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September 26, 2025

五种业务自动化 AI 工具

Chief Executive Officer

September 26, 2025

人工智能正在改变业务运营,削减成本并提高生产力。 本文重点介绍了五种顶级工具- Prompts.ai林迪DomoGumloop,以及 向量移动 -简化工作流程,减少错误,帮助企业保持竞争力。每种工具都提供从人工智能编排到自动数据分析的独特功能,使其适用于不同的行业,包括医疗保健和金融等监管行业。

关键要点:

  • Prompts.ai: 集中了 35 种以上的语言模型(例如 GPT-4克劳德),提供即用即付定价,并确保监管工具的合规性。
  • 林迪: 充当自然语言驱动的电子邮件、日程安排和数据输入助手,可与诸如此类的平台集成 Gmail的销售部队
  • Domo:自动化数据工作流程,通过 1,000 多个集成提供实时分析,实现无缝商业智能。
  • Gumloop:通过无代码、拖放式工作流程和人工智能驱动的自动化来简化复杂的流程。
  • 向量移动:将生成式 AI 与工作流程管理相结合,允许多步流程和情境决策。

这些工具可帮助企业高效地管理任务,与现有系统集成并保持安全合规性。无论您是想减少手动工作还是扩大运营规模,这些平台都可以提供可衡量的结果。

企业和营销人员必备的 5 个 AI 工具

1。 Prompts.ai

Prompts.ai

Prompts.ai 是一个 企业级 AI 编排平台 它将超过35种顶级语言模型统一到一个安全的界面中。企业无需兼顾多个 AI 工具,而是可以访问 GPT-4、Claude 等模型 美洲驼,以及 双子座 通过一个集中式仪表板。这种简化的方法消除了管理分散的人工智能工具的混乱和效率低下,这是许多采用人工智能的美国公司面临的共同挑战。

该平台引入了 即用即付 TOKN 积分系统,允许企业根据实际使用量付费,而不是承诺进行昂贵的订阅。这种灵活的定价结构可帮助组织有效地管理其人工智能预算,同时无缝集成到强大的工作流程中。

工作流程自动化功能

Prompts.ai 将实验性的 AI 用途变成 标准化、合规的工作流程 凭借其统一的系统。团队可以依靠专业设计的 “节省时间” 来创建可重复的流程,确保一致性和合规性。

此外,该平台的 并排模型比较 该功能使团队能够为每项任务确定最佳的人工智能模型,这对于处理不同的自动化需求非常宝贵。

与现有系统集成

Prompts.ai 可轻松连接现有的业务基础架构。它是 统一接口 与企业系统集成,同时遵守严格的数据安全协议,确保敏感信息留在组织内。

通过灵活的 API 结构,团队可以将 AI 功能嵌入到他们当前的工作流程中,定制集成以满足特定的业务需求。这种方法最大限度地减少了干扰,并最大限度地发挥了人工智能自动化的优势。

美国企业的可扩展性

Prompts.ai 专为各种规模的企业而构建,从小型创意机构到财富 500 强公司。其架构支持快速扩展,使组织能够 在不影响性能的情况下在几分钟内添加模型、用户和团队

该平台还提供社区驱动的即时工程师认证,帮助团队培养优化人工智能投资和有效扩展自动化所需的技能。

合规性和安全功能

对于受监管行业的企业,Prompts.ai 包括 治理和审计跟踪 在每个工作流程中。它提供了对 AI 交互的全面可见性,实时跟踪使用情况、成本和性能指标。

内置的 FinOps 层 提供详细的成本透明度,帮助组织将人工智能支出直接与业务结果联系起来。对于需要证明人工智能投资合理性并维持严格预算控制的公司而言,此功能尤其重要。

Prompts.ai 采用强大的安全措施,包括全面的日志记录和监控,以保护敏感数据并满足合规标准。这些功能使其成为医疗保健、金融和其他高度监管行业等行业的理想选择。

2。 林迪

Lindy

林迪是一个 人工智能驱动的个人助理 旨在通过自然语言命令简化日常任务。与通常需要技术专业知识或复杂编程的传统自动化工具不同,Lindy使用户只需用通俗易懂的英语描述任务即可创建自动化工作流程。这种用户友好的方法使所有技能水平的团队都可以使用业务自动化,这符合使工作场所效率工具更加直观和有效的目标。

该平台特别擅长管理 电子邮件、日程安排和处理数据输入 -对保持企业平稳运行至关重要的任务。Lindy 还会学习和适应每个用户的行为,确保其反映出他们独特的沟通风格。

