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November 22, 2025

提高运营效率的最佳 AI 工具

Chief Executive Officer

December 26, 2025

在当今快节奏的商业环境中,削减成本和提高生产力是当务之急。人工智能工具正在通过自动执行任务、改善决策以及与现有系统集成来改变工作流程。以下是五个出色的平台的简要介绍,它们可以帮助您的团队节省时间并取得更多成就:

  • Prompts.ai: 集中了超过 35 个 AI 模型(例如 GPT-5克劳德)集成到一个平台上。提供强大的合规性、成本透明度以及与 400 多个应用程序的集成。起价为每位会员每月99美元。
  • Vellum AI:承诺改进工作流程,但详细功能和定价尚待确定。
  • Gumloop:通过多代理编排自动执行复杂的工作流程。小型团队的起价为每月500美元。
  • 向量移动:通过拖放工具和企业级合规性简化 AI 协调。套餐价格从每月49美元到199美元不等。
  • 扎皮尔:用于自动执行重复任务的无代码平台,起价为每月 29.99 美元。

这些工具可以解决诸如系统断开连接、人工错误和资源浪费等挑战,帮助企业获得可衡量的结果。无论您是想整合 AI 模型、降低成本还是简化运营,都有适合您需求的解决方案。

提高生产力的5种最佳AI工具(使用这些工具将您的工作流程加倍)

1。 Prompts.ai

Prompts.ai

Prompts.ai 汇集了超过 35 种大型语言模型,包括 GPT-5、Claude、 美洲驼,以及 双子座,整合到一个安全、统一的平台中。通过整合这些工具,该平台消除了互不关联的人工智能系统的低效率问题,同时保持了强大的治理和成本管理。

AI 编排能力

Prompts.ai 通过直观的拖放式工作流程生成器和可自定义的条件规则来简化自动化。例如,一家美国中型零售商使用 Prompts.ai 集成其 ERP 和 CRM 系统,将手动数据输入减少了 60%,将支持响应时间缩短了 30%,每年节省超过 50,000 美元。

该平台还为包括Salesforce、微软365、Slack和谷歌工作空间在内的400多款应用程序预建了集成。这些集成简化了部署,减少了IT工作量,并被描述为 “几秒钟内准备就绪”。

治理与合规功能

安全性和合规性是 Prompts.ai 的核心。它符合 SOC 2 Type II、HIPAA 和 GDPR 等严格标准(SOC 2 II 类审计于 2025 年 6 月 19 日开始)。该平台通过审计跟踪、基于角色的访问控制和数据加密等功能确保 AI 交互的完全可见性。专门的信任中心 (https://trust.prompts.ai/) 提供有关安全措施、策略和合规状态的实时更新。

此外,合规监控和治理管理工具可用于不同的定价等级,使各种规模的组织更容易满足监管要求。这些功能增强了平台与现有系统无缝集成的能力,同时保持了高标准的安全性。

集成支持

凭借其 API 优先的模块化设计,Prompts.ai 支持在云和本地环境中快速部署。企业可以通过随着需求的增长添加新的集成和工作流程、打破数据孤岛和统一运营来逐步扩展自动化。

成本透明度和定价模型

Prompts.ai 遵循针对美国企业需求量身定制的清晰明了的定价结构。计划根据用户数量、功能访问和集成需求进行分级,定价以美元显示。提供按月和按年计费选项,并且通过即用即付TOKN积分系统进一步与使用量保持一致,该系统可以将支出减少多达98%。

免费试用允许企业在承诺之前评估平台的投资回报率。个人计划起价为每月0美元,而商业计划从每位会员每月99美元到129美元不等,为各种规模的组织提供了灵活性。

2。 Vellum AI

Vellum AI

尽管有关其功能、集成、治理选项和定价的已确认细节尚未披露,但Vellum AI因其改善运营工作流程的潜力而备受关注。随着更多经过核实的信息的出现,其能力将得到更清晰的了解。

请继续关注我们深入研究下一个人工智能解决方案,并揭示它如何简化流程和提高效率。

3. Gumloop

Gumloop

Gumloop 是一个 AI 编排平台,旨在简化和自动化各个部门的复杂工作流程。与基本的自动化工具不同,Gumloop 允许企业 协调多个 AI 代理 在单一工作流程中,实现从数据提取到决策等各种任务的无缝自动化。

AI 编排能力

Gumloop 的突出特点是它能够设计、自动化和监督跨多个业务系统的工作流程。该平台包括一个 可视化工作流程生成器 具有直观的拖放界面,即使是非技术用户也可以访问。

通过协调多个 AI 代理,Gumloop 为每个代理分配特定角色,例如提取数据、处理数据或触发后续操作。这减少了对手动输入的需求,同时保留了处理复杂业务流程的灵活性。例如,一家中型电子商务公司利用Gumloop来简化其订单处理。通过集成在线商店、仓库系统和电子邮件平台,他们创建了一个自动处理订单、更新库存和发送客户通知的工作流程。 这种方法将处理时间缩短了30%,提高了客户满意度

