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December 9, 2025

领先的业务运营人工智能解决方案

Chief Executive Officer

December 26, 2025

人工智能正在通过自动化重复任务、集成系统和降低成本来改变企业管理运营的方式。公司面临着诸如分散的技术堆栈、手动工作流程和不断上涨的人力开支等挑战。人工智能平台通过简化流程、提高准确性和提供实时见解来解决这些问题。

主要亮点:

  • 自动化的影响: 人工智能聊天机器人处理 70-80% 的客户查询,而发票自动化每周为财务团队节省了 8-12 个小时。
  • 库存优化: 使用人工智能工具的零售商已将积压库存减少了多达30%。
  • 集中式 AI 管理: 像这样的平台 Prompts.ai 连接超过 35 个 AI 模型(例如 GPT克劳德美洲驼)在一个安全的环境中,简化了工作流程并削减了成本。
  • 成本控制: 实时FinOps工具跟踪支出,为企业节省了10-40%的人工智能运营费用。
  • 合规就绪: 基于角色的访问、加密和审核日志等功能可确保遵守法规,例如 SOC 2你好,以及 GDPR

Prompts.ai 使企业能够统一 AI 工作流程、管理成本和维护安全,帮助团队在提高生产力的同时高效地扩展 AI。从小规模开始,从高影响力的工作流程(例如票务管理或发票处理)开始,以获得可衡量的投资回报率。

AI Business Operations Impact: Key Statistics and ROI Metrics

AI 业务运营影响:关键统计数据和投资回报率指标

AI 工作流程平台的核心能力

统一模型访问和选择

AI 工作流程平台通过单一界面提供对多个大型语言模型的集中访问,从而简化了操作。这消除了管理单独账户、API 和计费系统的麻烦。团队可以为每项任务选择最佳模型——例如,使用高性能模型进行复杂的财务分析,使用不同的模型进行文档摘要,使用更经济实惠的批量电子邮件分类选项。这种设置允许在模型之间无缝切换,而无需重建工作流程。

成本和性能之间的平衡至关重要。可以根据预算限制(以美元计)、延迟要求或数据驻留偏好来路由任务,确保支出在不影响结果的情况下得到控制。例如,常规客户查询可能会被引导到具有成本效益的模型,而高级模型则留给高价值的互动。92% 的组织计划增加人工智能投资,统一访问模型可降低供应商的复杂性,从而帮助企业高效扩展。这种方法为简化的工作流程自动化奠定了基础,在质量与可负担性之间取得平衡。

工作流程自动化和编排

AI 工作流程平台使组织能够将 SaaS 应用程序、内部 API 和 AI 工具连接到自动化、可重复的工作流程中。使用可视化生成器,团队无需编写代码即可创建工作流程——只需拖放区块即可完成数据摄取、模型调用、条件逻辑、批准和系统更新等任务。这些工作流程可以由常用 SaaS 应用程序中的事件触发,从而使集成变得简单。

结果不言自明。 Remote.com例如,的IT团队自动处理了28%的支持请求,使员工能够专注于更高价值的任务。同样, 承包商任命 通过实施人工智能驱动的潜在客户管理工作流程,自动对潜在客户进行资格认证和路由,将年收入提高了300,000美元。在多个工作流程中采用人工智能的组织报告称,投资回报率提高了初始投资的3倍至15倍不等。高容量、基于规则的流程,例如支持票证分类、发票处理、潜在客户资格认证或人力资源录入,是实现自动化的理想起点,可以节省大量的时间和成本。这些工作流程还与企业安全和治理框架无缝集成,确保大规模平稳运营。

安全、合规和治理

对于美国企业而言,强有力的安全和合规措施是不可谈判的。AI 工作流程平台通过基于角色的访问控制、通过提供商进行单点登录等功能来满足这些需求,例如 Okta 要么 天蓝广告,以及端到端加密。全面的审计日志可跟踪每条提示、模型调用、输出和管理操作,为事件调查和合规性审查提供支持。为了保护敏感数据(例如 PII、PHI 或财务信息),数据屏蔽和编辑功能可确保此类信息在第三方模型处理之前得到保护。

