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Las herramientas de IA ya no están reservadas para las grandes corporaciones. Hoy en día, las empresas de todos los tamaños pueden utilizar plataformas asequibles para automatizar las tareas, aumentar la productividad y ahorrar costes. Este artículo destaca cinco plataformas destacadas: Prompts.ai, Zapier, Hacer, n8n, y Lindy (IA) - ofrece funciones como la automatización del flujo de trabajo, la integración de aplicaciones y la gobernanza segura. Esto es lo que necesita saber:
Cada plataforma equilibra el costo, el rendimiento y la seguridad para satisfacer las diferentes necesidades empresariales. Ya sea que gestione tareas pequeñas o procesos complejos, estas herramientas pueden simplificar los flujos de trabajo y reducir los gastos generales.
Estas plataformas ofrecen opciones flexibles para que las empresas automaticen las tareas, ahorren tiempo y se centren en un trabajo impactante. Elige en función de las necesidades específicas y el presupuesto de tu equipo.
Gráfico comparativo de precios y funciones de plataformas de IA 2025
Prompts.ai reúne más de 35 modelos lingüísticos líderes, incluido GPT-5, Claudio, Llama, Géminis, y Grok-4, dentro de un panel único y seguro. En lugar de gestionar varias suscripciones e inicios de sesión, puedes acceder a estas herramientas sin problemas desde una plataforma. Según la empresa, este enfoque puede reducir los costos relacionados con la IA hasta en un 98% y reducir los gastos relacionados con la proliferación de herramientas en un 95%.
Prompts.ai ofrece una estructura de precios sencilla basada en su sistema de crédito TOKN, lo que lo hace escalable para diversas necesidades. La plataforma tiene tres niveles principales:
Este modelo de precios flexible cambia los costos fijos de software a un formato de pago por uso, lo que garantiza que los usuarios solo paguen por lo que usan a medida que aumentan sus necesidades.
Prompts.ai simplifica la creación de flujos de trabajo automatizados en varios departamentos, como ventas, marketing y operaciones. Los usuarios pueden comparar los modelos lingüísticos en paralelo para encontrar el que mejor se adapte a tareas específicas y, a continuación, vincular varios pasos de la IA en flujos de trabajo cohesivos. La plataforma se integra con herramientas populares, como Slack, Gmail, y Trello, integrando la IA directamente en los sistemas existentes para lograr una funcionalidad perfecta.
Steven Simmons, director ejecutivo y fundador, comparte: «Con los flujos de trabajo y LoRAs de Prompts.ai, ahora completa los renderizados y las propuestas en un solo día, sin esperas ni estrés por las actualizaciones de hardware».
La arquitecta June Chow utiliza la comparación de modelos en paralelo de la plataforma para acelerar proyectos complejos. Del mismo modo, Frank Buscemi, CEO y CCO, destaca su impacto en su equipo:
«Prompts.ai agiliza la creación de contenido, automatiza los flujos de trabajo estratégicos y permite a su equipo centrarse en una visión general, sin dejar de mantener su ventaja creativa».
La plataforma pretende mejorar la productividad hasta diez veces, eliminando las ineficiencias de cambiar entre herramientas y administrar varias cuentas. Con una valoración media de los usuarios de 4,8 sobre 5, Prompts.ai ayuda a las empresas de todos los tamaños a entregar sus proyectos con mayor rapidez y a reducir los gastos generales.
Para las organizaciones en las que la seguridad de los datos es fundamental, Prompts.ai cumple con los estándares SOC 2 tipo 2, HIPAA y GDPR. La plataforma comenzó su auditoría del SOC 2 de tipo 2 el 19 de junio de 2025 y garantiza un monitoreo continuo a través de Vanta. Este sistema proporciona una visibilidad total de las interacciones de la IA y rastrea cada mensaje, elección de modelo y acción del equipo para una gobernanza centralizada.
El Trust Center en https://trust.prompts.ai/ ofrece actualizaciones en tiempo real sobre las medidas de seguridad, las políticas y el progreso del cumplimiento. Estas funciones son especialmente valiosas para las empresas estadounidenses que trabajan con datos confidenciales o que operan en sectores regulados, lo que consolida a Prompts.ai como una opción fiable para flujos de trabajo de IA seguros.