以下各节探讨了Gumloop的功能如何从集成到合规性提高效率。

集成支持

Gumloop 可连接领先的业务应用程序,包括 谷歌工作空间、Slack、Salesforce 微软动态客户关系管理,以及 HubSpot,以简化操作和统一数据流。

与提供基本点对点连接的工具不同,Gumloop 专注于创建全面的端到端自动化。例如,当与CRM系统集成时,该平台可以自动触发后续行动,更新客户记录并生成实时报告,从而确保多个接触点之间的无缝通信。

治理与合规功能

为了满足行业标准,Gumloop 提供 基于角色的访问控制、审计跟踪和数据加密。这些功能对于金融和医疗保健等行业尤其重要,在这些行业中,必须严格遵守法规。

该平台的审计跟踪使每项自动化操作和决策完全透明,使组织能够详细跟踪工作流程活动。这种可见性支持合规性报告,并确保整个自动化流程的问责制。

成本透明度和定价模型

Gumloop为小型团队提供分层定价结构,起价为每月500美元,成本根据工作流程、用户和数据量进行扩展。对于具有高级需求的大型组织,可以自定义定价。这种透明的模式可确保企业可以放心地计划开支,无需为高级集成或支持支付意外费用。

研究表明,像Gumloop这样的人工智能编排平台可以 将运营成本降低多达 30%,将工作流程效率提高 40% 在企业环境中,对于旨在有效扩展的企业来说,它是一个有吸引力的选择。

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4。 向量移动

VectorShift

VectorShift 是一个 AI 编排平台,旨在通过将各种 AI 服务连接到紧密的工作流程来简化多模型协调。其直观的拖放式工作流程构建器使技术和非技术团队都可以使用它,从而显著缩短了部署时间。例如,一家物流公司利用VectorShift来自动化其货运跟踪流程。通过编排 AI 模型从发货清单中提取数据、生成客户更新并与其 CRM 集成,该公司将手动跟踪任务减少了 70%,客户响应时间缩短了 50%。

AI 编排能力

VectorShift的编排引擎使企业能够设计和管理跨越多个平台和模型的错综复杂的人工智能工作流程。例如,零售公司可以通过将聊天机器人、情感分析和有助于简化案例解决的 CRM 集成相结合,使用它来实现客户服务自动化。该平台还包括实时监控,提供性能和资源使用情况的可见性,为持续的优化工作提供支持。

集成支持

VectorShift 可轻松与 Salesforce、HubSpot、微软 365、谷歌工作空间等关键业务工具集成 雪花,以及 AWS。这些集成可实现 CRM、数据处理和报告等领域的自动化。例如,金融服务公司可以使用VectorShift从发票中提取数据,根据内部记录进行验证,并自动更新会计软件,从而减少人工错误并加快处理时间。此外,该平台的连接器库支持基于云的系统和本地系统,确保与现有基础设施的兼容性。

治理与合规功能

VectorShift通过审计跟踪、基于角色的访问控制和数据加密等功能满足企业级安全性和合规性需求,帮助组织满足GDPR、HIPAA和CCPA等法规。例如,医疗保健提供商可以构建合规工作流程,将监管检查直接纳入人工智能管道。这样可以确保只有授权人员才能访问患者数据,并记录所有由人工智能驱动的决策以供审计。该平台还包括多因素身份验证和定期安全审计,以进一步增强数据保护。

成本透明度和定价模型

VectorShift采用分层定价结构,从基本工作流程的免费或低成本入门计划开始。专业计划的价格在每月49美元至199美元之间,可提供更高的工作流程容量和高级集成。企业客户受益于自定义定价,其中包括无限的工作流程、专门支持和增强的治理功能。企业可以通过详细的使用情况仪表板和成本明细来跟踪支出并优化资源分配。使用VectorShift等平台的公司报告称,第一年运营成本节省了15-20%,手动处理时间减少了30%。这种透明的定价方法凸显了VectorShift对提高运营效率的关注,与人工智能编排平台的更广泛优势保持一致。

5。 扎皮尔

Zapier

Zapier是一个无代码平台,旨在连接各种应用程序,从而更轻松地自动执行重复任务。虽然它不仅专注于人工智能,但其自动化功能通过最大限度地减少手动工作并在不同的软件工具上创建无缝工作流程来帮助简化操作。其直观的界面对没有技术专业知识的团队特别有吸引力。

集成支持

Zapier 拥有丰富的集成库、CRM(例如 Salesforce、HubSpot)和通信平台(例如 Slack、 微软团队)。Zapier使用简单的触发操作系统,在特定事件发生时执行预定义的任务。例如,营销团队可以自动将潜在客户从Facebook广告转移到他们的CRM中,通过以下方式发送个性化的欢迎电子邮件 Mailchimp,并使用项目管理工具组织后续活动,例如 体式 要么 Trello

