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August 20, 2025

每个企业工作流程都需要的顶级 AI 工具

Chief Executive Officer

September 21, 2025

在各行各业,人工智能正在重塑企业的运营方式。从自动化重复任务到确保合规性,正确的工具可以节省时间、降低成本并提高效率。以下是六种脱颖而出的企业级 AI 工具的简要介绍:

  • Prompts.ai: 将 35 多种语言模型集中到一个平台中,最多可降低 AI 成本 98% 采用灵活的即用即付定价。
  • Movewor:自动化 IT 支持,使用对话式 AI 解决日常问题,简化员工协助。
  • 微软电源自动化:连接 400 多个系统,通过用户友好的设计实现自动化工作流程。
  • 阿帕奇气流:用于管理复杂工作流程的开源平台,非常适合数据工程和 ETL 任务。
  • Asana AI 工作室: 通过自动执行任务和使用机器学习预测瓶颈,增强项目管理。
  • Diaflow:将对话式 AI 与可视化工作流程自动化相结合,使用自然语言命令简化流程。

这些工具可应对集成、自动化和治理挑战,确保企业保持高效、可扩展和合规。下面,我们将分解它们的功能、用例和价格,以帮助您选择最适合自己需求的产品。

11 种最佳 AI 工作流程自动化工具,在 2025 年将您的工作效率提高 10 倍

1。 Prompts.ai

Prompts.ai

Prompts.ai 是一个集中式平台,可将多个大型语言模型集成到一个安全、用户友好的界面中。通过统一这些模型,它简化了企业人工智能的采用并简化了运营。

与企业工具的互操作性

Prompts.ai 可与日常工具无缝连接,例如 Slack、Gmail 和 Trello,支持完全适合现有流程的自动化工作流程。这种集成确保了流畅的数据流,并允许团队从任何设备访问预建的工作流程,从而全面提高工作效率。通过有效地桥接系统,该平台为高级任务自动化奠定了坚实的基础。

自动化变得简单

Prompts.ai 将一次性任务转换为可扩展、可重复的流程。用户可以通过部署 AI 代理来处理重复任务,从而腾出宝贵的时间,从而实现日常工作自动化。该平台还允许对人工智能模型进行并排比较,帮助用户为工作选择最佳工具。这些功能使工作效率提高了多达 10 倍,获得了 Prompts.ai 的认可 Genai.works 作为领先的企业自动化和问题解决解决方案。

专为增长和控制而打造

该平台包括企业级治理工具,可确保合规性,特别是对于受监管的行业。用户可以全面监督模型、团队和应用程序之间的人工智能交互,从而提高问责制和透明度。其基于云的设计支持快速扩展,使公司能够随着人工智能需求的增长在短短几分钟内添加新的模型、用户或团队。

性价比高且合规

Prompts.ai 通过其即用即付代币信用系统帮助企业将人工智能支出削减多达 98%,该系统将成本与业务成果直接挂钩。这样就无需支付定期订阅费。此外,内置的FinOps层实时跟踪信用使用情况,确保预算保持正轨,同时最大限度地提高人工智能投资的价值。

2。 Movewor

Moveworks

Moveworks 是一个 人工智能驱动的 IT 支持平台 旨在通过自动化日常服务请求来简化和简化 IT 服务管理。凭借其自然语言处理功能,该平台无需人工干预即可理解员工查询并解决常见的 IT 问题。通过与现有企业系统无缝集成,Moveworks优化了工作流程并自动执行重复任务,使其成为提高效率和降低运营成本的宝贵工具。

与企业系统无缝集成

Moveworks 可轻松连接诸如此类的平台 ServiceNo微软团队、Slack、Okta 和 Active Directory其 API 优先设计可确保顺利集成到现有工作流程中,使企业能够利用其当前工具,同时增强功能。

高级自动化功能

该平台使用对话式 AI 来处理各种任务,包括重置密码、授予软件访问权限、排除网络问题以及回答与策略相关的问题。其机器学习能力不断改善响应并确定新的自动化领域,从而确保系统随着时间的推移变得更智能。

专为规模和控制而设计

Moveworks 的多租户架构旨在处理大量互动,同时保持个人对话环境。它还使组织能够在团队之间共享见解。IT 领导者可以为敏感行为实施批准工作流程,该平台提供详细的分析以帮助微调流程,在不影响控制的情况下确保可扩展性。