Zapier conecta más de 8,000 aplicaciones a través de flujos de trabajo automatizados, conocidos como «Zaps», posicionándose como una de las principales plataformas de automatización para las empresas en los Estados Unidos. Con una valoración de 4,5 sobre 5 en G2 de más de 1.397 reseñas y de 4,7 sobre 5 en Capterra entre más de 3.023 reseñas, destacan su diseño fácil de usar y sus amplias opciones de integración.
Zapier sigue un modelo de precios basado en tareas, que puede resultar caro a medida que aumentan los flujos de trabajo. El Plan gratuito incluye 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y flujos de trabajo básicos de dos pasos. Para necesidades más avanzadas, el Plan profesional cuesta 19,99 USD al mes (facturación anual) o 29,99 USD al mes (facturación mensual) y ofrece 750 tareas al mes, Zaps de varios pasos y webhooks. El Plan de equipo, a un precio de 103,50 USD al mes, admite hasta 25 usuarios con SSO de Zaps y SAML compartidos. Para organizaciones más grandes, Planes empresariales ofrecen precios personalizados, usuarios ilimitados y funciones administrativas mejoradas. Si bien las opciones básicas son asequibles, las empresas con flujos de trabajo de gran volumen pueden enfrentarse a costos impredecibles debido al sistema de facturación basado en tareas.
Zapier permite a los usuarios automatizar las tareas repetitivas con flujos de trabajo de varios pasos que activan acciones específicas, como el envío de notificaciones o la actualización de bases de datos. Su interfaz sin código y basada en activadores facilita la configuración de Zaps, que se activan cuando se producen ciertos eventos, lo que agiliza los procesos y ahorra tiempo.
Zapier va más allá de la automatización al priorizar la seguridad y el cumplimiento. La plataforma cuenta con las certificaciones SOC 2 de tipo II y SOC 3, lo que demuestra su compromiso con las prácticas de seguridad más estrictas. Cumple con las normativas de la CCPA y el RGPD, cifra los datos en tránsito mediante TLS 1.2 y protege los datos en reposo con el cifrado AES-256. Todos los datos están alojados en AWS servidores dentro de los Estados Unidos. Connor Sheffield, director de operaciones de marketing y automatización de Zonos, destaca este enfoque:
«Los clientes confían en nosotros para mantener sus datos seguros y protegidos».
Para los usuarios empresariales, Zapier ofrece funciones avanzadas como permisos basados en roles, registros de auditoría detallados, controles de acceso granulares y SSO mediante SAML. Estas herramientas permiten a las organizaciones gestionar el acceso de los equipos a integraciones específicas, restringir determinadas conexiones a aplicaciones e implementar políticas personalizadas de retención de datos. Esto garantiza el cumplimiento en los flujos de trabajo automatizados y, al mismo tiempo, mantiene la seguridad de los datos
Make simplifica la automatización del flujo de trabajo con su intuitivo generador de arrastrar y soltar, que conecta más de 1500 aplicaciones como Hojas de cálculo de Google, Fuerza de ventas, Slack y Mailchimp para activar acciones automatizadas y fluidas. La plataforma también ofrece opciones de precios transparentes que se adaptan a empresas de todos los tamaños.
El modelo de precios de Make se basa en las operaciones y comienza con un plan gratuito que incluye 1000 operaciones al mes, perfecto para probar los flujos de trabajo. El plan Core, con un precio de 9$ al mes (facturado anualmente), ofrece 10 000 operaciones, mientras que el plan Pro ofrece 20 000 operaciones por 16$ al mes. Para equipos más grandes o empresas con mayores necesidades, los planes Teams y Enterprise ofrecen precios personalizados adaptados a las operaciones de gran volumen. Esta sencilla estructura de precios ayuda a las empresas estadounidenses a gestionar los gastos a medida que crecen.
Make permite a los usuarios automatizar con facilidad incluso los flujos de trabajo más complejos. Su interfaz visual permite diseñar procesos mediante la lógica de múltiples sucursales y herramientas avanzadas de transformación de datos. Funciones como los enrutadores, los iteradores y el mapeo detallado de datos permiten a las empresas crear flujos de trabajo sofisticados sin necesidad de contar con la experiencia de un desarrollador. El procesamiento en tiempo real y las sólidas capacidades de gestión de errores garantizan un enrutamiento condicional sin problemas entre las aplicaciones conectadas.
