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तेजी से बढ़ते व्यवसाय की दुनिया में, ईमेल प्रबंधन, दस्तावेज़ सारांश और टिकट रूटिंग जैसे दोहराए जाने वाले कार्य बहुमूल्य समय बर्बाद करते हैं। AI वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल इन कर्तव्यों को संभालकर इसे हल करते हैं, जिससे टीमें प्रभावशाली काम पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। आधुनिक AI उपकरण पारंपरिक नियम-आधारित प्रणालियों से परे जाते हैं, जो संदर्भ-जागरूक क्षमताओं की पेशकश करते हैं जो सेल्सफोर्स, स्लैक और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर जैसे प्लेटफार्मों के साथ मूल रूप से एकीकृत होती हैं। क्या नतीजे हैं? टीमें समय बचाती हैं, लागत में कटौती करती हैं और उत्पादकता में काफी वृद्धि करती हैं।
यहां शीर्ष AI वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल का त्वरित ब्रेकडाउन दिया गया है:
ये उपकरण सभी आकार के व्यवसायों को पूरा करते हैं, जो गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं और उन्नत डेवलपर्स दोनों के लिए समाधान प्रदान करते हैं। चाहे आप समय बचाना चाहते हों, लागत कम करना चाहते हों, या वर्कफ़्लो को ऑप्टिमाइज़ करना चाहते हों, आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए एक टूल है। नीचे उनकी विशेषताओं और कीमतों की त्वरित तुलना की गई है।
ऐसा टूल चुनें जो आपके लक्ष्यों, तकनीकी विशेषज्ञता और बजट के अनुरूप हो। उच्च प्रभाव वाले कार्य के साथ छोटी शुरुआत करें, और परिणाम देखते ही ऑटोमेशन को स्केल करें।
AI वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल तुलना: सुविधाएँ, मूल्य निर्धारण और सर्वोत्तम उपयोग के मामले
Prompts.ai जटिल इंटरफेस या कोडिंग कौशल की आवश्यकता को दरकिनार करते हुए, प्राकृतिक भाषा संकेतों का उपयोग करके कुछ ही मिनटों में AI वर्कफ़्लो ऑटोमेशन बनाने के लिए टीमों को सशक्त बनाता है। प्रक्रिया को सरल बनाकर, प्लेटफ़ॉर्म गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं को केवल सरल अंग्रेज़ी में उनकी ज़रूरतों का वर्णन करके वर्कफ़्लो डिज़ाइन करने में सक्षम बनाता है। यहां बताया गया है कि कौन सी चीजें इसे सबसे अलग बनाती हैं:
Prompts.ai व्यवसाय और इंजीनियरिंग टीमों को अपनी डुअल-लेयर कार्यक्षमता के साथ सहजता से जोड़ता है। मार्केटिंग मैनेजर या ऑपरेशन स्टाफ संवादात्मक संकेतों का उपयोग करके ऑटोमेशन का तुरंत मसौदा तैयार कर सकते हैं, जबकि डेवलपर्स इन वर्कफ़्लो का उपयोग करके इन वर्कफ़्लो को परिष्कृत और बढ़ा सकते हैं टाइपस्क्रिप्ट या पायथन एसडीके और नोड्स। इस दृष्टिकोण से स्टार्टअप्स सीधे वर्कफ़्लो को तुरंत लागू कर सकते हैं और बाद में उन्हें एंटरप्राइज़-ग्रेड सिस्टम में स्केल कर सकते हैं - यह सब प्लेटफ़ॉर्म स्विच किए बिना।
प्लेटफ़ॉर्म समेकित करता है 35 से अधिक शीर्ष स्तरीय भाषा मॉडल - GPT-5, क्लाउड, लामा, जेमिनी और ग्रोक-4 सहित - एक ही इंटरफ़ेस में। विभिन्न AI टूल के लिए कई सब्सक्रिप्शन और लॉगिन प्रबंधित करने के बजाय, टीमें एक केंद्रीय डैशबोर्ड के माध्यम से सब कुछ एक्सेस कर सकती हैं। यह एकीकृत सेटअप CRM प्लेटफ़ॉर्म, संचार ऐप और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर जैसे मौजूदा टूल के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है, जिससे टूल स्प्रेल की परेशानी दूर हो जाती है।
Prompts.ai एक पर काम करता है पे-एज़-यू-गो TOKN क्रेडिट सिस्टम, यह सुनिश्चित करना कि व्यवसाय केवल उसी चीज़ का भुगतान करें जो वे उपयोग करते हैं। इसकी अंतर्निहित FinOps ट्रैकिंग AI खर्च में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करती है, जिससे वित्त टीमों को मॉडल और वर्कफ़्लो में टोकन के उपयोग की निगरानी करने में मदद मिलती है। कई संगठन रिपोर्ट करते हैं AI सॉफ़्टवेयर खर्च को 98% तक कम करना मॉडल चयन को अनुकूलित करके और अनावश्यक सदस्यताओं को काटकर।
एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं के लिए, Prompts.ai मजबूत गवर्नेंस टूल प्रदान करता है, जिसमें ऑडिट लॉग, परिवर्तन ट्रैकिंग और संस्करण नियंत्रण शामिल हैं। भूमिका-आधारित पहुंच यह सुनिश्चित करती है कि टीम के सदस्य केवल स्वीकृत मॉडल और डेटा के साथ इंटरैक्ट करें, जबकि अनुपालन सुविधाएं संगठनों को नवाचार या गति से समझौता किए बिना नियामक मानकों को पूरा करने में मदद करती हैं।
जैपियर अपने नो-कोड ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से 10,000 से अधिक सिस्टम को जोड़ता है, जो वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में कार्य करता है। सेल्सफोर्स, हबस्पॉट, स्लैक और गूगल वर्कस्पेस जैसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले व्यावसायिक ऐप को लिंक करने के लिए दुनिया भर में 3.4 मिलियन से अधिक कंपनियां इस पर भरोसा करती हैं। इसके मूल में “जैप्स” हैं - स्वचालित वर्कफ़्लो जो अनुप्रयोगों के बीच आसानी से डेटा स्थानांतरित करने के लिए ट्रिगर्स और क्रियाओं का उपयोग करते हैं।
