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Las herramientas de inteligencia artificial están remodelando el trabajo en equipo al automatizar las tareas, mejorar la toma de decisiones y agilizar los flujos de trabajo. Este artículo revisa seis plataformas - Prompts.ai, Antrópico, Coda, Monday.com, Asana, y Slack - cada uno de los cuales ofrece soluciones únicas para los desafíos de colaboración. Este es un resumen de lo que aportan:
Cada plataforma sobresale en áreas específicas, desde la gestión de costos y la orquestación de la IA hasta el seguimiento y la comunicación de proyectos. Para encontrar la solución adecuada, ten en cuenta las prioridades de tu equipo, ya sea reducir los gastos de inteligencia artificial, mejorar la visibilidad de los proyectos o mejorar la comunicación.
Prompts.ai se destaca por ser una plataforma integral que reúne más de 35 modelos lingüísticos líderes en una única solución lista para la empresa. Al consolidar estas herramientas, elimina la necesidad de múltiples suscripciones y sistemas desconectados, lo que a menudo interrumpe los flujos de trabajo y aumenta los costos.
Fundada por el director creativo Steven P. Simmons, ganador de un Emmy, Prompts.ai se basa en la filosofía de convertirse en «La capa de inteligencia para el conocimiento institucional». Este enfoque prioriza la adopción escalable de la IA y, al mismo tiempo, mantiene una gobernanza y una transparencia sólidas.
Prompts.ai simplifica las tareas repetitivas mediante flujos de trabajo rápidos prediseñados que están listos para usarse desde el primer momento. En lugar de crear nuevas soluciones para las necesidades diarias, como los resúmenes de las reuniones, la creación de contenido o el análisis de datos, las organizaciones pueden confiar en flujos de trabajo estandarizados que ya se han probado. Según la plataforma, esto puede aumentar la productividad hasta 10 veces, aunque los resultados dependen de cómo se implemente y del caso de uso específico.
La capa FinOps de la plataforma proporciona un seguimiento en tiempo real del uso de los tokens, lo que ofrece información sobre qué interacciones ofrecen valor y cuáles pueden ser un desperdicio. Esto permite a las organizaciones establecer límites de gasto, supervisar el uso en todos los departamentos o proyectos y elegir modelos en función de su rendimiento y rentabilidad. Para los equipos que tienen que hacer malabares con varias suscripciones de IA, Prompts.ai afirma reducir los costos hasta en un 98%. Esto se logra mediante sus créditos TOKN de pago por uso, que alinean los gastos con el uso real y sustituyen la necesidad de contratar a varios proveedores.
Otra característica destacada es la capacidad de comparar el rendimiento de los modelos uno al lado del otro. Los usuarios pueden probar el mismo indicador en diferentes modelos simultáneamente, lo que elimina las conjeturas a la hora de seleccionar la mejor herramienta para tareas como la escritura creativa, el razonamiento analítico, la generación de imágenes o el procesamiento de vídeos.
Prompts.ai integra a la perfección las herramientas de IA en los flujos de trabajo existentes, lo que facilita la colaboración. Ya sea que los equipos utilicen plataformas de gestión de proyectos, herramientas de comunicación o repositorios de documentos, las capacidades de inteligencia artificial se integran directamente donde se necesitan. Esta interfaz unificada elimina la molestia de aprender a utilizar varios sistemas o gestionar varios inicios de sesión.
Para mejorar aún más la usabilidad, Prompts.ai ofrece un programa de certificación inmediata para ingenieros. Esta iniciativa permite a los miembros del equipo crear flujos de trabajo personalizados que se adapten a las necesidades de su organización. Al compartir las mejores prácticas y fomentar un enfoque impulsado por la comunidad, la plataforma acelera la adopción en todos los sectores.
El 19 de junio de 2025, Prompts.ai inició su proceso de auditoría SOC 2 tipo 2 en asociación con Vanta, lo que refuerza su dedicación a la seguridad a nivel empresarial. La empresa hace hincapié en su adhesión a altos estándares:
«Prompts.ai incorpora las mejores prácticas de los marcos SOC 2 Type II, HIPAA y GDPR para proteger sus datos».