Al automatizar las tareas repetitivas, Make ayuda a los equipos a recuperar tiempo para un trabajo más estratégico. Por ejemplo, un equipo usó Make para revisar su proceso de distribución de contenido, automatizando tareas como obtener datos del blog, redactar publicaciones en redes sociales, actualizar el calendario de contenido y enviar notificaciones al equipo de marketing. Esto les ahorró entre 3 y 4 horas de trabajo manual a la semana, lo que les dio más tiempo para centrarse en iniciativas estratégicas de alto impacto.
n8n es una plataforma de automatización diseñada para dar a los equipos técnicos un control total sobre sus flujos de trabajo. Combina flexibilidad con soluciones rentables, lo que la convierte en una opción inteligente para desarrolladores y equipos de TI. Lo que diferencia a n8n es su opción gratuita de alojamiento autónomo, que permite a los equipos gestionar su propia infraestructura ahorrar costes y, al mismo tiempo, mantener una total autonomía sobre sus herramientas. A continuación, desglosaremos su modelo de precios y sus funciones de automatización, y mostraremos cómo responde tanto a las necesidades técnicas como a los usuarios que se preocupan por su presupuesto.
Los precios de n8n son sencillos y transparentes. Los planes en la nube comienzan en 20 dólares/mes (facturado anualmente) para un máximo de 2500 ejecuciones de flujos de trabajo con pasos ilimitados. Si prefieres la facturación mensual, el plan Starter está disponible para 24$ al mes con el mismo límite de ejecución. Para los equipos con mayores exigencias, el plan Pro ofrece 10 000 ejecuciones a 60 dólares/mes, mientras que los clientes empresariales pueden solicitar precios personalizados que se ajusten a sus necesidades. A diferencia de las herramientas que cobran por paso, n8n cobra por ejecución del flujo de trabajo, lo que garantiza que los costos sigan siendo predecibles incluso en el caso de automatizaciones complejas.
n8n ofrece una plataforma versátil para la automatización de edificios. Los equipos pueden usar su interfaz visual de arrastrar y soltar para realizar configuraciones rápidas o profundizar con código JavaScript y Python personalizado. La plataforma admite integraciones con bibliotecas de npm y Python, solicitudes de cURL e incluso permite fusionar ramas del flujo de trabajo para lograr una lógica avanzada. Esta combinación de nodos prediseñados y flexibilidad de codificación permite a los usuarios equilibrar la velocidad y la personalización. Además, sus licencias disponibles en el código fuente proporcionan una transparencia de la que suelen carecer los sistemas propietarios.
Al automatizar las tareas repetitivas, n8n ayuda a los equipos a recuperar un tiempo valioso. Por ejemplo, un usuario configuró una automatización diaria para hacer una copia de seguridad de una base de datos SQL interna en una hoja de cálculo de Google a las 6:00 de la mañana, lo que permitió a los miembros del equipo centrarse en un trabajo más impactante. Con un Calificación de 4,8 de 5 estrellas en G2 (basado en más de 131 reseñas) y un Calificación de 4.6 en Capterra, los usuarios suelen elogiar a n8n por su fiabilidad y adaptabilidad.
Lindy AI adopta un nuevo enfoque de automatización, lo que permite a los usuarios crear agentes de IA personalizados, conocidos como «Lindies», para gestionar flujos de trabajo complejos, sin necesidad de conocimientos técnicos. Diseñada para empresas que desean simplificar las tareas repetitivas y, al mismo tiempo, mantener un funcionamiento eficiente, Lindy AI ofrece precios transparentes y basados en el uso, además de una capa gratuita para ayudar a los equipos a empezar. Es una opción atractiva para las empresas de EE. UU. que se preocupan por su presupuesto, ya que pone la automatización avanzada al alcance de la mano.
Lindy AI mantiene sus precios simples y escalables para adaptarse a las diferentes necesidades empresariales. El plan gratuito incluye 400 créditos al mes, que ofrece una forma gratuita de explorar la plataforma. Para equipos en crecimiento, el Plan Pro tiene un precio de 49,99 €/mes y ofertas 5.000 créditos. Para las empresas que requieren herramientas avanzadas y soporte prioritario, el Niveles Business y Enterprise están disponibles, y los precios se proporcionan a pedido. Además, las funciones de llamadas de voz están disponibles en 0,19$ por minuto para los agentes de GPT-4o, lo que ofrece flexibilidad a los equipos que gestionan los flujos de trabajo por teléfono.