जैपियर की ख़ास विशेषता इसकी लगभग किसी भी व्यावसायिक उपकरण के साथ एकीकृत करने की क्षमता है, चाहे वह पहले से निर्मित कनेक्शन या कस्टम वेबहुक की व्यापक लाइब्रेरी के माध्यम से हो। यहां तक कि मालिकाना या विशिष्ट प्रणालियों के लिए भी, जैपियर कस्टम API इंटीग्रेशन का समर्थन करता है, जिससे अनुकूलता सुनिश्चित होती है। बिल्ट-इन फ़ॉर्मेटर टूल मैन्युअल रूप से समायोजन की आवश्यकता को समाप्त करते हुए, विभिन्न प्रणालियों के लिए आवश्यक स्वरूपों में दिनांक, मुद्रा और पाठ को स्वचालित रूप से परिवर्तित करके डेटा प्रबंधन को सरल बनाता है। कई व्यवसायों ने कई प्रणालियों में जटिल वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए जैपियर के इंटीग्रेशन इकोसिस्टम का उपयोग करके दक्षता में काफी वृद्धि की है।
अपने एकीकरण के अलावा, Zapier व्यावसायिक आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करने के लिए व्यापक अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। उपयोगकर्ता लॉजिक पथ, फ़िल्टर और शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करके अनुकूलित वर्कफ़्लो बना सकते हैं - यह सब कोडिंग की आवश्यकता के बिना। तकनीकी विशेषज्ञता वाली टीमों के लिए, “कोड बाय जैपियर” सुविधा वर्कफ़्लो में कस्टम जावास्क्रिप्ट या पायथन चरणों को शामिल करने की अनुमति देती है। जैपियर कैनवास जैसे अतिरिक्त टूल उपयोगकर्ताओं को जटिल प्रक्रियाओं को बनाने से पहले उन्हें विज़ुअल रूप से मैप करने में सक्षम बनाते हैं, जबकि जैपियर टेबल्स वर्कफ़्लो को ट्रिगर करने के लिए डेटा को केंद्रीकृत करते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि ये उपकरण सभी योजनाओं में शामिल हैं और इन्हें मासिक कार्य सीमाओं के अंतर्गत नहीं गिना जाता है।
आर्डेन इंश्योरेंस सर्विसेज जैपियर की क्षमता का एक आकर्षक उदाहरण प्रदान करती है। जैपियर वर्कफ़्लोज़ को लागू करके, उन्होंने 34,000 से अधिक कार्य घंटों को स्वचालित किया, जिससे ओवरहेड में सालाना लगभग $500,000 की बचत हुई। उनका सिस्टम अब हर साल भुगतान में $150 मिलियन के संग्रह की सुविधा देता है। 99.99% अपटाइम के साथ, जैपियर मिशन-क्रिटिकल ऑपरेशंस के लिए साधारण टू-स्टेप ऑटोमेशन से लेकर एंटरप्राइज़-ग्रेड वर्कफ़्लो तक हर चीज़ का समर्थन करता है।
जैपियर का मूल्य निर्धारण मॉडल कार्य-आधारित है, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय केवल अपने वर्कफ़्लो के भीतर पूर्ण किए गए कार्यों के लिए भुगतान करते हैं। फ़िल्टर, पथ और फ़ॉर्मेटर जैसी सुविधाएँ अतिरिक्त कार्यों का उपयोग किए बिना निष्पादित होती हैं, जिससे जटिल वर्कफ़्लो भी लागत-कुशल हो जाते हैं। प्लेटफ़ॉर्म बड़े पैमाने पर किफ़ायती होता जा रहा है, जिसकी योजनाएँ प्रति माह 100 कार्यों के लिए $0 से शुरू होती हैं और वार्षिक कार्य सीमाओं के साथ कस्टम एंटरप्राइज़ समझौतों तक विस्तारित होती हैं।
लागत बचत का एक बेहतरीन उदाहरण डिजिटल बिजनेस कार्ड कंपनी पॉपल से आता है। अगस्त 2025 में, उन्होंने 100 से अधिक जैपियर वर्कफ़्लो के साथ एक विशेष एकीकरण को बदल दिया, जिससे सैकड़ों दैनिक लीड का प्रबंधन करते हुए सालाना 20,000 डॉलर की बचत हुई। इस बदलाव ने कार्यक्षमता का त्याग किए बिना क़ीमती तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता को समाप्त कर दिया। व्यवधानों से बचने के लिए, जैपियर की लचीली ओवरएज सुरक्षा स्वचालित रूप से कार्य सीमा पार होने पर आधार दर के 1.25 गुना पर पे-पर-टास्क बिलिंग में बदल जाती है, जिससे वर्कफ़्लो सुचारू रूप से चलता रहे।
UiPath आधुनिक तकनीकों के साथ विरासत प्रणालियों को निर्बाध रूप से जोड़कर वर्कफ़्लो ऑटोमेशन में अग्रणी के रूप में सामने आता है। इसका प्लेटफ़ॉर्म रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) को AI द्वारा संचालित निर्णय लेने के साथ जोड़ता है ताकि स्मार्ट, अधिक कुशल ऑटोमेशन को सक्षम किया जा सके। इसकी बदौलत इंटीग्रेशन सर्विस, UiPath वस्तुतः किसी भी सिस्टम से जुड़ता है, चाहे वह आधुनिक API-आधारित अनुप्रयोग हो या पुराना, गैर-API-समर्थित सिस्टम। यह क्षमता व्यवसायों को मौजूदा उपकरणों को ओवरहाल करने की आवश्यकता के बिना, स्केलेबल और कुशल समाधान प्रदान करते हुए, अपने संपूर्ण तकनीकी पारिस्थितिकी तंत्र में प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देती है।
UiPath का इंटीग्रेशन सर्विस स्थिर और कुशल वर्कफ़्लो सुनिश्चित करते हुए, एक ही प्लेटफ़ॉर्म में API कनेक्टिविटी के साथ UI ऑटोमेशन को एकजुट करता है। यह कस्टम इंटीग्रेशन के लिए खुला रहते हुए SAP HR और Microsoft 365 जैसे एंटरप्राइज़ सिस्टम का समर्थन करता है। उपयोग करना यूआईपैथ मेस्ट्रो, संगठन हाइब्रिड वर्कफोर्स का प्रबंधन कर सकते हैं - लंबी, जटिल प्रक्रियाओं में एआई एजेंटों, रोबोटों और मानव श्रमिकों का समन्वय करना। UiPath एंथ्रोपिक के क्लाउड 3.5 सॉनेट और OpenAI जैसे एडवांस AI मॉडल के साथ भी एकीकृत है, जैसे फीचर्स को पावर देता है ऑटोपायलट, जो उपयोगकर्ताओं को प्राकृतिक भाषा कमांड का उपयोग करके सीधे Microsoft Teams के भीतर ऑटोमेशन को ट्रिगर करने की अनुमति देता है।
