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节省时间、削减成本并简化 AI 工作流程 -本指南探讨了五种人工智能工具，这些工具旨在自动执行任务、减少开支并提高任何规模的企业的生产力。从管理支持票证到自动化销售流程，这些平台可提供可衡量的结果。例如， 远程 通过自动解决 IT 票证，每年节省了 500,000 美元，而 Vendasta 通过人工智能增强的铅浓缩挽回了100万美元的收入损失。
以下是所涵盖工具的简要概述：
每个平台都在成本、功能和易用性之间取得平衡。无论你是个人创作者还是大型企业，本文都能帮助你找到合适的工具来简化运营，并利用 AI 取得更多成就。
AI 工作流程工具比较：功能、定价和最佳用例
Prompts.ai 在 TOKN 积分系统上运行，允许用户访问超过 35 个顶级 AI 模型，包括 GPT-5、Claude、 美洲驼，以及 双子座。该系统将固定的软件支出转化为灵活的按需支出，该公司声称组织可以将人工智能成本降低多达98％。
定价等级可满足各种需求：
这些选项使非技术团队更容易采用和扩展人工智能解决方案，而不会产生过高的成本。首席执行官兼创始人史蒂芬·西蒙斯重点介绍了 Prompts.ai 如何简化工作，使他能够在一天而不是几周内完成建筑效果图和提案。通过将工具整合到一个平台中，用户可以节省硬件升级、供应商管理、培训和其他安全措施的费用。
Prompts.ai 旨在毫不费力地与 Slack、Gmail 和 Trello 等流行的商业工具集成。这允许团队在不离开现有技术堆栈的情况下实现工作流程自动化。该平台的 “互操作工作流程” 功能（适用于商业版和专业版套餐）可确保AI模型和互联应用程序之间的数据流畅流动，防止数据孤岛。
一个突出的功能是其并排比较工具，它允许用户在将TOKN积分用于更大的任务之前测试GPT、Claude和Gemini等模型的输出。建筑师 Ar.June Chow 利用这种能力来评估复杂项目的模型，选择最适合每项任务的模型，将她的创新设计变为现实。
Prompts.ai 支持全天候自动化，将一次性任务转换为可扩展的工作流程。预建模板，品牌为 节省时间，简化销售、营销和运营的自动化。人工智能业务创始人穆罕默德·萨克尔使用这些模板来生成潜在客户并提高生产力，而无需手动设置。同样，首席执行官兼首席运营官弗兰克·布西米（Frank Buscemi）利用该平台来简化内容创作和策略，使他的团队能够在保持质量的同时专注于高层次的优先事项。
该平台的实际应用包括起草个性化电子邮件、整理支持票和总结分析以供高管审查。此外，其FinOps层提供了代币使用情况的可见性，将支出与业务结果直接挂钩，并使团队能够更有效地管理成本。
Prompts.ai 优先考虑安全性和合规性，与 SOC 2 第二类， 你好，以及 GDPR 标准。这个 SOC 2 二类审计于2025年6月19日开始，凸显了该平台对强有力的安全实践的承诺。关键功能包括基于角色的访问控制、环境分离（例如，暂存与生产）以及工作流程运行的完整审计日志。团队可以配置工作流程，将敏感字段排除在外部模型之外，对特定自动化执行审查步骤，并保留详细的审计记录，这对于处理监管数据的美国企业至关重要。
实时信任中心（trust.prompts.ai）可以透明地了解平台的安全状况，允许合规团队在部署之前验证控制措施。这些措施确保敏感数据受到保护，同时使团队能够充满信心地进行创新。
n8n 使用基于执行的计费模型，允许在工作流程中以固定成本进行无限的步骤、循环和数据处理。这意味着您可以以与简单的两步工作流程相同的价格在单个循环中处理数千条记录 [15,21]。
该平台提供多种定价选项。这个 社区版 对自托管部署免费，对执行或工作流程没有限制。对于托管云托管， 入门套餐 费用为每月 24 美元（按年计费），包括 2,500 次执行和 50 个 AI 积分。这个 专业套餐 定价为每月60美元（按年计费），提供10,000次执行和150个AI积分。对于需要单点登录和版本控制等高级功能的组织， 商业计划书 每月收费800美元（按年计费），可执行40,000次。员工少于20人、资金低于600万美元的早期创业公司可以获得商业计划50％的折扣 [15,19]。这种定价结构支持在有效管理成本的同时扩大运营规模。
