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January 26, 2026

用于自动化工作流程的顶级 AI 工具

Chief Executive Officer

January 26, 2026

在瞬息万变的商业世界中,电子邮件管理、文档摘要和工单路由等重复任务会浪费宝贵的时间。人工智能工作流程自动化工具通过处理这些职责来解决这个问题,使团队能够专注于有影响力的工作。现代人工智能工具超越了传统的基于规则的系统,提供了情境感知功能,可与Salesforce、Slack和项目管理软件等平台无缝集成。结果?团队可以节省时间、削减成本并显著提高生产力。

以下是顶级 AI 工作流程自动化工具的简要分类:

  • Prompts.ai:使用自然语言创建工作流程,连接 35 多个 AI 模型,并使用内置 FinOps 监控成本。
  • 扎皮尔:10,000 多个应用程序的无代码工作流程、自定义 API 集成和基于任务的定价。
  • UiPath:将 RPA 与 AI 相结合,实现传统和现代系统的企业级自动化。
  • 微软电源自动化:与微软 365 集成,提供 RPA 和流程挖掘工具。
  • Make(原名 Integromat): 拖放界面,用于多步工作流程,集成 3,000 多个应用程序。
  • 随时随地自动化:以企业为中心的自动化将人工智能洞察与强大的安全性融为一体。
  • Workato:与预建连接器和人工智能驱动的工作流程优化的企业集成。

这些工具适合各种规模的企业,为非技术用户和高级开发人员提供解决方案。无论您是想节省时间、降低成本还是优化工作流程,总有一款工具可以满足您的需求。以下是其功能和价格的快速比较。

快速对比

工具 主要特征 定价 最适合 Prompts.ai 自然语言工作流程、35 多个 AI 模型、即用即付代币积分 起价为每月 0 美元 需要灵活、可扩展的 AI 的团队 扎皮尔 无代码工作流程、10,000 多个应用程序集成、基于任务的定价 免费套餐,付费套餐 0美元/任务起 中小型企业 UiPath RPA + AI、传统系统支持、企业级治理 自定义企业定价 大型企业 微软电源自动化 RPA、流程挖掘、微软 365 深度集成 15 美元/用户/月(高级版) 微软 365 用户 制作 拖放式工作流程、3,000 多个集成、强大的错误处理 免费套餐,付费套餐每月 9 美元起 创意团队、初创公司 随时随地自动化 人工智能驱动的自动化、文档处理、企业安全 自定义企业定价 企业级自动化 Workato 预建连接器、AI 工作流程优化、企业 iPaaS 自定义企业定价 大规模集成

选择符合您的目标、技术专长和预算的工具。从小规模做起,执行高影响力的任务,然后在看到结果时扩展自动化。

AI Workflow Automation Tools Comparison: Features, Pricing, and Best Use Cases

AI 工作流程自动化工具比较:功能、定价和最佳用例

1。 Prompts.ai

Prompts.ai

Prompts.ai 使团队能够使用自然语言提示在短短几分钟内创建 AI 工作流程自动化,绕过对复杂界面或编码技能的需求。通过简化流程,该平台使非技术用户只需用通俗易懂的英语描述他们的需求即可设计工作流程。以下是它脱颖而出的原因:

工作流程定制和可扩展性

Prompts.ai 通过其双层功能无缝连接业务和工程团队。营销经理或运营人员可以使用对话提示快速起草自动化文件,而开发人员可以使用以下方式完善和增强这些工作流程 打字稿或 Python 软件开发工具包 和节点。这种方法使初创公司可以立即部署简单的工作流程,然后将其扩展到企业级系统中——所有这些都无需切换平台。

与现有系统集成

该平台整合了 超过 35 种顶级语言模型 -包括 GPT-5、Claude、LLaMa、Gemini 和 Grok-4-整合到一个界面中。团队无需管理各种 AI 工具的多个订阅和登录,而是可以通过一个中央仪表板访问所有内容。这种统一设置可与 CRM 平台、通信应用程序和项目管理软件等现有工具顺利集成,消除了工具蔓延的麻烦。

企业的成本效益

Prompts.ai 在 即用即付 TOKN 积分系统,确保企业只为所用资源付费。其内置的 FinOps 跟踪功能可实时洞察人工智能支出,帮助财务团队监控跨模型和工作流程的代币使用情况。许多组织报告 最多可减少 98% 的 AI 软件开支 通过优化模型选择和减少冗余订阅。

