Pay As You GoEssai gratuit de 7 jours ; aucune carte de crédit requise
Les outils d'IA remodèlent le travail d'équipe en automatisant les tâches, en améliorant la prise de décision et en rationalisant les flux de travail. Cet article passe en revue six plateformes : Prompts.ai, Anthropique, Coda, Monday.com, Asana, et Slack - chacun proposant des solutions uniques pour relever les défis de la collaboration. Voici un aperçu de ce qu'ils apportent à la table :
Chaque plateforme excelle dans des domaines spécifiques, de la gestion des coûts à l'orchestration de l'IA, en passant par le suivi des projets et la communication. Pour trouver la solution idéale, tenez compte des priorités de votre équipe, qu'il s'agisse de réduire les dépenses liées à l'IA, d'améliorer la visibilité des projets ou d'améliorer la communication.
Prompts.ai se distingue en tant que plateforme complète qui regroupe plus de 35 modèles linguistiques de premier plan en une seule solution prête à l'emploi. En consolidant ces outils, il n'est plus nécessaire de recourir à de multiples abonnements et à des systèmes déconnectés qui perturbent souvent les flux de travail et font grimper les coûts.
Fondé par Steven P. Simmons, directeur artistique lauréat d'un Emmy Award, Prompts.ai repose sur la philosophie de devenir « La couche d'intelligence pour les connaissances institutionnelles ». Cette approche donne la priorité à l'adoption évolutive de l'IA tout en maintenant une gouvernance et une transparence solides.
Prompts.ai simplifie les tâches répétitives grâce à des flux de travail rapides prédéfinis prêts à l'emploi. Au lieu de créer de nouvelles solutions pour les besoins quotidiens, tels que les résumés de réunions, la création de contenu ou l'analyse de données, les organisations peuvent s'appuyer sur des flux de travail standardisés qui ont déjà été testés. Selon la plateforme, cela peut augmenter la productivité jusqu'à 10 fois, bien que les résultats dépendent de la manière dont elle est mise en œuvre et du cas d'utilisation spécifique.
La couche FinOps de la plateforme fournit un suivi en temps réel de l'utilisation des jetons, offrant ainsi des informations sur les interactions qui génèrent de la valeur et celles qui peuvent être inutiles. Cela permet aux organisations de fixer des limites de dépenses, de surveiller l'utilisation dans tous les services ou projets et de choisir des modèles en fonction de leurs performances et de leur rentabilité. Pour les équipes qui jonglent entre plusieurs abonnements à l'IA, Prompts.ai prétend réduire les coûts de 98 %. Ceci est réalisé grâce à ses crédits TOKN payables à l'utilisation, qui alignent les dépenses sur l'utilisation réelle, évitant ainsi de devoir passer plusieurs contrats fournisseurs.
Une autre caractéristique remarquable est la possibilité de comparer les performances des modèles côte à côte. Les utilisateurs peuvent tester la même invite sur différents modèles simultanément, éliminant ainsi les conjectures lors de la sélection du meilleur outil pour des tâches telles que l'écriture créative, le raisonnement analytique, la génération d'images ou le traitement vidéo.
Prompts.ai intègre parfaitement les outils d'IA dans les flux de travail existants, simplifiant ainsi la collaboration. Que les équipes utilisent des plateformes de gestion de projet, des outils de communication ou des référentiels de documents, les fonctionnalités d'IA sont intégrées directement là où elles sont nécessaires. Cette interface unifiée élimine les tracas liés à l'apprentissage de plusieurs systèmes ou à la gestion de plusieurs connexions.
Pour améliorer encore la convivialité, Prompts.ai propose un programme de certification Prompt Engineer. Cette initiative permet aux membres de l'équipe de créer des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins de leur organisation. En partageant les meilleures pratiques et en favorisant une approche axée sur la communauté, la plateforme accélère l'adoption dans tous les secteurs.
Le 19 juin 2025, Prompts.ai a lancé son processus d'audit SOC 2 de type 2 en partenariat avec Vanta, renforçant ainsi son engagement en faveur de la sécurité au niveau de l'entreprise. L'entreprise souligne son adhésion à des normes élevées :
« Prompts.ai intègre les meilleures pratiques des cadres SOC 2 Type II, HIPAA et GDPR pour protéger vos données. »
Les organisations peuvent surveiller l'état de sécurité de la plateforme en temps réel via son centre de gestion de la confidentialité à l'adresse https://trust.prompts.ai/. Cette ressource fournit des informations actualisées sur les politiques, les contrôles et les progrès en matière de conformité. Chaque interaction avec la plateforme est régie par des contrôles centralisés qui garantissent une visibilité et une auditabilité complètes. Les administrateurs peuvent suivre les modèles consultés, les instructions utilisées et les données traitées, ce qui est essentiel pour répondre à des exigences de conformité strictes.