n8n 通过其直观的拖放节点与 400 多个应用程序集成，无需代码即可无缝连接到流行的业务工具。它是 HTTP 请求节点 简化了 API 集成，甚至允许用户粘贴 cURL 命令以进行快速设置 [15,18]。对于技术团队而言，n8n 通过以下方式提供了灵活性 代码节点，支持自定义 JavaScript 或 Python 脚自托管用户可以通过整合 npm 包来进一步扩展功能 [16,18]。此外，内置 AI 节点和 LangChain 支持使您可以轻松集成语言模型或直接在工作流程中创建多步 AI 代理。
2024 年，市场技术主管卢卡·皮利奇 StepStone，分享了他的团队如何使用 n8n 连接市场数据 API 将为期两周的集成项目缩短到仅两个小时。
“连接 API 和转换我们需要的数据最多需要 2 个小时。你不能在代码中这么快地做到这一点。”
- StepStone 市场技术主管 Luka Pilic
n8n 的自动化功能旨在高效处理大批量操作。单个实例每秒最多可以执行 220 个工作流程，因此非常适合要求苛刻的自动化任务。该平台还提供超过1,700个预建工作流程模板，以帮助用户快速实现常见的自动化场景 [16,18]。可以通过多种方式触发工作流程，包括 webhook、应用程序事件、计划的 cron 任务或事件流。
基于执行的定价模型使 n8n 对于数据密集型任务特别具有成本效益。由于循环不会产生额外费用，因此用户可以同步数千条记录或处理大型数据集，而不必担心成本上涨。例如，全球 IT 服务交付总监 Dennis Zahrt 送货英雄，使用单一的 ITOps 工作流程进行用户管理，在 2024 年，他的公司每月可节省 200 个小时。
“自从我们开始使用n8n进行用户管理以来，我们已经看到了效率的显著提高。它既强大又简单。”
- Dennis Zahrt，全球 IT 服务交付总监，Delivery Hero
n8n 优先考虑安全和治理，提供 SOC 2 合规性并与加密密钥存储库集成，例如 AWS 密钥管理器， Azure 密钥库，以及 HashiCorp 保管库 [16,18]。企业用户可以安全地从这些系统检索凭证，而无需将其直接存储在 n8n 中。该平台还支持通过 SAML 和 LDAP 进行单点登录，以及基于角色的访问控制来管理团队权限。对于具有严格数据主权要求的组织，n8n的自托管选项允许在私有网络上进行隔空操作，从而确保敏感数据完全保留在组织的基础架构中 [15,18]。
Zapier 采用基于任务的计费模式，仅对已完成的任务收费。该平台不会将投票活动或未使用的触发器计入您的任务限制，并且免费提供过滤器、路径和格式化程序等高级功能。
免费计划每月提供100个任务，无限制的Zaps，访问表格和界面以及AI Copilot协助。专业计划每月19.99美元（按年计费），提供750项任务、多步Zaps和高级应用程序访问权限。团队计划专为多达25名用户设计，每月费用为69美元（按年计费），包括共享应用程序连接。对于大型组织，企业计划提供自定义定价和高级管理控制。如果您超出任务限额，则额外任务将按基本费率的 1.25 倍计费。
各行各业的公司都报告说，使用Zapier的基于任务的方法可以节省大量资金。例如，房地产公司和远程IT团队都受益于这种模式，该模型将成本效益与强大的集成功能相结合，以简化自动化。
Zapier拥有自动化市场上最大的集成生态系统，可连接8,000多个应用程序。对于没有原生集成的应用程序，该平台在其专业计划中提供Webhooks，使用户能够通过其API连接几乎任何应用程序。此外，模型上下文协议可确保外部 AI 平台的安全操作。
2025 年，Vendasta 将 Zapier 与 ChatGPT 并使用领先的丰富工具来实现销售流程的自动化。Vendasta的营销运营专家雅各布·西尔斯强调了其影响：
