Pay As You Goإصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام؛ لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
احصل على الإصدار التجريبي المجاني
October 15, 2025

أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة سير العمل

الرئيس التنفيذي

October 18, 2025

أدوات الذكاء الاصطناعي تعمل على تحويل سير العمل وتوفير الوقت وخفض التكاليف. يمكن للشركات الآن الوصول إلى المنصات التي تعمل على أتمتة المهام وتبسيط العمليات والتكامل بسلاسة مع الأنظمة الحالية. فيما يلي نظرة عامة سريعة على أفضل الأدوات:

  • Prompts.ai: يقوم بتجميع أكثر من 35 نموذجًا للذكاء الاصطناعي، ويبسط الإدارة، ويقدم نموذج تسعير الدفع أولاً بأول.
  • جوملوب: أ منصة بدون كود بفضل ميزة التشغيل التلقائي بالسحب والإسقاط وإضافة Chrome لمهام الويب.
  • الملاءمة: الذكاء الاصطناعي: يقوم بإنشاء وكلاء مخصصين للمهام متعددة الخطوات باستخدام تعليمات بسيطة باللغة الإنجليزية.
  • فيكتور شيفت: يسمح للمستخدمين غير التقنيين بإنشاء عمليات سير عمل بالذكاء الاصطناعي باستخدام أدوات السحب والإسقاط.
  • تطبيق ريلاي: يجمع بين الأتمتة والإشراف البشري لمراقبة الجودة.
  • دومو: منصة تعتمد على البيانات لإدارة سير العمل وذكاء الأعمال.
  • نينتيكسس: يركز على أتمتة عمليات سير العمل المليئة بالمستندات والقائمة على الموافقة.
  • Bit.ai: يدمج أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي مع الوثائق الديناميكية والتفاعلية.

تلبي كل منصة احتياجات محددة، من التشغيل الآلي للمهام إلى اتخاذ القرارات المعقدة. سواء كنت شركة صغيرة أو مؤسسة، يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تحسين العمليات وتحسين الكفاءة.

أفضل 11 أداة لأتمتة سير العمل بالذكاء الاصطناعي لزيادة إنتاجيتك بمقدار 10 أضعاف في عام 2025

1. Prompts.ai

Prompts.ai

Prompts.ai عبارة عن منصة تنسيق قوية للذكاء الاصطناعي مصممة للمؤسسات، تجمع أكثر من 35 نموذجًا لغويًا كبيرًا (بما في ذلك جي بي تي -5، كلود، لاما، و الجوزاء) في واجهة واحدة آمنة ومبسطة. إنه يعالج نقطة الألم الرئيسية للمؤسسات: إدارة الفوضى والنفقات الخفية للتوفيق بين أدوات الذكاء الاصطناعي المتعددة عبر الفرق.

الميزات الأساسية

في جوهرها، تبسط Prompts.ai إدارة الذكاء الاصطناعي باستخدام لوحة تحكم مركزية تدمج اشتراكات متعددة. هذا النهج يمكن خفض نفقات برامج الذكاء الاصطناعي بنسبة تصل إلى 98٪. من خلال التشغيل الآلي لسير العمل ومركزية عمليات النموذج، فإنها تعالج بفعالية التحديات الرئيسية في العمليات التنظيمية.

تتيح المنصة التشغيل الآلي للمهام المتكررة باستخدام نظام سير عمل اللغة الطبيعية. باستخدام قوالب المطالبة القابلة للتخصيص، يمكن للمستخدمين التعامل مع مهام متنوعة دون الحاجة إلى أي خبرة في الترميز. بالإضافة إلى ذلك، تتيح أدوات التحليلات والمراقبة في الوقت الفعلي للمستخدمين تتبع أداء سير العمل والكشف عن فرص التحسين على الفور.