节省成本和安全性

通过自动化例行 IT 请求,Moveworks 显著减少了服务台的工作量和相关成本。出于合规考虑,所有操作都经过记录,该平台采用了强大的安全措施,包括多因素身份验证、基于角色的访问控制和加密通信,从而确保其符合最高安全标准。

3. 微软电源自动化

Microsoft Power Automate

微软 Power Automate 是一项基于云的服务,旨在自动执行重复任务并简化业务流程。它允许组织构建连接应用程序和服务的自动化工作流程,从而更轻松地同步文件、收集数据和发送通知。凭借其用户友好的可视化设计器和预建模板,技术专家和非技术用户均可使用 Power Automate。它真正与众不同的是它与各种系统的无缝集成。

与企业系统的互操作性

Power Automate 擅长通过其包含 400 多个连接器的庞大库来连接各种系统。这些连接器集成了 Office 365、SharePoint、Teams 和 Dynamics 365 等微软工具,以及第三方平台,例如 销售部队SAP神谕,以及 谷歌工作空间。这样可以使跨部门和工具的工作流程顺畅无阻。

对于依赖旧系统或自定义系统的公司,本地数据网关可确保与传统平台的安全连接。此外,自定义 REST API 连接器允许与专业应用程序集成,从而使该平台能够满足不同的业务需求。

自动化能力

该平台支持一系列自动化选项,包括云流程、桌面流程和指导式业务流程。 桌面流程由机器人流程自动化 (RPA) 提供支持,可模拟人与软件的交互,从而可以在没有 API 的系统中自动执行任务。

Power Automate还集成了AI Builder,它通过文档处理和情感分析等功能增强了自动化。通过利用人工智能,企业不仅可以自动化简单的任务,还可以自动化决策流程,从而实现更智能和可扩展的工作流程。

可扩展性和治理

微软 Power Automate 专为使用 Power Platform 管理中心提供的高级管理工具来处理企业级需求而构建。这些工具有助于管理用户、确保合规性并监控活动。 数据丢失防护 (DLP) 策略 通过控制连接器之间的数据流动方式来保护敏感信息,同时 环境管理 将开发、测试和生产工作流程分开,以实现更好的组织。

该平台可自动适应不同的工作负载,即使在高峰使用期间也能确保可靠性。 高级连接器 提高关键流程的性能,以及 卓越中心 (CoE) 入门套件 提供实施治理框架的模板和最佳实践,帮助企业在自动化扩展时保持控制。

成本效率与合规性

Power Automate 使用基于每用户或按流量定价的灵活许可模式。它包括内置的审计日志,并持有 SOC 1、SOC 2、ISO 27001 和 HIPAA 等合规标准的认证。与微软 Purview 的集成进一步扩展了其数据治理能力。

诸如此类的功能 跑步历史错误处理 提供工作流程性能的可见性,从而更轻松地进行故障排除和优化流程。 保留政策 允许组织管理工作流程数据的存储时间,平衡运营需求与合规性要求。通过将企业系统与智能自动化连接起来,Power Automate为企业创建了一个统一而高效的生态系统。

4。 阿帕奇气流

Apache Airflow

Apache Airflow 是一个开源平台,旨在帮助用户以编程方式设计、安排和管理复杂的工作流程。与旧的工作流程工具不同,Airflow 使用以 Python 编写的有向无环图 (DAG),使企业可以灵活地定制其数据操作。它的开源基础使其成为寻求可自定义和可互操作的工作流程自动化的企业的绝佳选择。该平台旨在轻松集成各种企业工具和资源。

与企业系统无缝集成

Airflow 的突出功能之一是它能够通过预先构建的运算符和挂钩连接主要的云平台和企业数据库。这些集成包括 AWS谷歌云平台微软天蓝色、PostgreSQL、MySQL、甲骨文和 MongoDB。这意味着团队可以协调不同系统的工作流程,而无需为每个集成编写自定义代码。

Airflow 的 xCom(交叉通信)功能允许工作流程中的任务共享数据,从而实现系统之间的无缝过渡。对于在混合云环境中运营的企业,KubernetesExecutor 确保工作流程可以在本地和云基础架构上运行。此外,企业可以开发自定义操作符来链接专有系统,从而确保即使是利基工具也是自动化过程的一部分。

