Pay As You Goإصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام؛ لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
تنفق الشركات بشكل مفرط على أدوات الذكاء الاصطناعي بسبب الاشتراكات المجزأة وعدم الكفاءة. فيما يلي كيفية خفض التكاليف وتحسين سير العمل وضمان الامتثال:
Prompts.ai يقدم حلاً من خلال دمج أكثر من 35 نموذجًا رائدًا للذكاء الاصطناعي في نظام واحد، باستخدام أرصدة TOKN للدفع أولاً بأول لخفض التكاليف بنسبة تصل إلى 98%. باستخدام أدوات مثل تتبع FinOps وسير العمل المصمم من قبل الخبراء، يمكنك تحسين الإنفاق مع زيادة الإنتاجية.
قبل اتخاذ خطوات لتبسيط أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك، من الضروري تقييم اشتراكاتك الحالية وكيفية استخدامها. غالبًا ما يؤدي الافتقار إلى البصيرة في هذه التفاصيل إلى إنفاق غير ضروري وأوجه قصور يمكن أن تعيق إنتاجية الفريق. سيساعد إجراء تدقيق شامل في الكشف عن الهدر المالي والاختناقات التشغيلية، مما يمنحك صورة واضحة عن الأماكن التي يمكن إجراء التحسينات فيها.
ابدأ بجمع البيانات من جميع الأقسام - وليس فقط تكنولوجيا المعلومات. غالبًا ما تُستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي عبر فرق مختلفة، مثل:
ضع في اعتبارك أن العديد من الاشتراكات يتم شراؤها مباشرة من قبل الفرق التي تستخدم بطاقات ائتمان الشركات أو حسابات النفقات، لذلك من المهم تضمينها في مراجعتك.
قم بإنشاء مخزون مفصل لكل اشتراك، بما في ذلك:
تضمن هذه العملية التقاط التأثير المالي والتشغيلي لكل اشتراك، مما يضع الأساس لإنفاق أكثر ذكاءً وسير عمل أكثر كفاءة.
بمجرد اكتمال المخزون الخاص بك، ابحث عن عمليات التكرار التي قد تؤدي إلى ارتفاع التكاليف. على سبيل المثال، قد تستخدم فرق متعددة اشتراكات منفصلة لأدوات مماثلة، مثل إنشاء النصوص أو منصات التحليلات. يمكن أن يؤدي دمجها في حل واحد إلى تبسيط العمليات وتقليل النفقات.
هناك مشكلة شائعة أخرى وهي الوظائف المتداخلة. على سبيل المثال، قد تستخدم الإدارات المختلفة أدوات تحليلات منفصلة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، على الرغم من أن النظام الأساسي الموحد يمكن أن يخدم احتياجات الجميع مع الحفاظ على الاتساق في إعداد التقارير.
لا تغفل التكاليف الخفية لإدارة أدوات متعددة. يمكن أن يزداد الوقت المستغرق في تعلم واجهات جديدة أو التوفيق بين بيانات اعتماد تسجيل الدخول أو نقل البيانات يدويًا بين الأنظمة الأساسية بسرعة - وأحيانًا يتجاوز تكلفة الاشتراكات نفسها.
أخيرًا، لاحظ الحالات التي تستخدم فيها الفرق الحلول اليدوية لتوصيل الأدوات غير المتصلة. غالبًا ما تشير أوجه القصور هذه إلى الحاجة إلى حل متكامل يلغي الحاجة إلى الاشتراكات الزائدة ويبسط عمليات سير العمل.
يمكن أن يؤدي دمج أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك في منصة واحدة إلى تبسيط العمليات بشكل كبير وتقليل النفقات وتعزيز إنتاجية الفريق. من خلال التخلص من الحاجة إلى التوفيق بين أنظمة متعددة، يمكنك تقليل التكرار وتبسيط عمليات سير العمل.