Las organizaciones pueden monitorear el estado de seguridad de la plataforma en tiempo real a través de su Trust Center en https://trust.prompts.ai/. Este recurso proporciona información actualizada sobre las políticas, los controles y el progreso del cumplimiento. Cada interacción con la plataforma se rige por controles centralizados que garantizan una visibilidad y auditabilidad totales. Los administradores pueden realizar un seguimiento de los modelos a los que se accede, las instrucciones utilizadas y los datos procesados, algo crucial para cumplir con los estrictos requisitos de cumplimiento.
Prompts.ai ofrece una gama de planes para satisfacer diferentes necesidades. Los planes empresariales incluyen Core (99$ por miembro al mes), Pro (119$ por miembro al mes) y Elite (129$ por miembro al mes), todos los cuales incluyen la supervisión del cumplimiento y la administración de la gobernanza. Incluso los planes personales, como el plan gratuito Pay As You Go, el plan Creator de 29$ al mes y el plan familiar de 99$ al mes, vienen con sólidas medidas de seguridad y gobierno que garantizan que los datos confidenciales permanezcan protegidos y bajo control.
La oferta principal de Anthropic, Claude, es un chatbot de inteligencia artificial diseñado con un enfoque en la seguridad y la funcionalidad creativa. Apoya los esfuerzos de colaboración al generar resultados prácticos, como interfaces interactivas, documentos y juegos, todos ellos destinados a mejorar el trabajo en equipo. Al igual que otras herramientas de este espacio, Claude simplifica el proceso de convertir conceptos abstractos en resultados tangibles.
Claude permite a los usuarios refinar sus ideas tomando los conceptos iniciales y transformándolos en resultados procesables. Por ejemplo, cuando se le proporciona un esquema de proyecto, Claude genera artefactos relevantes que se pueden ajustar en tiempo real mediante ajustes rápidos.
Coda combina la adaptabilidad de los documentos con la solidez organizativa de las bases de datos, creando un espacio unificado para que los equipos trabajen a partir de una fuente de información única y confiable. He aquí un análisis más detallado de cómo Coda integra a la perfección la documentación dinámica con la funcionalidad de las bases de datos.
Coda facilita el trabajo en equipo con paneles que se actualizan automáticamente cada vez que se actualizan las fuentes de datos vinculadas [^8^]. Esto elimina la necesidad de actualizaciones manuales y garantiza que todos trabajen con la información más actualizada. Además, Coda agiliza la toma de decisiones al ofrecer herramientas como mesas de votación y recordatorios automáticos [^8^], que ayudan a acelerar los procesos de revisión y a mantener a los equipos informados.
Al combinar la flexibilidad de los documentos con la estructura de las bases de datos, Coda permite a los equipos crear flujos de trabajo adaptados a sus requisitos únicos [^8^].
Coda aprovecha la IA para gestionar tareas repetitivas, como redactar el contenido inicial o rellenar tablas con datos de fuentes existentes [^8^]. También proporciona sugerencias prácticas para los próximos pasos, lo que ofrece un valioso apoyo para gestionar proyectos complejos [^8^].
Monday.com redefine la colaboración en equipo al aprovechar la IA no solo para supervisar las tareas, sino también para completarlas de forma activa. La plataforma se centra en integrar herramientas de inteligencia artificial que automatizan y mejoran los flujos de trabajo en varios departamentos, incluida la gestión de proyectos y la atención al cliente.
Las herramientas de inteligencia artificial de Monday.com están diseñadas para identificar los riesgos, simplificar las operaciones y proporcionar información útil. Por ejemplo, el servicio impulsado por la inteligencia artificial de la plataforma clasifica y asigna automáticamente 98% de los tickets de soporte, lo que reduce los tiempos de resolución entre 6 y 7 minutos por ticket. Esta automatización se traduce en ahorro 6.970 horas al mes y eliminando 28.000 acciones manuales para sus usuarios. Estas herramientas están diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de los diferentes equipos. Por ejemplo, ofrece la planificación de proyectos asistida por IA, la ejecución de campañas de marketing y un CRM basado en IA para gestionar las oportunidades de ventas.
De cara al futuro, Monday.com planea introducir nuevos asistentes de IA, como el SDR Expert para la divulgación de ventas, el Competitor Analyzer para obtener información sobre el mercado y el Monday Sidekick. El ayudante desempeñará las funciones de asistente de proyecto, agente de servicio o experto en scrum, y se encargará de tareas como la automatización de los flujos de trabajo, la generación de informes, la detección de posibles riesgos y la resolución de incidencias. Este enfoque integral garantiza que todas las facetas de una empresa puedan beneficiarse de flujos de trabajo optimizados.
