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Las herramientas de flujo de trabajo de IA son ahora imprescindibles para las empresas que desean optimizar las operaciones y reducir los costos. Con plataformas que ofrecen automatización avanzada, toma de decisiones en tiempo real e integraciones seguras, el desafío radica en elegir la correcta. Este artículo evalúa siete opciones principales: Prompts.ai, Agentes de Sana, Copiloto de Microsoft, Repigar, Estudio de IA de Asana, ServiceNow, y Trabaja en - en función de sus características, seguridad, escalabilidad y precios.
Si estás buscando eficiencia de costos y flexibilidad del modelo, Prompts.ai destaca por su sistema de crédito TOKN y su acceso unificado a los mejores modelos de IA. Para las empresas que ya han invertido en herramientas como Microsoft 365 o Asana, las soluciones nativas pueden ofrecer una integración más fluida. Elige una plataforma que se alinee con tus sistemas actuales, tus necesidades de seguridad y tus prioridades presupuestarias.
Prompts.ai es una sólida plataforma empresarial que reúne más de 35 modelos líderes, como GPT-5, Claude, LLama, Gemini, Grok-4, Flux Pro y Kling, en una interfaz segura y optimizada. Elimina la molestia de tener que hacer malabares con varios inicios de sesión, sistemas de facturación y protocolos de gobierno. Al centralizar el acceso a estas herramientas y administrar los flujos de trabajo en un solo lugar, Prompts.ai ayuda a las empresas a eliminar el desorden de la proliferación de herramientas y, al mismo tiempo, a mantener los altos estándares de seguridad y cumplimiento que requieren.
La seguridad es una de las principales prioridades de Prompts.ai, y la plataforma está diseñada para cumplir incluso con los requisitos empresariales más estrictos. Sigue las mejores prácticas descritas en marcos como SOC 2 tipo II, HIPAA y GDPR, garantizando la protección de los datos confidenciales en todos los flujos de trabajo. En junio de 2025, Prompts.ai inició su auditoría SOC 2 de tipo II, lo que demuestra su dedicación a mantener una seguridad de nivel empresarial. Además, la plataforma utiliza Vanta para una supervisión continua, que proporciona un seguimiento en tiempo real del cumplimiento de las políticas de seguridad.
Para mayor transparencia, Prompts.ai ofrece un Centro de confianza de acceso público en https://trust.prompts.ai. Aquí, las empresas pueden revisar las actualizaciones de las políticas, los controles y las certificaciones, lo que facilita a los equipos de seguridad la evaluación de los riesgos y la realización de las evaluaciones de los proveedores, especialmente en los sectores regulados.
Con estas medidas de seguridad implementadas, Prompts.ai unifica el acceso a los modelos clave en una interfaz segura.
Prompts.ai simplifica el acceso a todos los modelos compatibles, lo que permite a las organizaciones administrar las claves de API, la autenticación y las actualizaciones de versión a través de una única plataforma. Por ejemplo, un equipo de cumplimiento podría usar un modelo para el análisis de documentos, otro para resumir y un tercero para generar informes de auditoría, todo ello perfectamente coordinado dentro de la plataforma. Este sistema integrado no solo reduce los riesgos, sino que también elimina la necesidad de realizar transferencias manuales, lo que mejora la seguridad y la eficiencia.
La plataforma incluye un potente sistema de gestión del flujo de trabajo que transforma las mejores prácticas en flujos de trabajo reutilizables y compartibles. Estos flujos de trabajo ayudan a estandarizar los resultados y facilitan mucho la incorporación de nuevos miembros del equipo.
Otra característica destacada es la herramienta de comparación de modelos, que prueba las indicaciones en varios modelos simultáneamente. Esta funcionalidad tiene un valor incalculable para determinar qué modelo funciona mejor para necesidades específicas, como el servicio de atención al cliente, el análisis de documentos legales o la redacción técnica. Al ofrecer información basada en datos, Prompts.ai permite a las empresas tomar decisiones informadas sin depender únicamente de las afirmaciones de los proveedores.
Para empoderar aún más a los equipos, Prompts.ai ofrece programas exhaustivos de incorporación y capacitación empresarial. Estas iniciativas ayudan a desarrollar la experiencia interna, reducen la dependencia de consultores externos y permiten a las organizaciones desarrollar internamente capacidades de IA sostenibles.