Prompts.ai propose une gamme de plans pour répondre à différents besoins. Les plans d'affaires incluent Core (99 $/membre/mois), Pro (119 $/membre/mois) et Elite (129 $/membre/mois), tous dotés de la surveillance de la conformité et de l'administration de la gouvernance. Même les forfaits personnels, tels que le niveau gratuit Pay As You Go, le plan Creator à 29$ par mois et le plan familial à 99$ par mois, sont assortis de mesures de sécurité et de gouvernance robustes, garantissant la protection et le contrôle des données sensibles.
L'offre principale d'Anthropic, Claude, est un chatbot IA conçu en mettant l'accent sur la sécurité et les fonctionnalités créatives. Il soutient les efforts de collaboration en générant des résultats pratiques tels que des interfaces interactives, des documents et des jeux, tous destinés à améliorer le travail d'équipe. À l'instar des autres outils de cet espace, Claude simplifie le processus de transformation de concepts abstraits en résultats tangibles.
Claude permet aux utilisateurs d'affiner leurs idées en reprenant les concepts initiaux et en les transformant en résultats exploitables. Par exemple, lorsqu'il reçoit une esquisse de projet, Claude génère des artefacts pertinents qui peuvent être affinés en temps réel grâce à des ajustements rapides.
Coda associe l'adaptabilité des documents à la force organisationnelle des bases de données, créant ainsi un espace unifié permettant aux équipes de travailler à partir d'une source d'informations unique et fiable. Voici un aperçu de la manière dont Coda intègre de manière fluide la documentation dynamique aux fonctionnalités de base de données.
Coda facilite le travail d'équipe grâce à des tableaux de bord qui s'actualisent automatiquement chaque fois que les sources de données liées sont mises à jour [^8^]. Cela élimine le besoin de mises à jour manuelles et garantit que tout le monde travaille avec les informations les plus récentes. En outre, Coda rationalise la prise de décision en proposant des outils tels que des tables de vote et des rappels automatisés [^8^], qui permettent d'accélérer les processus de révision et de garder les équipes sur la même longueur d'onde.
En combinant la flexibilité des documents avec la structure des bases de données, Coda permet aux équipes de créer des flux de travail adaptés à leurs besoins uniques [^8^].
Coda exploite l'IA pour gérer des tâches répétitives, telles que la rédaction du contenu initial ou le remplissage de tableaux avec des données provenant de sources existantes [^8^]. Il fournit également des suggestions pratiques pour les prochaines étapes, offrant ainsi un soutien précieux pour la gestion de projets complexes [^8^].
Monday.com redéfinit la collaboration en équipe en tirant parti de l'IA non seulement pour surveiller les tâches, mais aussi pour les mener à bien de manière active. La plateforme se concentre sur l'intégration d'outils d'IA qui automatisent et améliorent les flux de travail dans plusieurs départements, y compris la gestion de projet et le support client.
Les outils d'IA de Monday.com sont conçus pour identifier les risques, simplifier les opérations et fournir des informations exploitables. Par exemple, le service piloté par l'IA de la plateforme classe et attribue automatiquement 98 % des tickets d'assistance, réduisant les temps de résolution de 6 à 7 minutes par ticket. Cette automatisation se traduit par des économies 6 970 heures par mois et en éliminant 28 000 actions manuelles pour ses utilisateurs. Ces outils sont conçus pour répondre aux besoins uniques des différentes équipes. Par exemple, il propose une planification de projet assistée par l'IA, l'exécution de campagnes pour le marketing et un CRM alimenté par l'IA pour gérer les prospects.
À l'avenir, Monday.com prévoit d'introduire de nouveaux assistants IA, notamment le SDR Expert pour la promotion des ventes, l'analyseur des concurrents pour les informations sur le marché et le Monday Sidekick. L'acolyte agira en tant qu'assistant de projet, agent de service ou Scrum Master et s'occupera de tâches telles que l'automatisation des flux de travail, la génération de rapports, le signalement des risques potentiels et la résolution des tickets. Cette approche globale garantit que chaque aspect d'une entreprise peut bénéficier de flux de travail optimisés.
