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La plataforma de IA adecuada puede transformar el funcionamiento de su empresa. Desde la reducción de costos hasta la mejora de la eficiencia, las plataformas de integración de IA agilizan los flujos de trabajo, conectan herramientas y reducen el trabajo manual hasta en un 80%. En este artículo se comparan las tres opciones principales: Prompts.ai, Zapier y Workato, que se centran en la conectividad, la automatización, la rentabilidad y la gobernanza. Esto es lo que necesita saber:
Comparación rápida:
Próximos pasos: Evalúe las necesidades, las habilidades técnicas y el presupuesto de su equipo. Prompts.ai es una excelente opción para los flujos de trabajo con una gran cantidad de inteligencia artificial, Zapier destaca por su compatibilidad con aplicaciones y Workato es ideal para empresas con sistemas complejos.
Comparación de plataformas de IA: características y precios de Prompts.ai frente a Zapier frente a Workato
Prompts.ai simplifica la forma en que las empresas conectan sus sistemas mediante el Protocolo de contexto modelo (MCP). Este protocolo integra más de 35 modelos de grandes lenguajes (LLM) de primer nivel directamente en los flujos de trabajo y las herramientas existentes, creando una capa de orquestación de IA unificada. Garantiza una comunicación fluida entre las aplicaciones, las fuentes de datos y los modelos de IA, para que los equipos no tengan que hacer malabares con múltiples plataformas o API.
Con sus capacidades sin código, incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden vincular LLM avanzados como GPT-5, Claude, LLama y Gemini sin escribir código. Esta facilidad de uso permite a los equipos de marketing, ventas y operaciones crear flujos de trabajo avanzados en cuestión de minutos, sin necesidad de intervención de TI. Esta conectividad optimizada allana el camino para una automatización más rápida e inteligente.
Prompts.ai acelera el desarrollo de modelos de IA, lo que ayuda a los equipos a crear, probar y refinar sus procesos hasta 10 veces más rápido. Su interfaz unificada elimina la molestia de cambiar entre herramientas desconectadas, lo que permite a los equipos centrarse en tareas creativas y estratégicas en lugar de en tareas administrativas. Por ejemplo, los equipos de ventas pueden recuperar las horas que antes perdían en tareas no relacionadas con la venta, mientras que los equipos de servicio al cliente pueden utilizar los flujos de trabajo de inteligencia artificial para gestionar más de 175 consultas al mes, lo que reduce el tiempo de gestión de las llamadas entrantes hasta en un 50%. Muchas empresas obtienen un retorno de la inversión cuantificable en un plazo de 30 a 90 días a partir de la implementación. Esta eficiencia conduce a una reducción de los costos y a una mejor asignación de los recursos.
El sistema de crédito TOKN de pago por uso de Prompts.ai reemplaza las tarifas de suscripción tradicionales y alinea los costos directamente con el uso real. Este modelo, combinado con los controles FinOps en tiempo real, puede reducir los gastos de software de IA hasta en un 98% en comparación con la gestión de suscripciones de varios proveedores. La transparencia de los costos de la plataforma vincula el gasto con resultados empresariales específicos, lo que hace que las discusiones sobre el presupuesto sean más claras y se basen más en los datos.
La seguridad es la piedra angular del diseño de Prompts.ai. La plataforma ofrece acceso basado en roles, registros de auditoría detallados y marcos de cumplimiento que no ralentizan la implementación. Los equipos pueden aplicar políticas de gobierno en todas las interacciones de la IA, supervisando el acceso y el uso de los modelos y, al mismo tiempo, conservando la flexibilidad necesaria para una rápida experimentación e iteración.
