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人工智能工具通过节省时间、减少效率低下和自动化工作流程来改变团队合作。 从实时会议转录到工作流程自动化和成本跟踪，这些平台与现有工具无缝集成，例如 微软 365， Slack，以及 谷歌工作空间。以下是帮助您的团队更智能地工作的顶级协作 AI 解决方案：
每个工具都提供针对不同团队需求量身定制的独特功能。无论您是管理项目、自动化任务还是简化沟通，这些平台都可以帮助减少浪费的时间并提高效率。选择符合您当前工具和预算的工具，立即开始节省时间。
协作 AI 软件比较：功能、集成和定价
Prompts.ai 是 一个旨在汇集超过 35 种顶级大型语言模型的协作平台 （包括 GPT-5、Claude、LLaMa 和 Gemini）整合到一个安全的工作空间中。这种集成使团队能够简化工作流程，增强自动化并有效地管理成本。
Prompts.ai 允许团队在单一平台内无缝协作处理即时工作流程。忘记在工具之间切换或忘记变更的麻烦了——这个统一的界面使团队能够共同完善提示、测试输出并跨部门共享改进。无论你是《财富》500强公司的一员还是创意机构的一员，这种协作设置都能减少版本控制方面的麻烦，让每个人都保持一致。
最初的人工智能实验可以迅速演变为 结构化、可重复的工作流程 使用 Prompts.ai。自动执行日常任务并部署标准化模板以确保合规性和效率。该平台甚至提供即时工程师认证计划，为团队提供最佳实践，以在整个组织范围内扩大人工智能的使用。这些自动化工具补充了其协作功能，使其更容易大规模采用人工智能。
Prompts.ai 与你当前的技术堆栈协同工作，从你的团队已经依赖的工具中提取背景信息。通过集中人工智能交互，它消除了对额外的、断开连接的应用程序的需求，从而使即时操作更加顺畅和高效。
内置的 FinOps 层，团队可以跟踪代币使用情况并将成本削减多达 98%。Prompts.ai 没有随着团队的发展而应对不断膨胀的订阅费，而是使用即用即付的 TOKN 积分系统，确保您只按实际用量付费。实时仪表板可按项目、用户和模型详细了解成本，为财务和技术团队提供所需的清晰度。核心级别的计划起价为每位会员每月99美元，而专为创意团队量身定制的精英计划为每位会员每月129美元。
Notion AI 拥有超过 1 亿用户，包括 62% 的财富 100 强公司，已成为值得信赖的工作空间解决方案。它的人工智能功能旨在了解团队项目的全部背景，使其成为协作和提高生产力的必备工具。
Notion AI 会议笔记 功能在对话发生时对其进行转录，识别操作项目并将其直接链接到项目数据库。这可以毫不费力地使用 /会议 阻止。与诸如此类的工具配对时 微软团队 或者 Slack，它更进一步，索引了过去一年的团队讨论。新邮件可在短短 30 分钟内进行搜索，从而确保不会丢失任何关键信息。
“过去需要数小时的调试现在只需询问Notion AI即可在几分钟内解决。”
— 约翰·阿拉德，工程学， OpenAI
为了检索数据， 企业搜索 功能将所有内容集中在一个地方。无论是 Slack、谷歌云端硬盘、GitHub 还是 Jira，用户都可以通过单个搜索栏查找信息，此外还有 “查找” 开关以提高精度。
除了协作之外，Notion AI 还通过其自动化工具简化了工作流程，节省了时间并减少了手动工作。
于 2025 年 9 月推出， 概念代理 以 20 分钟为间隔自动执行复杂的多步骤工作流程。从构建数据库到更新工作空间内容，此工具减轻了团队的负担。还可以将自定义代理配置为处理定期任务，例如 IT 请求分类、每周项目更新或编译每日用户反馈，这些任务由计划或特定事件触发。
“你在 Notion 中能做的任何事情，你的代理人也可以做。现在，你一天的繁忙工作可以在几分钟内完成。”
— Akshay Kothari，Notion 联合创始人
其他功能，例如 研究模式 通过分析内部和网络来源，生成更新、简报和报告的草稿。同时， AI 自动填充 通过自动使用相关见解填充数据库属性来简化数据输入。
Notion AI 与广泛使用的工具无缝集成，包括 Slack、Jira、GitHub、谷歌工作空间、微软 Teams、 分享点， OneDrive， 外表和 Salesforce。通过它的 AI 连接器，它允许直接访问来自第三方平台的相关消息或文件，同时保持严格的权限控制，确保用户只能查看他们有权访问的内容。
2025 年 5 月，金融科技公司 坡道 采用 Notion AI 为每位员工配备个人人工智能代理。此举集中了公司知识，减少了上下文切换，并且无需单独订阅搜索、记笔记和写作工具。结果？简化了工作流程，提高了成本效率。