वास्तविक दुनिया के उदाहरण प्लेटफ़ॉर्म की परिवर्तनकारी क्षमता को प्रदर्शित करते हैं:
ये उदाहरण इस बात पर प्रकाश डालते हैं कि कैसे UiPath जटिल परिचालनों को सुव्यवस्थित कर सकता है और मापने योग्य परिणाम प्रदान कर सकता है।
UiPath सभी कौशल स्तरों के उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार किए गए टूल प्रदान करता है:
द डेवलपर्स के लिए ऑटोपायलट सुविधा प्राकृतिक भाषा विवरणों को कार्यात्मक वर्कफ़्लो में अनुवाद करके वर्कफ़्लो निर्माण को सरल बनाती है। जटिल कार्यों से निपटने वाले व्यवसायों के लिए, एजेंट बिल्डर कस्टम AI एजेंटों के विकास की अनुमति देता है, जैसे कि इनवॉइस विवादों को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए।
“हमारे UiPath एकीकरण में एजेंटिक ऑटोमेशन का लाभ उठाना बड़े पैमाने पर ROI प्रदान कर रहा है। बिक्री और ग्राहक सेवा में अनुप्रयोगों की खोज करना विशेष रूप से आशाजनक साबित हो रहा है। ये स्वचालित एजेंट भारी सामान उठाते हैं, जिससे हमारी बिक्री टीम राजस्व बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करती है।” - आकाश राणा, वरिष्ठ प्रबंधक आईटी डिजिटल ऑटोमेशन, रीगल रेक्जनर
इसके अतिरिक्त, UiPath में एक शामिल है हीलिंग एजेंट जो इंटरफ़ेस में परिवर्तन होने पर स्वचालित रूप से वर्कफ़्लो को समायोजित करता है, जिससे रखरखाव की ज़रूरतें कम हो जाती हैं। उदाहरण के लिए, VITAL सेवा करने में कामयाब रहा 450% अधिक एजेंसियां स्केलेबल UiPath वर्कफ़्लो को लागू करके 15,000 कार्य घंटों की बचत करते हुए।
UiPath इसके साथ सुरक्षा और अनुपालन को प्राथमिकता देता है AI ट्रस्ट लेयर, बड़े पैमाने पर जिम्मेदार AI उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक ढांचा। जैसी सुविधाएँ PII इन-फ़्लाइट मास्किंग व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा करते हुए, AI मॉडल के साथ साझा करने से पहले संवेदनशील जानकारी को स्वचालित रूप से पहचानें और संपादित करें। एजेंट गार्डराइल्स आगे यह सुनिश्चित करें कि AI एजेंट सुरक्षित रूप से और निर्धारित मापदंडों के भीतर काम करें।
केंद्रीकृत शासन के लिए, UiPath प्रदान करता है ऑटोमेशन ऑप्स, जो आईटी टीमों को पूरे संगठन में लगातार नीतियां लागू करने में सक्षम बनाता है। द यूनिफाइड ऑडिट सिस्टम ऑटोमेशन, एआई एजेंट एक्शन और मानव इंटरैक्शन सहित सभी गतिविधियों को ट्रैक करता है, अनुपालन रिपोर्टिंग को सरल बनाता है। ISO/IEC 42001 प्रमाणन और FedRAMP प्राधिकरण के साथ, UiPath कठोर सुरक्षा और नियामक मानकों को पूरा करता है। उदाहरण के लिए, गोल्ड कोस्ट हेल्थ ने बचाया सालाना 40,000 घंटे UiPath के सुरक्षित ऑटोमेशन फ्रेमवर्क का उपयोग करके 20 से अधिक वर्कफ़्लो को स्वचालित करके।
Microsoft Power Automate एंटरप्राइज़-स्तरीय स्वचालन को Microsoft 365 के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत करता है। यह जोड़ती है डिजिटल प्रोसेस ऑटोमेशन (DPA) और रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) यूआई-आधारित इंटरैक्शन के माध्यम से विरासत प्रणाली प्रक्रियाओं को कारगर बनाने के लिए। ओवर के साथ 1,400 प्रीबिल्ट कनेक्टर SAP, Salesforce, और Dynamics 365 जैसे प्लेटफ़ॉर्म के लिए, व्यवसाय अपने सिस्टम को आसानी से कनेक्ट कर सकते हैं। यूज़र ने एक उपलब्धि हासिल करने की सूचना दी है 248% रॉय बचत करते समय तीन साल से अधिक सालाना 200 घंटे उच्च प्रभाव वाले RPA कार्यों पर।
Power Automate कनेक्टर्स की एक मजबूत लाइब्रेरी प्रदान करता है, जो आधुनिक और पुराने दोनों प्रणालियों में सहज एकीकरण को सक्षम करता है। प्लेटफ़ॉर्म में एक भी शामिल है ऑन-प्रिमाइसेस डेटा गेटवे, जो क्लाउड वर्कफ़्लो को ऑन-साइट डेटा स्रोतों से सुरक्षित रूप से जोड़ता है। विशिष्ट सिस्टम के लिए, कस्टम API कनेक्टर अतिरिक्त लचीलापन प्रदान करते हैं। कंपनियां पसंद करती हैं उबेर महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने, बचत करने के लिए Power Automate का लाभ उठाया है सालाना 3,400 घंटे और $30 मिलियन, इंटेलिजेंट ऑटोमेशन के ग्लोबल हेड चाड एरोनसन के अनुसार। इसी तरह, Nsure ने परिवर्तनकारी परिणाम देखे हैं। AI और Automation के VP, जॉन हैश ने साझा किया कि Power Automate में Copilot को लागू करके, कंपनी ने डेटा सत्यापन के प्रयासों को 100 से अधिक लोगों से घटाकर केवल कुछ ही कर दिया, जिससे यह हासिल हुआ 60% समय की बचत और 50% लागत में कटौती।
“कैरियर से आने-जाने वाले डेटा को मान्य करने और मानकीकृत करने के लिए 100 से अधिक लोगों की आवश्यकता होती थी। जनरेटिव AI और Power Automate के साथ, इसी प्रक्रिया को कुछ ही लोग प्रबंधित कर सकते हैं।” - जॉन हैश, AI और ऑटोमेशन के VP, Nsure
ये एकीकरण क्षमताएं अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो और स्केलेबल ऑटोमेशन के लिए मंच तैयार करती हैं।