“由于自动化，我们已经看到潜在收入增加了约100万美元。现在，我们的代表可以完全专注于完成交易，而不是管理员。” ——Vendasta营销运营专家Jacob Sirrs。
这种庞大的整合网络使Zapier特别具有吸引力，这些企业希望在不花很多钱的情况下简化运营。通过连接数千种工具，Zapier 将复杂的工作流程转变为高效的自动化流程。
Zapier 已经发展成为一个简单的应用程序间连接器，现已发展成为一个集成工作流程、数据库、表单和人工智能助手的平台。一项突出的功能是Zapier Copilot，这是一款人工智能助手，可通过自然语言提示帮助用户创建工作流程并对其进行故障排除，即使没有技术专业知识的人也可以使用自动化。超过340万家公司依赖Zapier，超过100万家公司积极使用其以人工智能为中心的功能。
例如，一支著名的运动队利用Zapier将50小时的反馈过程缩短到仅3个小时。
“Zapier 让我们的三人团队感觉像一个由十人组成的团队。”-Marcus Saito，远程信息技术和人工智能自动化主管。
Zapier将安全性和合规性放在首位，持有SOC 2 II类和SOC 3认证，同时遵守GDPR和CCPA标准。该平台对静态数据采用 AES-256 加密，并确保关键工作流程的正常运行时间达到 99.99%。企业用户可以访问其他功能，例如基于角色的权限、审计日志、对 AI 交互的集中监控，以及限制访问特定应用程序或操作的 Domain Capture。
Make作为一款经济实惠的工具脱颖而出，旨在简化工作流程自动化，同时控制成本。该平台采用基于积分的定价模型，其中每个工作流程操作都会扣除一个积分。该系统于 2025 年 8 月 27 日推出，旨在更好地适应资源的使用，尤其是人工智能驱动的功能。
这个 免费套餐 尽管工作流程只能每15分钟执行一次，但每月提供1,000个积分，访问超过3,000个应用程序，以及测试阶段的人工智能代理。按每月 9 美元计算， 核心计划 提供 10,000 个积分、无限的活跃工作流程和 1 分钟的执行间隔。这个 专业套餐，每月定价为16美元，增加了优先级执行和自定义变量等功能。同时， 团队计划 每月29美元，包括共享模板和团队角色。对于有更大需求的企业， 企业定价 量身定制，包括全天候支持和处理最大 1,000 MB 文件的能力等福利。
工作流程中的每个步骤都会扣除配额，包括内部逻辑、轮询触发器，甚至是失败的运行。这种结构不同于基于任务的定价，可能会导致频繁操作或错误的工作流程的成本增加。为了最大限度地减少积分的使用，建议尽可能使用网络挂钩而不是轮询触发器。
2024 年 12 月， GoJob 采用了 Make 和集成了 AI 工具，实现了 年净收入增长50％。同样， 富兰克林·科维 2025 年 9 月使用 Make 实现关键业务流程自动化，节省成本 数十万美元 并收回 数百个员工工时。
Make 的透明定价与其广泛的集成能力相辅相成。该平台连接到 超过 3,000 个预建应用程序 并提供超过 30,000 个动作。它还支持为任何 API、通用网络挂钩和 HTTP 请求创建自定义应用程序，从而可以与利基系统或专有系统链接。一个 本地代理 通过允许访问本地网络，包括基本系统，例如，进一步增强安全性 SAP。
该平台包括 400 多个 AI 应用程序集成，支持模型，例如 OpenAI是 ChatGPT-5， 人类 克劳德，以及 谷歌 Vertex AI。使用模型上下文协议 (MCP)，Make 可以集中和简化服务之间的连接。用户还可以集成自己的 AI API 密钥来管理繁重的 AI 工作负载的成本，同时为标准自动化预留 Make 积分。
2025 年 3 月， #makeitfuture 利用 Make 实现人工智能驱动的支持流程自动化，实现了 分辨率提高了三倍。
除了基本的应用程序间连接外，Make 还提供广泛的自动化功能。它的拖放生成器允许用户实时直观地绘制工作流程。高级工具，例如 人工智能代理 （目前处于测试阶段）使用推理来适应不断变化的条件，而不是仅仅依赖严格的if-then规则。