إن التحول من أدوات الذكاء الاصطناعي المتعددة والمتناثرة إلى منصة موحدة يجلب فوائد مالية وتشغيلية واضحة. أولاً، إنه يقلل التكاليف - بدلاً من الدفع مقابل العديد من الاشتراكات ذات الميزات المتداخلة، يمكنك الاستثمار في حل واحد يلبي مجموعة متنوعة من احتياجات الذكاء الاصطناعي.
تعمل المنصات المركزية أيضًا على جعل الحوكمة والامتثال أكثر قابلية للإدارة. عندما يتم توجيه جميع أنشطة الذكاء الاصطناعي من خلال نظام واحد، يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات فرض بروتوكولات أمان متسقة ومراقبة استخدام البيانات والحفاظ على مسارات تدقيق شاملة. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها والتي تتعامل مع المتطلبات التنظيمية الصارمة.
تستفيد الفرق أيضًا من الإنتاجية المحسنة. من خلال منصة واحدة، يمكن للموظفين التعامل مع مهام متنوعة - مثل إنشاء محتوى التسويق وتحليل بيانات العملاء للمبيعات ودعم الترميز للتطوير - دون الحاجة إلى التبديل بين أدوات أو واجهات متعددة.
تكتسب الفرق المالية رؤى في الوقت الفعلي حول الإنفاق على الذكاء الاصطناعي، مما يمكنها من تتبع التكاليف فور حدوثها، وتحديد حدود الميزانية، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد. يساعد هذا المستوى من الرؤية على منع الرسوم غير المتوقعة ويضمن الرقابة المالية.
من خلال الأدوات المركزية، لا توفر الشركات المال فحسب، بل تعزز أيضًا أطر الامتثال والأمان. تمهد هذه الفوائد الطريق لمنصات متكاملة مثل Prompts.ai، والتي يمكنها تبسيط إدارة الذكاء الاصطناعي بشكل أكبر.
يأخذ Prompts.ai مزايا المركزية إلى المستوى التالي. تدمج المنصة أكثر من 35 نموذجًا رائدًا للغات الكبيرة - بما في ذلك جي بي تي -4، كلود، لاما، و الجوزاء - في واجهة واحدة آمنة، مما يلغي الحاجة إلى اشتراكات متعددة.
يستبدل نظام أرصدة TOKN المبتكر للدفع أولاً بأول نماذج الاشتراك التقليدية بالتسعير القائم على الاستخدام. يضمن هذا النهج أن تدفع الفرق فقط مقابل ما تستخدمه، مما قد يؤدي إلى خفض تكاليف برامج الذكاء الاصطناعي بنسبة تصل إلى 98٪ ومواءمة النفقات مع الاستخدام الفعلي.
يتضمن Prompts.ai أيضًا ضوابط تكلفة FinOps، مما يوفر لفرق التمويل شفافية كاملة في الإنفاق. يمكنهم مراقبة التكاليف في الوقت الفعلي وربط النفقات مباشرة بنتائج الأعمال. وفي الوقت نفسه، تتيح ميزات الحوكمة على مستوى المؤسسات للمؤسسات فرض تدابير أمنية متسقة وإدارة البيانات بمسؤولية والحفاظ على مسارات التدقيق التفصيلية - كل ذلك من خلال منصة واحدة.
تعمل مقارنات النماذج جنبًا إلى جنب في المنصة على تمكين الفرق من اختيار الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة لكل مهمة، مما يدعم القرارات الأكثر ذكاءً والتي تعتمد على البيانات.
لتسهيل التبني، يوفر Prompts.ai التدريب العملي على الإعداد والتدريب المؤسسي، مما يضمن الانتقال السلس إلى عمليات سير العمل الحالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى تدفقات العمل السريعة المصممة من قبل الخبراء والتي تبسط العمليات وتبني خبرة الذكاء الاصطناعي الداخلية.