Les résultats sont éloquents. Les équipes marketing ont signalé une Augmentation de 300 % de la production créative, les équipes opérationnelles ont économisé 4 millions de dollars grâce à des processus rationalisés, les équipes commerciales ont atteint un 18X RETOUR au cours de la première année, les équipes de service réduisent 55 heures par mois, les équipes de développement ont réduit les délais de mise sur le marché en 28 %, et dans l'ensemble, les organisations ont enregistré une Amélioration de 11 % de l'efficacité stratégique.
Asana rassemble les équipes en proposant des flux de travail structurés et un suivi clair des tâches, pour une collaboration plus efficace que jamais. Son réseau croissant d'intégrations élève le travail d'équipe à un niveau supérieur.
Asana a étendu sa capacité à se connecter à des outils professionnels essentiels, améliorant ainsi la collaboration et simplifiant les flux de travail. Intégré à plus de 100 plateformes tierces, il automatise les processus pour gagner du temps et réduire les tâches manuelles. En mars 2024, Asana a notamment ajouté la compatibilité avec Microsoft 365, Espace de travail Google, et Slack, garantissant une interaction fluide avec les outils sur lesquels de nombreuses entreprises s'appuient au quotidien.
Slack réunit la communication, le partage de fichiers et les intégrations dans un seul espace de travail, ce qui permet aux équipes de rester connectées et de suivre les projets sur la bonne voie. En éliminant le chaos des outils de communication éparpillés, il aide les entreprises à maintenir leur dynamique.
Slack permet aux équipes de rester synchronisées avec des chaînes organisées qui regroupent les conversations par sujet, projet ou département. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers directement dans les discussions, tandis que les discussions par fil et les messages directs garantissent que les conversations restent claires et ciblées. Sa puissante fonctionnalité de recherche permet aux équipes de récupérer rapidement les anciens messages ou fichiers, afin que les informations critiques soient toujours à portée de main.
Ces fonctionnalités s'intègrent parfaitement aux opérations automatisées et sécurisées de Slack, ce qui facilite la collaboration.
Slack améliore la productivité grâce à des flux de travail basés sur l'IA qui déclenchent des outils externes directement dans les canaux. Cette automatisation prend en charge les tâches répétitives, faisant de Slack un hub centralisé où l'IA fournit des informations pertinentes et rationalise les opérations quotidiennes.
Associé à ses capacités d'automatisation, le large éventail d'intégrations de Slack améliore encore l'efficacité.
Slack simplifie l'accès aux outils de l'espace de travail en se connectant aux applications existantes via des API. Cela permet aux utilisateurs de saisir facilement le contexte des tableaux de gestion de projet, des documents, etc., créant ainsi un espace de travail unifié.
La sécurité est une priorité absolue pour Slack. Il prend en charge le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs et propose des fonctionnalités de niveau professionnel telles que les contrôles d'accès basés sur les rôles, le cryptage et les pistes d'audit. Ces mesures garantissent la conformité aux normes telles que SOC 2, HIPAA et GDPR. Grâce à ces mesures de protection, les équipes peuvent collaborer en toute sécurité sans compromettre l'efficacité.
Lorsque vous évaluez ces plateformes, il est important de mettre en balance leurs avantages par rapport aux compromis potentiels afin de déterminer celle qui convient le mieux à votre organisation.
Prompts.ai : Cette plateforme simplifie la gestion de l'IA en consolidant l'accès à plus de 35 LLM grâce à des crédits TOKN payables à l'utilisation, éliminant ainsi le besoin de plusieurs abonnements. Prétendant une réduction des coûts des logiciels d'IA allant jusqu'à 98 %, il propose également un tableau de bord FinOps en temps réel pour suivre l'utilisation des jetons et gérer efficacement les budgets. Le programme de certification Prompt Engineer soutient le renforcement des compétences et la collaboration au sein des équipes. Cependant, les entreprises déjà engagées auprès d'un seul fournisseur d'IA ne voient peut-être pas l'intérêt de son approche multimodèle, et les petites équipes peuvent trouver les fonctionnalités au niveau de l'entreprise sous-utilisées.