पावर ऑटोमेट्स सह-पायलट सुविधा तकनीकी विशेषज्ञता के बिना उपयोगकर्ताओं को प्राकृतिक भाषा का उपयोग करके वर्कफ़्लो बनाने और समायोजित करने की अनुमति देती है। द AI बिल्डर दस्तावेज़ प्रसंस्करण और भविष्य कहनेवाला मॉडलिंग के लिए उपकरण प्रदान करता है, जबकि प्रक्रिया खनन अक्षमताओं की पहचान करता है और स्वचालन के अवसरों को उजागर करता है। उदाहरण के लिए, कोमात्सु ऑस्ट्रेलिया के ऊपर सहेजा गया 300 मैनुअल-एंट्री घंटे स्वचालित इनवॉइस प्रोसेसिंग के तीन सप्ताह के परीक्षण के दौरान एकल आपूर्तिकर्ता के लिए। प्लेटफ़ॉर्म का होस्ट किया गया इंफ्रास्ट्रक्चर काम के बोझ की मांगों को पूरा करता है, जिससे पीक टाइम के दौरान भी सुचारू संचालन सुनिश्चित होता है। इस लचीलेपन के कारण डेवलपर समय में 20% की कमी स्वचालित वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने में खर्च किया गया।
पर निर्धारित मूल्य निर्धारण के साथ $15 प्रति उपयोगकर्ता/माह (प्रीमियम) और $150 प्रति बॉट/माह (प्रोसेस), पावर ऑटोमेट एक किफायती ऑटोमेशन समाधान प्रदान करता है, जो एक द्वारा समर्थित है 30-दिन का फ़्री ट्रायल। बिज़नेस जैसे एओन मूर्त लाभ देखे हैं, समाप्त कर रहे हैं 20,000 निरर्थक प्रक्रियाएँ और हासिल करना 8% लागत बचत Power Automate को Power BI और Power Apps के साथ एकीकृत करके स्वचालित प्रक्रियाएँ भी त्रुटि दर को काफी कम करती हैं - जितना कि 90% मैन्युअल वर्कफ़्लो की तुलना में - जिसके परिणामस्वरूप पर्याप्त परिचालन बचत होती है।
Power Automate जैसी सुविधाओं के साथ मजबूत शासन सुनिश्चित करता है प्रबंधित वातावरण, जो प्रशासकों को स्वचालन प्रक्रियाओं की पूरी निगरानी देते हैं। डेटा हानि निवारण (DLP) नीतियां नियंत्रण सक्षम करें कि कौन से कनेक्टर डेटा साझा कर सकते हैं, संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा कर सकते हैं। द पावर प्लेटफ़ॉर्म एडमिन सेंटर संसाधनों के प्रबंधन और स्वचालन गतिविधियों की निगरानी के लिए एक केंद्रीकृत केंद्र के रूप में कार्य करता है 360-डिग्री लाइव मॉनिटरिंग। इसके अतिरिक्त, Power Automate को Microsoft 365 की अनुमतियां, संवेदनशीलता लेबल और अवधारण नीतियां विरासत में मिलती हैं, जिससे सुरक्षित डेटा एक्सेस सुनिश्चित होता है। के साथ एकीकरण माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी सभी वर्कफ़्लो के लिए पहचान और पहुंच को प्रबंधित करके सुरक्षा को और बढ़ाता है। ग्रैनुलर ऐक्सेस कंट्रोल और विस्तृत ऑडिट ट्रेल्स व्यवस्थापकों को यह विनियमित करने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करते हैं कि स्वचालित प्रक्रियाओं को कौन देख सकता है, संशोधित कर सकता है या लागू कर सकता है। यह मजबूत गवर्नेंस फ्रेमवर्क प्लेटफ़ॉर्म के ऑटोमेशन और स्केलेबिलिटी की ताकत का पूरक है।
सहज स्वचालन के लिए डिज़ाइन किए गए उपयोगकर्ता के अनुकूल, विज़ुअल इंटरफ़ेस के साथ AI वर्कफ़्लो प्लेटफ़ॉर्म के बीच अपनी पहचान बनाएं। यह एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप कैनवास प्रदान करता है जो जटिल, मल्टी-स्टेप वर्कफ़्लोज़ के निर्माण को सरल बनाता है - किसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं है। कनेक्शन खत्म होने के साथ 3,000 पूर्व-निर्मित अनुप्रयोग जैसे सेल्सफोर्स, हबस्पॉट, स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और ओपनएआई टूल्स जैसे चैटजीपीटी और डीएएल-ई, मेक बहुमुखी प्रतिभा सुनिश्चित करता है। इसके अतिरिक्त, यह 99.9% उपलब्धता और 200 एमएस के तहत एकीकरण प्रतिक्रिया समय इसे व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बनाता है। से अधिक सेवा प्रदान करना 350,000 सक्रिय ग्राहक वैश्विक स्तर पर, मेक ने खुद को उद्योगों में एक विश्वसनीय उपकरण के रूप में स्थापित किया है।
यूनिवर्सल कनेक्टिविटी की पेशकश करते हुए मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकरण करके उत्कृष्टता बनाएं। इसकी व्यापक ऐप लाइब्रेरी में अंतर्निहित HTTP और Webhook मॉड्यूल शामिल हैं, जो मालिकाना सिस्टम सहित किसी भी सार्वजनिक API से कनेक्शन को सक्षम करते हैं। द मॉडल कॉन्टेक्स्ट प्रोटोकॉल (MCP) सर्वर उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग सर्वर प्रबंधन की आवश्यकता के बिना विभिन्न AI इंटरफेस से सीधे स्वचालन परिदृश्यों तक पहुंचने की अनुमति देता है। डेटा हेरफेर के लिए, मेक में JSON/XML पार्सिंग, डेटा ट्रांसफॉर्मर, इटरेटर और एग्रीगेटर्स के लिए मूल मॉड्यूल शामिल हैं। उदाहरण के लिए, सितंबर 2025 में, फ्रैंक लिन कोवे मेक का उपयोग करके स्वचालित आंतरिक प्रक्रियाएं, सैकड़ों हजारों डॉलर बचाती हैं और महत्वपूर्ण कर्मचारियों के घंटों को मुक्त करती हैं। इसी तरह, GoJob दिसंबर 2024 में मेक को अपनाया, एक लक्ष्य हासिल किया वार्षिक शुद्ध राजस्व में 50% की वृद्धि एआई-संचालित इंटीग्रेशन के माध्यम से।
मेक का विज़ुअल कैनवास ब्रांचिंग, लूप और फ़िल्टर जैसी उन्नत सुविधाओं का समर्थन करता है, जबकि इसका मेक ग्रिड वर्कफ़्लो के रीयल-टाइम विज़ुअल मानचित्र प्रदान करता है। द माया एआई सहायक उपयोगकर्ताओं को प्राकृतिक भाषा इनपुट के साथ एकीकरण बनाने की अनुमति देकर सेटअप और समस्या निवारण को और सरल बनाता है। 2025 में, एक मार्केटिंग एजेंसी ने लीड जनरेशन फ़नल को स्वचालित करने के लिए मेक का उपयोग किया, जिससे एक टीम की उत्पादकता में 340% की वृद्धि और एक मैनुअल त्रुटियों में 89% की कमी। प्लेटफ़ॉर्म में एक भी शामिल है इंटरनल डेटा स्टोर परिदृश्य रन के बीच स्थिति बनाए रखने के लिए, बाहरी डेटाबेस की आवश्यकता को समाप्त करना। इंटेलिजेंट एरर हैंडलिंग और ऑटोमैटिक रिट्रीज़ विश्वसनीयता को बढ़ाते हैं, जिससे वर्कफ़्लो सुचारू रूप से चलता है।
