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使用人工智能实现工作流程自动化正在重塑企业的运营方式，削减成本并提高效率。 本指南重点介绍了旨在简化流程、减少手动工作以及与现有系统集成的七种工具。无论您是管理项目、编排 AI 模型还是创建自定义工作流程，这些工具都能满足各种需求和预算。
这些工具简化了各种规模企业的自动化，确保了合规性、可扩展性和成本透明度。选择符合您的运营需求和预算的方案。
Prompts.ai 是一个强大的 AI 编排平台，专为企业使用而设计。它汇集了超过35种领先的语言模型，包括 GPT-4， 克劳德， 美洲驼，以及 双子座 -进入一个安全的接口。通过这样做，它消除了兼顾多个订阅的麻烦，并显著降低了大型组织的成本。
Prompts.ai 通过将各种 AI 工具整合到一个统一的系统中来简化人工智能工作流程管理。这种集成可以帮助团队避免在多个平台上浏览时出现混乱，从而使他们能够专注于创造力和解决问题。该平台能够与现有工作流程无缝集成，因此可以更轻松地自定义流程以满足特定需求。
Prompts.ai 通过提供 “省时工具”（由专家设计的即用即用即用型即时工作流程），让每个人都能轻松构建 AI 工作流程。团队可以快速实施这些工作流程，从而节省时间和精力。此外，Prompt Engineer认证计划可帮助组织培养内部专业知识，同时其并排模型比较功能可以根据数据做出明智的决策。
该平台优先考虑数据安全和治理，确保敏感的业务信息处于组织的控制范围内。Prompts.ai 通过记录每一次互动的详细审计记录和精细的用户访问控制，符合受监管行业的严格安全要求。这使组织能够负责任地部署人工智能，同时保持对数据的全面监督。
Prompts.ai 提供了一种与实际使用情况相一致的简单即用即付定价模式。其实时FinOps层跟踪所有模型的代币消费，提供与业务结果相关的清晰成本见解。对于规模较小的团队或刚起步的团队，个人计划免费提供，而商业计划则从每位成员每月99美元到129美元不等。通过整合高级人工智能模型的访问权限，该平台可以将人工智能软件支出削减多达98％，从而提供企业级功能，而无需管理多个订阅的负担。
Monday Work Management 是一个项目管理平台，旨在通过人工智能驱动的自动化来简化工作流程。它将可视化项目跟踪与智能工具相结合，可帮助各行各业的团队减少手动任务并改善协调性。
该平台的 人工智能助手 简化了常规活动，例如发送状态更新、提醒团队注意截止日期和管理资源分配。通过分析项目数据，它可以推荐高效的工作流程，并在潜在瓶颈变成问题之前将其突出显示。团队可以设置自动触发器，根据预定义的规则将任务移至各个阶段，从而确保更顺畅的任务进展以及与其他业务工具的无缝集成。
Monday Work Management 与 200 多个第三方应用程序集成，这要归功于其强大的集成市场和支持自定义连接的 API 优先设计。它可以毫不费力地与流行工具同步，例如 Slack， 微软团队， 谷歌工作空间， 销售部队，以及 HubSpot，创建了一个有凝聚力的工作流程环境。
通过 Zapier，该平台可以连接到数千个应用程序，同时与 Jira 和 Jira 等工具进行原生集成 体式 让数据迁移和跨平台协作变得简单。自动同步可确保所有连接系统上的数据保持最新状态，无需手动更新。
用它的 无代码工作流程生成器，星期一使所有人都可以使用自动化，即使是没有技术专业知识的人也是如此。团队成员可以使用简单的 if-then 逻辑创建自定义自动化——例如，在项目状态发生变化时自动分配任务，或者在截止日期临近时发送警报。
该平台还具有 模板库 使用现成的工作流程来完成内容创作、产品发布和客户入职等任务。这些模板可以自定义，也可以用作从头开始构建工作流程的灵感。此外，星期一 列类型 支持各种数据格式，例如时间表、预算、文件附件和进度跟踪，允许团队根据特定需求量身定制董事会。
