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将人工智能成本降低多达 98%，并使用合适的平台简化工作流程。 选择 AI 工作流程工具需要平衡成本、集成、可扩展性和安全性。这篇文章比较了 Prompts.ai， Zapier AI，以及 微软自动化 AI 帮助您找到最适合您需求的产品。
每个平台都有自己的优势，具体取决于您的目标。为了控制成本和提高灵活性， Prompts.ai 出类拔萃。如果您需要简便性和应用程序连接， Zapier AI 是一个不错的选择。要使用微软工具实现企业级自动化， 人工智能自动化 提供强大的功能。
AI 工作流程平台对比：Prompts.ai 与 Zapier AI 对比微软 Power Automate
Prompts.ai 使用 TOKN 积分在即用即付系统上运行，确保您只按实际用量付费。与维持不同型号的多次订阅相比，这种方法可以将人工智能软件支出减少多达98％。凭借其内置的FinOps层，该平台可以实时跟踪代币的使用情况，在成本高昂的工作流程失控之前对其进行举报。这种透明度使财务团队能够使人工智能支出与业务目标保持一致。此外，在活动量低的时期，您可以完全避免不必要的成本。
Prompts.ai 将超过 35 种领先的大型语言模型（包括 GPT-5、Claude、LLaMa、Gemini、Grok-4、Flux Pro 和 Kling）汇集到一个有凝聚力的界面中。团队可以使用直观的可视化界面将Gmail、Slack、谷歌表格和Notion等日常工具与这些模型关联起来。通过集中访问权限，该平台简化了工作流程，并减少了因兼顾多个工具而导致的效率低下。
从小规模试点到全面的企业部署，Prompts.ai 无需重大基础设施更改即可进行调整。添加新模型、用户或团队只需几分钟，而不是几个月。该平台在保持成本透明的同时处理不断增长的需求，因此扩大规模不会导致意外支出或性能下降。其灵活的架构与强大的治理功能相结合，可确保平稳增长。
Prompts.ai 通过企业级控制来优先考虑安全性，例如 SOC 2 认证、基于角色的访问控制 (RBAC) 和详细的审计跟踪。这些工具保护敏感数据，同时确保遵守监管标准。每次 AI 交互都是可审计和可追溯的，在不减缓部署速度的情况下为安全团队提供了全面的可见性。这种安全性和可用性的平衡有助于组织保持信任和效率。
Zapier仅对已完成的操作或 “任务” 收费，从而在人工智能工作流程自动化中脱颖而出。触发因素和数据检查不计入您的配额，因此与基于积分的系统相比，成本更易于预测。过滤器和路径等工具不收取额外费用，使您无需额外费用即可创建高级工作流程。另外，人工智能工具，例如 Zapier Copilot 和 Zapier 的 AI由OpenAI提供支持，包含在每个计划中，因此无需单独订阅AI。
2025 年 10 月， Vendasta 通过自动充实潜在客户和CRM更新，挽回了100万美元的收入损失。他们的营销运营专家雅各布·西尔斯（Jacob Sirrs）领导了这项计划，使销售团队每天节省了20个小时的体力工作。同样， 首屈一指的房地产集团 通过自动化1300多名房地产经纪人的入职和营销工作流程，每年节省115,000美元。
Zapier提供灵活的定价，从每月0美元的免费计划开始，可执行100项任务。这个 专业的 计划定价为每月19.99美元（按年计费），支持750个任务和多步自动化，而 球队 计划每月收费69美元，用于2,000多个任务，包括最多25个用户的共享连接。如果您超过任务上限，Zapier会使用按任务付费模式，其基本费率为1.25倍，从而确保工作流程不间断地继续运行，无需立即升级。
连接已结束 8,000 个应用程序，包括近500种人工智能专用工具，Zapier确保与Slack、Gmail、Salesforce、HubSpot、微软Outlook和谷歌工作空间等基本平台的无缝集成。这个 模型上下文协议 (MCP) 充当桥梁，使ChatGPT和Claude等外部人工智能平台能够在Zapier的应用程序生态系统中执行超过30,000次操作。每次 MCP 工具调用都会消耗配额中的两项任务。
在 2024 年到 2025 年之间， 遥控器 由三人组成的IT团队通过集成Slack、Okta、ChatGPT和Notion，使用Zapier自动处理了每月1,100份支持请求。这种自动化可以自动解决28％的票证，每月节省600多个小时，并避免了500,000美元的人员成本。IT 和 AI 自动化负责人 Marcus Saito 表示：
“Zapier 让我们的三人团队感觉像一支由十人组成的团队。”
对于没有原生集成的应用程序，Zapier 提供了 Webhook 和用于自定义连接的开发者平台。此外，它可以从存储在谷歌云端硬盘、Notion和Confluence等工具中的内部数据中提取背景信息，从而增强人工智能驱动的决策。