Prompts.ai está diseñado para adaptarse a las necesidades de las empresas en crecimiento. Su arquitectura permite una rápida expansión sin añadir complejidad a la infraestructura. A través de la interfaz administrativa intuitiva de la plataforma, las organizaciones pueden incorporar rápidamente nuevos modelos, usuarios o equipos completos, ya sea integrando una unidad de negocio adquirida o implementando una iniciativa de productividad en toda la empresa.
La plataforma sistema de crédito TOKN de pago por uso alinea los costos con el uso real, ofreciendo una alternativa flexible a las tarifas mensuales fijas. Al comprar créditos por adelantado y utilizarlos a medida que se ejecutan los flujos de trabajo, los equipos financieros obtienen una visibilidad clara de los gastos. Este enfoque garantiza que las organizaciones solo paguen por lo que utilizan, lo que hace que la presupuestación sea más predecible y eficiente.
Prompts.ai está diseñado teniendo en cuenta el control de costos y la eficiencia. Al consolidar las relaciones con los proveedores y utilizar el sistema TOKN de pago por uso, las empresas pueden reducir los gastos de software de IA hasta en un 98%. Los niveles de precios comienzan en 99 USD por miembro y mes para el plan Core, que es ideal para la automatización estándar del flujo de trabajo. El plan Pro, con un precio de 119$ por miembro y mes, está destinado a los trabajadores del conocimiento que necesitan un acceso avanzado a los modelos, mientras que el plan Elite, con un precio de 129$ por miembro y mes, está diseñado para equipos creativos que utilizan herramientas avanzadas de inteligencia artificial generativa.
Un panel de seguimiento de costos en tiempo real proporciona a los equipos financieros información detallada sobre los patrones de gasto, lo que ayuda a identificar las áreas de optimización. Este nivel de transparencia financiera favorece una asignación presupuestaria más inteligente y una inversión continua en iniciativas de inteligencia artificial.
Con una integración y una escalabilidad integrales integradas en su diseño, Prompts.ai garantiza un proceso de implementación fluido, lo que permite a los equipos empezar a trabajar sin problemas.
Sana Agents ofrece un Plataforma impulsada por IA diseñado para agilizar las tareas rutinarias y mejorar la forma en que las empresas gestionan sus conocimientos. Si bien los detalles específicos, como los métodos de integración, las funcionalidades de la inteligencia artificial y las opciones de implementación, no se describen ampliamente, es esencial que las empresas evalúen los recursos de los proveedores para determinar si se alinean con sus requisitos de automatización. Dada la importancia de obtener información detallada para tomar decisiones informadas, comprender el alcance de la información proporcionada puede influir significativamente en el proceso de selección. Esto pone de relieve los distintos grados de transparencia entre las herramientas de flujo de trabajo de inteligencia artificial empresarial.
Microsoft Copilot está redefiniendo la forma en que las empresas abordan la automatización del flujo de trabajo. Integrado a la perfección en el ecosistema de Microsoft 365, aporta capacidades basadas en la inteligencia artificial a herramientas en las que los empleados ya confían a diario, como Word, Excel, Teams y Outlook. En lugar de exigir a las empresas que adopten plataformas desconocidas, Copilot integra la automatización inteligente en las aplicaciones que la gente ya conoce, lo que la convierte en una adición sencilla a los flujos de trabajo existentes.
Copilot funciona de forma nativa con Microsoft 365 y extrae información de herramientas como SharePoint, OneDrive, Exchange y Teams. También se conecta a sistemas externos, como Fuerza de ventas y SAVIA, mediante conectores Microsoft Graph. Esto elimina la necesidad de cambiar de una aplicación a otra, lo que permite a los usuarios acceder a los datos de varias fuentes en un solo lugar. Al agilizar el acceso a la información, Copilot minimiza las interrupciones del flujo de trabajo y mantiene a los empleados concentrados en sus tareas.
Copilot simplifica las tareas repetitivas en toda la suite Microsoft 365:
Estas funciones ahorran a los empleados horas de esfuerzo administrativo, lo que les permite centrarse en las tareas que añaden más valor a la empresa. Además, si bien Copilot mejora la productividad, también prioriza la seguridad de los datos.