对于高级用户， 公式专栏 功能支持复杂的计算和条件格式，可自动适应项目数据变化。这些定制工具补充了平台的广泛集成。
星期一工作管理坚持严格的安全标准， SOC 2 II 类认证 并符合 GDPR 合规性。该平台包括详细的权限设置，可根据用户角色控制对敏感数据的访问权限。
治理工具，例如 审计日志 提供用户操作和变更的完整记录，从而清晰地了解项目更新和访问模式。该平台还支持 单点登录 (SSO) 像这样的提供商 Okta 和 Azure 活动目录，简化用户管理，同时保持强大的安全协议。
对于安全需求较高的组织，星期一包括以下选项 知识产权限制 和 双因素身份验证 保护账户和数据。
星期一工作管理提供了一个简单明了的选择 按座位定价模式，基本套餐的年费起价为每位用户8美元，标准套餐的起价为每位用户10美元，专业版的年费为每位用户16美元，企业版的年费为每位用户24美元。每月付款选项的费率略高。
一个 14 天免费试用 允许团队在提交之前探索平台的功能。对于成长型企业，星期一提供灵活的用户扩展，并按比例调整账单以适应变化。该平台还包括定价计算器，可帮助团队根据其特定需求和团队规模估算成本。
Jira Software 是一个多功能的项目管理和问题跟踪平台，旨在简化工作流程和改善团队协作。虽然最初是为软件开发量身定制的，但现已发展为支持营销和制造等行业的工作流程。
该平台通过自动化简化了重复性任务。例如，其自动化规则可以根据工作量分配任务，上报紧急问题，并在达到关键里程碑时通知利益相关者。此外，其查询和报告工具使团队能够创建动态的、特定角色的仪表板。通过与现有系统的无缝集成，Jira 提高了整体工作流程效率。
Jira Software 通过以下方式连接各种开发和业务工具 Atlassian 市场。对于开发团队来说，它可以与诸如此类的平台集成 GitHub， GitLab， 比特桶，以及 詹金斯，支持整个开发管道中的自动化工作流程。在业务方面，Jira使用Slack和微软Teams等协作工具以及客户关系管理（CRM）系统。它还可以搭配 汇合 创建统一的知识共享环境并支持与设计和项目管理工具的集成，确保工作流程的连续性。
Jira 的灵活性扩展到其自定义选项。它具有可视化自动化生成器，允许非技术用户轻松创建工作流程，而技术团队可以利用高级脚本工具，例如 脚本运行器 还有 Groovy。团队还可以定义自定义字段类型和问题类型，以适应其独特的流程。此外，Jira 还提供各种项目模板来支持 Scrum、Kanban 和混合模型等方法，使其能够适应不同的团队需求。
Jira 通过 SOC 2 Type II 和 ISO 27001 等认证确保企业级安全。它包括强大的审核日志、高级权限设置以及对数据驻留要求的支持。该平台还集成了主要的单点登录 (SSO) 解决方案，并提供工具来帮助组织保持GDPR合规性。
Jira 使用分层的按用户定价模式，可选择按月或按年计费。团队可以利用免费试用版和定价计算器根据其规模和所需功能估算成本，从而使企业更容易有效地进行预算。
Make 在基于使用量的定价系统上运行，其中每个模块操作都算作一次操作——这包括后台轮询更新等任务，这些任务可以比预期更快地增加使用量。该平台提供分层计划，旨在满足从个人用户到大型企业的所有人的需求。每个计划都很简单，每项操作都有明确的功能和成本。
这种定价方法使企业能够随着需求的增长或变化进行无缝调整。
Gumloop 是一个 无代码自动化平台 旨在帮助企业简化复杂的工作流程，而无需编程专业知识。它使用户能够使用人工智能驱动的解决方案自动执行重复任务，尤其是那些没有技术背景的用户。
Gumloop 的 拖放界面 使楼宇自动化工作流程变得简单。用户可以在用户友好的可视化编辑器中直观地将节点连接到集成人工智能模型、处理数据处理以及与外部服务链接的设计流程。这种直观的设置消除了通常阻碍非开发人员创建自己的自动化解决方案的技术障碍。