Los resultados dicen mucho. Los equipos de marketing han informado de un Aumento del 300% en la producción creativa, los equipos de operaciones han ahorrado 4 millones de dólares a través de procesos simplificados, los equipos de ventas lograron un 18 VECES MÁS durante el primer año, los equipos de servicio redujeron 55 horas al mes, los equipos de desarrollo redujeron el tiempo de comercialización al 28%, y las organizaciones en general vieron un Mejora del 11% en la eficiencia estratégica.
Asana reúne a los equipos al ofrecer flujos de trabajo estructurados y un seguimiento claro de las tareas, lo que hace que la colaboración sea más eficaz que nunca. Su creciente red de integraciones lleva el trabajo en equipo a un nuevo nivel.
Asana ha ampliado su capacidad de conectarse con las herramientas empresariales esenciales, lo que mejora la colaboración y simplifica los flujos de trabajo. Con integraciones con más de 100 plataformas de terceros, automatiza los procesos para ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual. Cabe destacar que, en marzo de 2024, Asana añadió compatibilidad con Microsoft 365, Espacio de trabajo de Googley Slack, lo que garantiza una interacción fluida con las herramientas en las que muchas empresas confían a diario.
Slack reúne la comunicación, el intercambio de archivos y las integraciones en un solo espacio de trabajo, lo que facilita a los equipos mantenerse conectados y mantener los proyectos al día. Al eliminar el caos que suponen las herramientas de comunicación dispersas, ayuda a las empresas a mantener el impulso.
Slack mantiene a los equipos sincronizados con los canales organizados que agrupan las conversaciones por temas, proyectos o departamentos. Los usuarios pueden compartir archivos directamente en los chats, mientras que las discusiones en cadena y los mensajes directos garantizan que las conversaciones se mantengan claras y centradas. Su potente función de búsqueda permite a los equipos recuperar rápidamente los mensajes o archivos anteriores, por lo que la información crítica siempre está al alcance de la mano.
Estas funciones funcionan sin problemas junto con las operaciones automatizadas y seguras de Slack, lo que facilita la colaboración.
Slack mejora la productividad con flujos de trabajo basados en inteligencia artificial que activan herramientas externas directamente dentro de los canales. Esta automatización se encarga de las tareas repetitivas, lo que convierte a Slack en un centro centralizado en el que la IA proporciona información relevante y agiliza las operaciones diarias.
Junto con sus capacidades de automatización, la amplia gama de integraciones de Slack aumenta aún más la eficiencia.
Slack simplifica el acceso a las herramientas del lugar de trabajo al conectarse con las aplicaciones existentes a través de las API. Esto permite a los usuarios analizar sin problemas el contexto de los paneles de gestión de proyectos, los documentos y mucho más, creando un espacio de trabajo unificado.
La seguridad es una de las principales prioridades de Slack. Permite el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de los usuarios, y ofrece funciones de nivel empresarial, como los controles de acceso basados en funciones, el cifrado y los registros de auditoría. Estas medidas garantizan el cumplimiento de estándares como el SOC 2, la HIPAA y el RGPD. Con estas medidas de seguridad implementadas, los equipos pueden colaborar de forma segura sin comprometer la eficiencia.
Al sopesar estas plataformas, es importante equilibrar sus beneficios con las posibles ventajas y desventajas para determinar cuál es la mejor opción para su organización.
Prompts.ai: Esta plataforma simplifica la administración de la IA al consolidar el acceso a más de 35 LLM con créditos TOKN de pago por uso, lo que elimina la necesidad de múltiples suscripciones. Pretende reducir los costes del software de inteligencia artificial hasta en un 98%, y también ofrece un panel de FinOps en tiempo real para hacer un seguimiento del uso de los tokens y gestionar los presupuestos de forma eficaz. El programa de certificación Prompt Engineer apoya el desarrollo de habilidades y la colaboración dentro de los equipos. Sin embargo, es posible que las organizaciones que ya se han comprometido con un único proveedor de IA no vean el valor de su enfoque multimodelo, y es posible que los equipos más pequeños descubran que las funciones de nivel empresarial están infrautilizadas.