Anthropique : Connue pour son modèle Claude, cette plateforme se concentre sur des tâches de raisonnement complexes. Il dispose d'une fenêtre contextuelle étendue pour le traitement de documents plus longs et fournit une intégration d'API pour les applications personnalisées. En revanche, sa dépendance à une seule famille de modèles limite les comparaisons de performances, et sa tarification fixe par jeton, ainsi que l'absence d'outils de collaboration intégrés, peuvent nécessiter le développement de flux de travail personnalisés supplémentaires.
Coda : En intégrant des documents, des feuilles de calcul et des bases de données, Coda crée un environnement collaboratif dans lequel les équipes peuvent concevoir des flux de travail sans coder. Son assistant IA automatise des tâches telles que la saisie de données et la génération de contenu dans les documents, réduisant ainsi le recours à de multiples outils. Cependant, les utilisateurs peuvent être confrontés à une courbe d'apprentissage abrupte et les performances peuvent être inférieures avec des documents plus complexes. De plus, les prix augmentent à mesure que la taille de l'équipe augmente.
Monday.com : Cette plateforme fournit des tableaux de gestion de projet visuels qui simplifient le suivi des tâches. Les fonctionnalités d'automatisation gèrent les mises à jour répétitives, tandis que les tableaux de bord personnalisables fournissent des informations détaillées et de haut niveau. Les intégrations avec les outils commerciaux les plus courants garantissent un flux d'informations fluide entre les systèmes. Cependant, ses capacités d'IA se limitent principalement aux suggestions de base et à l'analyse prédictive, ce qui peut ne pas satisfaire les organisations qui recherchent une génération de contenu avancée ou une analyse de données. L'interface peut sembler écrasante et les coûts augmentent avec les fonctionnalités avancées.
Asana : Conçu pour décomposer les projets en tâches gérables, Asana propose une interface épurée et des applications mobiles pour une adoption fluide. Des fonctionnalités telles que les objectifs intelligents et les outils de gestion de portefeuille permettent de suivre les progrès et d'allouer les ressources de manière efficace. Cependant, ses fonctionnalités d'IA se concentrent davantage sur l'optimisation des projets que sur la création de contenu ou l'automatisation avancée. Le niveau gratuit présente des limites qui peuvent pousser les équipes en pleine croissance à effectuer une mise à niveau, et l'absence de modification native des documents nécessite une intégration avec des outils externes tels que Google Workspace ou Microsoft 365.
Slack : En tant que centre de communication, Slack organise les conversations, les fichiers et les notifications en canaux, ce qui réduit le changement de contexte. Ses intégrations étendues se connectent à diverses applications métier, et les flux de travail pilotés par l'IA automatisent les tâches directement depuis le chat. Sa fonctionnalité de recherche facilite la récupération des informations historiques, et de nombreux employés connaissent déjà la plateforme. Cependant, à mesure que le volume des messages augmente, il peut être difficile de trouver des informations importantes. Les fonctionnalités d'IA de Slack se concentrent davantage sur l'automatisation des flux de travail que sur la génération ou l'analyse de contenu, et son modèle de tarification, basé sur les utilisateurs actifs, peut être coûteux pour les grandes équipes, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des informations sensibles.
En fin de compte, la bonne plateforme dépend des priorités de votre équipe. Si vous avez besoin d'un accès complet à un modèle d'IA avec un contrôle strict des coûts, Prompts.ai se démarque. Les équipes axées sur la gestion de projet pourraient préférer Asana ou Monday.com, tandis que les organisations donnant la priorité à la communication pourraient s'orienter vers Slack. Pour des flux de travail personnalisés et la consolidation des outils, Coda est un candidat sérieux, et les entreprises à la recherche d'un modèle d'IA unique axé sur la sécurité peuvent trouver Anthropique attrayant. L'évaluation de votre budget, des outils existants, des capacités techniques et des principaux cas d'utilisation vous aidera à faire le meilleur choix pour votre organisation.
Choisir le bon outil d'IA collaborative revient à comprendre les besoins spécifiques de votre organisation. Chaque plateforme présentée ici répond à des priorités différentes, de sorte que la meilleure solution dépend de facteurs tels que la taille de l'équipe, le budget, l'expertise technique et l'orientation du flux de travail.
Prompts.ai s'adresse aux équipes qui jonglent entre plusieurs abonnements à l'IA ou explorent différents modèles. Il consolide l'accès à de nombreux outils d'IA tout en offrant des réductions de coûts notables. Le tableau de bord FinOps en temps réel garantit aux équipes financières les informations dont elles ont besoin, et le programme de certification Prompt Engineer permet de renforcer l'expertise interne.