Notion AI的价格为每位用户每月20美元，包含在商业和企业计划中。其他工作区可以访问有限的试用版。这种简单的定价结构将多个工具订阅合并为一个，为旨在优化其技术堆栈的团队提供了可观的节省。
Slack GPT 让 Slack 超越了其作为消息应用程序的作用，将其转变为一款强大的生产力工具，可帮助团队平均每周节省可观的 97 分钟。通过简化沟通和自动化日常任务，它增强了团队的实时协作方式。以下是Slack GPT如何重塑团队互动的详细介绍。
和 Huddle Notes，团队可以从实时音频对话中捕捉重要观点，并自动在协作画布上共享这些要点。对于繁忙的频道， 渠道专家 代理使用历史团队对话为有关工作流程或策略的常见问题提供即时答案。此外，Slack GPT 还提供频道和话题摘要，使团队成员无需筛选大量消息历史即可轻松关注讨论。
Slack GPT 的核心是效率。其工作流程生成器和即将推出的Agentforce使用户能够创建无代码自动化。这些工具可以将消息转换为任务或触发复杂的操作，例如设置频道或编辑共享画布。
Slack 的 企业搜索 更进一步，整合了来自对话和互联应用程序的数据，将决策速度加快了37％，客户响应时间缩短了36％。
Slack GPT 可无缝连接来自 OpenAI 等提供商的第三方 AI 工具 人类，谷歌通过其实时搜索（RTS）API和模型上下文协议（MCP），确保安全访问上下文数据。它还与生产力平台原生集成，例如 Adobe 快递，体式， 盒子，Cohere， 工作日，还有作家。正如 Notion 联合创始人阿克沙伊·科塔里恰当地指出的那样：
“当上下文和执行不分开时，最好的工作就会出现。Notion AI 和 Slack 相结合，团队可以将每一次对话转化为行动。” — Notion 联合创始人阿克沙伊·科塔里
对于企业用户， Agentforce 销售 功能可直接访问团队侧栏中的客户记录和人工智能见解。这是通过严格的权限控制来完成的，以确保只有授权的用户才能访问敏感数据。
Slack AI作为所有付费Slack套餐的附加组件提供，包括专业版（按年计费，起价为每位用户每月7.25美元）、Business+和Enterprise+订阅。这种直截了当的定价模式使组织能够在没有意外开支的情况下扩展其人工智能能力。规模较大的团队将受益于按用户按月定价和年度账单折扣。
重要的是，Slack确保客户数据保持私密性——其人工智能操作仅在安全的AWS基础设施上运行，并符合SOC 2和HIPAA等标准。与某些提供商不同，Slack 不使用客户数据来训练大型语言模型。
微软Copilot增强了微软365内部的协作，帮助用户平均每月节省超过8个小时，并提供令人印象深刻的100％以上的投资回报率，投资回收期为10个月。
Copilot Pages提供了一个动态、可编辑的画布，用于协作创建和完善人工智能生成的内容 [34,36]。会议期间，Copilot 提供实时摘要，自动捕获行动项目，并提供 40 多种语言的实时翻译字幕和笔录，打破全球沟通障碍 [2,35]。其主持人代理会跟踪会议记录和未回答的问题，而渠道代理则确保在 Teams 频道内管理截止日期和状态更新。
安迪·麦克唐纳，企业服务执行总监 阿伯丁市议会，分享了：
“员工能力建设始终是我的驱动力，采用Copilot也使我能够将其转化为经济储蓄。”
自2025年采用Copilot以来，该委员会已实现241％的预计投资回报率，通过自动化管理任务，每年估计可节省300万美元。
这些协作工具为更加简化和高效的自动化奠定了基础。
工作流代理简化了 Outlook、SharePoint、Teams 和 Planner 中的任务。对于更复杂的需求，专业代理负责多步研究和数据分析，使复杂的工作流程更易于管理。同时， 副驾驶工作室 使团队能够创建可连接到业务数据并执行高级流程的自定义代理——所有这些都无需编码专业知识 [34,37]。
2024 年，Cineplex 使 100 多名员工得以发展 人工智能驱动的解决方案 使用微软 Power Automate 和生成式 AI，每年可节省 30,000 多个小时。Cineplex税务与财政部副总裁王博指出：
“微软Power Automate继续加强我们的自动化工作。它的生成式人工智能功能以及与微软Copilot Studio等其他Power Platform产品的集成确实使Power Automate在竞争解决方案中脱颖而出。”
同样， 沃达丰的法律和商业诚信团队使用Copilot来简化合同审查，每周为每人节省4个小时。