La plataforma B, conocida como Zapier, conecta más de 8000 aplicaciones y más de 300 herramientas de inteligencia artificial, lo que ofrece a las empresas una amplia red de integración. Es compatible con los principales modelos lingüísticos de gran tamaño, como ChatGPT, Claude, Gemini y Perplexity, lo que permite a los equipos crear flujos de trabajo que se integran perfectamente en toda su oferta tecnológica. Su protocolo seguro vincula las plataformas de inteligencia artificial con más de 30 000 acciones específicas dentro del ecosistema de Zapier. La capa de orquestación visual de la plataforma simplifica el mapeo del flujo de trabajo con una configuración mínima. Con la confianza de más de 3,4 millones de empresas de todo el mundo, incluido el 87% de las Forbes Cloud 100, Zapier impulsa la automatización a gran escala con facilidad.
Los Zaps de Zapier incorporan pasos de IA para resumir, responder y analizar los datos en una sola herramienta. La plataforma también cuenta con agentes de inteligencia artificial que pueden entrenarse utilizando el lenguaje natural para gestionar tareas que requieren mucha investigación y ejecutar acciones de forma autónoma en todos los sistemas conectados. Por ejemplo, Remote.com automatizó el 27,5% de sus tickets de TI, lo que permitió ahorrar 500 000$ al mes y mejorar considerablemente la eficiencia operativa.
Marcus Saito, director de automatización de TI e IA de Remote.com, comentó: «Zapier hace que nuestro equipo de tres personas parezca un equipo de diez».
Cada mes, los usuarios automatizan más de 23 millones de tareas de IA en Zapier y aprovechan estas herramientas para optimizar las operaciones y controlar los costos de manera efectiva.
Zapier ayuda a los usuarios a gestionar los costes con funciones como las alertas de límite de costes y su herramienta Copilot. Las alertas de límite de costes detienen automáticamente las llamadas de IA una vez que se alcanzan los límites presupuestarios, lo que evita gastos inesperados. La función Copilot simplifica los flujos de trabajo de automatización de edificios mediante instrucciones sencillas, lo que reduce el tiempo y la experiencia técnica necesarios para implementar las soluciones.
Zapier garantiza operaciones seguras y conformes con una gama de herramientas de gobierno. Las funciones empresariales incluyen el SSO, el SCIM, la autenticación de dos factores, los registros de auditoría detallados y el acceso seguro a los datos mediante la interconexión de VPC. La plataforma cumple con los estándares SOC 2 tipo II, SOC 3, GDPR y CCPA. Las organizaciones pueden restringir las integraciones de aplicaciones de IA de terceros y beneficiarse de una función de exclusión voluntaria de Model Training, que garantiza que los datos de los clientes empresariales queden excluidos de los modelos de entrenamiento de IA de forma predeterminada. Estas medidas brindan tranquilidad y, al mismo tiempo, mantienen el control operativo.
La plataforma C, conocida como Workato, cierra la brecha entre las herramientas SaaS modernas, los sistemas ERP locales y los sistemas heredados más antiguos. Conecta aplicaciones muy utilizadas, como Salesforce y Workday, se integra con soluciones ERP locales, como SAP, e incluso admite sistemas obsoletos que aún están en funcionamiento.
La plataforma funciona a la perfección con bases de datos empresariales como Oracle, SQL Server y MySQL, y también admite plataformas de datos basadas en la nube, como Snowflake y Redshift. Más allá de los datos estructurados, Workato puede integrar fuentes no estructuradas, como documentos y transcripciones, y ofrece una amplia gama de opciones de integración de datos. Para aplicaciones personalizadas, su conector REST sin código hace que la integración sea rápida y eficiente, lo que amplía su versatilidad.
Estas capacidades permiten a las empresas crear flujos de trabajo inteligentes y que respondan a las necesidades cambiantes.
Workato incorpora agentes de IA directamente en los flujos de trabajo, lo que permite a los sistemas tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real. Esta función permite que los flujos de trabajo se ajusten a las diferentes tareas y a las cambiantes demandas empresariales.