“हमारे व्यवसाय के भीतर उन तरीकों से महत्वपूर्ण दक्षता हासिल करें जिनकी हमने कभी कल्पना भी नहीं की थी। इसमें लागत के एक अंश के लिए एक अतिरिक्त कर्मचारी (या 10) का होना है।” - केडेन फिप्स, सीओओ, शॉप एक्सेलेरेटर मार्टेक
विभिन्न आवश्यकताओं के अनुरूप लचीली मूल्य निर्धारण योजनाएँ प्रदान करें। इसकी शुरुआत एक से होती है फ्री प्लान प्रति माह 1,000 ऑपरेशन की पेशकश, ए कोर प्लान पर $9/माह 10,000 परिचालनों के लिए (प्रतिवर्ष बिल भेजा जाता है), और प्रो प्लान से लेकर $16—$29/माह, कस्टम के साथ एंटरप्राइज़ विकल्प उपलब्ध हैं। यह किफ़ायती सुविधा, इसकी मज़बूत विशेषताओं के साथ, लगातार प्रशंसा अर्जित करती है। फिलिप वेडेनबैक, ऑपरेशंस के प्रमुख, यहां टेलीक्लिनिक, साझा किया गया:
“मेक ने वास्तव में हमें अपने ऑपरेशन को बढ़ाने, हमारी प्रक्रियाओं से घर्षण को दूर करने, लागत कम करने और हमारी सहायता टीम को राहत देने में मदद की।”
सुरक्षा और अनुपालन को प्राथमिकता दें, इसका पालन करें एसओसी 2 टाइप II और GDPR मानक। यह सभी डेटा ट्रांसफ़र के लिए शुरू से अंत तक एन्क्रिप्शन सुनिश्चित करता है और इसमें जैसी सुविधाएँ शामिल हैं सिंगल साइन-ऑन (SSO), भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण, और टीम-विशिष्ट उपयोग सीमाएँ। एनालिटिक्स डैशबोर्ड ऑटोमेशन परिदृश्यों में पूर्ण दृश्यता प्रदान करता है, जबकि बारीक अनुमतियां सटीक नियंत्रण को सक्षम करती हैं कि वर्कफ़्लो को कौन देख सकता है, संशोधित कर सकता है या परिनियोजित कर सकता है। यह शासन संरचना तकनीकी और गैर-तकनीकी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए प्लेटफ़ॉर्म की पहुंच से समझौता किए बिना मज़बूत सुरक्षा प्रदान करती है।
Automation Anywhere अपने एजेंटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (APA) प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एंटरप्राइज़-स्तरीय स्वचालन प्रदान करता है, जो सालाना 400 मिलियन से अधिक ऑटोमेशन को संभालता है और 1.8 मिलियन AI एजेंट कार्यों को पूरा करता है। एआई-संचालित अंतर्दृष्टि के साथ नियम-आधारित स्वचालन का सम्मिश्रण करके, प्लेटफ़ॉर्म व्यवसायों को अपने उद्यम कार्यों का 80% तक स्वचालित करने में सक्षम बनाता है। इसका प्रोसेस रीज़निंग इंजन (PRE), जो 400 मिलियन एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लो पर प्रशिक्षित है, जटिल प्रक्रियाओं के संदर्भ और निर्भरता को समझ सकता है। उदाहरण के लिए, AccentCare ने 337,000 रिकॉर्ड संसाधित करने के लिए प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग किया, पहले वर्ष में $100,000 की बचत की और सालाना 5.6 पूर्णकालिक समकक्ष पदों की आवश्यकता को कम किया।
Automation Anywhere मौजूदा एंटरप्राइज़ सिस्टम से जुड़ने में उत्कृष्ट है। प्लेटफ़ॉर्म में SAP, Salesforce, ServiceNow, और Workday जैसे प्रमुख टूल के लिए देशी कनेक्टर शामिल हैं। यह REST और SOAP API का भी समर्थन करता है और मालिकाना सिस्टम के लिए जल्दी से कस्टम कनेक्टर बना सकता है। इसका मोजार्ट ऑर्केस्ट्रेटर AI एजेंटों, विरासत प्रणालियों, डेटा और मानव टीमों के बीच सहज समन्वय सुनिश्चित करता है। बेहतर कनेक्टिविटी के लिए, यह प्रमुख iPaaS प्रदाताओं जैसे कि MuleSoft, SnaPlogic और Workato के साथ एकीकृत होता है। इसके अतिरिक्त, इसका डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन फीचर अनस्ट्रक्चर्ड डेटा को प्रोसेस करने में लगभग 99.9% तक सटीक सटीकता प्राप्त करता है। जैसा कि ईटीएल विश्लेषक, गग्निश आर. ने उल्लेख किया है:
“डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन क्लास में सबसे अच्छा है। आपको वह UiPath में भी नहीं मिलेगा।”
प्लेटफ़ॉर्म वर्कफ़्लो बनाने और स्केल करने के लिए बहुमुखी टूल प्रदान करता है। AI एजेंट स्टूडियो कस्टम AI एजेंट बनाने के लिए कम-कोड वातावरण प्रदान करता है, जबकि प्रोसेस कम्पोज़र में जटिल प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए नो-कोड, ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस की सुविधा है। ऑटोमेशन को-पायलट अनुभवी डेवलपर्स और गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं दोनों को प्राकृतिक भाषा का उपयोग करके ऑटोमेशन बनाने की अनुमति देता है। उन्नत ज़रूरतों के लिए, पेशेवर डेवलपर कस्टम स्क्रिप्ट के साथ क्षमताओं को बढ़ा सकते हैं। अपने क्लाउड-नेटिव आर्किटेक्चर की बदौलत, प्लेटफ़ॉर्म 16 वैश्विक डेटा केंद्रों में लाखों समवर्ती निष्पादन का समर्थन करता है, जो 99% से अधिक का SLA प्रदान करता है। ये टूल व्यवसायों को अपनी विशिष्ट ज़रूरतों के साथ ऑटोमेशन को संरेखित करने, मापने योग्य परिणाम प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं - जैसे कि पहले वर्ष में निवेश पर 186% रिटर्न। एक एंटरप्राइज़ ग्राहक ने ऑटोमेशन के माध्यम से $120 मिलियन की बचत करने की सूचना दी, जिसमें अनुमानित बचत $1 बिलियन से अधिक थी।