يمكن أن تخرج نفقات الذكاء الاصطناعي عن نطاق السيطرة بسرعة دون تتبع مناسب، غالبًا بسبب التكاليف المخفية مثل رسوم الحوسبة المتغيرة ورسوم تخزين البيانات. يعد تنفيذ حوكمة التكاليف أمرًا ضروريًا لإدارة هذه النفقات بفعالية. يضمن هذا النهج المساءلة والشفافية والقدرة على مراقبة التكاليف في الوقت الفعلي مع تمكين الميزانية الديناميكية.
لا تؤدي حوكمة التكاليف إلى تحسين الرقابة المالية وتخصيص الموارد فحسب، بل تعمل أيضًا على مواءمة الإنفاق على الذكاء الاصطناعي مع أهداف الأعمال الأوسع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). من خلال تحديد المقاييس المخصصة المرتبطة مباشرة بأهداف الأعمال، يمكن للمؤسسات ضمان أن استثماراتها في الذكاء الاصطناعي تحقق نتائج قابلة للقياس.
تُحدث FinOps في الوقت الفعلي ثورة في إدارة التكاليف من خلال توفير رؤية فورية لكل تفاعل للذكاء الاصطناعي والنفقات المرتبطة به. على عكس الأنظمة التقليدية حيث تظل التكاليف مخفية حتى وصول الفاتورة الشهرية، تسمح هذه الطريقة للفرق برؤية الإنفاق فور حدوثه.
تعمل أدوات FinOps من Prompts.ai على إضفاء الحيوية على هذه الشفافية من خلال تتبع كل رمز يتم استهلاكه عبر أكثر من 35 نموذجًا مدمجًا. يمكن للفرق المالية مراقبة الإنفاق وصولاً إلى بنس واحد لكل قسم أو مشروع أو مستخدم. تساعد طريقة العرض التفصيلية هذه المؤسسات على تحديد دوافع التكلفة على الفور، وتجنب النفقات غير المتوقعة في المستقبل.
تقدم لوحة معلومات المنصة رؤى حول أنماط الإنفاق واتجاهات الاستخدام ومقاييس التكلفة لكل نتيجة. تعمل هذه الأدوات على تمكين فرق التمويل من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد، مما يضمن استخدام الميزانيات بفعالية.
الإدارة الديناميكية للميزانية هي ميزة رئيسية أخرى لهذا النهج. بدلاً من الاعتماد على الحدود الشهرية الثابتة التي قد لا تتوافق مع احتياجات الأعمال المتطورة، يمكن للمؤسسات تعديل حدود الإنفاق في الوقت الفعلي. على سبيل المثال، إذا كان المشروع ذو الأولوية العالية يتطلب موارد إضافية للذكاء الاصطناعي، فيمكن إعادة تخصيص الميزانيات على الفور، وتجنب التأخيرات المرتبطة بدورات الميزانية التقليدية.
بالإضافة إلى التتبع في الوقت الفعلي، توفر سياسات الاستخدام طبقة أخرى من التحكم في إنفاق الذكاء الاصطناعي. تحقق هذه السياسات توازنًا بين إدارة التكلفة والإنتاجية، مما يضمن عدم إعاقة أنشطة الأعمال الأساسية من خلال تدابير تقييدية مفرطة.
يمكن للمؤسسات تحديد حدود الإنفاق على مختلف المستويات - الإدارية أو الخاصة بالمشروع أو الفردية. تساعد التنبيهات الآلية بنسبة 75% و 90% و 100% من حدود الإنفاق على استباق الإنفاق الزائد. يمكن للإرشادات الخاصة بالنموذج أيضًا توجيه المستخدمين نحو خيارات فعالة من حيث التكلفة، مما يضمن توافق الإنفاق مع أولويات العمل الفعلية بدلاً من الحدود التعسفية.
