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August 16, 2025

最容易用于商业的 AI 工具

Chief Executive Officer

September 21, 2025

人工智能工具正在改变企业的运营方式,使复杂的任务变得易于管理和高效。以下是五种用户友好型工具的简要概述,这些工具旨在节省时间、削减成本和提高生产力:

  • Prompts.ai: 集成了 35 多个 AI 模型(例如 GPT-4克劳德) 集成到一个平台,最多可降低 AI 成本 98% 具有基于代币的系统和内置的治理。
  • 贾斯珀: 通过为您的品牌量身定制的人工智能生成内容来简化营销,提供与 Slack 的集成, 谷歌文档,以及更多。
  • 扎皮尔:通过连接 6,000 多个应用程序实现工作流程自动化,无需编码即可消除重复任务。
  • Notion AI:通过生成内容、分析数据和直接从工作空间中提取见解来提高生产力。
  • Slack AI:总结对话,改善沟通,并无缝集成到 Slack 中,实现高效的团队协作。

这些工具旨在简化运营、改善决策并减少人工劳动,从而使各种规模的企业都能使用人工智能。

2025 年适用于小型企业的 5 种最佳 AI 工具

1。 prompts.ai

prompts.ai

Prompts.ai 将 AI 操作全部置于一个直观的平台下,从而简化了人工智能操作的复杂性。这个 AI 编排工具 集成了超过 35 种领先的大型语言模型,包括 GPT-4、Claude、 美洲驼,以及 双子座,整合到一个安全的接口中。使用 prompts.ai,您可以通过一个仪表板访问这些模型,无需兼顾多个工具和系统。

通过解决管理众多 AI 工具的混乱局面,prompts.ai 帮助组织简化运营。团队不再需要为每种模型设立单独的账户或计费系统,这可能会导致 人工智能软件成本最多可降低 98%。这种统一的系统可保持运营效率和可控性。

核心用例

Prompts.ai 通过整合高级治理功能彻底改变了 AI 工作流程。对于需要可扩展和集成的人工智能系统的财富500强公司、创意机构和研究实验室来说,这是首选的解决方案。

该平台使用 按需代币积分系统,允许企业仅按实际用量付费。这消除了经常与各种 AI 服务一起累积的经常性订阅费。人工智能需求波动的公司或为特定项目尝试不同模型的公司发现这种方法特别有优势。

使用 prompts.ai,团队可以跟踪其代币使用情况,优化各种模型的成本,并将人工智能支出与业务成果直接联系起来。这种透明度为公司提供了对人工智能投资做出更明智决策所需的洞察力。

集成能力

该平台的统一界面使您可以轻松地并排比较不同模型的性能。团队还可以通过 Prompt Engineer 认证计划共享专家设计的工作流程,从而节省原本需要从头开始制定策略的时间。这些 “节省时间” 让企业专注于应用人工智能解决方案,而不是为每个新项目重新设计轮子。

Prompts.ai 还支持快速扩展,使公司能够在短短几分钟内添加模型、用户和团队。这种灵活性对于正在增长的企业或具有季节性人工智能需求的企业来说是无价的。

定价结构

Prompts.ai 提供了一系列针对不同需求量身定制的定价选项:

  • 个人计划:从每月0美元的免费即用即付选项开始,非常适合无需任何承诺即可探索人工智能工具。创作者计划的价格为每月29美元,而家庭计划的费用为每月99美元,适用于更广泛的家庭使用。
  • 商业计划:核心计划专为团队环境而设计,每位成员每月99美元,支持协作。Pro计划为每位会员每月119美元,适合知识工作者,而精英计划为每位会员每月129美元,面向需要高级人工智能能力的创意专业人士。

由于其基于代币的系统,企业避免了与传统订阅模式相关的浪费。这种按使用量付费的灵活性确保了公司可以根据实际需求调整其人工智能支出。

安全性与合规性

Prompts.ai 不仅可以省钱,还优先考虑安全性。每个工作流程都包含内置功能 治理和审计跟踪,确保企业遵守行业法规和内部政策。

该平台旨在安全地处理敏感数据,让组织在部署人工智能工作流程时高枕无忧。专有信息在每一步都受到保护,这使得 prompts.ai 成为处理机密数据的公司的可靠选择。

对于监管要求严格的行业来说,该平台的合规性功能将改变游戏规则。内置控件可确保问责制,同时让组织受益于人工智能的效率和生产力。

2。 贾斯珀

Jasper

Jasper专为企业而设计,通过提供集成的人工智能解决方案来简化营销任务。它通过连接各种业务工具并利用其经过培训的工具来增强营销工作流程 品牌之声知识库 传递一致的消息。