يشتمل Prompts.ai أيضًا على طبقة FinOps، مما يوفر رؤية تفصيلية لاستخدام الرمز المميز وربط إنفاق الذكاء الاصطناعي مباشرةً بنتائج سير العمل. تعمل هذه الشفافية المالية على تمكين الشركات من اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً تعتمد على البيانات بشأن استثماراتها في الذكاء الاصطناعي.

عمليات الدمج

يتكامل Prompts.ai بسلاسة مع الأدوات الشائعة مثل سلاك، غوغل وورك سبيس، ميكروسوفت 365، وآليات إدارة علاقات العملاء الرئيسية. تعمل عمليات الدمج هذه على أتمتة عمليات نقل البيانات وتعيينات المهام والإشعارات في الوقت الفعلي، مما يضمن عمليات سلسة عبر النظم البيئية للبرامج الحالية. بالنسبة للمؤسسات ذات الأنظمة الفريدة أو القديمة، يدعم الوصول إلى API عمليات الدمج المخصصة، مما يجعلها قابلة للتكيف مع الاحتياجات المتخصصة. كما يدعم هذا التصميم المتكامل الأول نموذج التسعير الفعال من حيث التكلفة.

التسعير

تستخدم المنصة نظام ائتمان Pay-As-You-Go TOKN، مما يلغي الحاجة إلى رسوم الاشتراك التقليدية. تتوافق التكاليف مع الاستخدام الفعلي، مما يوفر المرونة. تبدأ الأسعار بخطة مجانية بقيمة 0 دولار شهريًا، تليها خطة Creator بسعر 29 دولارًا في الشهر. تتراوح خطط الأعمال من 99 دولارًا إلى 129 دولارًا لكل عضو/شهر، وكلها مقدمة بالدولار الأمريكي.

أفضل حالات الاستخدام

تتفوق Prompts.ai في أتمتة المهام مثل تأهيل الموظفين والموافقات على المستندات وجدولة الاجتماعات وفرز تذاكر الدعم. على سبيل المثال، اعتمدت وكالة تسويق أمريكية متوسطة الحجم Prompts.ai لتبسيط عملية تأهيل العملاء والموافقات على الحملة، وخفض وقت الإعداد بنسبة 40٪ وإزالة التأخيرات اليدوية في الموافقة. تستفيد كل من فرق التسويق وأقسام الموارد البشرية من قوالب سير العمل المعدة مسبقًا، والتي تبسط كل شيء بدءًا من المهام البسيطة وحتى العمليات الأكثر تعقيدًا ومتعددة الخطوات.

2. ليندي

Lindy

Lindy هي أداة أخرى جديرة بالذكر، على الرغم من أن المعلومات التفصيلية حول ميزاتها وأسعارها وحالات استخدامها غير متوفرة حاليًا. حتى الآن، لا يزال قيد المراجعة، وسيتم تحديث هذا القسم بمجرد الوصول إلى التفاصيل التي تم التحقق منها. ترقبوا المزيد من الأفكار.

3. جوملوب

Gumloop

جوملوب هو منصة بدون كود مصممة خصيصًا لإنشاء عمليات التشغيل الآلي للأعمال القائمة على الذكاء الاصطناعي من خلال واجهة السحب والإسقاط البسيطة. باستخدام العقد - اللبنات الأساسية المعيارية لسير العمل - يمكن للمستخدمين تصميم عمليات التشغيل الآلي المعقدة دون الحاجة إلى كتابة أي كود. يتماشى هذا النهج بسلاسة مع استراتيجيات الأتمتة المركزية.

الميزات الأساسية

تقدم Gumloop مجموعة من القدرات التي تجعلها رائدة في التشغيل الآلي لسير العمل. واحدة من أدواتها الرئيسية، التدفقات الفرعية، يسمح للمستخدمين بإنشاء تسلسلات من الإجراءات ضمن عمليات سير العمل الأكبر، مما يتيح تصميمات التشغيل الآلي الأكثر تعقيدًا. ميزة مفيدة أخرى، الواجهات، يتيح للأطراف الخارجية إدخال البيانات لتشغيل عمليات تلقائية محددة.