La plataforma también incorpora la supervisión humana mediante acciones de aprobación en herramientas como Slack. Los equipos pueden revisar los resultados generados por la IA y validar las decisiones críticas antes de implementarlas. Al combinar los procesos automatizados con la participación humana, Workato garantiza que las decisiones operativas sean eficientes y confiables. Con herramientas como Canvas para mapear el flujo de trabajo, interfaces para crear aplicaciones personalizadas y funciones de orquestación, Workato ofrece un sistema integral para automatizar todos los procesos empresariales. Estos flujos de trabajo adaptables contribuyen a aumentar notablemente la eficiencia.
Workato mejora sus herramientas de integración y flujo de trabajo con un fuerte enfoque en la seguridad y el control.
La plataforma ofrece una administración de identidades centralizada a través de SSO/SAML y SCIM para el aprovisionamiento automatizado de usuarios. Los administradores de TI también pueden utilizar la captura de dominios para supervisar todas las cuentas creadas en su dominio corporativo, lo que garantiza una visibilidad total.
La configuración granular de los permisos permite a los equipos de TI aplicar las políticas de seguridad en todos los niveles. Los administradores pueden controlar qué aplicaciones de IA de terceros tienen acceso a sus sistemas y pueden deshabilitar o limitar integraciones específicas para cumplir con los estándares de seguridad y cumplimiento. Esta combinación de flexibilidad y una gobernanza sólida ayuda a las organizaciones a mantener un entorno seguro y controlado.
Esta es una comparación de los puntos fuertes y los desafíos de las tres plataformas, en la que se destaca cómo cada una optimiza los flujos de trabajo e integra los datos en los sistemas antiguos y modernos.
Prompts.ai destaca por la consolidación de más de 35 modelos de IA en una sola interfaz, lo que proporciona controles FinOps transparentes que pueden reducir los costos del software de IA hasta en un 98%. Esto se logra a través de su sistema de crédito TOKN de pago por uso, que garantiza que los gastos se alineen con el uso real. También ofrece un gobierno de nivel empresarial para un manejo seguro de los datos. Además, el programa de certificación Prompt Engineer y la biblioteca «Time Savers», impulsada por la comunidad, permiten a los equipos adquirir rápidamente experiencia y ampliar las operaciones en todos los departamentos.
Plataforma B (Zapier) destaca por su amplio ecosistema de integración de aplicaciones y una interfaz intuitiva sin código, que permite a los usuarios sin conocimientos técnicos crear flujos de trabajo en cuestión de horas. Por ejemplo, a principios de 2026, el CRM inmobiliario europeo SweepBright utilizó Zapier Enterprise para automatizar 27 millones de tareas al mes. Sin embargo, sus precios por tarea pueden resultar costosos a gran escala, y carece de una lógica de ramificación avanzada y de un IDE dedicado para los desarrolladores que requieren una personalización más profunda.
Plataforma C (Workato) ofrece confiabilidad de nivel empresarial con agentes de IA prediseñados, conocidos como «Genies», y un Agent Studio personalizable. Es ideal para infraestructuras de misión crítica. Dicho esto, sus precios premium comienzan en 1000$ al mes o entre 10 000 y 25 000$ al año, y la implementación de flujos de trabajo complejos suele llevar semanas o incluso meses.
La siguiente tabla ofrece una comparación concisa de las funciones principales, los modelos de precios y los usuarios ideales para cada plataforma:
La elección de la plataforma adecuada depende de factores como la experiencia técnica, la complejidad del flujo de trabajo y el presupuesto. Los equipos que se centran en la variedad de modelos de IA y en la rentabilidad suelen decantarse por Prompts.ai. Aquellos que necesitan una amplia compatibilidad con las aplicaciones pueden preferir la plataforma B, mientras que la plataforma C es ideal para las empresas que necesitan una gobernanza sólida de los sistemas críticos.