高级自动化功能

Airflow 通过适应不断变化的数据和条件的动态 DAG 简化了复杂工作流程的自动化。明确定义了任务依赖关系,确保流程按正确的顺序运行。内置重试机制和故障警报进一步增强了可靠性。

传感器操作员特别有用,因为他们监视外部系统中是否存在特定的触发因素,例如文件的到达或数据库更新。分支运算符通过启用基于先前任务结果的条件执行来增加灵活性。对于机器学习应用程序,Airflow 可与诸如此类的平台集成 MLFLOWKubeflow,简化了跨不同环境的模型训练、验证和部署等任务。

可扩展性和管理

Airflow 的架构旨在根据企业需求进行扩展。它的多节点设置支持水平扩展,允许工作流程在多台服务器上高效运行。像 Celery 和 Kubernetes 这样的执行器有助于分发任务和动态分配资源,从而确保最佳性能。任务并行度设置进一步防止资源过度使用,维护系统稳定性。

该平台还提供强大的管理工具。通过其 Web 界面,用户可以访问详细的审计日志和数据沿袭跟踪,显示任务的执行时间、启动任务的人以及所涉及的数据。基于角色的访问控制 (RBAC) 可确保在 DAG 和任务级别上严格管理权限。此外,当工作流程超过预期完成时间时,SLA 监控可让团队随时了解情况,从而可以快速采取行动。

成本效益和安全措施

Airflow 的开源性质消除了许可费,使其成为企业具有成本效益的解决方案。资源池和任务队列等功能有助于优化高峰时段的资源使用,降低运营成本。集中式连接管理通过整合凭据和配置,进一步简化了维护。

在合规方面,Airflow通过详细的执行日志和数据沿袭跟踪来支持监管要求,这在审计期间非常重要。安全是重中之重,可以选择对传输和静态数据进行加密。与 LDAP 和 OAuth 等身份验证系统的集成可确保安全的用户访问,而备份和恢复功能可保护工作流程定义和执行历史记录。这些功能使企业能够保持合规性、保护数据和简化运营,同时有效管理不同环境中的工作流程。

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5。 Asana AI 工作室

Asana AI Studio

Asana AI Studio 通过自动化日常任务、预测潜在瓶颈以及借助机器学习和自然语言处理简化资源分配来改变项目管理。Asana平台的这一高级扩展解释了项目细节,以推荐工作流程改进,使其与传统的项目管理工具区分开来。通过利用人工智能,它不仅可以自动执行平凡的任务,还可以优化团队资源以提高效率。

与企业系统的互操作性

Asana AI Studio通过强大的API与主要的企业应用程序顺利集成,确保了无缝的数据同步。它与流行的生产力和协作工具兼容,使企业能够维护其现有的工作流程,并由自定义字段映射提供支持,以保留内部流程。

这个 智能同步 该功能通过创建任务、根据预定义的规则分配团队成员和跟踪里程碑,使自动化向前迈进了一步,无需手动输入数据。

安全是重点,SSO 和 SCIM 集成集中了用户管理和保护数据交换。其他保障措施,例如 API 速率限制和 webhook 安全,即使在高容量活动期间也能确保稳定和安全的操作。这些功能可实现智能自动化,同时保持项目间的数据完整性。

自动化能力

通过预测分析和机器学习,AI Studio 分析历史数据,以优化任务序列并根据团队能力分配工作。通过研究过去的项目趋势,该平台将团队绩效、季节性模式和资源可用性考虑在内,动态调整工作流程。

这个 智能模板 该功能通过从成功的项目成果中学习,不断完善任务序列、时间表和资源分配。同时, 智能任务分配 使用自然语言处理将任务与具有适当技能和可用性的团队成员配对。例如,在创建 “为移动应用程序设计用户界面” 之类的任务时,平台会根据他们的工作量和截止日期,确定最合适的团队成员。

预测警报 提供项目运行状况的实时更新,帮助经理及时进行调整。通过分析团队速度、任务复杂性和历史完成率等指标,这些警报允许在问题升级之前主动重新分配资源或调整时间表。这些功能使AI Studio成为能够满足大型企业需求的可扩展工具。

可扩展性和治理

Asana AI Studio 旨在满足大型组织的需求,其功能包括 投资组合情报,它可以提供跨部门的实时见解。高级筛选和分组选项与基于角色的权限相结合,可确保敏感的项目数据保持安全,只有授权人员才能访问。