该平台支持 自定义 AI 模型集成，使用户能够将 AI 整合到文本分析、图像识别和数据提取等任务中。通过简化配置，Gumloop 允许用户无需深入的技术知识即可利用人工智能的潜力。
此外，其工作流程生成器包括 条件逻辑和分支，它允许用户创建根据特定输入或标准进行调整的动态流程。这种灵活性为更高级的自动化场景打开了大门，所有这些场景都不需要任何编码技能。
Gumloop 擅长于 互操作性，提供 API 连接 将工作流程与各种外部应用程序联系起来。无论是从 CRM 系统提取数据、通过 AI 模型进行处理，还是将结果发送到其他工具，该平台都能确保数据流畅流动。它支持 REST API 集成和用于实时同步的网络挂钩。
为了增加便利性，Gumloop 提供 预建连接器 用于销售、营销和运营领域的常用业务工具。这些连接器自动处理身份验证和数据格式化，显著减少了设置时间和精力。
该平台还拥有 文件处理能力，使工作流程能够管理各种数据格式，例如 CSV 文件、PDF 和图像。这种多功能性使其成为跨越多个部门和系统的文档密集型工作流程的理想之选。
Gumloop 使用 基于信贷的定价模型，其中积分是根据每个操作的计算复杂度消耗的。与简单的操作相比，人工智能驱动的任务需要更多的积分，这为企业提供了与其使用相关的清晰且可预测的成本结构。
该平台提供 每月订阅等级 针对从个人用户到大型企业团队的不同业务规模量身定制。每个计划都包括固定的积分分配，可以根据需要灵活购买额外的积分。这种结构允许企业从小规模起步，并随着时间的推移扩大其自动化工作，而无需大量的前期投资。
为了帮助企业有效管理成本，Gumloop 提供了 使用情况监控工具 它可以分解各个工作流程和时间段的信贷消耗。这些见解使公司能够跟踪投资回报率，微调工作流程，在实现自动化目标的同时保持成本效率。
Lindy.ai 是一款人工智能驱动的个人助理，旨在通过自然语言指令简化工作流程自动化。与需要手动设置的传统平台不同，Lindy.ai 侧重于用通俗的语言理解用户命令，以创建和执行跨各种业务职能的自动化流程。
借助 Lindy.ai 的对话界面，用户可以用日常语言描述他们的自动化需求。例如，你可能会说 “为未回复的潜在客户安排后续电子邮件”，然后 Lindy.ai 会将其转化为一个完全自动化的工作流程。
Lindy.ai 的与众不同之处在于它能够理解请求背后的背景和意图。例如，如果您要求它 “每周五生成每周销售数据的摘要报告”，则该平台不仅可以理解任务，还可以设置自动化以确保任务持续进行。
这种自然的对话方式消除了对技术专业知识的需求。用户不必学习复杂的软件或工作流程逻辑。取而代之的是，他们与 Lindy.ai 的交互就像与人工助手交互一样，这使得任何人都可以访问它，无论他们的技术背景如何。
Lindy.ai 通过 API 轻松连接电子邮件、CRM 系统、项目管理软件和通信平台等关键工具。这使它能够实时协调跨多个平台的操作。例如，它可以监控 Slack 频道、更新 CRM 记录和发送电子邮件通知，所有这些都是单一工作流程的一部分。
该平台在新数据可用时立即触发互联系统中的操作，从而确保整个技术堆栈的一致性。这样就无需手动更新，从而简化了业务工具的操作。
Lindy.ai 使用透明的订阅模式，按使用量计费，使其适用于各种规模的企业。企业计划包括优先支持、高级安全措施和自定义集成等功能，为美国公司提供可预测的月度成本。
对于自动化需求不同的企业，基于使用量的计费结构确保他们只按实际用量付费。无论你是探索自动化的小型企业还是管理大量工作流程的大型企业，这都使得 Lindy.ai 成为一种具有成本效益的解决方案。
Zapier AI 通过将人工智能功能直接嵌入到 Zapier 平台中，将自动化推到了最前沿。通过分析用户互动和应用程序数据，它确定了减少手动工作和简化工作流程的方法。以下是其突出功能如何简化自动化的详细介绍。