Lindy遵循与我们的第一个工具相同的原则,将尖端的人工智能集成到日常业务运营中,同时保持对简单性和可用性的重视。

工作流程自动化功能

Lindy 采用常规业务流程并将其转换为 自动化工作流程 可在后台无缝运行。线索资格认证、安排预约和管理后续工作等任务可以毫不费力地处理,无需持续的人为监督。

通过它的 自然语言处理 能力,Lindy 了解背景和意图,使其能够管理电子邮件、确定任务优先顺序并保持传统自动化工具常常无法实现的个人风格。

此外,林迪擅长 数据收集和分析,自动收集和组织来自多个来源的信息,形成切实可行的见解。此功能对销售团队特别有用,使他们能够轻松地跟踪潜在客户并监控各种渠道上的客户互动。

与现有系统集成

Lindy 可与广泛使用的业务工具无缝集成,例如 Gmail, 外表、Salesforce 和 HubSpot。通过连接这些平台,它可以访问现有的工作流程和数据,而无需企业彻底改革其当前的软件设置。

多亏了它 API 优先架构,Lindy 还支持与专有系统的自定义集成。这种灵活性可确保它适合既定的业务流程,而不是强迫公司适应不熟悉的工作流程。

通过这些集成,Lindy 可以跨平台同步数据,从而无需手动输入数据,这是错误和效率低下的常见来源。

美国企业的可扩展性

Lindy 专为轻松扩展而打造,可满足以下人员的需求 从小型创业公司到大型企业。它调整其处理能力以处理更高的电子邮件量、更复杂的调度要求和更高的数据处理要求——所有这些都不会影响性能。

该平台的 多用户支持 允许整个团队从自动化工作流程中受益,同时仍可根据个人喜好量身定制体验。每个用户都可以训练 Lindy 使其与其特定的沟通风格和任务优先顺序保持一致。

随着企业的发展,Lindy 与他们一起成长,无需大量培训即可提供快速入门和即时功能。这种适应性使其成为希望简化运营并跟上扩张步伐的组织的理想工具。

3. Domo

Domo

Domo 是一个 基于云的商业智能平台 这重新定义了组织管理数据自动化和可视化的方式。通过专注于自动化数据处理和实时分析,Domo为企业提供了工具,使他们能够更快地做出更明智的决策,所有这些都由切实可行的见解提供支持。

该平台擅长桥接互不关联的数据源并自动生成有意义的情报,无需用户具有深厚的技术专业知识。它的突出特点是能够 自动化复杂的数据工作流程 同时通过用户友好的仪表板提供见解,使决策者可以轻松快速有效地采取行动。

Domo 的承诺 实现数据访问的民主化 确保整个组织共享见解,使各级员工(不仅仅是 IT 团队或数据分析师)能够利用数据驱动决策的力量。

工作流程自动化功能

Domo 实现整个数据管道的自动化,处理从收集和清理到分析和报告的所有事情。通过从多个来源提取数据,根据预定义的规则进行处理,并通过量身定制的仪表板提供见解,它消除了手动干预的需求。

该平台包括 实时警报系统 它监控关键绩效指标 (KPI),并在达到阈值或出现异常时发送通知。这一主动功能可帮助企业在机遇或挑战升级之前应对机遇或挑战。

它是 ETL(提取、转换、加载)自动化 甚至可以简化最复杂的数据转换,标准化来自各种来源的数据。通过消除数据准备通常所需的手动工作,团队可以将注意力转移到战略规划和决策上。

这种无缝自动化还扩展到系统集成,确保了互联和高效的数据生态系统。

与现有系统集成

Domo 优惠结束了 1,000 个预建连接器 转到像 Salesforce 这样的流行商业工具, 快书谷歌分析,以及 微软办公软件 365。这些集成可以轻松实现数据同步,保持工作流程的顺畅和不间断。

对于拥有独特系统的企业,Domo's API 支持自定义集成,允许专有数据库和应用程序无缝集成。这种灵活性确保组织可以在不牺牲兼容性或功能的情况下增强其现有的技术堆栈。

多亏了它 云原生设计,Domo 可适应不同的数据量和复杂性,即使在数据需求增长时也能确保稳定的性能。

美国企业的可扩展性

Domo's 弹性云基础架构 可轻松扩展,以满足各种规模企业的需求。无论是支持 50 人的团队还是拥有 50,000 人的企业,该平台都会调整处理能力和存储以适应数据增长,从而保持可靠的性能。