监管合规性是另一个关键考虑因素。为医疗保健行业提供服务的平台必须支持 HIPAA 要求和业务伙伴协议 (BAAs),而金融服务通常需要遵守 GLBA 法规。SOC 2 类型 2 等认证和 ISO 27001 表现出对既定安全惯例、变更管理程序和事件响应协议的遵守情况。例如,Prompts.ai 已启动其 SOC 2 类型 2 审计,并采纳了 SOC 2 类型 2、HIPAA 和 GDPR 等框架的最佳实践。包括模型使用政策、内容过滤器和批准工作流程在内的治理工具为 IT 和合规团队提供了安全、负责任地扩展 AI 所需的可见性和控制力。

运行我业务的 10 个 AI 自动化(偷走这些)

业务运营人工智能解决方案的关键类别

业务运营的人工智能解决方案可以根据它们与系统的交互方式及其管理的任务类型进行分组。识别这些类别可以让企业进行明智的技术投资,以满足特定的运营需求。这些集团为跨行业更顺利、更整合的运营奠定了基础。

AI 工作流程编排平台

这些平台旨在创建和管理工作流程,以简化 AI 模型的部署、扩展、监控和治理。通过自动化复杂的人工智能管道,编排平台可以减少运营障碍并加快集成流程。它们还通过有效分配资源来帮助控制成本,使企业更容易扩展其人工智能项目。现代平台通常结合各种人工智能技术,例如自然语言处理 (NLP) 和机器学习 (ML),以实现高级自动化。

用于执行任务的 AI 代理平台

人工智能代理平台专注于自动执行重复任务,例如票务分类、线索路由和批准流程,从而腾出人力资源来开展更具战略性的工作。这些代理可以自主运行,也可以与人协作,具体取决于所需的监督级别。这种灵活性可确保快速、一致地处理大量基于规则的任务。此外,行业特定的配置增强了其满足独特运营需求的能力。

特定领域的 AI 工具

这些工具专为满足金融、医疗保健、制造和教育等行业的特定需求而量身定制。通过利用机器学习、自然语言处理和预测分析等技术,他们实现流程自动化、改善决策并优化各自领域的运营。优势显而易见:提高效率、提高准确性、增强安全性和提高客户满意度,同时降低成本。

例如,金融服务使用人工智能来检测欺诈和评估风险,医疗机构依赖人工智能来提供诊断支持和患者排程,制造商则将其用于预测性维护和供应链管理。这些类别共同展示了可调整的框架,推动诸如 Prompts.ai 之类的平台实现卓越运营。

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Prompts.ai的能力详解

Prompts.ai

Prompts.ai 通过将模型访问、财务监督和治理整合到一个平台中,来应对人工智能集成、成本管理和合规方面的关键挑战。通过这个统一的界面,用户可以连接到超过 35 种高级语言模型,包括 GPT-5、Claude、lLaMa 和 双子座

集中式 AI 模型中心

Prompts.ai 充当中心化中心,允许团队 访问、比较和部署 超过 35 种语言模型。这种并排比较功能可帮助美国企业快速评估性能、延迟和每 1,000 个代币的成本,从而显著缩短模型选择所需的时间。根据 麦肯锡的 2025 年人工智能现状调查,大约 72% 的高绩效人工智能公司依赖集中式平台或共享服务 跨部门分配 AI 功能。当一个团队确定有效的模型配置时,其他团队可以立即采用该配置,从而产生连锁反应,从而提高组织效率。例如,客户服务团队可以在短短几天内启动人工智能聊天机器人,供应链团队可以集成预测分析,财务部门可以自动处理发票,每周节省8-12个小时。这种简化的模型访问还有助于组织更有效地监控和管理与人工智能相关的成本。

实时 FinOps 和成本治理

Prompts.ai 包含实时仪表板,可跟踪以美元为单位的 API 支出,使组织能够设置预算限额,在支出接近阈值时接收警报,并分析成本趋势以更好地进行预测。这种 FinOps 方法已经得到证实 节省 10—40% 在云基础架构中,现在应用于 AI 工作负载。许多美国公司发现了效率低下的工作流程,或者发现低成本模型在执行特定任务时可以像优质模型一样出色,在最初的几个月内发现了15-30%的成本节省机会。该平台的成本分配功能还支持部门退款,将人工智能支出转化为可预测和可管理的成本。值得注意的是,人工智能领导者是 可能性增加 3—4 倍 实施正式的成本管理流程,例如跟踪模型使用情况和监控团队支出。在此基础上,Prompts.ai 还确保了企业 AI 运营的强大安全性和合规性。