这个 制作网格 功能可直观地概述所有自动化流程，从而更轻松地跟踪依赖关系和解决问题。例如， ChargeGuru据报道，该公司通过 Make 管理 500 多个工作流程 调试速度加快 60% 在实现 Make Grid 之后。此外，一个 AI 内容提取器 使用户能够将不超过 500 MB 的 PDF、图像和音频文件中的结构化数据直接提取到工作流程中。
企业在使用Make's工具时看到了显著的改进。 Wemolo 经历了 项目管理效率提高 7 倍 在采用了其视觉编排功能之后。Shop Accelerator Martech 首席运营官 Cayden Phipps 分享道：
“以我们从未想象过的方式，在业务中制造驱动器前所未有的效率。这只是成本的一小部分而增加了一名员工（或10人）。”
将安全性和合规性放在首位，持有 SOC 2 类型 II 和 GDPR 认证，所有计划均提供双因素身份验证。企业用户受益于其他功能，例如 单点登录 (SSO) 通过 OAuth2 或 SAML2，SCIM 用于用户配置，以及用于跟踪用户活动的详细审计日志。数据传输可高效扩展，每 10,000 个月度积分中包含 5 GB。
对于安全需求较高的组织，企业计划提供域名申请和全天候支持。这种强大的安全框架可确保敏感数据受到保护，同时实现各部门之间的高效自动化。
Relay.app 通过在工作流程中加入暂停以进行批准或手动输入，创建人为环系统，弥合了自动化和人工监督之间的差距。这种深思熟虑的方法可确保自动化与必要的人工判断保持平衡，从而补充自动化领域的其他平台。该平台提供了 免费套餐 每月 200 个步骤和 500 个 AI 积分，非常适合尝试自动化概念的个人。对于更高级的需求， 专业计划 每月费用 19 美元，提供 750 个步骤和 5,000 个 AI 积分，而 团队计划，定价为每月69美元，最多支持10个用户，提供2,000个步骤，5,000个AI积分和共享工作空间功能。
Relay.app的定价模式在设计时考虑了公平性——用户仅为已完成的操作付费，这意味着背景调查不计入每月的步数限制。积分是根据操作的复杂性分配的，确保用户严格按使用量付费。对于那些处理大量人工智能任务的人来说，Relay.app允许与个人OpenAI或Anthropic API账户集成，使用户能够完全绕过信用额度。本杰明·博罗夫斯基，创始人 反向的，重点介绍了该平台的周到设计：
“Relay 的人机在环模型显著提高了工作流程效率。这不仅是市场上设计最好的自动化构建用户界面，而且他们还真正考虑过并非所有东西都能实现自动化。”
Relay.app凭借其广泛的集成选项脱颖而出，可与Salesforce、HubSpot、Jira和Slack等100多种第三方工具无缝连接。它的 “链接对象” 功能通过链接相关信息（例如CRM联系人）来简化数据访问，无需多次API调用。该平台还支持各种人工智能模型，包括GPT-4o、Claude 3.5和Gemini 1.5 Pro，使用户能够在单个工作流程内在提供商之间切换。对于高级自定义，Relay.app 提供 webhook 触发器和 HTTP 请求功能，使其能够适应独特的业务需求。
Relay.app 的自动化方法将效率与灵活性相结合。它提供三层 AI 自动化：用于执行摘要等任务的内置操作、具有结构化输出的自定义提示以及自主选择操作的微型 AI 代理。它的批处理触发器允许工作流程同时处理多个任务，例如管理电子表格行或批量处理未处理的 Jira 票证。来自 ZikidoesNotion 的 Eva Zivanovic 称赞了这个功能：
“它们之所以在市场上独一无二，是因为它们的 Human-in-The-Loop 功能...[它] 允许您的公司添加中间手动步骤，以增加独特的判断、背景和视角。”
Relay.app 还优先考虑安全和治理，使其成为具有严格合规需求的团队的可靠选择。它是 企业计划 包括 SOC2 和 GDPR 合规性、自定义使用限制和优先支持。在所有计划中，用户受益于共享的工作流程和协作式实时编辑，而团队计划引入了多人游戏角色，在工作流程执行期间向团队成员动态分配任务。这些功能确保Relay.app不仅可以增强自动化，还可以维持组织所需的监督和安全性。