治理与合规功能

对于企业用户,Prompts.ai 提供了强大的治理工具,包括审计日志、变更跟踪和版本控制。基于角色的访问权限可确保团队成员仅与经批准的模型和数据进行交互,而合规性功能可帮助组织在不影响创新或速度的前提下满足监管标准。

2。扎皮尔

Zapier 通过其无代码自动化平台连接了 10,000 多个系统,是简化工作流程的强大工具。全球有超过340万家公司依赖它来关联Salesforce、HubSpot、Slack和谷歌工作空间等广泛使用的商业应用程序。其核心是 “Zaps”,即使用触发器和操作在应用程序之间轻松传输数据的自动化工作流程。

与现有系统的集成能力

Zapier的突出特点是它能够与几乎任何业务工具集成,无论是通过其庞大的预建连接库还是通过自定义网络挂钩进行集成。即使对于专有或利基系统,Zapier也支持自定义API集成,从而确保兼容性。内置的 Formatter 工具可自动将日期、货币和文本转换为不同系统所需的格式,从而简化数据处理,无需手动调整。许多企业通过使用Zapier的集成生态系统来自动化多个系统的复杂工作流程,从而显著提高了效率。

工作流程定制和可扩展性

除了集成外,Zapier还提供广泛的自定义选项,以满足广泛的业务需求。用户可以使用逻辑路径、过滤器和调度工具创建量身定制的工作流程,所有这些都无需编码。对于具有技术专业知识的团队,“编写 Zapier 代码” 功能允许在工作流程中加入自定义 JavaScript 或 Python 步骤。Zapier Canvas等其他工具使用户能够在构建复杂流程之前直观地绘制出它们,而Zapier Tables则集中数据以触发工作流程。重要的是,这些工具包含在所有计划中,不计入每月任务限额。

雅顿保险服务为扎皮尔的潜力提供了一个令人信服的例子。通过实施Zapier工作流程,他们实现了超过34,000个工作小时的自动化,每年节省约50万美元的管理费用。现在,他们的系统每年为收取1.5亿美元的款项提供了便利。Zapier的正常运行时间为99.99%,支持从简单的两步自动化到关键任务操作的企业级工作流程的所有内容。

企业的成本效益

Zapier的定价模式是基于任务的,这意味着企业仅为其工作流程中已完成的操作付费。过滤器、路径和格式化器等功能无需消耗额外任务即可执行,即使是复杂的工作流程也具有成本效益。该平台在规模上变得越来越经济,每月100个任务的计划起价为0美元,并扩展到具有年度任务限制的自定义企业协议。

节省成本的一个很好的例子来自数字名片公司Popl。2025年8月,他们用超过100个Zapier工作流程取代了专业集成,在管理数百条每日线索的同时,每年节省2万美元。这种转变在不牺牲功能的情况下消除了对昂贵的第三方工具的需求。为避免中断,当超过任务限额时,Zapier灵活的超额保护会自动切换为按任务付费的计费,费用为基准费率的1.25倍,从而确保工作流程继续平稳运行。

3.UiPath

UiPath

UiPath 通过将传统系统与现代技术无缝桥接,在工作流程自动化领域脱颖而出。其平台将机器人过程自动化 (RPA) 与人工智能驱动的决策相结合,以实现更智能、更高效的自动化。多亏了它 整合服务,UiPath 几乎可以连接任何系统,无论是基于 API 的现代应用程序还是不支持 API 的较旧系统。这种能力使企业无需检修现有工具即可实现整个技术生态系统的流程自动化,从而提供可扩展且高效的解决方案。

与现有系统的集成能力

UiPath 的 整合服务 在单一平台上将 UI 自动化与 API 连接相结合,确保工作流程稳定高效。它支持SAP HR和微软365等企业系统,同时对自定义集成保持开放态度。使用 UiPath Maestro,组织可以管理混合工作队伍,在漫长而复杂的流程中协调人工智能代理、机器人和人工员工。UiPath 还集成了 Anthropic 的 Claude 3.5 Sonnet 和 OpenAI 等先进的人工智能模型,支持了诸如此类的功能 自动驾驶仪,它允许用户使用自然语言命令直接在微软团队中触发自动化。