Antrópico: Conocida por su modelo Claude, esta plataforma se centra en tareas de razonamiento complejas. Cuenta con una ventana de contexto ampliada para procesar documentos más largos y proporciona integración de API para aplicaciones personalizadas. Por el lado negativo, su dependencia de una familia de modelos única limita las comparaciones de rendimiento, y sus precios fijos por token, junto con la falta de herramientas de colaboración integradas, pueden requerir un desarrollo de flujo de trabajo personalizado adicional.
Coda: Al integrar documentos, hojas de cálculo y bases de datos, Coda crea un entorno colaborativo en el que los equipos pueden diseñar flujos de trabajo sin necesidad de programar. Su asistente de inteligencia artificial automatiza tareas como la entrada de datos y la generación de contenido en los documentos, lo que reduce la necesidad de utilizar múltiples herramientas. Sin embargo, los usuarios pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada y el rendimiento puede retrasarse en el caso de documentos más complejos. Además, los precios aumentan a medida que aumenta el tamaño del equipo.
Monday.com: Esta plataforma proporciona paneles visuales de gestión de proyectos que simplifican el seguimiento de las tareas. Las funciones de automatización gestionan las actualizaciones repetitivas, mientras que los paneles personalizables ofrecen información detallada y de alto nivel. Las integraciones con herramientas empresariales populares garantizan un flujo fluido de información entre los sistemas. Sin embargo, sus capacidades de inteligencia artificial se limitan principalmente a las sugerencias básicas y al análisis predictivo, lo que puede no satisfacer a las organizaciones que buscan la generación avanzada de contenido o el análisis de datos. La interfaz puede resultar abrumadora y los costos aumentan con las funciones avanzadas.
Asana: Diseñada para dividir los proyectos en tareas manejables, Asana ofrece una interfaz limpia y aplicaciones móviles para una adopción sin problemas. Funciones como los objetivos inteligentes y las herramientas de gestión de carteras ayudan a hacer un seguimiento del progreso y a asignar los recursos de forma eficaz. Sin embargo, sus funciones de inteligencia artificial se centran más en la optimización de proyectos que en la creación de contenido o la automatización avanzada. La capa gratuita tiene limitaciones que pueden obligar a los equipos en crecimiento a actualizarse, y la falta de edición nativa de documentos requiere la integración con herramientas externas como Google Workspace o Microsoft 365.
Slack: Como centro de comunicación, Slack organiza las conversaciones, los archivos y las notificaciones en canales, lo que reduce el cambio de contexto. Sus amplias integraciones permiten conectar con diversas aplicaciones empresariales, y los flujos de trabajo basados en la inteligencia artificial automatizan las tareas directamente desde el chat. Su función de búsqueda facilita la recuperación de la información histórica, y muchos empleados ya están familiarizados con la plataforma. Sin embargo, a medida que aumentan los volúmenes de mensajes, encontrar información importante puede resultar difícil. Las funciones de inteligencia artificial de Slack se centran más en la automatización del flujo de trabajo que en la generación o el análisis de contenido, y su modelo de precios, basado en los usuarios activos, puede resultar caro para los equipos más grandes, especialmente a la hora de gestionar información confidencial.
En última instancia, la plataforma adecuada depende de las prioridades de tu equipo. Si necesita un acceso integral al modelo de IA con un control estricto de los costos, Prompts.ai se destaca. Los equipos centrados en la gestión de proyectos podrían preferir Asana o Monday.com, mientras que las organizaciones que priorizan la comunicación podrían inclinarse por Slack. Para flujos de trabajo personalizados y consolidación de herramientas, Coda es un fuerte competidor, y las empresas que buscan un modelo de IA único que dé prioridad a la seguridad pueden encontrar Antrópico atractivo. Evaluar su presupuesto, las herramientas existentes, las capacidades técnicas y los casos de uso principales lo ayudará a tomar la mejor decisión para su organización.
La selección de la herramienta de IA colaborativa adecuada se reduce a comprender las necesidades específicas de su organización. Cada plataforma que se destaca aquí responde a diferentes prioridades, por lo que la mejor opción depende de factores como el tamaño del equipo, el presupuesto, la experiencia técnica y el enfoque del flujo de trabajo.
Prompts.ai destaca por los equipos que tienen que hacer malabares con varias suscripciones de IA o explorar varios modelos. Consolida el acceso a numerosas herramientas de inteligencia artificial y, al mismo tiempo, ofrece notables reducciones de costes. El panel de control de FinOps en tiempo real garantiza que los equipos financieros tengan la información que necesitan, y el programa de certificación Prompt Engineer ayuda a desarrollar la experiencia interna.