Automation Anywhere छात्रों और डेवलपर्स के लिए एक निःशुल्क क्लाउड सामुदायिक संस्करण प्रदान करता है, जबकि उद्यम डेमो के माध्यम से अनुरूप मूल्य निर्धारण का पता लगा सकते हैं। कई यूज़र इसकी किफ़ायती क्षमता पर प्रकाश डालते हैं। फिनिक्सेल टेक्नोलॉजीज प्राइवेट लिमिटेड के प्रबंध निदेशक, सोमासुंदरम एन. ने बताया:
“ब्लू प्रिज्म से जुड़े उच्च प्रारंभिक लाइसेंस शुल्क के कारण हमें कहीं भी ऑटोमेशन पर स्विच करना पड़ा। ऑटोमेशन एनीवेयर अधिक लागत प्रभावी है।”
बॉट स्टोर मार्केटप्लेस पूर्व-निर्मित स्वचालन समाधानों की पेशकश करके लागत दक्षता को और बढ़ाता है जो तैनाती को गति देता है और विकास के खर्चों को कम करता है। इसका एंटरप्राइज़ लाइसेंसिंग मॉडल व्यवसायों के लिए अनुमानित लागत भी सुनिश्चित करता है।
ऑटोमेशन एनीवेयर सुरक्षा और अनुपालन को प्राथमिकता देता है, जिसमें SOC 1/2 टाइप 2, ISO 27001, HITRUST, ISO 22301 और ISO 42001:2023 जैसे प्रमाणपत्र होते हैं। अंतर्निहित AI गार्डराइल्स और PII डेटा मास्किंग संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हैं, जबकि अपरिवर्तनीय ऑडिट लॉग GDPR अनुपालन का समर्थन करते हैं। सुरक्षा उपायों में भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण, SAML, बहु-कारक प्रमाणीकरण, सक्रिय निर्देशिका एकीकरण और एकल साइन-ऑन शामिल हैं। प्लेटफ़ॉर्म FIPS140-प्रमाणित AES256 एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है और साइबरआर्क, हाशिकॉर्प, एज़्योर और एडब्ल्यूएस जैसे बाहरी क्रेडेंशियल वॉल्ट के साथ एकीकृत होता है। इसके अतिरिक्त, एक समर्पित CoE प्रबंधक डैशबोर्ड उत्कृष्टता केंद्रों को पूरे संगठन में स्वचालन प्रदर्शन की निगरानी और प्रबंधन करने की अनुमति देता है। ये मजबूत गवर्नेंस सुविधाएं ऑटोमेशन एनीवेयर को आधुनिक एआई-संचालित वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बनाती हैं।
वर्काटो एक शक्तिशाली एंटरप्राइज़ इंटीग्रेशन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे प्रभावशाली प्रदर्शन के लिए iPaaS के लिए Gartner® Magic Quadrant™ में लीडर के रूप में मान्यता दी गई है लगातार सात साल। ओवर के साथ 1,200 पूर्व-निर्मित कनेक्टर, मंच सुनिश्चित करता है 99.9% अपटाइम व्यवसायों को इससे अधिक बचत करने में मदद करते हुए 100,000 घंटे। यह एंटरप्राइज़ ऑटोमेशन के लिए तैयार किए गए वर्कफ़्लो टेम्प्लेट के साथ आधुनिक क्लाउड एप्लिकेशन और लीगेसी सिस्टम को ब्रिज करता है।
Workato आधुनिक SaaS प्लेटफ़ॉर्म जैसे Salesforce और Workday से लेकर SAP और ServiceNow जैसे ऑन-प्रिमाइसेस समाधानों तक, सिस्टम की एक विस्तृत श्रृंखला को जोड़ने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है। यह ओरेकल, एसक्यूएल सर्वर और स्नोफ्लेक जैसे डेटाबेस को भी एकीकृत करता है, जो मेनफ्रेम और एसएफटीपी सर्वर जैसे पुराने सिस्टम तक भी फैला हुआ है। देशी कनेक्टर के बिना सिस्टम के लिए, वर्काटो कस्टम कनेक्टर बनाने के लिए एक सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट किट (SDK) प्रदान करता है। सुरक्षित ऑन-प्रिमाइसेस एजेंट मजबूत सुरक्षा मानकों को बनाए रखते हुए, कॉर्पोरेट फ़ायरवॉल के पीछे स्थित एप्लिकेशन और डेटाबेस से सुरक्षित कनेक्शन सुनिश्चित करते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म का एंटरप्राइज़ MCP (मॉडल कॉन्टेक्स्ट प्रोटोकॉल) AI एजेंटों को प्रासंगिक व्यावसायिक समझ के साथ सशक्त बनाता है, जिससे वे एंटरप्राइज़ सिस्टम में निर्बाध रूप से काम कर सकते हैं। एक संगठन ने साझा किया कि वर्काटो के ऑटोमेशन टूल को अपनाने के बाद, उन्होंने कर्मचारी स्थानांतरण अनुरोधों को संसाधित किया। 98% तेज।
वर्काटो अपने विज़ुअल लो-कोड स्टूडियो के साथ वर्कफ़्लो निर्माण को सरल बनाता है, जबकि रूबी, पायथन और जावास्क्रिप्ट में अधिक जटिल कार्यों के लिए कस्टम स्क्रिप्टिंग का समर्थन भी करता है। प्लेटफ़ॉर्म के “रेसिपी फ़ंक्शंस” वर्कफ़्लो को एक-दूसरे पर कॉल करने की अनुमति देते हैं, जिससे मॉड्यूलर डिज़ाइन और समानांतर प्रोसेसिंग सक्षम होती है। Workato AIRO™, एक AI-संचालित समाधान वास्तुकार, स्वचालन दक्षता बढ़ाने के लिए रीयल-टाइम डायग्नोस्टिक्स और प्रदर्शन अनुकूलन सुझाव प्रदान करता है।
क्लाउड-नेटिव आर्किटेक्चर पर निर्मित, वर्काटो बिना किसी डाउनटाइम के उतार-चढ़ाव वाली मांगों या भौगोलिक विस्तार को पूरा करने के लिए स्वचालित रूप से स्केल करता है। जैसा कि इंटेलिजेंट ऑटोमेशन के प्रमुख मोहित राव ने बताया:
“व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं ने व्यवस्थित रूप से वर्काटो का उपयोग करना शुरू कर दिया है। एक बार जब हम उन व्यावसायिक यूज़र की पहचान कर लेते हैं, तो हम उन्हें अन्य टीमों या अन्य लोगों को सशक्त बनाने के लिए चैंपियन बनाते हैं, और उनका उपयोग स्केल की अगली लहर पाने के लिए करते हैं.”