Copilot 与 100 多个第三方平台无缝连接，包括 Jira、 ServiceNo、谷歌云端硬盘和 Salesforce [34,37]。其企业搜索功能允许用户使用自然语言查询在微软365、本地数据和集成应用程序中查找信息 [37,34]。通过利用 微软图形，Copilot 从会议、聊天、电子邮件和文档中提取背景信息，确保顺畅高效的协作。这种连接水平巩固了Copilot作为完全集成的数字工作空间中关键工具的地位。
微软365 Copilot的按年计费为每位用户每月30美元，按月计费为每位用户每月31.50美元。对于中小型企业，在 2025 年 12 月至 2026 年 3 月期间，最多可为 300 名用户提供折扣费率，起价为每位用户每月 18 美元（按年计费）。IT 管理员可以利用Copilot控制系统和分析来监督人工智能部署，跟踪采用趋势，并通过详细报告衡量投资回报率 [34,37]。此外，所有提示和响应都保留在组织的 Microsoft 365 服务范围内，确保数据安全和隐私，无需用于训练基础模型 [35,34]。
Asana AI 通过将人工智能集成到工作流程的每个阶段，将生产力提升到一个新的水平。受到超过 170,000 名客户的信赖，包括 亚马逊 和 埃森哲，Asana AI 重新定义了人类和人工智能如何协作以有效管理复杂项目。
和 AI 队友，Asana AI 可充当根据您的需求量身定制的专业助手，无论是竞选策略师还是错误调查员。这些 AI 队友适应自定义工作流程，在关键检查点提供分步说明，这样团队就可以在完成任务之前微调进度。
晨星是一家领先的金融服务公司，于2025年实施了人工智能队友，以简化其研究和审查流程。高级项目经理 Alina Lamy 分享了：
“曾经花了一周的时间，AI 队友在几个小时内就完成了。”
晨星首席信息官劳拉·科尔强调了这种整合的价值：
“Asana AI 队友帮助我们安全地解锁工作数据中的机构知识，生成数据驱动的见解，为关键业务决策提供依据。”
此外， 智能聊天 该功能允许团队成员使用从项目历史记录中提取的即时数据支持的答案快速检查项目状态或识别阻碍因素。这种实时协作为更顺畅的任务自动化奠定了基础。
Asana AI 人工智能工作室 为设计人工智能驱动的工作流程提供了无代码构建器，简化了重复任务的自动化。团队可以使用来自的预建模板 智能工作流程图库 或者创建具有特定角色并访问谷歌云端硬盘和SharePoint等工具的自定义 AI 队友。
晨星项目管理总监贝琳达·哈德曼强调了其影响：
“以前，审查请求需要两周时间。现在，我们可以减少手动来回花费的时间，因为Asana AI直接嵌入到我们的工作流程中。”
该平台的 AI 连接器 通过将外部 AI 工具直接连接到 Asana，将其他应用程序中的对话转化为可操作的任务和项目，进一步增强功能。
Asana AI 可以毫不费力地与微软 365、谷歌工作空间、Slack、Jira 和 Salesforce 等工具集成。它是 工作图® 数据模型可确保团队之间的清晰度，从而深入了解谁对任务负责、截止日期以及决策背后的理由。对于全球团队来说， 多语言语义搜索 该功能使用户能够通过了解意图和背景来找到相关的任务和联系，无论使用何种语言。
Asana AI的功能包含在所有付费计划中，价格从每位用户每月10.99美元到24.99美元不等。这个 人工智能工作室 该功能适用于初级、高级、企业和企业+计划。管理员可以通过管理员控制台设置使用限制和可见性设置来控制成本。此外，Asana的人工智能合作伙伴遵守严格的数据政策，在每次查询后删除数据，并避免使用客户数据来训练他们的模型。
本节概述了协作 AI 工具之间的主要区别，重点是实时协作、集成能力和成本管理。
选择正确的人工智能协作平台取决于它在多大程度上支持实时团队合作、任务自动化、无缝集成和成本效率。每种工具都具有独特的优势。
微软 Copilot 凭借实时转录、按需摘要和为全球团队量身定制的实时翻译等功能脱颖而出。 Slack GPT 简化了与话题摘要和 Huddle 的交互，而 Notion AI 强调灵活、以文档为中心的协作。这些功能突显了每个平台如何进行团队合作，但整合和定价是它们进一步脱颖而出的地方。
在互操作性方面， 副驾驶 与 OneDrive、Outlook、Word 和 Teams 等微软工具深度集成。 Slack 提供广泛的兼容性，可连接成千上万的第三方应用程序。 Asana AI 使用 AI 连接器及其工作图来维护跨部门上下文。同时， Prompts.ai 支持从 Slack 或票务系统触发的自定义 AI 代理，通过 Zapier 将结果推送到 CRM。这些集成选项可满足不同的组织需求。