Zapier的分层计划可满足从个人用户到大型企业的所有人，无需更改基础架构即可轻松扩展。该平台已处理完毕 10 亿个 AI 任务 并支持超过一百万家公司。所有计划都包括无限量的Zaps，并且随着更高级别的计划，每项任务的成本会降低。这个 企业 计划提供无限用户、高级管理员控制和 VPC 对等互连，用于安全连接内部数据。
例如， Popl是一家数字名片公司，使用Zapier和OpenAI实现了100多个工作流程的自动化。通过管理来自HubSpot和Salesforce的演示请求、对电子邮件进行分类以及实时丰富潜在客户数据，Popl无需进行自定义集成，每年节省了2万美元。无代码可视化编辑器使非技术人员能够建立和调整工作流程，避免运营增长时出现IT瓶颈。
Zapier 将安全放在首位 SOC 2 类型 II 和 SOC 3 合规性。审计日志和基于角色的访问控制等功能可增强监督。这个 球队 计划包括 SAML SSO 和共享应用程序连接，无需共享密码或 API 密钥。对于企业客户，高级管理员权限、自定义数据保留策略和详细的审计跟踪可确保安全合规的工作流程管理。
微软 Power Automate AI 提供的起价为 每位用户每月 15 美元 适用于高级计划。这包括云流程、有人值守的 RPA、每月 5,000 个 AI Builder 积分和流程挖掘工具等功能。对于旨在扩大无人值守自动化的组织， 流程许可证为每个机器人每月 150 美元，而 Hosted Process 选项的费用为每个机器人每月 215 美元。托管流程选项通过在 Microsoft 托管的虚拟机上运行机器人，无需进行基础架构管理。
该平台在三年内实现了令人印象深刻的248％的投资回报率，其中包括优步每年节省3000万美元，CoreLogic将成本降低了五倍。John Haisch，人工智能与自动化副总裁 Nsure，详细介绍了他们的转型：
“过去，它需要100多人来验证和标准化来自承运人的数据。借助生成式人工智能和Power Automate，同样的过程可以由少数人管理。”
这种转变使成本降低了50％，支持人工智能的生成式工作流程取代了手动流程。在 Power Automate 中包含 Copilot 允许用户使用自然语言创建工作流程，从而将开发时间缩短多达 60% 在企业场景中。此外，付费许可证中包含的5,000个AI Builder积分涵盖文档处理和预测模型，从而消除了额外的每笔交易费用。
除了节省成本外，Power Automate还与现有企业系统无缝集成，从而提高了其整体价值。
电源自动连接到 超过 1,400 个预建连接器，支持与SAP、Salesforce、甲骨文和微软365套件（Teams、Excel、SharePoint、Outlook）等主要企业平台集成。这种连接最大限度地减少了上下文切换，并最大限度地提高了现有软件投资的价值。该平台将基于云服务的数字流程自动化与用于传统系统的机器人流程自动化相结合，确保在不同环境中平稳运行。
例如， 小松澳大利亚 已保存 超过 300 小时的手动数据输入 在发票自动化试点项目中为单一供应商提供服务，该试点项目在短短三周内就完成了。正如迈克尔·奥布赖恩所指出的那样，该平台的模块化设计还允许快速重用功能 核心逻辑:
“Power Automate 让构建常用功能变得非常容易，并像积木一样快速地将它们拼凑在一起。”
这种灵活的集成框架支持可扩展性，以满足成长型企业的需求。
Power Automate 旨在通过其灵活的许可模式从个人用户扩展到企业范围内的运营。这个 托管流程许可证 提供零基础架构 RPA，在托管机器组中具有自动扩展功能。这些群体会适应需求激增并在机器人池之间平衡工作负载。对于自动化需求更高的组织，可以叠加 Power Platform 请求限制-高级计划允许 每位用户每天 40,000 个请求，而流程计划适应 每个许可证每天有 250,000 个请求。
来自的案例研究 Brisa 突出显示平台的可扩展性：培训 40 个用户 在 Power Automate 中，每年可节省 233 人/日。从事高影响力的 RPA 任务的员工可以节省开支 每年 200 小时。通过 “托管环境” 管理大规模治理，该环境提供集中可见性、全面监控和数据丢失防护策略。查德·阿隆森，智能自动化全球负责人 Uber，称赞该平台与其战略目标保持一致：
“借助Power Automate，我们可以受益于符合我们未来计划的 Power Platform 生态系统，包括我们认为领先的生成式人工智能和流程挖掘能力。”