Pour les équipes qui priorisent gestion de projet, Asana et Monday.com sont d'excellentes options. Leurs fonctionnalités de suivi visuel des tâches et d'allocation des ressources simplifient même les initiatives les plus complexes. Bien que leurs fonctionnalités d'IA soient davantage orientées vers l'optimisation des flux de travail que vers la création de contenu, ils excellent pour maintenir les projets sur la bonne voie.
Quand communication en temps réel est la priorité absolue, Slack reste un favori. Son organisation basée sur les canaux et ses intégrations robustes en font un hub central pour une collaboration axée sur le chat. Cependant, à mesure que l'historique des messages augmente, il peut devenir difficile de retrouver les conversations précédentes, et le prix par utilisateur peut rapidement s'additionner pour les équipes plus nombreuses.
Pour les organisations qui souhaitent combinez plusieurs outils dans un espace de travail unique, Coda propose une solution convaincante. Il intègre des documents, des feuilles de calcul et des bases de données grâce à une automatisation alimentée par l'IA, ce qui réduit le besoin de passer d'une application à l'autre. Cela dit, la courbe d'apprentissage est plus abrupte et peut rencontrer des problèmes de performances avec des documents plus complexes.
Enfin, les équipes engagées dans une modèle d'IA unique, axé sur la sécurité peut trouver Claude d'Anthropic un choix séduisant. Ses fenêtres contextuelles étendues et ses capacités de raisonnement avancées le rendent idéal pour les tâches nécessitant une analyse approfondie, même si des flux de travail de collaboration personnalisés devront être créés.
Pour choisir le bon outil, commencez par identifier le plus grand défi auquel votre équipe doit faire face. La hausse des coûts d'abonnement à l'IA est-elle préoccupante ? Le suivi de l'avancement des projets pose-t-il problème ? Ou est-ce que les problèmes de communication ralentissent votre équipe ? Une fois que vous avez identifié le problème, associez-le aux points forts de chaque plateforme. Envisagez de lancer un programme pilote avec vos deux principales options avant de vous engager dans un déploiement complet. La plupart des plateformes proposent des périodes d'essai ou des forfaits réduits, ce qui permet de tester plus facilement les fonctionnalités auprès d'un plus petit groupe. Faites attention à la manière dont votre équipe s'adapte : la résistance à l'adoption d'un outil, aussi riche en fonctionnalités soit-il, indique souvent qu'il n'est pas le bon choix.
Prompts.ai permet aux entreprises de réduire les coûts liés à l'IA jusqu'à 98 % en réunissant les capacités de plus de 35 outils d'IA différents sur une seule plateforme unifiée. En éliminant les outils qui se chevauchent et en simplifiant les flux de travail, cette approche améliore l'efficacité tout en réduisant les dépenses.
La plateforme présente Crédits TOKN en tant que monnaie universelle, donnant aux utilisateurs l'accès à un large éventail de services alimentés par l'IA, de la création de texte à la génération d'images et au-delà. Ce système garantit aux utilisateurs une flexibilité et une visibilité claire sur leur utilisation des outils de Prompts.ai.
Prompts.ai simplifie la gestion de l'IA en réunissant plus de 35 grands modèles de langage sur une seule plateforme. Cette configuration permet comparaisons côte à côte faciles, fournissant aux équipes les outils dont elles ont besoin pour superviser des flux de travail rapides, surveiller les résultats et affiner les performances pour une efficacité maximale.
La plateforme comprend également un couche FinOps, qui fournit un suivi en temps réel de l'utilisation et des coûts. Cette fonctionnalité aide les organisations à rationaliser leurs dépenses, à évaluer clairement leur retour sur investissement et à faire des choix éclairés et étayés par des données pour maintenir leurs budgets sur la bonne voie.
Prompts.ai met fortement l'accent sur la sécurité des données, conformément à des normes de haut niveau telles que SOC 2 Type II, HIPAA, et GDPR. Ces cadres façonnent leurs pratiques pour garantir que vos données sont gérées avec soin et protégées efficacement.
Pour respecter ces engagements, Prompts.ai utilise des outils de surveillance continue et a lancé son Processus d'audit SOC 2 de type II le 19 juin 2025. Cet effort assidu garantit que leurs systèmes répondent à des attentes strictes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité.