Microsoft ha diseñado Copilot para que funcione dentro del sólido marco de seguridad de Microsoft 365. La herramienta sigue los mismos permisos y controles de acceso que ya existen, lo que garantiza que los usuarios solo vean los datos a los que están autorizados a acceder. Esta alineación con las políticas de gobierno existentes elimina la necesidad de configuraciones adicionales.
Para los sectores con requisitos normativos estrictos, Copilot admite estándares de cumplimiento como el RGPD, la HIPAA y el SOC 2. Los datos procesados por la IA siguen siendo competencia de la organización y no se utilizan para entrenar los modelos lingüísticos más amplios de Microsoft. Esto garantiza que la información confidencial permanezca segura y, al mismo tiempo, permite la automatización para agilizar los flujos de trabajo.
Las organizaciones pueden implementar Copilot de forma gradual, empezando por departamentos específicos para probar y refinar su uso antes de escalar. Las licencias se ofrecen por usuario, lo que permite a las empresas controlar los costes, ya que centran la implementación en las funciones en las que el soporte de la IA ofrece los mayores beneficios.
Microsoft administra las actualizaciones y la infraestructura, por lo que las empresas no tienen que preocuparse por el control de versiones o los requisitos de hardware. Este modelo basado en la nube garantiza que las capacidades de Copilot se mejoren continuamente sin aumentar las cargas de trabajo de TI.
Para usar Copilot, las empresas necesitan una licencia E3 o E5 de Microsoft 365, además de 30$ adicionales por usuario al mes. Para las empresas que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft, se trata de un gasto sencillo y no de una reforma importante. El tiempo que se ahorra en tareas como la administración del correo electrónico, la creación de documentos y el análisis de datos a menudo justifica el costo adicional.
Sin embargo, lograr el valor total requiere algo más que comprar la herramienta. Los empleados necesitan formación para aprovechar de forma eficaz la asistencia de la IA, y las organizaciones deben asegurarse de que su arquitectura de datos esté bien organizada. Por ejemplo, los sitios de SharePoint mal mantenidos o los nombres de archivos inconsistentes pueden obstaculizar el rendimiento de la IA. Cuando se implementa cuidadosamente, Copilot se convierte en una solución rentable que mejora la productividad y admite flujos de trabajo optimizados e impulsados por la inteligencia artificial.
Glean adopta un enfoque único al centrarse en el acceso rápido y eficiente a los datos en lugar de automatizar flujos de trabajo completos. Consolida los datos empresariales dispersos, como los archivos de Slack, Google Drive, y correo electrónico, en un centro de búsqueda. Esta capacidad de búsqueda optimizada se ha ganado la confianza de más de 500 empresas, lo que permite a los equipos dedicar menos tiempo a buscar documentos y más tiempo a realizar tareas importantes. Mientras que otras plataformas dan prioridad a la automatización de procesos, Glean destaca por su capacidad de organizar y recuperar la información que impulsa la toma de decisiones más inteligentes.
Glean se conecta sin problemas con más de 100 aplicaciones empresariales, incluidas Salesforce, SharePoint y Copo de nieve. Indexa los datos de las unidades en la nube, los sistemas de correo electrónico y las herramientas de colaboración, y ofrece una búsqueda unificada sin necesidad de migraciones de datos a gran escala. La plataforma funciona con fuentes de datos locales y basadas en la nube, y sincroniza los permisos en tiempo real para garantizar que los resultados de búsqueda se ajusten a los controles de acceso existentes. Esta duplicación de permisos en tiempo real cumple con las políticas de control de acceso basado en roles (RBAC). Sin embargo, su compatibilidad con sistemas más antiguos o altamente especializados sigue siendo algo limitada.
La función «Pregúntale a Glean», basada en inteligencia artificial, permite a los empleados interactuar con los datos a través de consultas en lenguaje natural, lo que brinda respuestas precisas y sensibles al contexto. Al utilizar la generación aumentada por recuperación, se destaca a la hora de extraer información relevante y resumirla de forma eficaz. Sus funciones de búsqueda semántica mejoran aún más la usabilidad, ya que permiten realizar consultas como el «análisis de la rotación de clientes» para mostrar documentos y debates relacionados, incluso sin coincidencias exactas de palabras clave. Si bien Glean mejora significativamente la forma en que se accede a la información y se la entiende, no gestiona flujos de trabajo de varios pasos ni una automatización más amplia de los procesos empresariales.