يقدم Prompts.ai أدوات سياسة الاستخدام المتقدمة التي تتجاوز حدود الإنفاق الأساسية. على سبيل المثال، يمكن للفرق تطبيق قيود تستند إلى الوقت لقصر العمليات عالية التكلفة على ساعات العمل، مما يقلل تكاليف التجريب بعد ساعات العمل. تضمن عمليات سير عمل الموافقة للمهام باهظة الثمن مراجعة الأنشطة عالية التكلفة من قبل المديرين أو الفرق المالية قبل المتابعة، مع الحفاظ على التحكم مع استيعاب احتياجات العمل المشروعة.
تضمن المراجعة المنتظمة لهذه السياسات أنها تظل ذات صلة مع تطور احتياجات الأعمال. تسمح التقييمات الشهرية لأنماط الإنفاق وفعالية التنبيه ونتائج السياسة للمؤسسات بتحسين استراتيجياتها. قد تحصل الفرق التي تعمل باستمرار في حدود الميزانية على حدود متزايدة، في حين أن تلك التي تتجاوز الحدود يمكن أن تستفيد من التدريب الإضافي أو الضوابط الأكثر صرامة.
تعمل تدابير الحوكمة هذه على تعزيز الوعي بالتكاليف في جميع أنحاء المنظمة دون خنق الابتكار. عندما تفهم الفرق التأثير المالي لاستخدام الذكاء الاصطناعي ولديها أدوات لإدارته بفعالية، فإنها تتخذ بطبيعة الحال قرارات إنفاق أكثر ذكاءً مع الحفاظ على الإنتاجية والجودة.
لا يؤدي تركيز عمليات سير العمل باستخدام منصة الذكاء الاصطناعي الموحدة إلى خفض تكاليف الاشتراك فحسب - بل يبسط العمليات عبر الفرق، مما يخلق بيئة أكثر كفاءة وإنتاجية. من خلال دمج عمليات الذكاء الاصطناعي في منصة واحدة، يمكن للشركات تقليل النفقات وتسريع تسليم المشاريع وتعزيز الإنتاجية الإجمالية. لا يؤدي هذا النهج المبسط إلى خفض التكاليف الفورية فحسب، بل يمهد الطريق أيضًا لتحقيق وفورات مستدامة وطويلة الأجل.
غالبًا ما يؤدي الاعتماد على مجموعة متنوعة من الأدوات إلى عدم الكفاءة. عندما تستخدم الإدارات أدوات الذكاء الاصطناعي المختلفة، تصبح الخبرة منعزلة، ويكون تبادل المعرفة محدودًا. يؤدي هذا التجزؤ إلى إبطاء التقدم ويجعل من الصعب إنشاء ممارسات متسقة عبر المؤسسة.
إدارة سير العمل المركزية يعالج هذه التحديات من خلال إنشاء عمليات قابلة للتكرار وقابلة للتطوير. بدلاً من البدء من الصفر لكل مشروع، يمكن للفرق الاعتماد على الأساليب المجربة، وضمان الاتساق وتقديم نتائج أسرع وأكثر قابلية للتنبؤ.
تُحدث منصة Prompts.ai ثورة في سير عمل الذكاء الاصطناعي من خلال جلب جميع تفاعلات النموذج في مساحة واحدة وموحدة. من خلال الوصول إلى أكثر من 35 طرازًا رائعًا - بما في ذلك GPT-4 و Claude و Llama و Gemini - لم تعد الفرق بحاجة إلى التوفيق بين اشتراكات متعددة أو تعلم واجهات مختلفة. لا يؤدي هذا الدمج إلى خفض التكاليف فحسب، بل يعزز أيضًا كفاءة الفريق.
توفر العمليات القابلة للتدقيق في المنصة شفافية كاملة لكل تفاعل بالذكاء الاصطناعي. يمكن للفرق المالية التعمق لتتبع الإنفاق على مستوى الرمز المميز، بينما يكتسب مديرو المشاريع رؤى حول أداء سير العمل عبر الأقسام. يتيح هذا المستوى من الرؤية اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً تعتمد على البيانات حول تخصيص الموارد وتحسين العمليات.