精细的访问控制允许对项目、任务和字段的权限进行精确管理。审计日志跟踪用户操作和系统变更,为合规性和安全审查提供透明度。这些治理工具确保企业可以在不影响安全性或问责制的情况下扩大运营规模。

成本效率与合规性

AI Studio 通过优化资源使用来帮助组织削减成本。分析可查明未充分利用的容量并改善工作负载分配,而自动时间跟踪和成本计算可提供准确的预算监控。

该平台的 合规控制面板 通过创建审计跟踪、执行数据保留策略和记录决策流程来简化监管遵守情况。借助内置模板和自动报告,它支持遵守 GDPR 和 SOX 等框架。

此外, 智能自动化 通过生成状态报告、更新利益相关者以及随着项目的发展重新安排会议,最大限度地减少重复任务。通过减轻管理负担,团队可以将更多时间用于战略性、高影响力的工作。

6。 Diaflow

Diaflow

Diaflow 是一个旨在通过将对话式 AI 与可视化流程自动化相结合来简化企业工作流程管理的平台。它允许用户使用通俗的语言创建、编辑和执行工作流程,无需高级技术专业知识。

这些关键功能使得 Diaflow 成为简化流程和高效自动化任务的强大工具。

与企业系统无缝集成

Diaflow 包括一个通用 API 网关,可轻松连接各种企业工具,例如 CRM、ERP 和生产力应用程序。该平台通过其智能连接器绘制数据字段以确保平稳集成,保留现有系统的价值,同时通过人工智能驱动的自动化增强它们。它还实时监控系统,触发工作流程并通过双向同步保持数据准确性。

高级自动化功能

该平台的情境人工智能引擎从用户互动中学习,不断改进工作流程建议。其动态工作流程生成器可立即适应不断变化的条件,并根据需要自动调整任务。用户还可以使用简单的自然语言命令即时更改工作流程,从而使系统既直观又灵活。

可扩展性和安全性

为了处理峰值活动,Diaflow 采用分布式处理来平衡工作负载。它还通过基于角色的控制、详细的审计跟踪和版本管理等功能来确定治理的优先顺序。这些工具可确保安全透明地管理工作流程,满足运营和合规性标准。

效率和合规性变得简单

Diaflow 旨在通过分析工作流程性能和确定需要改进的领域来最大限度地利用资源。其自动合规监控和针对各种监管标准的预建模板可帮助组织与法律要求保持一致。此外,预测成本建模功能可指导自动化投资的更明智决策,从而确保成本节省和运营效率。

功能比较表

为企业工作流程选择合适的人工智能工具取决于您的独特需求、技术能力和预算。下表提供了快速的并排比较,而接下来的分析则深入探讨了关键差异,以帮助指导您的决策。

工具 主要优势 主要用例 定价模型 最适合 Prompts.ai 访问超过 35 个 LLM 模型,最多可节省 98% 的成本,企业级治理 AI 编排、即时管理、多模型工作流程 即用即付代币积分,99-129 美元/会员/月 寻求具有成本效益的集中式 AI 管理的团队 Movewor 自然语言 IT 支持、员工自助服务自动化 IT 服务台自动化、员工支持工作流程 企业定价(基于联系人) 需要高级 IT 支持解决方案的大型企业 微软电源自动化 与微软生态系统、可视化工作流程生成器无缝集成 文件处理、审批工作流程、数据同步 15-40 美元/用户/月 各组织对寻求自动化的微软工具进行了大量投资 阿帕奇气流 开源灵活性,非常适合复杂的数据管道 数据工程、ETL 流程、预定批处理作业 免费(自托管)+ 基础设施成本 处理复杂数据工作流程的技术团队 Asana AI 工作室 内置项目管理,团队任务自动化 优化项目工作流程,增强团队协作 10.99 美元-24.99 美元/用户/月 团队专注于项目管理和智能任务处理 Diaflow 对话式 AI 工作流程,用于集成的通用 API 网关 流程自动化、企业系统集成 自定义企业定价 需要直观的工作流程和广泛的连接选项的企业

关键差异化因素

不同工具的技术复杂性差异很大,因此专业知识是决定性因素。例如, 阿帕奇气流 最适合具有高级技术技能的团队,而 DiaflowAsana AI 工作室 迎合技术背景最低的用户。