Lindy AI facilita la automatización con plantillas prediseñadas y agentes personalizables. Por ejemplo, en julio de 2025, un usuario utilizó la plantilla de generación de clientes potenciales de la plataforma para crear una lista de clientes potenciales de 10 personas en menos de 20 minutos, un esfuerzo que habría requerido horas de investigación manual. La automatización generó sin problemas una hoja de cálculo de Google con información detallada sobre los clientes potenciales, lo que demuestra cómo Lindy AI puede ahorrar mucho tiempo en tareas tediosas.
Al automatizar tareas como la generación de leads, la entrada de datos y la coordinación del flujo de trabajo, Lindy AI ayuda a las pequeñas y medianas empresas a centrarse en actividades de mayor valor sin la necesidad de aumentar su fuerza laboral. Su combinación de precios asequibles y prácticas herramientas de automatización la convierten en una opción inteligente para los equipos estadounidenses que buscan mejorar la eficiencia y optimizar las operaciones sin comprometer la calidad.
La selección de la plataforma de IA adecuada depende de factores como los precios, las funciones de automatización y el control que necesite sobre sus flujos de trabajo. Cada una de las cinco plataformas ofrece su propio enfoque para resolver los desafíos de la automatización. He aquí un análisis más detallado de cómo se comparan en términos de precios, capacidades de automatización y gobernanza.
Prompts.ai ofrece un modelo de precios sobresaliente con acceso a más de 35 modelos de IA a través de un sistema de crédito TOKN de pago por uso, lo que evita las tarifas de suscripción recurrentes. Los planes personales comienzan en 0$ al mes para la exploración, 29$ al mes para los creadores individuales y los planes empresariales desde 99$ al mes, todos ellos con una gobernanza de nivel empresarial incluida. Lindy (IA) utiliza un sistema basado en créditos, que proporciona 400 créditos gratuitos al mes y escala a 49,99 dólares al mes por 5000 créditos en su plan Pro. n8n adopta una estructura de precios basada en la ejecución, que comienza en 20 USD al mes para 2500 ejecuciones del plan Starter, mientras que el nivel Pro, de 60 USD al mes, ofrece herramientas administrativas mejoradas.
Para capacidades de automatización, Prompts.ai proporciona controles de costos de FinOps en tiempo real, comparaciones paralelas del rendimiento de los modelos y flujos de trabajo rápidos prediseñados listos para su uso inmediato por parte de los equipos. Lindy (IA) se centra en crear agentes de IA personalizados capaces de gestionar tareas complejas de varios pasos, como la generación de clientes potenciales, las actualizaciones de CRM y los resúmenes de las reuniones, todo ello sin necesidad de conocimientos de codificación. Ambos Zapier y Hacer se especializan en conectar aplicaciones a través de creadores de automatización visual, mientras que n8n combina un sistema de nodos de arrastrar y soltar con la flexibilidad de integrar funciones personalizadas.
La gobernanza es una preocupación clave para las empresas estadounidenses, especialmente aquellas con necesidades de cumplimiento estrictas. Sobre el tema de gobierno y cumplimiento, Prompts.ai ofrece pistas de auditoría de nivel empresarial, una seguridad de datos sólida y una visibilidad de todo el equipo para todas las interacciones de la IA. Estas funciones son especialmente valiosas para las organizaciones que gestionan datos confidenciales o que operan bajo el control reglamentario. Lindy AI y n8n también ofrecen planes Business y Enterprise con controles administrativos avanzados y soporte prioritario, aunque las características específicas de la gobernanza varían según el plan. Esta variedad garantiza que las empresas con altas exigencias de seguridad tengan varias opciones entre las que elegir.
En términos de rendimiento y eficiencia, Prompts.ai está diseñado para reducir los costos del software de IA hasta en un 98% y, al mismo tiempo, aumentar la productividad del equipo hasta 10 veces mediante el acceso centralizado a los modelos y los flujos de trabajo simplificados. Además, n8n simplifica las tareas rutinarias, como la automatización de las copias de seguridad diarias de SQL en Google Sheets, lo que permite a los equipos ahorrar mucho tiempo. Estas capacidades demuestran la capacidad de cada plataforma para mejorar los flujos de trabajo y, al mismo tiempo, mantener altos estándares de rendimiento.