La seguridad es un objetivo fundamental para Glean, con la sincronización de permisos en tiempo real y los controles de acceso basados en roles que garantizan que los usuarios solo vean los datos a los que están autorizados a acceder. Sin embargo, la plataforma conserva algunos datos dentro de su infraestructura para potenciar su funcionalidad de búsqueda. Para las empresas con normas de residencia de datos estrictas o políticas que prohíben el almacenamiento externo de datos, esto podría representar un desafío de cumplimiento que debe evaluarse cuidadosamente.
Diseñado pensando en las empresas, Glean se ofrece principalmente como una solución basada en la nube, pero también admite despliegues de nube privada o local. Esta flexibilidad permite a las organizaciones comenzar con algo pequeño (tal vez con un programa piloto para equipos específicos) antes de expandir su uso en toda la empresa. Este enfoque ayuda a las empresas a evaluar la compatibilidad de la plataforma con su entorno de TI existente y, al mismo tiempo, a escalar a su propio ritmo.
Glean opera con un modelo de precios personalizado y basado en cotizaciones, que hace hincapié en el ahorro de tiempo al reducir el esfuerzo dedicado a la búsqueda de información. Sin embargo, su eficacia depende de la calidad de los repositorios de datos de la organización. Dado que Glean se centra en mejorar la búsqueda en lugar de automatizar los flujos de trabajo, las empresas deben evaluar cómo se ajusta a las estrategias de automatización más amplias. Para maximizar su potencial, puede ser necesario invertir en mantener repositorios de datos limpios y bien organizados.
Asana AI Studio adopta un enfoque centrado en los proyectos para la gestión del flujo de trabajo empresarial, y adapta sus funciones para satisfacer las necesidades de los equipos que prosperan con la ejecución de proyectos organizada y eficiente. Al aprovechar la inteligencia artificial, la plataforma mejora la visibilidad del equipo, acelera la toma de decisiones y automatiza las tareas repetitivas. Su adopción por parte de las empresas de la lista Fortune 500 destaca su capacidad para gestionar estructuras organizativas complejas y operaciones a gran escala de manera eficaz. Este enfoque específico del proyecto distingue a Asana AI Studio de las plataformas que priorizan la automatización general de los procesos.
Asana AI Studio simplifica la gestión de proyectos con funciones como los resúmenes automáticos del estado de las tareas y un generador de flujos de trabajo de IA sin código. Esta herramienta permite a los equipos crear automatizaciones personalizadas sin necesidad de conocimientos técnicos. Gestiona las notificaciones, las actualizaciones de los proyectos y las reasignaciones de tareas mediante procesos sencillos de varios pasos. Sin embargo, sus capacidades están diseñadas específicamente para la gestión de proyectos y tareas, y no se extienden a funcionalidades avanzadas como la generación aumentada por recuperación, la búsqueda semántica o la gestión del conocimiento en toda la empresa.
Las integraciones de la plataforma están diseñadas para complementar su enfoque de gestión de proyectos. Se conecta a la perfección con las herramientas empresariales esenciales, incluidas las aplicaciones de colaboración, almacenamiento de archivos y comunicación. Si bien sus opciones de integración son más específicas en comparación con las plataformas más amplias, están diseñadas para brindar confiabilidad y eficiencia en los flujos de trabajo relacionados con los proyectos.
Asana AI Studio prioriza la seguridad de los datos con el cumplimiento del SOC2 tipo II y el control de acceso basado en roles. Estas medidas garantizan que los datos confidenciales del proyecto sigan siendo accesibles solo para los usuarios autorizados, lo que brinda tranquilidad a los equipos empresariales que manejan información crítica.
Creado pensando en las grandes organizaciones, Asana AI Studio admite la escalabilidad para empresas con equipos diversos y carteras de proyectos complejas. Su generador de flujos de trabajo sin código permite a los equipos lanzar implementaciones piloto y ampliar el uso de forma gradual, todo ello sin necesidad de una amplia formación técnica ni una gran participación de TI. Esta flexibilidad lo convierte en una opción práctica para las organizaciones que desean integrar la gestión de proyectos basada en la IA en varios departamentos.