真实的例子证明了该平台的变革潜力:

  • 江森自控 通过自动处理6,500张每日发票,每年节省1,800万美元和90万小时。
  • Uber 旨在通过自动化节省2200万美元。
  • WEX 降低了270万美元的成本。

这些示例重点介绍了 UiPath 如何简化复杂操作并提供可衡量的结果。

工作流程定制和可扩展性

UiPath 为所有技能水平的用户提供量身定制的工具:

  • 工作室:适用于高级用户的专业代码开发工具。
  • StudioX:商业用户的无代码选项。
  • 网络工作室:基于浏览器的工具,用于创建工作流程。

这个 开发人员自动驾驶仪 功能通过将自然语言描述转换为功能性工作流程来简化工作流程的创建。对于处理复杂任务的企业来说, 代理生成器 允许开发自定义 AI 代理,例如为解决发票争议而设计的代理。

“在我们的UiPath集成中利用代理自动化可以提供巨大的投资回报率。事实证明,探索销售和客户服务领域的应用尤其有希望。这些自动化代理负责执行繁重的工作,使我们的销售团队能够专注于增加收入。”-Regal Rexnor IT 数字自动化高级经理 Akash Rana

此外,UiPath 还包括 治疗剂 当界面发生变化时,它会自动调整工作流程,从而减少维护需求。例如,VITAL 设法提供服务 代理商增加了 450% 同时通过实施可扩展的 UiPath 工作流程节省了 15,000 个工作时间。

治理与合规功能

UiPath 将安全性和合规性放在首位 AI 信任层,该框架旨在确保大规模使用负责任的人工智能。诸如此类的功能 PII 机上屏蔽 在与 AI 模型共享敏感信息之前自动识别和编辑敏感信息,从而保护个人数据。 特工护栏 进一步确保 AI 代理在规定的参数范围内安全运行。

为了实现集中治理,UiPath 提供 自动化运营,这使得 IT 团队能够在整个组织内执行一致的策略。这个 统一审计 系统跟踪所有活动,包括自动化、AI 代理操作和人机互动,从而简化合规性报告。凭借 ISO/IEC 42001 认证和 FedRAMP 授权,UiPath 符合严格的安全和监管标准。例如,黄金海岸生命值得以保存 每年 40,000 小时 通过使用 UiPath 的安全自动化框架自动化 20 多个工作流程。

4。微软电源自动化

Microsoft Power Automate

微软 Power Automate 提供与微软 365 无缝集成的企业级自动化。它结合了 数字过程自动化 (DPA)机器人过程自动化 (RPA) 通过基于用户界面的交互来简化旧系统流程。结束了 1,400 个预建连接器 对于SAP、Salesforce和Dynamics 365等平台,企业可以毫不费力地连接其系统。用户报告说实现了 248% 投资回报率 在储蓄期间超过三年 每年 200 小时 用于高影响力的 RPA 任务。

与现有系统的集成能力

Power Automate 提供强大的连接器库,可实现现代和传统系统的平稳集成。该平台还包括一个 本地数据网关,它将云工作流程安全地链接到现场数据源。对于利基系统,自定义 API 连接器提供了额外的灵活性。像这样的公司 Uber 已利用 Power Automate 取得了显著成果,节省了成本 3,400 小时,每年 3,000 万美元,智能自动化全球负责人查德·阿隆森表示。同样, Nsure 已经取得了变革性的成果。人工智能与自动化副总裁约翰·海施分享说,通过在Power Automate中实施Copilot,该公司将数据验证工作量从100多人减少到只有几人,实现了 节省 60% 的时间和 50% 的成本降低

“过去,它需要100多人来验证和标准化来自承运人的数据。借助生成式人工智能和Power Automate,同样的过程可以由少数人管理。”-John Haisch,Nsure 人工智能与自动化副总裁

这些集成功能为可自定义的工作流程和可扩展的自动化奠定了基础。

工作流程定制和可扩展性

Power Automat 副驾驶 功能允许没有技术专业知识的用户使用自然语言创建和调整工作流程。这个 AI 生成器 提供用于文档处理和预测建模的工具,而 流程挖掘 识别效率低下并突出自动化机会。例如, 小松澳大利亚 保存完毕 300 小时手动输入 在为期三周的自动发票处理试用期间,为单一供应商提供。该平台的托管基础设施可适应工作负载需求,即使在高峰时段也能确保平稳运行。这种灵活性导致了 开发人员时间缩短了 20% 花在管理自动化工作流程上。