定价模型也使这些平台与众不同。 Notion AI 和 Asana AI 在现有订阅中添加人工智能功能，每位用户每月的费用分别约为8至10美元和10.99美元至24.99美元。 微软 Copilot，作为微软365的一部分，起价为每位用户每月6美元，尽管高级功能需要更高级别的许可证。 Slack AI 每位用户每月在基本计划中增加了约10美元，起价为每位用户每月7.25美元。 Prompts.ai另一方面，采用使用TOKN积分的即用即付系统，确保成本与实际使用量一致。
已经在使用微软工具的组织可能会发现 副驾驶 最合适，在不引入新的孤岛的情况下利用现有数据。相比之下，初创企业和高增长团队可能更喜欢 Slack 要么 体式 因为他们拥有庞大的第三方应用程序市场。
这些工具的效率提高值得注意。使用人工智能原生平台的团队每周至少可以节省一整天的工作日，而员工平均每天通过断开连接的工具搜索信息会损失2.5个小时。衡量手动更新所节省的时间和更快的决策有助于证明投资的合理性。
收视率开启 G2 提供更多见解： 概念 分数 4.7/5， Slack 收入 4.5/5，两者兼而有之 体式 和 微软 Copilot 按住 4.4/5。值得注意的是，与表现较差的团队相比，表现最佳的团队每天多次使用人工智能助手的可能性要高60％。
选择正确的协作 AI 软件首先要确定团队面临的最大挑战，并找到可简化和统一流程的解决方案。例如，如果您的团队为分散的数据和浪费的时间而苦苦挣扎，那么采用一种能够高效地将所有内容整合在一起的工具至关重要。已经在微软生态系统中工作的团队可能会发现Copilot是自然的延伸，而那些兼顾多个第三方工具的团队可能会受益于Slack GPT或Prompts.ai 提供的灵活集成。将工具与挑战相匹配是推动有意义改进的第一步。
数据显示，人工智能工具可以显著提高生产力。例如，表现最好的员工每天多次使用人工智能助手的可能性要高60％，这突显了频繁采用与结果之间的联系。要评估工具的影响，可以考虑在高难度的工作流程（例如产品发布、客户上报或提案批准）上对其进行为期两周的试点。试用期可以帮助您评估团队获得切实收益的速度，同时评估该工具融入日常运营的程度。解决诸如 “切换税”（每次切换应用程序损失23分钟）之类的效率低下问题可以产生明显的不同。
除了工作流程集成外，安全性和成本也是关键因素。寻找符合 SOC 2 和 GDPR 标准的平台，以确保安全处理敏感数据。注意定价结构，因为有些平台在基本订阅中包含人工智能功能，而另一些平台则向每位用户每月额外收取7至10美元的费用。Prompts.ai 凭借其即用即付的 TOKN 积分系统脱颖而出，它提供了与实际使用情况相一致的可扩展成本模型。
协作人工智能的市场将从2025年的138.0亿美元扩大到2034年的1091.2亿美元，这为早期采用者提供了显著的竞争优势。这种增长凸显了选择一个不仅能满足您当前需求而且能适应未来需求的平台的重要性。正确的工具将简化您当今的工作流程，并随着团队的雄心壮志而成长。
协作 AI 工具通过接管日程安排、总结会议和组织数据等平凡任务来提高团队生产力。通过自动化这些流程，团队可以将精力投入到更具影响力的工作上。
当与项目管理软件或通信应用程序等平台连接时，这些工具可提供实时见解、预测性建议和更顺畅的工作流程。这种集成可以帮助团队更快地做出决策，增强沟通并交付切实的成果，例如更快地完成项目和提高整体效率。
在选择协作式 AI 软件时，请专注于增强能力的工具 实时协作，简化 任务自动化，可轻松与 Slack 或 Google Workspace 等平台集成。寻找能够让多个用户顺利协作，减少任务之间持续切换的需求的软件。
密切关注 安全和数据隐私 功能。确保平台通过强有力的管理控制保护敏感信息。另外，评估 可扩展性和定价 -选择符合您预算的解决方案，同时要足够灵活，可以与您的团队一起成长。最后，优先考虑用户友好的界面和可靠的客户支持，以简化入门流程并提供持续的帮助。
通过权衡这些注意事项，团队可以找到一种能够提高工作效率并与其工作流程无缝协调的解决方案。
集成使人工智能工具能够轻松地与您的团队已经依赖的应用程序（例如日历、项目管理软件和消息传递平台）同步，从而消除了手动数据传输的麻烦。这种自动化简化了日程安排、更新文件和跟踪操作项等任务，帮助团队以更少的工作量保持协调和高效。
例如，协作式 AI 软件可以自动从互联应用程序中收集相关信息，对其进行处理，并实时提供更新的见解。这减少了重复工作，限制了在工具之间切换的需求，并确保每个人都能随时了解情况。通过简化工作流程，这些集成将人工智能工具转变为不可或缺的资产，以提高团队生产力。
