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现代团队面临诸如孤立运营、工具过载和不明确的治理等挑战，这些挑战阻碍了协作和生产力。人工智能驱动 工作流程自动化 平台提供解决方案，将协调时间缩短了60％，将生产力提高了25％，并将员工满意度提高到90％。本文评估了三个平台- Prompts.ai， 扎皮尔，以及 微软电源自动化 -基于集成能力、协作功能和治理控制。以下是简短摘要：
快速对比:
这些平台可满足不同的需求，从 AI 编排到广泛的应用程序集成。根据团队的工具、专业知识和协作要求进行选择。
Prompts.ai 是一个全面的企业 AI 编排平台，无缝集成了超过 35 种领先的语言模型，包括 GPT-4， 克劳德， 美洲驼，以及 双子座 -整合到一个安全直观的界面中。通过整合工具和集中治理，它简化了团队工作流程并增强了协作。
Prompts.ai 的真正与众不同之处在于它能够简化模型选择、优化即时工作流程和执行实时成本管理。这种方法使团队能够将人工智能支出减少多达98％，同时保持严格的安全和合规标准。
这个 多用户团队 功能提供基于角色的访问控制，允许管理员分配针对特定团队需求量身定制的权限。个人登录通过最大限度地减少密码共享和降低未经授权访问的风险来增强安全性。订阅选项包括：
这种结构化权限系统可确保顺畅的协作，即使在不同的角色和职责之间也是如此。
Prompts.ai 使团队能够实时合作开发 AI 项目，允许多个用户在共享工作空间内做出贡献。此功能有助于集中工作流程，减少版本控制问题，并消除因批准延迟而造成的瓶颈。该平台的协作设计还简化了资产共享，提高了团队合作的效率。
借助统一的提示、模型和工作流程存储库，Prompts.ai 无需持续切换平台。团队可以利用专业设计的 “节省时间” 和及时的工程最佳实践，保持项目质量的一致性。
Prompts.ai 包含一个集成的 FinOps 层，用于跟踪代币并为团队和项目提供有关人工智能支出的实时见解。这个 即用即付代币积分 系统确保成本与实际使用量直接一致，提供清晰和可预测的预算。
该平台配备了强大的治理控件，使所有人工智能交互均可审计并符合组织政策。详细日志跟踪用户活动、模型使用情况和成本分配，提供企业所需的透明度。这些功能使团队能够在遵守既定合规框架的同时，自信地探索人工智能机会。
Zapier作为通用工作流程自动化平台脱颖而出，它连接了各种应用程序以简化团队之间的重复任务。与专门为人工智能量身定制的平台不同，Zapier专注于集成各种软件工具，使用户无需编写代码即可构建名为 “Zaps” 的自动化工作流程。它的主要优势在于其庞大的应用程序集成网络，涵盖了从电子邮件营销到项目管理的所有内容。但是，其协作和功能方法与人工智能特定平台不同，因为它优先考虑广泛的兼容性，而不是人工智能驱动的编排。
Zapier通过其团队和公司计划支持团队协作，这些计划始于 每月 69 美元 按年计费时。共享文件夹是多用户访问的主要功能，允许团队安全地就工作流程进行协作。管理员可以分配角色和转移工作流程的所有权，从而确保适当的管理和访问控制。
尽管Zapier与文件管理和项目工具集成以简化资产处理，但它缺少专门为管理人工智能相关资产而设计的集中式系统。
Zapier 使用基于任务的定价结构。计划范围从 免费套餐 （最多 100 个任务）到付费选项，例如专业版、团队版（每年 69 美元/月）和企业版。如果您超出任务上限，则额外任务的收费标准为 标准费率的 1.25 倍，而可选的附加组件可能会增加成本。密切关注任务使用情况对于避免意外开支至关重要。
Zapier 包括基本的合规性工具，例如记录用户操作和工作流程执行的审计跟踪。虽然这些功能有助于监督，但它们不适用于人工智能特定的治理或监管需求。