集成能力也起着重要作用。 电源自动化 在微软的生态系统中蓬勃发展, Prompts.ai 擅长统一多个 LLM,并且 Diaflow 通过其通用 API 网关提供广泛的连接。

在可扩展性方面,诸如此类的工具 阿帕奇气流 非常适合处理大规模数据工作流程,尽管它们需要大量设置。相比之下, Prompts.aiMovewor,以及 Diaflow 提供分布式处理,简化扩展。

成本结构差异很大。 阿帕奇气流 可以免费使用,但需要支付基础设施费用,而 Prompts.ai 提供灵活的即用即付模式,以帮助控制成本。像 SaaS 这样的工具 电源自动化Asana AI 工作室 提供可预测的月度定价,但费用可能会随着团队的扩张而增加。

为了合规起见, Prompts.aiDiaflow 借助审计跟踪和基于角色的访问控制等功能脱颖而出,这些功能对于满足监管要求至关重要。

易用性是另一个因素。诸如此类的工具 电源自动化 提供用户友好的可视界面,同时 阿帕奇气流 需要更深入的培训。 Prompts.ai 通过提供专家设计的工作流程和认证计划来实现平衡,帮助团队快速熟练使用人工智能工具。

结论

采用正确的人工智能工具可以将杂乱的工作流程转变为简化、高效的操作,从而提供可衡量的结果。实施这些技术的公司通常在生产力、节省成本和更快的决策方面获得显著提高。

要充分利用您的人工智能投资,请选择集中式平台,在统一人工智能运营的同时保持灵活性。管理多个断开连接的工具效率低下——集中式解决方案减少了在系统之间切换的麻烦,降低了培训需求,并对人工智能活动进行了全面监督。

强有力的治理至关重要。确保您的工具支持基于角色的访问权限、审计跟踪和透明的成本跟踪,以满足合规标准并保持预算控制。这些功能对于在整个组织中负责任地扩展 AI 至关重要。

与现有系统(无论是微软平台、自定义工作流程还是专业软件)的集成是另一个关键因素。平滑集成最大限度地减少了设置难题,并加快了从 AI 计划中获得价值所需的时间。

成本效率同样重要。选择能够提供实时支出见解和灵活定价模型的解决方案,从而实现更明智、以绩效为导向的决策。

常见问题解答

集成 Prompts.ai 等人工智能工具如何提高生产力并降低企业成本?

集成 AI 工具,例如 Prompts.ai 可以通过接管重复任务、减少人为错误和简化复杂的流程来重塑企业的运营方式。这些改进可以腾出宝贵的时间,使员工能够专注于更具战略性和影响力的工作,最终提高生产力。

人工智能驱动的解决方案在改善决策方面也起着至关重要的作用。通过提供切实可行、有数据支持的见解,他们帮助企业更有效地分配资源。这样可以实现更顺畅的运营,减少浪费的开支,并支持高性能和可扩展性,同时控制成本。

企业在选择 AI 工具来实现工作流程自动化时应该注意什么?

在选择人工智能工具来自动化工作流程时,必须优先考虑它们与现有系统的集成程度。这些工具应该可以轻松地与您当前的软件和平台配合使用,以避免中断。寻找旨在应对特定业务挑战的解决方案,同时提供切实的好处,例如提高效率或削减成本。

专注于关键因素,例如 安全可扩展性,以及用户友好性。提供低代码或无代码选项的工具可能特别有价值,因为它们可以简化团队的采用。确保解决方案与贵组织的长期目标保持一致,并提供强大的 投资回报率 (ROI)。选择合适的人工智能工具可以简化操作并提高生产力,同时满足企业的独特需求。

像Moveworks和Diaflow这样的人工智能工具如何保护数据并确保企业工作流程的合规性?

人工智能工具,例如 MoveworDiaflow 通过加密、严格的访问控制等高级策略以及与FedRAMP和NIST AI风险管理框架等监管标准保持一致,强调保护数据和满足合规性要求。这些步骤旨在保护敏感信息并确保其机密性。

Movewor 高度注重安全性,为 FedRAMP 做好准备,这使其成为政府机构和大型企业的理想选择。另一方面, Diaflow 通过遵守当前的隐私标准和不断发展的人工智能治理协议来简化安全数据工作流程,使企业能够负责任地完全合规地部署人工智能。

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