वर्काटो अपने एजिस सिस्टम के माध्यम से सुरक्षा और शासन को प्राथमिकता देता है, जो पूर्ण उद्यम दृश्यता प्रदान करता है और सख्त पहुंच नीतियों को लागू करता है। भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC) यह सुनिश्चित करता है कि यूज़र के पास केवल वे अनुमतियाँ हों जिनकी उन्हें आवश्यकता है, जबकि व्यवस्थापक फ़ोल्डर, रेसिपी और कनेक्शन तक सटीक पहुँच के साथ कस्टम भूमिकाएँ बना सकते हैं। डेटा को आराम से AES-256 एन्क्रिप्शन से सुरक्षित किया जाता है, और जॉब हिस्ट्री डेटा डबल-एन्क्रिप्शन से लाभान्वित होता है।
प्लेटफ़ॉर्म कठोर अनुपालन मानकों को पूरा करता है, जिसमें SOC 2 टाइप II, ISO 27001, ISO 27701, PCI-DSS v4.0.1 (स्तर 1), HIPAA और GDPR जैसे प्रमाणपत्र हैं। अतिरिक्त उन्नत सुरक्षा विशेषताओं में ब्रिंग योर ओन की (BYOK), प्रति घंटा कुंजी रोटेशन, कंटेनर आइसोलेशन और IP अनुमति सूची शामिल हैं। गतिविधि ऑडिट लॉग विनियामक डेटा प्रतिधारण आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए उपयोगकर्ता की कार्रवाइयों की विस्तृत ट्रैकिंग प्रदान करते हैं, जबकि पकाने की विधि जीवनचक्र प्रबंधन (RLCM) यह सुनिश्चित करता है कि वर्कफ़्लो को विकास, परीक्षण और उत्पादन चरणों में आसानी से स्थानांतरित किया जाए।
Prompts.ai स्पष्टता और लचीलेपन के लिए डिज़ाइन किए गए मूल्य निर्धारण मॉडल के साथ शक्तिशाली वर्कफ़्लो क्षमताओं को जोड़ती है। लागतें वास्तविक उपयोग, व्यक्तियों, परिवारों और टीमों के लिए बनाई गई योजनाओं की पेशकश पर आधारित होती हैं। यूज़र इनमें से चुन सकते हैं पे-एज़-यू-गो TOKN क्रेडिट या मासिक सदस्यताएं, ओवर तक पहुंच प्रदान करना 35 प्रमुख AI मॉडल, जिसमें GPT-5, क्लाउड, लामा, जेमिनी और फ्लक्स प्रो और क्लिंग जैसे उन्नत उपकरण शामिल हैं।
एआई ऑटोमेशन में नए लोगों के लिए, पे-एज़-यू-गो प्लान से शुरू होता है $0/माह, प्लेटफ़ॉर्म का पता लगाने के लिए बिना किसी जोखिम के तरीका प्रदान करना। द क्रिएटर प्लान पर $29/माह व्यक्तिगत वर्कफ़्लो के प्रबंधन के लिए आदर्श है, जबकि फ़ैमिली प्लान पर $99/माह घर के कई सदस्यों के लिए AI क्षमताओं का विस्तार करता है। व्यवसाय तीन टीम-उन्मुख स्तरों में से चुन सकते हैं:
यह मूल्य निर्धारण संरचना स्केलेबिलिटी और पारदर्शिता पर जोर देती है, यह सुनिश्चित करती है कि यूज़र केवल उसी चीज़ का भुगतान करें जिसकी उन्हें आवश्यकता है।
पारंपरिक क्रेडिट-प्रति-चरण मूल्य निर्धारण के विपरीत, Prompts.ai एक निष्पादन-आधारित मॉडल का उपयोग करता है, जो बिल्ट-इन द्वारा समर्थित है FinOps लेयर। यह सिस्टम वास्तविक समय में टोकन के उपयोग को ट्रैक करता है, संगठनों की मदद करता है AI सॉफ़्टवेयर की लागत को 98% तक कम करें। चाहे आप सरल ऑटोमेशन चला रहे हों या सभी विभागों में जटिल, मल्टी-मॉडल वर्कफ़्लो का समन्वय कर रहे हों, मूल्य निर्धारण निर्बाध रूप से अनुकूलित हो जाता है। हर प्लान में साइड-बाय-साइड मॉडल तुलना, प्रॉम्प्ट वर्कफ़्लो लाइब्रेरी और एंटरप्राइज़-ग्रेड गवर्नेंस टूल जैसी सुविधाएँ शामिल होती हैं।
बिज़नेस प्लान में अतिरिक्त सुविधाएं भी मिलती हैं, जैसे कि इन तक पहुंच प्रॉम्प्ट इंजीनियर सर्टिफिकेशन प्रोग्राम और विशेषज्ञ रूप से डिज़ाइन किए गए वर्कफ़्लो टेम्पलेट। ये संसाधन टीमों को उत्पादन के लिए तैयार ऑटोमेशन को मिनटों में लॉन्च करने में सक्षम बनाते हैं, महीनों में नहीं। प्लेटफ़ॉर्म का एकीकृत इंटरफ़ेस अलग-अलग टूल, API कुंजियों या विक्रेता अनुबंधों को प्रबंधित करने की परेशानी को समाप्त करता है। Prompts.ai के साथ, आपको एक सरल समाधान मिलता है, जिसकी लागत सीधे मापने योग्य व्यावसायिक परिणामों से जुड़ी होती है।
एक AI टूल चुनें जो आपकी सबसे अधिक दबाव वाली चुनौतियों से सीधे निपटता है। अपने मौजूदा वर्कफ़्लो का ऑडिट करके यह पता लगाना शुरू करें कि मैन्युअल कार्यों में अत्यधिक समय और संसाधनों की खपत कहाँ होती है। उदाहरण के लिए, 2024 में, सिनेप्लेक्स ने 100 से अधिक कर्मचारियों को उनकी फाइनेंस और गेस्ट सर्विस की ज़रूरतों के अनुरूप AI- संचालित समाधान बनाने में सक्षम करके सालाना 30,000 घंटे से अधिक का समय निकाला। यह इस बात पर प्रकाश डालता है कि विशिष्ट, वास्तविक दुनिया की समस्याओं के साथ टूल को संरेखित करने से मापने योग्य लाभ कैसे मिल सकते हैं। अपनी बाधाओं की पहचान करने के बाद, तकनीकी उपयोगिता और एकीकरण क्षमता का मूल्यांकन करने पर ध्यान दें।
उपयोग में आसानी उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी कि कार्यक्षमता। यदि आपकी टीम में कोडिंग विशेषज्ञता की कमी है, तो अपनाने को आसान बनाने और IT समर्थन पर निर्भरता कम करने के लिए लो-कोड या नो-कोड प्लेटफ़ॉर्म पर विचार करें। स्पष्ट दिशा-निर्देश और सीमाएं लागू होने पर कर्मचारियों के AI को अपनाने की संभावना अधिक होती है, इसलिए जल्दी से रेलिंग सेट करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि टूल आपके मौजूदा सिस्टम के साथ सहजता से एकीकृत हो - चाहे वह स्लैक, सेल्सफोर्स या माइक्रोसॉफ्ट 365 हो - ताकि उत्पादकता में बाधा डालने वाले डेटा साइलो बनाने से बचा जा सके।