以下是根据其功能和用例对每个平台的优势和利弊进行细分。
扎皮尔 凭借其包含 8,000 多个集成的庞大库和企业级安全性脱颖而出，使其成为需要可扩展性的组织的可靠选择。但是，尽管其99.99％的正常运行时间令人印象深刻且被广泛采用，但其基于行动的计费模式仍可能给较小的预算带来压力。
prompts.ai 将 GPT-5、Claude 和 Gemini 等高级 LLM 整合到单一订阅中，无需单独的 API 密钥。这种简化的方法对于专注于自动化而不是管理基础设施的团队特别有利。饰演 Fidji Simo，首席执行官 Instacart，分享了：
“Gumloop在帮助Instacart的所有团队（包括没有技术技能的团队）采用人工智能和实现工作流程自动化方面发挥了至关重要的作用”。
尽管如此，作为市场的新进入者，其支持资源和社区参与仍在不断变化。
对于技术团队来说， n8n 凭借其自托管功能提供了一个引人注目的选择，可以完全控制基础设施和安全。它拥有超过5,000个社区创建的模板，可简化开发。但是，自托管需要专用的IT资源来进行维护和更新。对于那些具有技术专业知识的人来说，其入门计划每月24美元，可执行2,500次执行，具有很大的价值。
制作 吸引了精打细算的用户，提供了 7,500 多个预建模板和用于构建复杂工作流程的视觉画布。其核心计划定价为每月10.59美元，是独立开发人员和小型团队的经济实惠的选择。但是，该平台的陡峭学习曲线和每次触发检查的信用计费可能会导致不可预测的成本。用户还注意到，它的错误处理能力可能更强大。
最后， Relay.app 注重简单性，采用人性化模型和直观的界面。它获得了 4.9/5 的评分 G2，反映了它的易用性。专业计划起价为每月27美元，非常适合优先考虑直接自动化的个人和小型团队。但是，其较小的集成库可能需要对不太常见的应用程序使用 webhook 或自定义 HTTP 请求。对于那些在各种集成中看重易用性的人来说，Relay.app是一个不错的选择。
该比较概述了在选择正确的平台时需要考虑的关键因素，平衡成本、复杂性和特定的运营需求。
选择合适的人工智能工作流程工具取决于团队的专业知识、预算和特定需求。以下是可帮助您做出决定的明细：
要做出最佳选择，请使您的平台与运营目标保持一致。个人创作者可以利用Make和Zapier的免费等级。拥有工程资源的初创公司可能会倾向于使用n8n的自托管功能。中型公司将受益于 prompts.ai 对顶级 LLM 的统一访问权限和强大的合规功能。无论你的重点是连接应用程序还是编排 AI 代理，都要选择一款能够随团队扩展并提高工作流程效率的工具。
Prompts.ai 允许你访问超过 35 个 AI 模型，从而削减了 AI 成本 即用即付 平台。忘记兼顾多个订阅了——在这里，你只需要为实际使用的内容付费。
该平台包括实时成本跟踪，使企业和个人可以轻松地监控支出并根据需要进行调整。通过将工具整合到一个系统中并使用基于使用量的计费模式，Prompts.ai 可确保您在不影响工作效率的情况下省钱。
Prompts.ai 非常重视安全性和合规性，确保敏感数据在其人工智能驱动的工作流程中得到良好的保护。该平台符合主要的隐私标准，例如 GDPR， 你好，以及 SOC 2，这反映了其对维持高水平数据保护的承诺。
主要功能包括 安全的数据处理， 自动合规性检查，以及 详细的审计日志。这些工具使企业能够保护机密信息，遵守法规，并为管理和报告目的获得完全的透明度。
TOKN 积分系统用作 prompts.ai 灵活的即用即付货币，旨在简化您访问 AI 容量的方式。当你购买TOKN积分（比如价值100美元）时，每种模型都会实时扣除余额中预设的一小部分。这样可以清楚地了解您的支出，确保您始终知道预算状况。
TOKN 积分与平台上的所有 35 种以上型号兼容，让您可以轻松地在 GPT-4、Claude 或 Llama 等选项之间切换，而无需处理单独的定价结构。您的使用量和剩余余额可方便地显示在统一的仪表板上，从而简化了个人和团队的成本跟踪。定价会根据您的需求而定，根据您的使用量，每位会员每月从0美元到129美元不等。