La elección de la plataforma de IA adecuada se basa en el equilibrio costo y rendimiento abordando al mismo tiempo las necesidades específicas de su equipo. Cada una de las cinco plataformas analizadas ofrece una forma única de abordar los desafíos del flujo de trabajo. Por ejemplo, Prompts.ai proporciona acceso unificado a más de 35 modelos con precios flexibles de pago por uso, mientras que Lindy AI se centra en crear agentes personalizados. Mientras tanto, herramientas como Zapier, Make y n8n destacan en la automatización visual. El desafío consiste en alinear estas capacidades con tus objetivos para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
Al comparar las opciones, céntrese en las herramientas que ofrecen ROI claro y medible e intégrese sin problemas en sus flujos de trabajo actuales. Los expertos recomiendan herramientas de inteligencia artificial que ahorren al menos el doble de su coste mensual en tiempo o generen un valor empresarial notable. Una buena práctica es establecer un punto de control de 30 días después de la suscripción. Si la herramienta no ha supuesto un ahorro de tiempo o mejoras de calidad que valgan al menos el doble de la cuota de suscripción, podría valer la pena volver a evaluarla.
Dado que el 56% de las pequeñas empresas ya utilizan la IA para sus operaciones diarias y se espera que el mercado mundial de la IA supere los 300 000 millones de dólares en 2027, tomar la decisión correcta ahora puede sentar las bases para un crecimiento a largo plazo. Asegúrese de tener en cuenta el coste total, no solo la cuota de suscripción, sino también el tiempo dedicado a la formación y la adaptación de los flujos de trabajo.
Para elegir la plataforma de IA adecuada para su empresa, comience por identificar sus necesidades específicas, ya sea la creación de contenido, la optimización de los flujos de trabajo o el análisis de datos. Céntrese en las plataformas que se alinean con estos objetivos y ofrecen funciones diseñadas para sus prioridades. Asegúrese de evaluar la facilidad con la que la plataforma se integra con sus sistemas actuales, su escalabilidad y su facilidad de uso para su equipo.
El presupuesto es otro factor crítico. Compare las opciones de precios para asegurarse de que la plataforma ofrezca un rendimiento sólido sin poner a prueba sus finanzas. Además, priorice las soluciones que proporcionan medidas sólidas de seguridad de datos y cumplimiento para proteger la información de su empresa. Al combinar cuidadosamente sus necesidades con las capacidades de una plataforma, puede seleccionar una herramienta que mejore sus operaciones de manera eficiente.
Los precios de pago por uso funcionan cobrándote en función de lo que realmente utilizas, ya sea la cantidad de tokens procesados o los minutos de audio analizados. Este enfoque te brinda flexibilidad, pero los costos pueden variar según el uso que realices de la plataforma.
Por el contrario, los precios basados en créditos te ofrecen una cantidad fija de créditos durante un período de tiempo específico, a menudo con funciones adicionales incluidas. Esta configuración ayuda a mantener los gastos estables y es más fácil planificarlos, especialmente si tu consumo tiende a mantenerse constante.
Las plataformas de IA ofrecen a las pequeñas empresas una forma de optimizar las operaciones, ahorrar dinero y recuperar un tiempo valioso. Al automatizar las tareas repetitivas y mejorar los flujos de trabajo, estas herramientas permiten a los propietarios de empresas centrarse en lo que realmente importa. Por ejemplo, los chatbots basados en inteligencia artificial pueden gestionar las consultas de los clientes las 24 horas del día, lo que elimina la necesidad de grandes equipos de soporte y reduce los costos operativos.
Más allá del servicio al cliente, las plataformas de automatización pueden conectar varias aplicaciones, analizar datos y supervisar los procesos, lo que brinda a los empleados la libertad de abordar responsabilidades más críticas. La adopción de la IA no solo aumenta la productividad, sino que también ayuda a reducir los gastos laborales y permite a las pequeñas empresas escalar de manera eficiente, sin comprometer la calidad.