集成能力

Jasper 提供了丰富的连接器库和灵活的 API,可以轻松地将 AI 嵌入到营销工作流程中。一项突出的功能, 贾斯珀无处不在,是一款 Chrome 扩展程序,可将人工智能驱动的内容创作引入任何网络平台。

以下是一些关键集成:

  • Slack: 通过将 AI 直接嵌入 Slack 来简化营销工作流程。
  • 谷歌云 BigQuery: 支持大规模的、数据库驱动的内容创建。
  • 网络流 应用程序: 允许用户在平台内无缝创建、编辑和重新利用内容。
  • 微软 Word 和 Google 文档插件: 可直接访问 Jasper's 品牌之声知识库 在文档创建期间。
  • 谷歌表格 附加组件: 通过多个 API 调用促进批量内容生成。

这些功能使Jasper自然融入现有的营销流程,帮助企业轻松地将AI整合到其运营中。

3. 扎皮尔

Zapier

Zapier 通过无代码工作流程自动执行任务来简化业务运营。通过连接您最喜欢的应用程序,该平台可以消除重复工作,让您专注于更重要的活动。这些被称为 “Zaps” 的自动序列根据预定义的条件触发各种工具的特定操作。这是通过集成基本应用程序来简化业务流程的实用解决方案。

核心用例

Zapier因其能够链接不同的业务应用程序,无需技术知识即可创建流畅的工作流程而脱颖而出。通过连接6,000多个应用程序,它使企业能够自动执行从管理线索到安排社交媒体帖子等任务。

对于小型企业而言,Zapier在自动处理日常任务方面特别有用。想象一下客户在您的网站上填写表单——Zapier可以立即更新您的CRM,发送欢迎电子邮件,为您的团队创建任务,并在Slack上通知您的销售部门,所有这些都无需人工干预。

它是 可视化工作流程生成器 使任何人都可以访问该平台,无论其技术技能如何。您只需选择一个触发器应用程序,定义它应采取的操作,然后选择要执行操作的目标应用程序即可。这种拖放界面使营销团队、销售人员和运营经理能够自行设计高效的自动化。

集成能力

该平台的强大之处在于其广泛的集成网络,其中包括流行的工具,例如 销售部队HubSpotGmail的,Slack, Trello,还有数千个。Zapier 既支持两个应用程序之间的简单连接,也支持涉及多个工具的复杂多步骤工作流程。

多步 Zaps 允许企业创建高级自动化序列。例如,电子商务工作流程可能以 Shopif 订单,自动更新 Google 表格中的库存,通过电子邮件向配送团队发送订单详情,生成 Zendesk 客户服务单,并将买家添加到 Mailchimp 电子邮件活动。

Zapier 还提供 条件逻辑,使工作流程能够根据特定标准进行调整。例如,高价值的潜在客户可以分配给高级销售代表,而较小的潜在客户可以分配给初级团队成员。这种灵活性可确保自动化与您的业务优先事项保持一致。

定价结构

Zapier的定价模式旨在适应各种规模的企业。它根据您的Zaps每月执行的任务(个人操作)数量使用分层订阅系统。

  • 这个 免费套餐 每月包含 100 个任务,支持基本的两步 Zaps,非常适合尝试自动化的个人或小型企业。
  • 这个 入门套餐,定价为每月19.99美元,提供750个任务并解锁多步Zaps。
  • 这个 专业计划,每月49美元,提供2,000个任务,并增加了条件逻辑和自定义网络挂钩等高级功能。
  • 对于较大的组织来说, 团队计划 起价为每月399美元,提供50,000个任务和协作工具。

对于大多数中小型企业而言,专业计划——其2,000项任务和高级功能——是平衡成本和功能的最佳选择。

安全性与合规性

Zapier 将安全性和合规性放在首位,坚持 SOC 2 II 类标准GDPR 要求。该平台通过传输和静态加密来确保数据安全,保护敏感的业务信息。

对于规模较大的团队, 单点登录 (SSO) 与谷歌、微软和Okta等提供商的集成简化了用户管理。IT 管理员可以轻松监控活动、管理权限和强制执行安全协议。

此外,Zapier还提供了详细的内容 审计日志,跟踪所有自动化活动,以帮助企业满足合规标准并快速解决工作流程问题。这种透明度和控制水平为企业用户增加了另一层信任。

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4。 Notion AI

Notion AI

Notion AI 将您的工作空间转变为提高生产力的中心中心,将内容创作与数据分析融为一体。该工具直接内置于 Notion 中,可充当您的研究助理、写作合作者和数据分析师。它可以适应您的工作空间环境,根据您的业务数据和文档提供见解。