企业的成本效益

定价设定为 每位用户每月 15 美元 (高级)和 每机器人每月 150 美元 (流程),Power Automate提供了一种经济实惠的自动化解决方案,并由 30 天免费试用。像这样的企业 怡和 看到了切实的好处,消除 20,000 个冗余进程 并实现 节省 8% 的成本 通过将 Power Automate 与 Power BI 和 Power 应用程序集成自动化流程还可以显著降低错误率,最多可降低 90% 与手动工作流程相比,可节省大量运营成本。

治理与合规功能

Power Automate 通过以下功能确保强大的治理 托管环境,这使管理员可以全面监督自动化流程。 数据丢失防护 (DLP) 策略 启用对哪些连接器可以共享数据的控制,从而保护敏感信息。这个 电源平台管理中心 用作集中式中心,用于管理资源和监控自动化活动 360 度实时监控。此外,Power Automate继承了微软365的权限、敏感度标签和保留政策,确保了数据访问的安全性。与(集成) 微软 Entra ID 通过管理所有工作流程的身份和访问权限进一步增强安全性。精细的访问控制和详细的审计记录为管理员提供了管理谁可以查看、修改或部署自动化流程所需的工具。这种强大的治理框架补充了该平台的自动化和可扩展性优势。

5。Integromat(制作)

Make

凭借其专为无缝自动化而设计的用户友好型可视界面,在 AI 工作流程平台中脱颖而出。它提供了一个拖放画布,可简化复杂的多步骤工作流程的创建——无需编码。连接已结束 3,000 个预建应用程序 像 Salesforce、HubSpot、Slack、微软 Teams 以及 ChatGPT 和 DALL-E 等 OpenAI 工具一样,Make 确保了多功能性。此外,它的 99.9% 的可用性 而且低于 200 毫秒的集成响应时间使其成为企业的可靠选择。服务超过 350,000 名活跃客户 在全球范围内,Make已确立了自己作为跨行业值得信赖的工具的地位。

与现有系统的集成能力

在与现有系统集成方面表现出色,提供通用连接。其丰富的应用程序库由内置的 HTTP 和 Webhook 模块补充,可连接到任何公共 API,包括专有系统。这个 模型上下文协议 (MCP) 服务器 允许用户直接从各种 AI 接口访问自动化场景,无需单独的服务器管理。对于数据操作,Make 包括用于 JSON/XML 解析的原生模块、数据转换器、迭代器和聚合器。例如,在 2025 年 9 月, 富兰克林·科维 使用 Make 实现内部流程自动化,节省了数十万美元并腾出了大量的员工时间。同样, GoJob 2024 年 12 月采用了 Make,实现了 年净收入增长50% 通过人工智能驱动的集成。

工作流程定制和可扩展性

Make 的可视化画布支持分支、循环和过滤器等高级功能,而其 Make Grid 则提供工作流程的实时可视化地图。这个 Maia AI 助手 通过允许用户创建与自然语言输入的集成,进一步简化了设置和故障排除。2025 年,一家营销机构使用 Make 实现潜在客户生成渠道的自动化,结果是 团队生产力提高 340% 还有一个 手动错误减少了 89%。该平台还包括一个 内部数据存储 在场景运行之间保持状态,无需外部数据库。智能错误处理和自动重试增强了可靠性,确保工作流程平稳运行。

“Make 以我们从未想象过的方式显著提高了我们的业务效率。只需花费成本的一小部分就能增加一名员工(或10人)。” ——Shop Accelerator Martech首席运营官Cayden Phipps

企业的成本效益

提供灵活的定价计划以满足不同的需求。它以 a 开头 免费套餐 每月提供 1,000 次手术,a 核心计划9 美元/月 用于 10,000 次操作(按年计费),以及 专业套餐$16—$29/月,带自定义 企业 可用选项。这种价格实惠,加上其强大的功能,赢得了一致的好评。菲利普·魏登巴赫,运营主管 Teleclinic,分享了:

“Make 确实帮助我们扩大了运营规模,消除了流程中的摩擦,降低了成本,并减轻了支持团队的负担。”