企业级安全性与合规性

Prompts.ai 在设计时考虑了企业需求,融合了 治理功能 植根于行业最佳实践。该平台遵循SOC 2 II型、HIPAA和GDPR等框架,并于2025年6月19日正式开始其SOC 2 II类审计。为了提高安全性,虚拟私有云 (VPC) 部署选项允许组织将敏感数据和工作流程隔离在自己的基础设施中,避免第三方泄露。基于角色的访问控制提供精细的权限设置,确保根据角色或项目需求限制对特定模型、工作流程或敏感数据的访问。此外,全面的审计跟踪记录了从数据访问到模型使用和输出生成的每个 AI 系统活动,为审计和监管审查创建透明日志。这些功能(VPC 隔离、访问控制和详细的审计日志)结合在一起,使企业能够自信地部署人工智能,同时保持数据完整性并满足合规标准。

结论

人工智能正在通过自动执行重复任务、通过预测分析改善决策以及削减运营成本来重塑美国企业的运营方式。根据麦肯锡的说法,如果全面大规模实施,人工智能驱动的生产率提高每年可增加4.4万亿美元。现在,超过85%的财富500强公司使用人工智能来提高效率和刺激创新也就不足为奇了。这些进步凸显了对将所有这些优势汇集到一个统一解决方案中的平台的需求。

Prompts.ai 为应对这一挑战而奋斗,提供简化的访问权限、成本控制和企业级安全性,彻底改变运营效率。该平台通过将用户连接到超过35个顶级模型,实现实时FinOps成本跟踪,并确保符合SOC 2 II类、HIPAA和GDPR等关键框架,从而简化了人工智能工作流程。通过整合工具和消除效率低下问题,Prompts.ai 帮助企业从孤立的实验过渡到跨部门完全集成的日常 AI 运营。无论是自动化后台流程、使用聊天机器人增强客户服务,还是微调供应链物流,该平台都能轻松实现扩展。

它的设计确保了与新兴的人工智能模型和功能的兼容性,使企业能够在不中断现有工作流程的情况下进行扩展。这种灵活性至关重要,因为基础模型和代理人工智能的进步不断发展,需要一个能够跟上步伐的强大编排层。

为了将这些优势付诸实践,企业可以从小规模开始,专注于2-3个高影响力的工作流程,例如支持票证管理或发票处理。在 Prompts.ai 上运行这些试点项目从一开始就提供了集中监督、成本管理和治理。这种方法不仅显示了可衡量的投资回报率,而且为更广泛的人工智能采用奠定了基础。借助 Prompts.ai,美国企业可以自信地扩展 AI,平衡风险,管理成本并实现切实的运营改进。

常见问题解答

人工智能平台如何帮助企业削减运营成本?

人工智能平台为企业提供了一种切实可行的方法来降低运营成本 自动执行重复任务。这不仅减少了人工开支,而且还有助于最大限度地减少人为错误造成的错误。除自动化外,这些平台还确保更有效地使用时间、金钱和材料等资源,从而改善整体管理。

人工智能在改善决策和赋能方面也起着关键作用 预测性维护。通过在潜在的设备问题升级之前确定问题,企业可以避免代价高昂的故障并限制停机时间。通过简化工作流程和提高生产力,公司可以在控制成本的同时保持高质量的运营。

人工智能工作流程平台提供哪些安全功能来确保遵守法规?

AI 工作流程平台的设计非常强大 安全功能 保护敏感数据并满足行业法规。关键保护措施包括 端到端加密,它可以在传输和存储期间保护数据,以及 基于角色的访问控制 (RBAC) 限制授权人员访问系统。

许多平台还遵守主要的监管框架,例如 GDPR你好,或 SOC 2,为他们支持的行业量身定制。为了促进问责制,它们通常包括 审计跟踪 那会记录系统活动。这些工具不仅可以帮助企业保持合规性,还可以通过确保数据保护来建立用户的信心。

集中访问人工智能工具如何提高工作流程效率?

集中访问人工智能工具可简化工作流程,减少不必要的步骤,减少错误并自动执行重复任务。这种转变使团队可以腾出时间专注于有助于业务增长的战略性、有影响力的项目。

将人工智能集成到一个统一平台后,企业将受益于简化的协作、更快的决策和一致的运营。结果?工作流程更顺畅,生产力显著提高。

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