微软Power Automate是微软的工作流程自动化平台，可无缝集成到其更广泛的生态系统中。它建立在公司的企业级基础架构之上，为各种规模的企业提供可扩展的自动化解决方案。截至2024年4月，该平台拥有超过3300万月活跃用户，使其成为已经利用微软生产力工具套件的组织的关键工具。
该平台在工作场所大放异彩 微软 365、Teams 和其他微软服务是日常运营的核心。拥有 1,000 多个预建的认证连接器，包括与 动力学 365， SAP，以及 销售部队 -Power Automate 支持开箱即用和自定义连接器开发，可满足独特的业务需求。这种强大的集成能力为多用户权限等高级功能奠定了基础。
Power Automate 的权限系统通过管理两个级别的访问权限来确保有效的协作：环境级角色和流程级权限。环境角色定义用户可以在特定环境中创建或管理的内容，而流程级别的权限则控制对各个工作流程的访问权限。该平台将用户分为明确的角色：
此外，流程所有者可以分配拥有完全编辑权限的共同所有者，或者指定仅限运行的用户，这些用户只能在不进行更改的情况下执行流程。下表概述了这些角色：
为了大规模管理权限，可以利用安全组，并鼓励组织定期审核流程权限以保持控制。
Power Automate通过与微软生态系统的无缝集成来简化资产共享。工具中的自动化，例如 突出， OneDrive，而且 Teams 直接在这些应用程序中运行，无需在平台之间切换。这种简化的方法可确保共享资产在熟悉的环境中易于访问和管理。
“SLA工具中的传入案例捕获、案例分配、文档管理和镜像功能等功能消除了同时在两个平台上工作的需求。”
- 怡安 IT 自动化平台所有者 Rohan Tiwari
微软Power Automate提供灵活的定价选项，包括供政府使用的专门计划。订阅计划适用于无限用户，Power Automate Process许可证的价格为每机器人每月150美元。这种定价模式符合更广泛的企业协议，为已经投资微软服务的组织提供了可预测性。
为了支持安全和合规的运营，Power Automate 整合了强大的治理功能和安全控制。它强制执行数据丢失防护 (DLP) 策略和基于角色的访问控制 (RBAC)，以保护数据完整性并防止未经授权的传输。该平台符合严格的合规标准，包括 GDPR、HIPAA、FedRAMP High 和 DoD DISA IL2。对于政府和受到严格监管的部门，美国政府的Power Automate计划通过将客户内容仅存储在美国来确保合规性。
微软建议采用分区治理模式，分为三个不同的层级——个人生产力、协作和企业管理。这种方法允许团队在明确界定的界限内进行创新，同时保持集中监督。组织可以通过技术护栏执行政策，并将平台与 微软 Purview、Sentinel 和 Entra ID 与现有的合规和安全框架保持一致。
本节重点介绍了旨在支持跨团队 AI 工作流程自动化的三个平台的优势和挑战。
Prompts.ai 专注于将自动化与人工监督相结合，确保在完全自动化可能不太理想的任务中具备人机在环功能。诸如此类的功能 一键下单 AI 和多人工作流程自动化可实现团队间的无缝协作。该平台以其用户友好的设计、详细的指南和响应式客户支持而闻名。对于希望通过共享逻辑连接作家、分析师和开发人员的组织，Prompts.ai 提供了与流行工具的可靠集成，为跨职能团队合作奠定了坚实的基础。
扎皮尔 凭借其庞大的集成网络脱颖而出，可连接 7,000 多个应用程序。它的无代码工作流程生成器和各种预建模板使没有技术专业知识的用户可以访问它，从而可以创建多步工作流程。但是，一些用户报告自动化性能不一致，随着任务量的增加，其基于任务的定价模型可能会变得昂贵。