ميزة بارزة بشكل خاص هي Gumloop ملحق كروم. تقوم هذه الأداة بتسجيل إجراءات المتصفح وتحويلها إلى عمليات تلقائية قابلة للتكرار. تسلط Whalesync الضوء على قيمتها:

«هذا مفيد بشكل خاص لمهام مثل تجريف الويب أو أتمتة التفاعلات على مواقع الويب بدون واجهات برمجة التطبيقات.»

تميز هذه الميزة Gumloop عن طريق تمكين التشغيل الآلي على مواقع الويب التي تفتقر إلى دعم API، وتوسيع وظائفها بما يتجاوز الأدوات التقليدية.

عمليات الدمج

يتكامل Gumloop بشكل أساسي عبر ملحق Chrome الخاص به، وهو مفيد بشكل خاص للمنصات التي لا تحتوي على وصول مباشر إلى واجهة برمجة التطبيقات. تتيح هذه الوظيفة المستندة إلى المتصفح التشغيل الآلي عبر أي أداة أو خدمة قائمة على الويب تقريبًا، مما يجعلها خيارًا مناسبًا لمهام مثل تجريف الويب والأنشطة المتكررة عبر الإنترنت.

التسعير

تبدأ خطط Gumloop المدفوعة في 97 دولارًا في الشهر.

أفضل حالات الاستخدام

تتألق المنصة في مجموعة متنوعة من سيناريوهات الأتمتة. على سبيل المثال، مكتشف فرص الربط الداخلي يساعد فرق المحتوى على تحسين محركات البحث من خلال تحديد فرص الربط وتنفيذها تلقائيًا. يمكن للفرق القانونية الاستفادة من محلل العقود القانونية، مما يبسط عمليات استعراض الوثائق. بالإضافة إلى ذلك، فإن تحليل موقع الويب الرائد تقوم الميزة بجمع ومعالجة البيانات حول العملاء المحتملين بسهولة.

تعتبر Gumloop فعالة بشكل خاص لأتمتة التفاعلات على مواقع الويب التي تفتقر إلى واجهات برمجة التطبيقات، مما يجعلها أداة قيمة للشركات التي تحتاج إلى استخراج البيانات أو تنفيذ الإجراءات عبر منصات ويب متعددة. على الرغم من قدرتها العالية، إلا أن المنصة تميل قليلاً نحو الجمهور الفني. كما تلاحظ Whalesync:

«بالمقارنة مع Lindy، فإن Gumloop أكثر تقنية وتركيزًا على المطورين.»

4. الملاءمة: الذكاء الاصطناعي

Relevance AI

تقدم Replicity AI منصة مصممة لإنشاء وكلاء ذكاء اصطناعي مخصصين قادرين على أتمتة المهام المعقدة متعددة الخطوات. على عكس أنظمة إجراءات الزناد التقليدية، يستخدم هذا الأسلوب وكلاء أذكياء للتعامل مع عمليات سير العمل المعقدة. يصف المستخدمون ببساطة احتياجاتهم بلغة إنجليزية بسيطة، وتقوم المنصة ببناء وكيل مصمم خصيصًا للمهمة. وهذا يرتقي بأتمتة سير العمل إلى مستوى جديد، مع التركيز على العمليات الأكثر ذكاءً والتي تعتمد على الوكيل.

الميزات الأساسية

باستخدام الذكاء الاصطناعي الملائم، أصبح إنشاء وكيل أمرًا سهلاً. ما عليك سوى تسمية الوكيل وتقديم التعليمات، مما يمكّنه من استخدام أدوات تم إنشاؤها مسبقًا مثل بحث Google أو نشر Slack. لمزيد من عمليات سير العمل المتقدمة، يمكنك ربط العديد من الوكلاء الفرعيين وتبسيط حتى العمليات الأكثر تعقيدًا.