它是 多租户部署 允许不同的部门或单位维护单独的数据环境,同时在必要时支持协作。这对于具有不同运营需求的大型组织尤其有利。此外,其移动优先的方法使您可以随时随地获得见解。

合规性和安全功能

Domo 将安全性与合规性放在首位,持有 SOC 2 II 类认证 并遵守HIPAA等标准,使其成为高度监管行业企业值得信赖的选择。

该平台强制执行 基于角色的访问控制,确保只有经过授权的个人才能访问敏感数据,同时仍允许其他用户广泛访问相关见解。

坚固耐用 数据加密协议,Domo 在传输和存储期间保护信息。自动备份和灾难恢复功能进一步保护了业务连续性,使公司能够在不影响安全性或数据完整性的情况下自动化情报流程。这种全面的安全框架确保企业可以放心地扩大运营规模,同时保持合规性和信任。

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4。 Gumloop

Gumloop

Gumloop 通过将视觉简便性与动态 AI 集成相结合,在生产力工具中脱颖而出,使其成为自动化复杂流程的首选平台。

Gumloop 的核心是 可视化工作流程自动化平台 将复杂的业务操作简化为拖放式工作流程。它专为需要强大自动化而又不费吹灰之力的团队而设计,可以为数据处理和客户互动等任务创建人工智能驱动的工作流程。

Gumloop 的与众不同之处在于它融合了 无代码可访问性 和企业级功能。它使业务用户(例如营销团队、运营经理和分析师)能够在不依赖开发人员的情况下构建自动化工作流程。这种方法可确保最了解流程的人可以根据自己的需求设计解决方案。

该平台还将人工智能模型直接集成到工作流程中,实现决策自动化,精确扩展运营。

工作流程自动化功能

Gumloop 的 可视化工作流程生成器 通过其拖放界面使自动化变得直观。用户可以连接节点以自动执行从收集数据到运行 AI 分析等任务。

该平台在操控方面大放异彩 复杂的自动化任务 这需要数据通过多个阶段。例如,工作流程可以收集来自不同渠道的客户反馈,使用人工智能分析情绪,对回复进行分类,并触发个性化跟进——所有这些都无需人工干预。

条件逻辑,工作流程可以适应不同的输入,自动通过适当的步骤路由数据。这样可以确保每条信息都得到正确处理,从而减少了人工监督的需求。

Gumloop 还支持 计划和事件驱动的工作流程,允许进程在设定的时间自动运行或响应特定触发器,例如新数据上传或系统更新。这种灵活性使运营平稳高效地运行。

与现有系统集成

无缝集成是 Gumloop 的关键优势。该平台提供 本地连接 到广泛使用的工具,例如 谷歌表格SlackAirtable,以及领先的 CRM 系统。这些集成简化了数据流,无需手动传输。

对于更专业的需求,Gumloop 支持强大的 API 和 实时网络挂钩,使企业能够连接自定义数据库、专有软件和行业特定工具。Webhook 可确保实时同步,使该平台成为客户支持或库存更新等时间敏感型任务的理想之选。

美国企业的可扩展性

Gumloop 专为与您的业务一起增长而打造,即使需求增加,也能确保可靠的性能。

其基于云的架构可根据工作负载需求自动扩展,随着数据量的增加保持稳定的性能。此外, 并行处理 允许多个工作流程同时运行,从而可以无延迟地处理大量任务,例如处理成千上万的客户查询或分析大型数据集。

该平台的 基于使用量的定价 模型使各种规模的企业都可以使用它。无论您是自动执行第一个流程的初创公司还是管理数百万笔交易的企业,您都只需为所使用的资源付费,这使其成为扩大自动化工作的经济选择。

合规性和安全功能

安全性和合规性是Gumloop设计的核心。该平台使用企业级加密来保护传输和静态数据,确保敏感信息在整个自动化过程中保持安全。

为了支持问责制和监管合规性,Gumloop 提供 审计日志,它跟踪工作流程执行、数据访问和系统更改。这种可见性有助于企业满足监管要求并监控自动化流程。

基于角色的访问控制 允许管理员向团队成员分配特定权限,从而增加另一层安全性。这样可以确保用户只能访问或修改与其角色相关的工作流程,从而实现团队间的安全协作。

5。 向量移动

VectorShift

VectorShift将先进的人工智能和可扩展的工作流程管理结合在一起,为业务自动化创建了强大的工具。该平台旨在使商业用户能够访问尖端的人工智能,同时提供大规模运营所需的可靠性。