تصبح عمليات سير العمل الموحدة موردًا تنظيميًا قويًا. يمكن مشاركة التعليمات التي طورها الخبراء والعمليات المحسنة عبر الفرق، مما يلغي حاجة كل قسم إلى إعادة اختراع الحلول. من خلال البناء على هذه الأساليب المعمول بها، يمكن للفرق الحفاظ على الاتساق وإكمال المشاريع بشكل أسرع ومواءمة التكاليف بشكل أكثر دقة مع الاستخدام الفعلي - مما يقلل المخاطر المالية خلال الفترات البطيئة.
بالإضافة إلى كفاءة القيادة، تعمل المنصات المركزية أيضًا على تعزيز الأمان والامتثال للمؤسسات.
بالنسبة للشركات الأمريكية، يعد التعامل مع التعقيد المتزايد للوائح المتعلقة بمعالجة البيانات واستخدام الذكاء الاصطناعي تحديًا كبيرًا. تساعد المنصات المركزية المزودة بأدوات حوكمة مدمجة المؤسسات على تلبية هذه المتطلبات مع الحفاظ على وتيرة الابتكار.
يوفر Prompts.ai مسارات تدقيق شاملة لكل تفاعل مع الذكاء الاصطناعي، وتوثيق إجراءات المستخدم، وخيارات النماذج، وتدفقات البيانات. يدعم هذا المستوى من التفاصيل الامتثال التنظيمي من خلال ضمان الشفافية والمساءلة.
تسمح عناصر التحكم في الوصول القائمة على الأدوار للمسؤولين بتحديد من يمكنه الوصول إلى عمليات سير عمل ونماذج محددة. تتكامل عناصر التحكم هذه بسلاسة مع أنظمة إدارة الهوية الحالية، مما يبسط وصول المستخدم ويضمن أن قدرات الذكاء الاصطناعي الحساسة تقتصر على الموظفين المعتمدين.
بالإضافة إلى ذلك، تقدم Prompts.ai برامج تدريبية للمؤسسات لمساعدة المؤسسات على بناء الخبرة الداخلية في حوكمة الذكاء الاصطناعي. من خلال الدورات التدريبية التي يقودها الخبراء والمجتمع المزدهر من المهندسين الفوريين، يمكن للفرق اعتماد أفضل الممارسات والحفاظ على الامتثال مع نمو استخدام الذكاء الاصطناعي. يضمن هذا المزيج من الأدوات والتدريب أن تتمكن الشركات من توسيع نطاق مبادرات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها بأمان وثقة.
تنقسم إدارة اشتراكات الذكاء الاصطناعي بفعالية إلى ثلاث استراتيجيات رئيسية: إجراء عمليات تدقيق مفصلة لأدواتك الحالية، ودمج العمليات في منصة موحدة، واستخدام ممارسات إدارة التكاليف القوية.
يكشف التدقيق الشامل لاشتراكات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك عن حالات التكرار والخدمات المتداخلة. تضع هذه الخطوة الأساس لخفض النفقات غير الضرورية وتحسين مواردك.
يعمل الدمج على منصة مركزية على تبسيط العمليات عن طريق استبدال الاشتراكات المتناثرة بواجهة واحدة مبسطة. من خلال الوصول إلى أكثر من 35 طرازًا رائدًا في مكان واحد، يمكن للفرق توفير الوقت والمال مع التخلص من متاعب التعامل مع العديد من البائعين.
تعتمد ضوابط التكلفة في الوقت الفعلي على هذه المدخرات من خلال ضمان توافق الإنفاق مع احتياجات الأعمال. توفر ميزات مثل التتبع على مستوى الرمز المميز رؤى مفصلة حول استخدام الذكاء الاصطناعي، بينما تمنع سياسات الاستخدام والتنبيهات تجاوز الميزانية. تعمل خيارات الدفع أولاً بأول على تقليل الفاقد خلال الفترات البطيئة، مما يزيل أوجه القصور في الخطط الشهرية الثابتة.