Prompts.ai reúne potentes funciones para simplificar las operaciones mediante una orquestación avanzada de IA. Al ofrecer acceso a más de 35 modelos de IA y una gestión de costes transparente mediante el sistema TOKN de pago por uso, la plataforma ayuda a las empresas a consolidar las herramientas y reducir los gastos de software hasta en un 98%. Gracias a su biblioteca «Time Savers» y a su certificación inmediata como ingeniero, los equipos pueden implementar flujos de trabajo en todos los departamentos de forma rápida y sin necesidad de contar con amplios conocimientos técnicos.
Para las empresas que se centran en automatizar los flujos de trabajo y controlar los costos, Prompts.ai combina la gobernanza a nivel empresarial con la flexibilidad de experimentar e innovar. El protocolo Model Context garantiza una comunicación fluida entre las aplicaciones, las fuentes de datos y los modelos de IA, lo que elimina la molestia de administrar varias plataformas o API. Los equipos pueden diseñar, probar y optimizar los procesos hasta 10 veces más rápido, y muchas organizaciones reportan retornos notables en un plazo de 30 a 90 días.
Al alinear Prompts.ai con sus objetivos empresariales, puede integrar sin problemas la IA en sus operaciones y aumentar la productividad hasta en un 40%. Esto convierte a la elección de Prompts.ai en algo más que una simple decisión de software: es una inversión estratégica para el futuro de su empresa.
Para empezar, evalúa tu tecnología actual, la preparación de tu equipo y los procesos que deseas automatizar. Prompts.ai ofrece opciones de prueba para que puedas explorar sus capacidades y ver cómo la orquestación unificada de la IA puede transformar tus flujos de trabajo antes de comprometerte con una implementación a gran escala.
El sistema de crédito TOKN de pago por uso de Prompts.ai le brinda acceso a más de 35 modelos de IA y, al mismo tiempo, le permite administrar los costos de manera efectiva. Con los créditos TOKN, solo se te cobra por lo que utilizas, lo que permite un seguimiento de los gastos en tiempo real y una mejor gestión del presupuesto.
Este enfoque puede ayudar a las empresas a reducir los gastos relacionados con la IA tanto como 98%, que ofrece una forma inteligente de incorporar la IA en los flujos de trabajo sin sobrepasar su presupuesto. Diseñada para ofrecer claridad y escalabilidad, le permite optimizar las operaciones y mejorar el trabajo en equipo sin sorpresas financieras.
Prompts.ai proporciona herramientas de gobierno sólidas diseñadas para mantener la seguridad y la eficiencia de las empresas. Entre las principales características se incluyen controles de acceso basados en funciones para administrar los permisos de usuario, registros de auditoría en tiempo real para monitorear la actividad y el cumplimiento de las regulaciones globales, como GDPR, HIPAA, y el Ley de IA de la UE.
La plataforma también prioriza la gestión de costos con herramientas como seguimiento de costos en tiempo real y un flexible créditos TOKN de pago por uso sistema, que brinda a las empresas un control total sobre el uso y los gastos de la IA.
Prompts.ai ofrece una plataforma optimizada que conecta más de 35 modelos de IA, que incluyen GPT-4 y Claudio, todo bajo un paga sobre la marcha estructura de precios. Al centralizar estas herramientas, se elimina la molestia de tener que hacer malabares con varios sistemas, lo que hace que el desarrollo y el escalado de modelos de IA sean mucho más eficientes.
Las funciones de orquestación integradas de la plataforma gestionan los flujos de trabajo al vincular sin problemas los modelos de IA y gestionar los flujos de datos. Esta automatización reduce las tareas manuales, acorta los plazos de desarrollo y aumenta la productividad. Las herramientas adicionales, como el seguimiento de los costos en tiempo real y la seguridad a nivel empresarial, garantizan que las empresas puedan mantenerse dentro del presupuesto y, al mismo tiempo, cumplir con los estándares de cumplimiento.
Al abordar desafíos como la sobrecarga de herramientas, el control del presupuesto y los problemas de seguridad, Prompts.ai permite a las organizaciones concentrarse en crear soluciones de IA impactantes sin distracciones innecesarias.