通过将生成式人工智能与企业级工作流程管理相结合,VectorShift使企业能够构建了解背景、生成内容和做出明智决策的工作流程,所有这些都无需大量的技术专业知识。

创建可视化管道

VectorShift 的突出功能之一是 可视化管道生成器,它允许用户通过直观的界面创建复杂的人工智能工作流程。这种方法使营销、财务和运营等领域的专业人员能够直接将其专业知识转化为自动化流程,从而无需技术中介。

综合知识管理

VectorShift 在以下方面也很出色 知识管理,无缝连接到现有的数据源和文档。这种集成可确保 AI 工作流程以公司的特定知识为依据,使他们能够在更深入地了解组织独特的背景和程序的情况下运作。

工作流程自动化功能

从本质上讲,VectorShift通过其简化了复杂的流程 直观的管道生成器,它支持诸如此类的功能 条件分支 和批处理。这些管道可以集成多个 AI 模型,从大型语言模型到专门的机器学习算法,以创建全面的自动化解决方案。

该平台支持 多步 AI 工作流程,其中一个模型的输出用作另一个模型的输入。例如,客户服务管道可能会使用自然语言处理对传入的请求进行分类,将其路由到人工智能模型以生成响应,然后应用情感分析来确保基调与公司的标准保持一致。

条件分支 增加了灵活性,允许工作流程根据 AI 输出或特定数据条件进行动态调整。同时, 批处理 使企业能够高效地处理大型数据集,使其成为文档分析、数据充实或大规模内容创建等任务的理想之选。

与现有系统集成

VectorShift 通过其与流行的商业工具无缝集成 API 连接,支持 Salesforce、HubSpot、微软 Office 365 等平台,以及 谷歌工作空间。这些连接允许VectorShift和现有系统之间顺畅地进行数据交换。

该平台的 知识库集成 将内部文档、数据库和内容存储库连接到工作流程,确保输出与上下文相关并与公司特定信息保持一致。此外, 实时数据同步 通过网络挂钩和流式传输 API,它对于客户支持或个性化内容交付等时间敏感型应用程序特别有用。

对于拥有专有系统的组织,VectorShift 提供 灵活的 API 端点,实现更深入的集成和量身定制的解决方案。

美国企业的可扩展性

VectorShift 云原生架构 由于其基于使用量的定价模型,可确保可靠的性能和可预测的成本。企业仅为其使用的人工智能处理和存储付费,因此该平台既适合初创企业,也适合大型企业。

该平台包括 负载平衡功能,它将工作流程执行分布在多台服务器上,以防止在高峰时段出现性能瓶颈。此外, 性能监控工具 跟踪执行时间、资源使用率和成功率等指标,为优化自动化策略提供宝贵的见解。

合规性和安全功能

安全是 VectorShift 的重中之重, 端到端加密 在每个工作流程中保护数据。平台与外部系统之间的所有通信都遵循行业标准的加密协议。

为了满足合规性要求,VectorShift 维持 全面的审计跟踪 记录工作流程执行、数据访问和系统更改。这些日志提供对自动化流程的可见性,为监管报告提供帮助。

基于角色的权限 允许管理员控制对工作流程、数据和 AI 模型的访问权限,确保敏感信息仅供授权用户使用。此外, 数据驻留控制 让企业指定其数据的处理和存储位置,这对于具有严格数据治理要求的组织或受监管行业的组织来说是一项关键功能。

这些强大的安全性和合规性功能使VectorShift成为寻求在遵守严格运营标准的同时提高生产力的企业的可靠选择。

刀具比较表

以下是为美国企业量身定制的领先人工智能自动化工具的简要介绍,重点是功能、定价、集成选项和安全注意事项。

工具 主要特征 定价(美元) 集成能力 安全与合规 Prompts.ai 访问超过 35 个 LLM(GPT-4、Claude、LLaMa、Gemini)、实时 FinOps 成本管理、模型比较和即时工作流程工具。 提供免费套餐;创作者:29 美元/月;核心:99 美元/会员/月;专业版:119 美元/会员/月;精英版:129 美元/会员/月 企业级 API 连接、云服务集成和多模型编排。 治理工具、审计跟踪、基于角色的访问权限、数据加密和企业标准合规性。 林迪 无代码 AI 代理创建、预制自动化库、适用于复杂工作流程的代理群以及人机在环选项。 基于使用量的定价(因自动化复杂性而异)。 可与 HubSpot、QuickBooks、Slack、Gmail 集成 缩放,以及超过 2,500 个其他应用程序。 包括基于角色的访问权限、审计日志和数据加密。 Domo 用于商业智能自动化的实时数据可视化、预测分析和自动报告。 企业定价(联系我们获取报价;中型企业通常为每月1,000至5,000美元)。 适用于云平台、数据库、CRM 和 ERP 系统的广泛原生连接器。 通过强大的安全控制遵守多个合规框架。