核心用例

Notion AI 专注于在现有工作空间中提取信息并生成内容。它可以搜索你的整个 Notion 设置和连接的工具,如 Slack 和 谷歌云端硬盘,提供与您的项目背景相一致的见解。

该工具支持各种任务,包括文档生成、头脑风暴、重新格式化页面以及从多种文件类型中提取见解。除了文本分析外,它还可以使用PDF、图像和其他格式来快速总结关键点,例如突出显示季度报告的要点或根据设计文件提出改进建议。它的自动填充功能使您可以轻松地为数据库生成批量内容,从而节省时间和精力。

集成能力

Notion AI 凭借其无缝集成和与外部工具的连接脱颖而出。通过访问来自Slack和Google云端硬盘等平台的数据,它可以为您的组织创建统一的知识库。

它的多功能性支持不同部门的生产力。例如,技术团队可以使用它通过描述项目和指定编程语言来即时生成代码。营销团队受益于其创建内容和分析数据的能力,而销售团队可以通过将搜索限制在可靠来源来收集潜在客户信息并分析客户数据。此外,其一键翻译功能简化了全球受众的内容管理。这些集成将 Notion AI 定位为简化企业工作流程的核心工具。

“这是我迄今为止用过的文本实现生成式人工智能的最灵活、最实用的方法。”-副编辑亚历克斯·希思

“单一平台强大,你可以利用这个平台完成所有工作。概念就是那个地方。”-GTM 的 Nick Erdenberger

5。 Slack AI

Slack AI

Slack AI 通过简化聊天中信息的管理方式,为团队沟通带来了实用的触感。这些工具完全集成到Slack平台中,旨在无缝融入您的现有工作流程,无需额外的系统或陡峭的学习曲线。

核心功能和优点

Slack AI 旨在提高您的对话效率和可操作性。一个突出的特点是它能够将漫长的讨论总结为清晰简洁的观点。这样可以更轻松地掌握关键决策或更新,而无需筛选无休止的聊天话题。例如,如果你想知道, “营销团队对第四季度的活动做出了什么决定?”,你只需键入问题,Slack AI 就会从之前的对话中提取出相关的背景信息。

另一个有用的工具是其消息撰写辅助工具。Slack AI 可以建议改进语气、语法和清晰度,使其对跨不同语言或时区工作的全球团队特别有用。这样可以确保无论受众是谁,沟通都保持精致和专业。

促进协作和工作流程

Slack AI 可深度集成到您的工作流程中,不仅仅是聊天增强。它可以识别对话的背景,及时发送有关重要更新的通知,并对相关信息进行分组以便于访问。无论是客户洞察、技术决策还是活动更新,这些工具都能让每个人保持一致和了解情况,从而简化跨职能协作。

定价和入门方法

Slack AI 作为现有 Slack 套餐的附加组件提供。有关最新的定价详情,请查看您的工作空间设置或 Slack 的官方公告。试用选项通常可用,这使团队有机会在完全投入之前探索这些功能。

将 AI 集成到团队的聊天平台有助于简化沟通,确保每个人都能保持联系并以最少的努力掌握最新动态。

工具比较表

该图表并排介绍了关键的人工智能工具,重点是它们的核心优势、集成能力、定价和安全措施。它旨在通过比较功能、成本和合规性特征,帮助您确定最适合您的业务需求的产品。

工具 核心用例 集成能力 定价结构 安全与合规 prompts.ai 通过 35 个以上模型(GPT-4、Claude、LLaMa、Gemini)进行人工智能编排,并进行成本优化 适用于所有主要 LLM 的统一平台,具有企业级治理 即用即付代币积分;商业计划从99美元到129美元/会员/月不等 企业级安全、审计跟踪、合规性控制 贾斯珀 大规模内容创作和营销文案 API 访问、浏览器扩展以及与主要营销平台的集成 起价为每月 39 美元 SOC 2 II 类认证,符合 GDPR 扎皮尔 连接 5,000 多个应用程序的工作流程自动化 与几乎所有商业软件的原生集成 免费增值模式,根据任务量付费等级 企业安全功能、数据加密 Notion AI 文档创建、集思广益和知识管理 内置于 Notion 工作空间中,可连接数据库和页面 8-10 美元/会员/月(已添加到任何 Notion 套餐中) 端到端加密,符合 SOC 2 Slack AI 加强团队沟通和总结对话 无缝集成到 Slack 平台中 现有 Slack 套餐的附加定价 企业密钥管理、数据驻留选项

关键要点

这些工具的定价反映了其独特的重点领域和目标受众。例如, 贾斯珀 起价为每月39美元,适合专注于内容营销的中小型企业。相比之下, prompts.ai 面向定价在会员每月99至129美元之间的大型企业,提供统一的平台来管理多个AI模型,并有可能将人工智能成本降低多达98%。