Para equipos que priorizan gestión de proyectos, Asana y Monday.com son excelentes opciones. Sus capacidades visuales de seguimiento de tareas y asignación de recursos simplifican incluso las iniciativas más complejas. Si bien sus funciones de inteligencia artificial se inclinan más hacia la optimización del flujo de trabajo que hacia la creación de contenido, se destacan por mantener los proyectos en marcha.
Cuándo comunicación en tiempo real es la máxima prioridad, Slack sigue siendo uno de los favoritos. Su organización basada en canales y sus sólidas integraciones lo convierten en un centro central para la colaboración centrada en el chat. Sin embargo, a medida que aumenta el historial de mensajes, encontrar las conversaciones pasadas puede convertirse en un desafío, y los precios por usuario pueden aumentar rápidamente para los equipos más grandes.
Para organizaciones que buscan combinar varias herramientas en un único espacio de trabajo, Coda ofrece una solución convincente. Integra documentos, hojas de cálculo y bases de datos con una automatización basada en inteligencia artificial, lo que reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones. Dicho esto, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada y puede experimentar problemas de rendimiento con documentos más complejos.
Por último, los equipos se comprometieron a modelo de IA único que prioriza la seguridad puede encontrar El Claude de Anthropic una opción atractiva. Sus ventanas de contexto ampliadas y sus capacidades de razonamiento avanzadas la hacen ideal para tareas que requieren un análisis profundo, aunque será necesario crear flujos de trabajo de colaboración personalizados.
Para elegir la herramienta adecuada, comience por identificar el mayor desafío de su equipo. ¿Es motivo de preocupación el aumento de los costos de suscripción a la IA? ¿El seguimiento del progreso del proyecto es un problema? ¿O los cuellos de botella en la comunicación están ralentizando a tu equipo? Una vez que hayas identificado el problema, alinéalo con los puntos fuertes de cada plataforma. Considera la posibilidad de ejecutar un programa piloto con tus dos opciones principales antes de comprometerte con una implementación completa. La mayoría de las plataformas ofrecen períodos de prueba o planes reducidos, lo que facilita la prueba de la funcionalidad con un grupo más pequeño. Presta atención a cómo se adapta tu equipo: la resistencia a adoptar una herramienta, por muy repleta de funciones que tenga, suele indicar que no es la adecuada.
Prompts.ai permite a las empresas reducir los costos relacionados con la IA tanto como 98% al reunir las capacidades de más de 35 herramientas de IA diferentes en una plataforma única y unificada. Al eliminar las herramientas superpuestas y simplificar los flujos de trabajo, este enfoque aumenta la eficiencia y reduce los gastos.
La plataforma presenta Créditos TOKN como moneda universal, que brinda a los usuarios acceso a una amplia gama de servicios impulsados por la inteligencia artificial, desde la creación de texto hasta la generación de imágenes y más. Este sistema garantiza que los usuarios disfruten de flexibilidad y de una visibilidad clara del uso que hacen de las herramientas de Prompts.ai.
Prompts.ai facilita la gestión de la IA al unir más de 35 modelos lingüísticos de gran tamaño en una sola plataforma. Esta configuración permite comparaciones lado a lado sin esfuerzo, lo que brinda a los equipos las herramientas que necesitan para supervisar los flujos de trabajo rápidos, monitorear los resultados y ajustar el rendimiento para lograr la máxima eficiencia.
La plataforma también cuenta con un Capa FinOps, que proporciona un seguimiento en tiempo real del uso y los costos. Esta funcionalidad ayuda a las organizaciones a optimizar sus gastos, evaluar con claridad el ROI y tomar decisiones informadas y respaldadas por los datos para mantener los presupuestos al día.
Prompts.ai pone un gran énfasis en la seguridad de los datos, siguiendo estándares de primer nivel como SOC 2 tipo II, HIPAA, y GDPR. Estos marcos configuran sus prácticas para garantizar que sus datos se gestionen con cuidado y se protejan de manera eficaz.
Para cumplir con estos compromisos, Prompts.ai emplea herramientas de monitoreo continuo y comenzó su Proceso de auditoría SOC 2 tipo II el 19 de junio de 2025. Este esfuerzo diligente garantiza que sus sistemas cumplan con las estrictas expectativas de seguridad, privacidad y cumplimiento.