微软电源自动化 迎合深植根于微软生态系统的公司。它提供高级功能，例如任务和流程挖掘、详细分析以及 人工智能驱动的工具 比如 Copilot。它与微软365应用程序的集成使其成为已经在使用该套件的用户的理想之选。但是，该平台的学习曲线陡峭，使初学者难以使用，而且在复杂的自动化流程上进行协作可能具有挑战性。
下面的比较总结了每个平台的主要优势和局限性：
选择正确的平台取决于在集成能力和协作功能之间取得平衡。寻求灵活性和实时协调的团队可能会发现 Prompts.ai 非常合适，因为它的多人游戏方法鼓励团队合作和共同执行。对于那些需要大量第三方应用程序连接的人来说，Zapier是一个有力的竞争者。同时，已经投资微软工具的组织可以从Power Automate中受益，前提是他们具备处理其更复杂功能的技术专业知识。
在当今快节奏的环境中，工作流程自动化是成功的关键驱动力，团队之间的有效协作已变得至关重要。预计到2025年底，全球工作流程自动化市场将达到237.7亿美元，选择正确的平台可以决定您的自动化战略的成败。
这个不断增长的市场凸显了优先考虑无缝团队合作的解决方案的重要性。Prompts.ai 已成为旨在增强的组织的绝佳选择 协作工作流程自动化。其多人协作工具和结构化即时管理为跨职能团队创造了高效的空间。通过利用结构化提示库和版本跟踪，各团队报告说，迭代周期减少了40％，效率提高了35％。
该平台的集中式提示管理工具（例如聊天文件夹、保存的提示和团队工作空间）有助于消除冗余并保持一致性。通过一个界面访问超过 35 个 AI 模型，团队无需不断切换工具即可完善工作流程，从而将流程简化多达 50%。Prompts.ai 的与众不同之处在于它对协作的关注。它旨在通过共享逻辑和协调执行来帮助作家、分析师和开发人员共同合作。
这种方法得到了行业见解的支持：
“你为自己提出的提示越清晰，人工智能的提示也越清晰。” — 作者兼人工智能专家丹尼尔·米斯勒
首先，请重点关注在不中断现有流程的情况下提供可衡量结果的特定用例。容易出现手动瓶颈的任务（例如状态报告、资源规划或文档分类）通常是自动化的理想起点。
对于正在寻找一个真正了解 AI 工作流程协作需求的平台的团队来说，Prompts.ai 在自动化能力和团队协调之间取得了完美的平衡，有助于打破孤岛并提高跨职能效率。
Prompts.ai 的 FinOps 层 通过提供详细的成本透明度和可靠的预测，消除了管理 AI 开支时的不确定性。它将所有与人工智能相关的支出集中到一个有组织的财务系统中，从而可以毫不费力地监督和监管各个团队的支出。
借助用于跟踪成本和分配资源的简化工具，Prompts.ai 可以帮助您的团队在不影响 AI 工作流程效率的情况下充分利用预算。
Prompts.ai 通过提供以下内容来简化团队合作 集中式工具和功能 这使得自动化工作流程变得简单。借助共享逻辑、实时编辑、多用户权限和共享资产等选项，它为作家、分析师和开发人员创造了一个可以无障碍协作的空间。
该平台的高级提示链接和编排功能简化了复杂的多步骤工作流程的创建和管理。这促进了协调、提高了透明度并提高了生产力，使 Prompts.ai 成为有效处理协作 AI 流程的绝佳选择。
要充分利用 Prompts.ai 实现工作流程自动化，首先要为 AI 计划设定明确的目标。确保您的团队在这些目标上意见一致，并让所有人熟悉该平台的 协作功能 -比如 多用户权限， 实时编辑，以及 共享资产 -促进作家、分析师和开发人员之间的协调。
将工作流程和资产集中在 Prompts.ai 中是保持透明度和简化任务管理的关键。制定符合团队特定需求的结构合理的即时策略，并定期重新审视这些策略，以微调和提高其效率。此外，定期安排培训课程可以帮助您的团队随时了解该平台的工具，并确保您充分发挥其潜力。