प्रयोज्यता से परे, सुरक्षा और मापनीयता महत्वपूर्ण विचार होने चाहिए। 70% IT नेताओं द्वारा AI आउटपुट सटीकता के बारे में चिंता व्यक्त करने के साथ, SOC 2, GDPR और भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण जैसे मजबूत अनुपालन उपायों वाले टूल को प्राथमिकता दें। मूल्यांकन करें कि क्लाउड-आधारित, ऑन-प्रिमाइसेस या हाइब्रिड परिनियोजन आपके डेटा निवास और विकास आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है या नहीं। एक उपकरण जो आपके व्यवसाय के साथ-साथ स्केल नहीं कर सकता है, उसके कारण रास्ते में महंगा माइग्रेशन हो सकता है।
संगठन में इसके उपयोग का विस्तार करने से पहले ROI को प्रदर्शित करने के लिए उच्च प्रभाव वाले, दोहराए जाने वाले कार्य - जैसे लीड ट्राइएज या सपोर्ट टिकट प्रबंधन - पर AI को पायलट करके छोटी शुरुआत करें। ऑटोमेशन को बेहतर बनाने और दक्षता को अधिकतम करने के लिए डेटा ट्रिगर्स, AI स्टेप्स और ह्यूमन ओवरसाइट सहित अपने आदर्श वर्कफ़्लो को मैप करें।
अंततः, सही AI उपकरण को घर्षण को कम करना चाहिए, उचित शासन सुनिश्चित करना चाहिए और वास्तविक परिणामों के साथ लागतों को संरेखित करना चाहिए। चाहे आपकी ज़रूरतें कुछ ऐप्स कनेक्ट करने जैसी सरल हों या कई मॉडलों को ऑर्केस्ट्रेट करने जैसी जटिल हों, इस बात पर ध्यान दें कि टूल आपके विशिष्ट लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह पूरा करता है - न कि केवल आकर्षक उत्पाद प्रदर्शनों पर।
AI टूल CRM सिस्टम, ईमेल एप्लिकेशन और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल जैसे मौजूदा बिजनेस प्लेटफॉर्म से आसानी से जुड़कर वर्कफ़्लो को स्वचालित करना आसान बनाते हैं। वे लिवरेज करते हैं पूर्व-निर्मित कनेक्टर, एपीआई, और नो-कोड इंटरफेस सुचारू एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए, उन्नत तकनीकी कौशल की आवश्यकता को समाप्त करना।
ये टूल डेटा ट्रांसफर करने, सूचनाएं भेजने और अपडेट प्रबंधित करने जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को संभालते हैं। लॉजिकल ट्रिगर्स और क्रियाओं का उपयोग करके, व्यवसाय ऐसे वर्कफ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं जो अपने मौजूदा सिस्टम को बरकरार रखते हुए दक्षता को बढ़ाते हैं। यह सुव्यवस्थित दृष्टिकोण टीमों को अधिक सुसंगत तरीके से काम करने और सभी विभागों में प्रभावी ढंग से संचालन करने में मदद करता है।
AI टूल के साथ वर्कफ़्लो को स्वचालित करने से शारीरिक श्रम में कटौती करके और संचालन को सुव्यवस्थित करके पर्याप्त वित्तीय लाभ हो सकता है। ये उपकरण डेटा प्रविष्टि और दस्तावेज़ प्रबंधन जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को संभालते हैं, जो न केवल श्रम खर्च को कम करता है बल्कि कर्मचारियों को अधिक प्रभावशाली, रणनीतिक परियोजनाओं से निपटने के लिए मुक्त भी करता है। इसके अतिरिक्त, स्वचालन त्रुटियों को कम करता है, व्यवसायों को सुधार करने और फिर से काम करने से बचाने में मदद करता है, साथ ही कार्य पूरा करने में भी तेजी लाता है।
एआई-संचालित स्वचालन का लाभ उठाकर, कंपनियां आनुपातिक रूप से संसाधनों को बढ़ाने की आवश्यकता के बिना अपने परिचालन का विस्तार कर सकती हैं, जिससे लागत क्षमता बढ़ सकती है। कई संगठनों ने समय की बचत और उत्पादकता में, विशेष रूप से वित्त और ग्राहक सेवा जैसे क्षेत्रों में औसत दर्जे का सुधार देखा है। AI को दैनिक वर्कफ़्लो में शामिल करने से न केवल लागत कम होती है - यह सटीकता और दक्षता को बढ़ाता है, जिससे व्यवसायों के लिए दीर्घकालिक वित्तीय लाभ मिलते हैं।
गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता अब एआई-संचालित वर्कफ़्लो को डिज़ाइन और प्रबंधित कर सकते हैं उपयोग में आसान, बिना कोड वाले टूल। ये प्लेटफ़ॉर्म ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस या प्राकृतिक भाषा संकेतों की पेशकश करके जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाते हैं, जिससे प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
उदाहरण के लिए, कई सिस्टम उपयोगकर्ताओं को सरल अंग्रेजी में अपने वर्कफ़्लो लक्ष्यों का वर्णन करने देते हैं, और प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से आवश्यक स्वचालन बनाता है। कंडीशनल लॉजिक, आसान ऐप इंटीग्रेशन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शन जैसी सुविधाएं पहली बार यूज़र के लिए भी ऐसे वर्कफ़्लो बनाना संभव बनाती हैं, जो समय की बचत करते हैं और दोहराए जाने वाले कार्यों में कटौती करते हैं।
इन वर्कफ़्लो को परिष्कृत और बेहतर बनाने के लिए, उपयोगकर्ता अंतर्निहित ट्यूटोरियल, सहायक सहायता सामग्री और AI- संचालित सुझावों पर भरोसा कर सकते हैं। ये उपकरण विभिन्न क्षेत्रों के पेशेवरों को दक्षता बढ़ाने और अधिक काम करने में मदद करने के लिए तैयार किए गए हैं - ये सभी तकनीकी विवरणों में गोता लगाने की आवश्यकता के बिना।