Con un modelo de precios personalizado, Asana AI Studio ofrece cotizaciones personalizadas para satisfacer las necesidades de la organización. La plataforma cuenta con una mejora del 25% en la velocidad de entrega de los proyectos, gracias a las actualizaciones de estado automatizadas, la priorización de las tareas y los flujos de trabajo de varios pasos. Al reducir la carga de trabajo administrativa de los directores de proyectos, ayuda a los equipos a ahorrar mucho tiempo en varios proyectos. Las empresas deben evaluar si este enfoque centrado en los proyectos se alinea con sus objetivos generales de automatización y estrategias operativas.
ServiceNow ha pasado de ser una sencilla herramienta de gestión de servicios de TI (ITSM) a una plataforma sofisticada impulsada por IA, diseñada para agilizar los flujos de trabajo en TI, RRHH y servicio al cliente. Esta transformación subraya la creciente necesidad de soluciones unificadas que puedan gestionar procesos complejos en todos los departamentos y, al mismo tiempo, mantener estándares estrictos de gobierno y cumplimiento.
ServiceNow aprovecha la IA para simplificar y optimizar los flujos de trabajo. Puede resumir los informes de incidentes, recomendar soluciones y redactar artículos de conocimiento. Sus agentes virtuales, equipados con procesamiento de lenguaje natural, brindan respuestas inteligentes a las consultas de los clientes. Además, los agentes de inteligencia artificial especializados clasifican, enrutan y priorizan las solicitudes de servicio, lo que reduce la intervención manual y permite a los equipos tomar decisiones mejor informadas.
La verdadera fortaleza de la plataforma reside en su capacidad de integrarse sin problemas con los sistemas empresariales existentes. ServiceNow se conecta con una amplia gama de aplicaciones, incluidas Salesforce, Jornada laboraly Slack, que permite flujos de trabajo automatizados que transfieren datos sin esfuerzo entre una organización y otra. Esta integración garantiza un funcionamiento fluido y sienta las bases para unas medidas sólidas de seguridad y gobernanza.
ServiceNow aborda los desafíos de seguridad y gobierno con su torre de control de IA, un sistema centralizado que ofrece capacidades de gobierno, cumplimiento y auditoría. Es compatible con la orquestación multimodelo de los agentes y las políticas de IA, lo que proporciona a las empresas una interfaz única para gestionar varios modelos de IA. Este marco centralizado garantiza una aplicación coherente de las políticas y mejora la visibilidad de las operaciones de IA en toda la organización.
La plataforma de IA de ServiceNow está diseñada para escalar y admite una variedad de flujos de trabajo empresariales en TI, RRHH y servicio al cliente. Al conectar los agentes de inteligencia artificial, la lógica empresarial y los datos en tiempo real, la plataforma permite a las organizaciones gestionar los flujos de trabajo que abarcan varios departamentos y equipos. Su arquitectura es especialmente adecuada para empresas a gran escala, donde los procesos suelen ser complejos y requieren la coordinación de diversos sistemas.
La automatización de tareas como la clasificación, el enrutamiento y la priorización de las solicitudes de servicio permite a ServiceNow reducir significativamente la carga de trabajo manual. Esta racionalización de los procesos elimina las tareas repetitivas, mejora la eficiencia operativa y permite a las organizaciones satisfacer las crecientes demandas de servicio. Las empresas que evalúan ServiceNow deben considerar cómo sus raíces de ITSM se alinean con sus objetivos de automatización específicos, lo que lo convierte en un componente valioso de una estrategia integral de automatización empresarial.
Workato serves as an integration-focused automation platform, bringing together applications, data, and AI to enable smooth automation processes. In diverse and complex technology environments, it simplifies workflows by linking essential systems and ensuring data stays synchronized effectively. For more information on its features, security protocols, and deployment capabilities, refer to the official Workato documentation.
Evaluating the strengths and weaknesses of each platform helps enterprises make informed decisions. These tools differ significantly in how they approach automation, integration, and deployment.