治理与合规功能

将安全性和合规性放在首位,坚持 SOC 2 类型 IIGDPR 标准。它确保对所有数据传输进行端到端加密,并包括以下功能 单点登录 (SSO)、基于角色的访问控制和团队特定的使用限制。分析仪表板提供对自动化场景的全面可见性,而精细的权限则可以精确控制谁可以查看、修改或部署工作流程。这种治理结构在不影响平台对技术和非技术用户的可访问性的前提下提供了强大的安全性。

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6。随时随地自动化

Automation Anywhere

Automation Anywhere 通过其代理过程自动化 (APA) 平台提供企业级自动化,每年处理超过 4 亿次自动化,完成 180 万个 AI 代理任务。通过将基于规则的自动化与人工智能驱动的见解相结合,该平台使企业能够自动化多达80%的企业任务。其流程推理引擎(PRE)经过4亿个企业工作流程的培训,可以掌握复杂流程中的背景和依赖关系。例如,AccentCare使用该平台处理了337,000条记录,第一年节省了10万美元,每年减少了对5.6个全职同等职位的需求。

与现有系统的集成能力

Automation Anywhere 在连接现有企业系统方面表现出色。该平台包括适用于SAP、Salesforce、ServiceNow和Workday等主要工具的原生连接器。它还支持 REST 和 SOAP API,可以快速为专有系统创建自定义连接器。它的 Mozart Orchestrator 可确保 AI 代理、传统系统、数据和人工团队之间的无缝协调。为了增强连接性,它与MuleSoft、SnapLogic和Workato等领先的iPaaS提供商进行了集成。此外,其文档自动化功能在处理非结构化数据时实现了近乎完美的准确性(高达99.9%)。正如 ETL 分析师 Gagnish R. 指出的那样:

“文档自动化是同类中最好的。即使在 UiPath 中你也找不到。”

工作流程定制和可扩展性

该平台为创建和扩展工作流程提供了多功能工具。AI Agent Studio 为构建自定义 AI 代理提供了低代码环境,而 Process Composer 则具有用于管理复杂流程的无代码拖放界面。自动化 Co-Pilot 允许经验丰富的开发人员和非技术用户使用自然语言创建自动化。对于高级需求,专业开发人员可以使用自定义脚本增强功能。得益于其云原生架构,该平台支持在全球16个数据中心进行数百万次并行执行,提供超过99%的服务级别协议。这些工具使企业能够使自动化与其独特需求保持一致,实现可衡量的结果,例如第一年的投资回报率为186%。一位企业客户报告说,通过自动化节省了1.2亿美元,预计节省的资金超过10亿美元。

企业的成本效益

Automation Anywhere 为学生和开发人员提供免费的云社区版,而企业可以通过演示探索量身定制的定价。许多用户强调了它的可负担性。Finixel Technologies Private Limited董事总经理Somasundaram N. 解释说:

“由于与 Blue Prism 相关的高额初始许可费,我们不得不切换到 Automation Anywhere。任何地方的自动化都更具成本效益。”

Bot Store市场通过提供可加快部署和降低开发开支的预建自动化解决方案,进一步提高了成本效率。其企业许可模式还确保了企业的可预测成本。

治理与合规功能

Automation Anywhere 优先考虑安全性和合规性,持有 SOC 1/2 类型 2、ISO 27001、HITRUST、ISO 22301 和 ISO 42001:2023 等认证。内置的 AI Guardrails 和 PII 数据屏蔽保护敏感信息,而不可变的审计日志支持 GDPR 合规性。安全措施包括基于角色的访问控制、SAML、多因素身份验证、Active Directory 集成和单点登录。该平台使用经 FIPS140 认证的 AES256 加密,并与 CyberArk、HashiCorp、Azure 和 AWS 等外部凭证库集成。此外,专用的CoE Manager仪表板允许卓越中心监控和管理整个组织的自动化绩效。这些强大的治理功能使 Automation Anywhere 成为现代人工智能驱动的工作流程自动化的值得信赖的选择。

7。Workato

Workato

Workato 是一个强大的企业集成平台,凭借其令人印象深刻的表现在 Gartner® iPaaS 魔力象限™ 中被公认为领导者 连续七年。结束了 1,200 个预建连接器,该平台确保 99.9% 正常运行时间 同时帮助企业节省更多 100,000 小时。它将现代云应用程序和传统系统与专为企业自动化量身定制的工作流程模板连接起来。