微软 Power Automate 已被公认为 2025 年 Gartner® 机器人过程自动化魔力象限™ 的领导者，突显了其强大的治理和安全功能。托管环境提供集中控制、审计跟踪和数据丢失防护 (DLP) 策略，以保护工作流程中的敏感信息。基于角色的访问控制以及与微软Entra ID（前身为Azure AD）的集成确保了整个组织的安全身份验证和授权。这些强大的安全措施增强了该平台的可靠性，使其成为专注于高效安全的人工智能工作流程的组织值得信赖的选择。
本节概述了每个平台的成本、功能和可用性之间的权衡。
Prompts.ai 以其可负担性脱颖而出，提供每月1,000次的丰厚免费套餐和每月49美元的起始套餐。它支持循环、分支和并行等高级工作流程功能，使其成为技术团队的绝佳选择。此外，内置的可观察性工具可以跟踪代币成本和执行跟踪，帮助团队保持在预算范围内。但是，与更成熟的平台相比，其生态系统仍处于早期阶段，尽管版本控制和基于角色的访问控制等功能使其可以投入生产，适用于许多用例。
Zapier AI 以其简单性而闻名，提供超过8,000个集成，无需代码即可连接几乎所有业务应用程序。尽管它易于使用，但成本可能会迅速上升——在专业计划上运行100个有效工作流程的费用约为每月588美元。此外，该平台缺乏对高级循环和分支的支持，这可能会限制其对更复杂自动化需求的有效性。
微软自动化 AI 提供具有竞争力的价格，起价为每位用户每月15美元，非常适合已经在使用微软365的企业。它通过将云工作流程与桌面 RPA 相结合，在混合自动化方面表现出色，允许与传统系统集成。它与Teams、SharePoint和Outlook的深度集成可帮助企业最大限度地利用其现有软件投资。但是，对于非技术用户而言，该平台的学习曲线很陡峭，并可能导致生态系统受限，从而降低微软套件之外的灵活性。
在选择平台时，还应考虑更广泛的运营需求。专注于成本控制的组织可能更喜欢自托管选项，以避免每次执行费用。管理复杂工作流程的团队将受益于支持真实循环和并行性（而不是线性触发器）的平台。另一方面，对于小批量任务，更简单的工具是理想的选择，在这些任务中，快速设置比每月订阅费用更重要。在可负担性与高级功能之间取得平衡是创建可扩展的人工智能工作流程的关键。
Prompts.ai 作为一个多功能平台脱颖而出，为各种规模的团队提供实用的解决方案。通过将经济实惠的工具、实时预算功能和可扩展的自动化相结合，它确保用户可以在不花很多钱的情况下高效地管理工作流程。对于处理大量任务的团队，集成的FinOps工具可提供对代币成本的详细见解，从而随着使用量的增加更好地管理预算。
对于个人用户或刚接触自动化的用户，Prompts.ai 通过用户友好的集成和易于浏览的界面来简化流程。如果您已经在使用 ChatGPT Plus，则随附的代理生成器可在不增加额外软件成本的情况下立即为您的工作流程增加价值。
具有技术专业知识的小型团队受益于 Prompts.ai 清晰的成本控制和直观的定价结构。例如，每天管理 1,000 条线索的潜在客户资格认证工作流程可能会产生大量的计算需求。但是，Prompts.ai 的即用即付代币积分系统可确保成本与实际使用量挂钩，从而避免了传统定价模式中经常出现的意外飙升。
监管严格的大型组织和行业将喜欢该平台的内置版本控制、基于角色的访问控制和详细的合规功能。凭借 SOC 2 认证和强大的安全措施，Prompts.ai 支持生产级应用程序，同时保持最高的安全标准。
真正让 Prompts.ai 与众不同的是它能够在易用性与扩展灵活性之间取得平衡。它的定价可以适应您的工作流程的复杂性，从而在不影响增长的情况下实现全面的自动化解决方案。借助 Prompts.ai，您可以信赖可预测的成本、高效的运营以及专为满足自动化需求而设计的平台。
Prompts.ai 提供经济实惠的 AI 工作流程解决方案，包括 即用即付定价模式，确保您仅按实际用量付费。该平台包括 实时成本跟踪，使您能够密切关注支出并保持对预算的控制。
它是 动态提示路由 该功能通过将更简单的任务定向到更实惠的人工智能模型来进一步降低成本，从而有可能最大程度地削减开支 40%。这些工具使企业有可能在不增加预算的情况下提高效率和扩大运营规模，将 Prompts.ai 定位为寻求注重成本的人工智能解决方案的专业人士的明智选择。
Prompts.ai 非常重视通过使用来保护您的数据安全 基于角色的访问控制 (RBAC)。该系统确保只有合适的人才能访问特定的数据，从而限制了未经授权的用户的暴露。为了进一步加强安全, 审计日志 得到维护，允许对所有活动进行监测和跟踪，以增加透明度和问责制。
这些措施旨在保护敏感信息，同时为人工智能驱动的运营提供流畅和安全的工作流程。
Prompts.ai 通过提供与您的业务一起成长 灵活且可扩展的解决方案 符合您的特定要求。它是 即用即付定价模式 确保您只为使用的资源付费，从而帮助您随着业务的扩展有效地管理成本。
通过实时费用跟踪，预算和成本预测变得更易于管理。无论你是经营小型初创公司还是监督大型企业，Prompts.ai 都能在不牺牲性能或可负担性的情况下为你提供无缝扩展的工具。