下表概述了每种工具如何满足核心业务需求,强调了简化人工智能工作流程的重要性。

推动采用的因素

在选择自动化工具时,成本和集成能力通常是成败因素。随着人工智能预算的增长,企业正在优先考虑能够节省开支和提高效率的解决方案。例如,Prompts.ai 的即用即付方法可以将人工智能软件支出减少多达 98%,而像 Domo 这样的企业平台则需要更高的前期承诺。定价模型的这种可变性可能会使预算复杂化,65%的IT领导者指出,由于基于使用量的计费,SaaS会产生意想不到的费用。

整合是另一个关键要素。Lindy 凭借其广泛的第三方应用程序兼容性表现出色,而 Domo 则因其与企业系统的更深入集成而大放异彩。与现有云服务、身份提供商和业务工具的无缝连接在确保顺利实施和长期运营成功方面起着关键作用。

提高安全性和效率

这三个平台都优先考虑强大的安全性,提供加密和审计跟踪等功能。Prompts.ai 凭借详细的数据驻留控制脱颖而出,这是具有严格监管要求的组织的必备工具。除了安全性外,人工智能自动化还能带来切实的成果——将运营成本降低了20-30%,效率平均提高了40%以上。在全球范围内,人工智能驱动的自动化预计每年将为各行业节省多达4.4万亿美元,同时将劳动力成本降低多达30%。

结论

本指南中讨论的五种人工智能自动化工具标志着美国各地企业简化运营的方式发生了变革性的转变。每个平台都提供旨在提高效率的独特功能,使其非常适合各种规模的组织。

选择正确的工具需要将其特定优势与业务的独特需求相结合。这可确保顺利集成到当前的工作流程、有效的成本管理和可扩展的解决方案,使您的公司能够实现长期增长和竞争优势。

随着人工智能的迅速采用,维护安全性和合规性比以往任何时候都更加重要。此处介绍的平台通过加密、审计跟踪和基于角色的访问控制等功能优先考虑数据保护,不仅可以提高效率,还能让您高枕无忧。

常见问题解答

企业选择适合其需求的人工智能自动化工具的最佳方式是什么?

要为您的业务选择最佳的人工智能自动化工具,首先要确定您的具体目标和挑战。专注于直接满足这些需求并在您的行业中取得成功的解决方案。关键考虑因素包括 易用性、可扩展性以及您的团队采用该工具的难易程度。优先考虑具有用户友好界面和全面文档的平台,以简化学习过程。

通过小型试点计划测试该工具是评估其在实际应用中的有效性的实用方法。此外,评估总成本、潜在的投资回报率 (ROI),以及该工具与您当前系统的无缝集成的程度。这可确保该解决方案与您的业务目标和运营框架互为补充。

企业在将人工智能自动化工具与现有系统集成时可能面临哪些挑战?

将人工智能自动化工具集成到现有系统中可能会带来一系列挑战。较旧的软件、过时的 API 或孤立的数据系统通常会造成兼容性问题,使流程复杂化并干扰工作流程。解决这些技术障碍可能需要大量的时间和精力。

除了技术问题外,企业还可能遇到诸如低质量数据、安全风险、员工抵制采用新技术以及内部专业知识不足以有效管理人工智能解决方案等障碍。解决这些问题需要将战略规划、全面的培训计划和分配正确的资源相结合,以确保整合过程顺利进行。

人工智能自动化工具如何保护敏感数据并确保遵守严格的行业法规?

通过集成强大的安全措施并与GDPR、ISO/IEC 42001和NIST AI RMF等标准保持一致,人工智能自动化工具在保护敏感信息和确保遵守法规方面发挥着至关重要的作用。这些工具实时主动监控运营,识别和应对潜在威胁,以最大限度地降低风险并保持监管合规性。

为了满足严格的行业要求,这些解决方案具有自动安全测试、明确定义的治理结构和透明的数据管理惯例。通过降低人为错误的可能性并简化合规工作流程,它们使企业能够保护其系统并更有效地履行法律义务。

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