与现有系统的集成能力

Workato擅长连接各种系统,从Salesforce和Workday等现代SaaS平台到SAP和ServiceNow等本地解决方案。它还集成了甲骨文、SQL Server和Snowflake等数据库,甚至扩展到大型机和SFTP服务器等传统系统。对于没有原生连接器的系统,Workato 提供软件开发套件 (SDK) 来构建自定义连接器。安全的本地代理可确保与企业防火墙后面的应用程序和数据库的安全连接,保持强大的安全标准。

该平台的企业 MCP(模型上下文协议)为 AI 代理提供情境业务理解,使他们能够在企业系统上无缝运行。一家组织分享说,在采用Workato的自动化工具后,他们处理了员工搬迁申请 快 98%

工作流程定制和可扩展性

Workato通过其可视化低代码工作室简化了工作流程的创建,同时还支持使用Ruby、Python和JavaScript为更复杂的任务自定义脚本。该平台的 “配方函数” 允许工作流程相互调用,从而实现模块化设计和并行处理。Workato AIRO™ 是一位基于人工智能的解决方案架构师,提供实时诊断和性能优化建议,以提高自动化效率。

Workato 建立在云原生架构之上,可自动扩展以满足不断变化的需求或地域扩张,所有这些都无需停机。正如智能自动化负责人莫希特·拉奥所解释的那样:

“企业用户已经有机地开始使用Workato。一旦我们确定了这些业务用户,我们就会将他们提升为支持者,以增强其他团队或其他人的能力,并利用他们来实现下一波规模浪潮。”

治理与合规功能

Workato通过其Aegis系统将安全和治理列为优先事项,该系统可提供全面的企业可见性并执行严格的访问政策。基于角色的访问控制 (RBAC) 确保用户仅拥有所需的权限,而管理员可以创建自定义角色,精确访问文件夹、食谱和连接。数据采用 AES-256 静态加密保护,作业历史数据受益于双重加密。

该平台符合严格的合规标准,拥有SOC 2 II类、ISO 27001、ISO 27701、PCI-DSS v4.0.1(1级)、HIPAA和GDPR等认证。其他高级安全功能包括自带密钥 (BYOK)、每小时密钥轮换、容器隔离和 IP 许可名单。活动审计日志提供对用户操作的详细跟踪,以支持监管数据保留需求,而配方生命周期管理 (RLCM) 可确保工作流程在开发、测试和生产阶段顺利过渡。

定价和功能比较

Prompts.ai 将强大的工作流程功能与专为清晰度和灵活性而设计的定价模型相结合。费用基于实际使用情况,提供为个人、家庭和团队量身定制的计划。用户可以选择 即用即付代币积分 或月度会员资格,授予访问权限超过 35 种领先的 AI 模型,包括 GPT-5、Claude、lLaMa、Gemini 以及 Flux Pro 和 Kling 等高级工具。

对于那些不熟悉人工智能自动化的人来说, 即用即付计划 开始于 0 美元/月,为探索该平台提供了一种无风险的方式。这个 创作者计划29 美元/月 非常适合管理个人工作流程,而 家庭计划99 美元/月 将 AI 功能扩展到多个家庭成员。企业可以从三个以团队为导向的层级中进行选择:

  • 核心: 每位会员每月 99 美元,非常适合基本的团队协作。
  • 专业版: 每位会员每月 119 美元,专为处理复杂工作流程的知识工作者而设计。
  • 精英: 每位会员每月 129 美元,专为需要高级工具和模型访问权限的创意专业人士量身定制。

这种定价结构强调可扩展性和透明度,确保用户只为所需内容付费。

与传统的每步积分定价不同,Prompts.ai 采用基于执行的模型,由内置模型支持 FinOps 层。该系统实时跟踪代币使用情况,为组织提供帮助 将人工智能软件成本降低多达 98%。无论您是运行简单的自动化还是协调跨部门复杂的多模型工作流程,定价都可以无缝调整。每个计划都包括并排模型比较、即时工作流程库和企业级治理工具等功能。