这种广泛的连接使其成为旨在简化工作流程的企业的多功能解决方案。

成本透明度和定价模型

Zapier使用分层定价方法来满足各种需求。它的免费计划允许用户探索基本功能,包括无限的单步自动化。但是,诸如多步骤工作流程之类的高级功能需要付费订阅,起价为每月29.99美元。这种定价结构使评估成本变得容易,尽管费用会随着使用量的增加而增加。尽管Zapier消除了对定制开发的需求,但企业应权衡订阅成本和不断增长的需求。

刀具比较表

选择合适的人工智能解决方案来简化运营,需要一个在治理、成本管理和不同人工智能模型的平稳集成方面表现出色的平台。下表概述了 Prompts.ai,该平台专为集中和增强 AI 工作流程以满足企业级需求而构建。

特征 Prompts.ai 主要焦点 企业 AI 编排,可访问超过 35 种领先的大型语言模型。 人工智能模型 包括 GPT-5、Claude、LLaMa、Gemini、Flux Pro 和 Kling。 治理与安全 企业级合规性,为每个工作流程提供内置审计跟踪。 成本优化 FinOps 层能够将人工智能成本降低多达 98%。 集成能力 用于模型选择、快速工作流程和实时成本监控的统一平台。 最适合 非常适合大型企业、财富 500 强公司和研究实验室。 定价模型 即用即付的代币积分;商业计划从每位会员每月99美元到129美元不等。 学习曲线 适中,提供动手入门和企业培训。 社区支持 提供即时工程师认证计划的活跃社区。

Prompts.ai 通过集中化 AI 工作流程和整合超过 35 种领先的大型语言模型而脱颖而出。该平台将分散的实验转化为安全、一致的工作流程,同时提供实时财务监督。Prompts.ai 专注于治理、成本效率和无缝集成,为旨在提高运营绩效的企业提供了全面的解决方案。

结论

在选择人工智能工具时,让您的选择与组织的特定需求保持一致至关重要。运营规模、团队的技术专长和预算限制等因素应影响您的决策过程。请记住以下一些关键注意事项:

与现有系统集成
对于工作流程复杂的组织来说,无缝集成是必须的。您选择的平台应毫不费力地与当前系统连接,以避免中断或停机。

治理与安全
如果您的企业处理敏感数据,那么强大的监管和安全功能是不可谈判的。强有力的合规措施可确保 AI 工具可以安全扩展,尤其是在多个团队或部门依赖它们时。

成本效率
成本方面的考虑不仅限于初始价格。评估总拥有成本,包括培训、维护和运营费用,同时考虑生产率提高可能带来的节省。全面的成本分析可以发现优化支出的机会,这些机会乍一看可能并不明显。

从小规模开始,智能扩展
定义明确的目标是第一步。在承诺进行全面部署之前,可以考虑使用入围平台运行试点计划,以测试其在现实场景中的性能。这种实践方法有助于发现任何集成挑战,并确保该工具提供可衡量的结果。

面向未来的解决方案
选择可以随着组织增长而扩展的平台。快速变化的人工智能格局需要具有积极开发路线图和强大社区支持的解决方案。适应您不断变化的需求的工具将使您的组织更好地为长期成功做好准备。

常见问题解答

企业选择适合其运营需求的人工智能工具的最佳方式是什么?

为您的企业选择最佳的人工智能工具首先要清楚地了解您的运营挑战和目标。优先考虑提供的工具 强有力的安全与合规措施 在提供时 具有成本效益的选项 帮助您有效地管理开支。

确保该工具与您当前的系统和工作流程完美配合也很重要。诸如此类的功能 代币优化可观测性工具,以及 回滚控件 可以使实施更顺畅,操作更具适应性。通过仔细评估这些方面,您可以选择一种简化流程和提高生产力的解决方案。

企业在将人工智能工具集成到现有系统时应考虑什么?

在将 AI 工具整合到您的业务系统中时,请确保它们与您当前的软件和工作流程顺利一致。选择可轻松与现有平台集成的工具,以最大限度地减少中断并避免不必要的开支。

评估也很重要 可扩展性 AI 解决方案的。确保它有能力随着业务的增长而适应。考虑诸如设置的难易程度、您的团队可能需要的培训以及供应商提供的持续支持水平等因素。专注于这些元素可以帮助您充分利用该工具,同时确保其在一段时间内保持有效。

Prompts.ai 如何确保数据安全并符合行业标准?

Prompts.ai 非常重视通过遵守以下规定来保护敏感数据 SOC 2 类型 II你好,以及 GDPR 标准。为了维持这些严格的安全措施,他们使用 万塔的持续监控工具,可确保持续合规。

2025 年 6 月 19 日,Prompts.ai 正式开始了 SOC 2 类型 II 审计流程,强调其致力于维护顶级安全和监管惯例。

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