Zapier AI 可连接成千上万个应用程序，创建了一个可实现顺畅数据共享和协作的网络。它的智能工具会自动匹配数据字段并设置集成。例如，在关联Salesforce、Slack和谷歌表格等应用程序时，该平台会精确定位共享的数据字段，以确保轻松传输，从而使多平台工作流程更易于管理。
凭借其无代码设计，Zapier AI 使所有人都可以创建工作流程。用户可以用日常语言描述他们的自动化目标，该平台将这些目标转化为有效的解决方案。智能字段映射可自动识别逻辑数据连接，而实时建议可帮助用户根据自己的需求选择最佳触发器和操作，从而减少设置时间和复杂性。
Zapier AI在设计时考虑了美国企业，采用灵活的、基于使用量的定价结构。尽管具体费率可能有所不同，但该平台支持各种规模的组织，从小型初创公司到大型公司。内置分析通过提供绩效见解进一步提高价值，帮助企业就其自动化策略做出明智、具有成本效益的决策。
根据您的特定需求、预算和技术要求选择合适的 AI 工作流程工具。以下是主要功能、定价和功能的详细并排比较，以指导您的决策过程。
人工智能工作流程自动化已成为美国组织努力在竞争日益激烈的环境中保持领先地位的关键战略。此处讨论的七种工具重点介绍了各种自动化方法，展示了它们如何满足一系列运营需求。
一个主要的收获是整合的重要性。确保与现有软件系统的顺畅连接使公司无需彻底改革整个基础设施即可采用自动化。这种适应性确保了自动化工作可以与当前流程共存。
对于监管环境严格的美国公司来说，企业级合规性是不可谈判的。任何自动化工具都必须优先考虑安全性和遵守法规，以有效满足这些需求。
透明的定价结构是另一个关键因素。隐性费用或不可预测的成本可能会在自动化计划取得成果之前对其造成破坏。Prompts.ai 的即用即付模式通过直接调整成本与使用量来提供解决方案，有可能将人工智能软件支出削减多达 98%。这种方法不仅可以最大限度地降低财务风险，而且还支持随着业务增长的可扩展性。
说到可扩展性，自动化解决方案必须与组织一起发展。无需大量重新配置即可无缝整合新模型、集成和团队成员的平台是真正的企业级选项。
如本指南所示，正确的自动化工具不仅可以简化任务，还可以提高整体效率。无论您的目标是利用尖端的人工智能还是优化现有流程，这些工具都可以实现可衡量的生产力提高，让您的组织为下一波人工智能驱动的进步做好准备。
Prompts.ai 使企业能够通过以下方式削减成本和简化工作流程 自动执行重复任务，最大限度地减少手动错误，加快日常操作。这些改进可以节省多达20-30％的运营成本和超过40％的生产率提高。
凭借全天候功能和更高的任务精度，Prompts.ai 可以让团队将更多时间用于战略性、高影响力的工作。这种转变不仅削减了开支，还提高了整体绩效，对于那些希望在提高工作流程效率的同时充分利用资源的公司来说，这是一个明智的选择。
在选择人工智能工具来自动化工作流程时，必须关注与您的业务需求相符的因素。首先检查它的 集成能力 -该工具应毫不费力地与您当前的系统连接，以避免中断。考虑一下 可扩展性 此外，还要确保解决方案可以随着业务的增长而扩展。直观的界面和 易用性 同样重要，允许团队无需大量培训即可采用该工具。
密切关注 安全性与合规性，特别是当你要管理敏感数据时。评估该工具的 准确性 在提供可靠的结果及其潜力方面 投资回报率 (ROI) 以确认它能带来可衡量的好处。最后，要考虑供应商的往绩记录及其支持服务的质量，因为这些记录可以在保持流畅可靠的体验方面产生重大影响。
在集成方面表现出色的人工智能工具可以毫不费力地链接不同的系统和应用程序，从而显著增强工作流程自动化。这种连接使企业能够自动执行日常任务，实时跟踪流程，并更快地做出基于数据的决策。
通过与现有工具无缝协作，这些 AI 解决方案有助于削减运营开支、提高生产力并简化工作流程。它们还支持持续改进，使企业能够保持灵活性并有效应对不断变化的需求。