This comparison highlights the trade-offs between these platforms. Additional considerations include cost, security, integration, and user adoption.
For enterprises prioritizing seamless AI workflow automation, balancing these factors is key. Cost efficiency stands out as a critical factor. Unlike platforms with fixed subscription fees, Prompts.ai offers a pay-as-you-go model, charging only for token usage, which keeps expenses tied directly to actual demand.
Security and compliance also play a crucial role. Companies handling sensitive data need platforms that provide governance, audit trails, and enterprise-grade security from the outset. While some tools require extensive configuration to achieve this, others, like Prompts.ai, have these features built into their architecture.
Integration capabilities vary depending on an organization's existing tech stack. Businesses heavily invested in ecosystems like Microsoft, Asana, or ServiceNow may initially benefit from the convenience of native tools. However, this convenience can later limit flexibility if evolving needs extend beyond those ecosystems’ capabilities.
Finally, user adoption depends heavily on simplicity. Platforms with intuitive interfaces and effective onboarding processes enable teams to realize value more quickly.
Selecting the best AI workflow tool comes down to understanding your enterprise's unique priorities. If your organization is deeply integrated into ecosystems like Microsoft 365, Asana, or ServiceNow, native tools may offer the convenience of seamless deployment. Meanwhile, teams tackling knowledge discovery or handling intricate integrations often face their own set of hurdles.
When cost management, security, and adaptability are at the forefront, the decision becomes clearer. Many enterprise platforms rely on costly per-seat subscriptions, which can quickly escalate expenses as teams grow - especially when many users only access AI tools sporadically.
This is where Prompts.ai stands apart, directly addressing challenges related to cost, security, and integration. Its pay-as-you-go TOKN credit system offers a smarter approach, cutting AI software expenses by up to 98% by charging only for actual usage. With unified access to over 35 leading LLMs and real-time FinOps tracking, Prompts.ai ensures spending aligns with business goals while providing complete transparency for finance teams.
Security is woven into its foundation. Features like enterprise-grade governance, detailed audit trails, and robust data protection protocols safeguard sensitive information, making it an ideal choice for industries with strict compliance requirements.
Beyond its security framework, Prompts.ai drives faster adoption through its Prompt Engineer Certification program and expertly crafted workflows. Instead of having each team start from scratch, organizations can implement tried-and-tested workflows immediately and train internal leaders to maximize AI's potential across departments.
For enterprises exploring AI workflow tools, the market offers diverse, specialized solutions. Yet, for those seeking a platform that seamlessly combines cost control, security, model versatility, and rapid deployment, Prompts.ai stands out as the most complete option. Its design eliminates tool sprawl while delivering the governance and transparency that decision-makers demand.
Embracing AI workflow automation is no longer optional - it’s essential. The challenge lies in finding a solution that balances accessibility, security, and predictable costs. With Prompts.ai, enterprises can unlock AI's potential across the organization without compromising on control or budget.
Prompts.ai places a strong emphasis on protecting your enterprise data by aligning with SOC 2 Type II, HIPAA, and GDPR standards. These industry-recognized frameworks ensure your data is handled with care and in compliance with essential regulations.
To provide ongoing security oversight, Prompts.ai partners with Vanta for real-time monitoring of its security controls. Moreover, the company began its SOC 2 Type II audit process on June 19, 2025, reinforcing its dedication to safeguarding sensitive information.
The pay-as-you-go TOKN credit system provides a practical way to manage costs by charging only for the services you use, without tying you to monthly or annual subscriptions. This setup helps you avoid extra expenses, making it a great option for businesses with fluctuating needs.
With this usage-based pricing, companies can better control their budgets, scaling services up or down as required without the constraints of fixed plans. You pay solely for what delivers value, offering a cost-effective and straightforward approach to managing resources.
Prompts.ai takes the complexity out of integrating AI into your enterprise by providing a straightforward onboarding process and user-friendly tools to ease implementation. With access to over 35 large language models, it allows you to compare them side-by-side, making it easier to identify the perfect match for your unique requirements.
By using Prompts.ai, teams can fully manage prompt workflows, outputs, and overall performance, ensuring that AI solutions align perfectly with their objectives. This efficient setup not only boosts productivity but also fosters stronger collaboration across various departments.