بالإضافة إلى التوفير الفوري في التكاليف، فإن دمج عمليات سير العمل يعزز الكفاءة. تصبح عمليات سير العمل الموحدة أصولًا قيّمة، مما يؤدي إلى تسريع الجداول الزمنية للمشروع وضمان نتائج متسقة. تدعم مسارات التدقيق الشاملة جهود الامتثال، بينما تحافظ ضوابط الوصول القائمة على الأدوار على الأمان دون خنق الابتكار.
بالنسبة للشركات الأمريكية التي تتعامل مع لوائح البيانات الصارمة، توفر أدوات الحوكمة المركزية مسارًا آمنًا لتوسيع نطاق عمليات الذكاء الاصطناعي. تدعم برامج تدريب الخبراء وموارد المجتمع التبني مع ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية.
لخفض اشتراكات الذكاء الاصطناعي غير الضرورية، يجب أن تبدأ الشركات بـ إدراج جميع الاشتراكات النشطة. قم بتقييم كل أداة من حيث استخدامها وغرضها وقيمتها لتحديد التكرارات أو الخدمات التي لا يتم استخدامها بالكامل. ضع في اعتبارك الأنظمة الأساسية التي تجمع بين ميزات متعددة، حيث يمكنها تبسيط عمليات سير العمل وتقليل الحاجة إلى اشتراكات متعددة.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة - يفضل سنويًا - يساعد على ضمان توافق أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك مع أهداف عملك المتطورة. لا تعمل هذه الإستراتيجية على خفض التكاليف فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين العمليات، مما يمكّن فريقك من إعطاء الأولوية للإنتاجية ومبادرات التفكير المستقبلي.
استخدام Prompts.ai كمنصة موحدة لأدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك تقدم العديد من الفوائد العملية. من خلال تركيز وظائف متعددة، فإنه يبسط سير العمل ويقلل الوقت والجهد المبذول في التوفيق بين الاشتراكات المنفصلة. لا يوفر هذا النهج المبسط الوقت فحسب، بل يعزز أيضًا الإنتاجية الإجمالية.
ميزة أخرى تكمن في توفير التكاليف. يؤدي دمج الأدوات إلى تقليل النفقات من خلال التخلص من الميزات الزائدة والتطبيقات غير المستغلة، مما يؤدي إلى مجموعة تقنية أصغر حجمًا وأكثر كفاءة. علاوة على ذلك، تعمل المنصة المتكاملة على تعزيز عملية صنع القرار والمرونة التشغيلية، مما يسمح باستجابات أسرع واستخدام أكثر ذكاءً للموارد - وهي عوامل رئيسية في الحفاظ على الميزة التنافسية.
من خلال الجمع بين البساطة والكفاءة والتحكم في التكاليف، Prompts.ai يوفر حلاً أكثر ذكاءً لإدارة عمليات سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
يعمل نظام أرصدة TOKN للدفع أولاً بأول على تبسيط نفقات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك عن طريق تحويل رسوم الاستخدام غير المتوقعة إلى ميزانيات واضحة ويمكن التنبؤ بها. باستخدام هذا النهج، تدفع فقط مقابل ما تستخدمه بالفعل، مما يساعدك على تجنب الإنفاق الزائد.
كما أنه يعزز تتبع النفقات من خلال توفير رؤى مفصلة في التكاليف المتعلقة بالذكاء الاصطناعي. يسهّل هذا المستوى من الشفافية إدارة إنفاقك وتخطيط الميزانيات بفعالية والحفاظ على المساءلة - كل ذلك مع الحفاظ على سير العمل بكفاءة ومراعاة التكلفة.