Notion AI 是最经济的选择之一,会员每月8至10美元,通过人工智能驱动的生产力功能增强了本已强大的Notion工作空间。它的价格实惠和功能使其广受欢迎,贾斯珀保持了4.7/5的G2评级,并获得了超过5,000条五星评价。

集成和安全

这些工具的集成能力差异很大。像这样的平台 Notion AISlack AI 紧密地嵌入到各自的生态系统中,而 扎皮尔prompts.ai 提供更广泛的连接。对于希望统一工具和工作流程的企业, prompts.ai 通过连接多个 AI 模型和数千个应用程序,提供全面的解决方案。

安全性是一个关键因素,尤其是对于扩大人工智能使用规模的组织而言。列出的所有工具均符合基准企业安全标准,但是 prompts.ai 通过将企业级治理和审计跟踪嵌入其工作流程而脱颖而出。此功能满足了对透明度和合规性不断增长的需求,尤其是在大型组织中。

选择正确的工具

选择最佳工具取决于您的业务优先级。对于旨在有效扩大内容营销规模的公司来说, 贾斯珀 提供专业的解决方案。另一方面,需要统一平台来协调团队间多个 AI 模型的企业会发现 prompts.ai 成为战略选择。每种工具都有其优势,因此使它们与您的运营目标保持一致是关键。

结论

此处讨论的人工智能工具突显了人工智能如何成为美国各地企业越来越实用和可获得的资源。像这样的平台 prompts.ai,它连接了超过35个领先的人工智能模型,以及 Notion AI 凭借其实惠的价格,表明利用先进的人工智能不再需要深厚的技术专业知识或巨额投资。

这些工具的一个突出特点是其直观的定价模型。与具有隐性成本的传统软件不同,这些解决方案强调透明度。例如, prompts.ai 使用带有 TOKN 积分的即用即付系统,而 扎皮尔 提供可适应您的任务量的免费增值模式。这种清晰度使企业(从个人企业家到大公司)能够自信地计划预算,避免意外开支。

另一个优势在于它们的集成能力。 Slack AI 增强团队沟通, 扎皮尔 无缝连接数千个应用程序,以及 prompts.ai 将多个 AI 工具整合到一个安全的生态系统中。这种凝聚力的方法消除了管理分散工具的麻烦,减少了对广泛培训的需求,使团队可以专注于取得切实的成果。

最后,易用性起着至关重要的作用。像这样的工具 贾斯珀 简化内容创作,以及 Notion AI 可以顺利集成到现有工作流程中,对于已经习惯该平台的人来说,只需最少的入门培训。这些功能共同使人工智能工具不仅功能强大,而且对各种规模的企业都非常友好。

常见问题解答

Prompts.ai 如何帮助企业节省人工智能成本,代币信用体系是什么?

Prompts.ai 为企业提供了一种更智能的方法来管理人工智能支出 即用即付 TOKN 积分系统。该系统没有将用户锁定在传统的订阅费中,而是确保您只为实际使用的代币付费,从而有可能将成本降低多达98%。

TOKN信用系统不仅可以省钱,而且是为提高效率而建立的。通过智能地路由提示和选择最适合的人工智能模型,它可以减少代币消耗。无论您的企业规模如何,这都使高级人工智能工具更实惠且更易于使用。

Jasper 如何与其他工具整合以改善营销工作流程?

Jasper 可轻松使用一系列工具,使营销人员更容易简化工作流程和提高效率。通过它的 API 功能,企业可以自动创建内容,减少手动工作并加快流程。此外,Jasper 还集成了 Slack 等平台,使团队能够实时协作并无缝生成内容。

通过简化重复任务和支持 品牌一致性 通过各种渠道,Jasper帮助企业扩展和完善其内容策略。这些集成不仅节省了宝贵的时间,而且还提高了整体生产力,为旨在简化营销运营的公司提供了实用的解决方案。

为什么Zapier的自动化功能非常适合小型企业,其定价结构如何?

Zapier的自动化工具改变了小型企业的游戏规则,它简化了重复任务,连接了各种应用程序,并实现了由人工智能支持的自定义工作流程。通过减少手动工作和节省时间,Zapier帮助企业提高运营效率,使他们能够专注于增长和创新。

该平台提供灵活的定价结构以满足不同的需求。免费计划包括每月100个任务和基本自动化,是个人用户或小规模运营的绝佳起点。对于更高级的需求,Pro 套餐的起始时间为 19.99 美元/月,解锁无限的多步骤工作流程、高级应用程序集成和其他功能。对于成长中的团队来说, 69 美元/月 团队计划提供共享的工作流程、团队管理工具和增强的安全性,使其成为扩展业务的强大选择。

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