商业计划还附带额外的福利,例如获得 即时工程师认证计划 以及专业设计的工作流程模板。这些资源使团队能够在几分钟而不是几个月内启动生产就绪的自动化。该平台的统一界面消除了管理单独的工具、API 密钥或供应商合同的麻烦。使用 Prompts.ai,您可以获得一个简化的解决方案,其成本与可衡量的业务成果直接相关。

结论

选择一款可以直接解决您最紧迫挑战的人工智能工具。首先,审核您当前的工作流程,确定手动任务在哪些方面消耗了过多的时间和资源。例如,在2024年,Cineplex使100多名员工能够创建针对其财务和客户服务需求量身定制的人工智能驱动解决方案,每年节省超过3万个小时。这突显了如何将工具与特定的现实问题相结合可以带来可衡量的收益。确定瓶颈后,集中精力评估技术可用性和集成潜力。

易用性与功能同样重要。如果您的团队缺乏编程专业知识,可以考虑使用低代码或无代码平台来简化采用并减少对 IT 支持的依赖。当有明确的指导方针和界限时,员工更有可能接受人工智能,因此请尽早设置护栏。此外,请确保该工具与您的现有系统(无论是Slack、Salesforce还是微软365)无缝集成,以避免形成阻碍生产力的数据孤岛。

除了可用性之外,安全性和可扩展性应该是关键考虑因素。70% 的 IT 领导者对人工智能输出准确性表示担忧,因此优先考虑采用 SOC 2、GDPR 和基于角色的访问控制等严格合规措施的工具。评估基于云的部署、本地部署还是混合部署最适合您的数据驻留和增长需求。无法与您的业务一起扩展的工具可能会导致未来代价高昂的迁移。

从小处着手,在影响力大、重复性强的任务(例如线索分类或支持单管理)上试用人工智能,以证明投资回报率,然后再将其应用于整个组织。制定理想的工作流程,包括数据触发器、AI 步骤和人工监督,以完善自动化并最大限度地提高效率。

最终,正确的人工智能工具应该减少摩擦,确保适当的治理,并使成本与切实的成果保持一致。无论您的需求像连接几个应用程序一样简单,还是像编排多个模型一样复杂,都要关注该工具如何实现您的特定目标,而不仅仅是华而不实的产品演示。

常见问题解答

人工智能工具如何简化工作流程自动化并与业务平台集成?

AI 工具可轻松连接现有业务平台,如 CRM 系统、电子邮件应用程序和项目管理工具,从而简化工作流程自动化。他们利用杠杆作用 预建连接器API,以及 无代码接口 确保顺利集成,无需高级技术技能。

这些工具可以处理重复的任务,例如传输数据、发送通知和管理更新。通过使用逻辑触发器和操作,企业可以设计工作流程,在保持当前系统完好无损的同时提高效率。这种简化的方法可以帮助团队更紧密地工作,并有效地扩展跨部门的运营。

使用 AI 工具自动化工作流程有哪些经济好处?

通过减少体力劳动和简化操作,使用人工智能工具实现工作流程自动化可以带来可观的经济收益。这些工具可以接管数据输入和文件处理等重复性任务,这不仅减少了劳动力开支,而且还使员工腾出时间来处理更具影响力的战略项目。此外,自动化可以最大限度地减少错误,帮助企业节省更正和返工费用,同时加快任务完成速度。

通过利用人工智能驱动的自动化,公司无需按比例增加资源即可扩展业务,从而提高成本效益。许多组织在节省时间和生产力方面都取得了可衡量的改善,尤其是在财务和客户服务等领域。将人工智能纳入日常工作流程不仅可以降低成本,还可以提高准确性和效率,为企业带来长期的财务收益。

没有技术技能的人如何创建和管理人工智能驱动的工作流程?

非技术用户现在可以使用以下方式设计和管理人工智能驱动的工作流程 易于使用的无代码工具。这些平台通过提供拖放界面或自然语言提示来简化复杂的流程,从而无需编程技能。

例如,许多系统允许用户用通俗易懂的英语描述他们的工作流程目标,并且该平台会自动创建必要的自动化。条件逻辑、流畅的应用程序集成和分步指导等功能使即使是初次使用的用户也可以构建工作流程,从而节省时间并减少重复任务。

要完善和改进这些工作流程,用户可以依靠内置教程、有用的支持材料和人工智能驱动的建议。这些工具旨在帮助各个领域的专业人员提高效率并完成更多工作,所有这些都无需深入研究技术细节。

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