عمليات الدمج

تتصل المنصة بسلاسة بأدوات الأعمال الشائعة من خلال مكوناتها المبنية مسبقًا. يتضمن ذلك عمليات تكامل لبحث Google و Slack، مما يجعل من السهل دمجها في عمليات سير العمل الحالية.

التسعير

الملاءمة: تبدأ الخطط المدفوعة للذكاء الاصطناعي في 19 دولارًا في الشهر.

أفضل حالات الاستخدام

يتألق الذكاء الاصطناعي الملائم في السيناريوهات التي تتطلب التشغيل الآلي الذكي متعدد الخطوات. على سبيل المثال، يمكن للوكلاء استخراج بيانات LinkedIn وكتابة رسائل بريد إلكتروني صادرة مخصصة و تحويل الردود إلى مشاركات مدونة. إنه مفيد بشكل خاص لمهام مثل إنشاء المحتوى وتوليد العملاء المحتملين وأتمتة البحث.

كما تلاحظ Whalesync:

«يبدأ الذكاء الاصطناعي الملائم في الشعور وكأنه مستقبل الأتمتة.»

5. فيكتور شيفت

VectorShift

VectorShift عبارة عن منصة خالية من التعليمات البرمجية مصممة لتبسيط إنشاء تدفقات العمل والتطبيقات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. وبفضل أدوات السحب والإسقاط سهلة الاستخدام، فإنها تفتح الباب أمام المستخدمين غير التقنيين لتسخير قدرات الذكاء الاصطناعي المتقدمة مع الاستمرار في توفير المرونة المطلوبة لمهام الأتمتة المعقدة.

الميزات الأساسية

في قلب VectorShift يوجد مُنشئ سير العمل المرئي الخاص به، والذي يمكّن المستخدمين من تصميم خطوط أنابيب الذكاء الاصطناعي المعقدة دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. تدعم المنصة العديد من نماذج الذكاء الاصطناعي وتتضمن مكونات مبنية مسبقًا للوظائف الشائعة مثل معالجة البيانات وإنشاء المحتوى ومنطق صنع القرار. يمكن للمستخدمين ربط العديد من عمليات الذكاء الاصطناعي معًا، وتشكيل تدفقات عمل متعددة الخطوات تتعامل مع المهام من جمع البيانات إلى تقديم النتائج النهائية.

يأتي VectorShift أيضًا مع موصلات بيانات مدمجة، مما يسهل تغذية المعلومات في عمليات سير عمل الذكاء الاصطناعي. يتم تضمين أدوات المراقبة وتصحيح الأخطاء في الوقت الفعلي لمساعدة المستخدمين على تتبع الأداء ومعالجة أي مشكلات، مما يضمن سير العمل بكفاءة في الإنتاج.

عمليات الدمج

تتكامل المنصة بسلاسة مع تطبيقات الأعمال الشائعة باستخدام واجهات برمجة التطبيقات وخطافات الويب. وهو يدعم الاتصالات بقواعد البيانات وحلول التخزين السحابي وأدوات الإنتاجية المستخدمة على نطاق واسع، مما يسمح بتدفق البيانات دون عناء بين الأنظمة الحالية وعمليات سير العمل القائمة على الذكاء الاصطناعي.

التسعير

تقدم VectorShift مجموعة من خيارات التسعير، بدءًا من المستوى المجاني للاستخدام الأساسي. تتوفر الخطط المدفوعة بأسعار شهرية تنافسية، مع توسيع التكاليف بناءً على الاستخدام والميزات المطلوبة.

أفضل حالات الاستخدام

يتألق VectorShift في المشاريع التي تتضمن معالجة البيانات المعقدة واتخاذ القرارات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تشمل التطبيقات النموذجية التحليل الآلي للمحتوى وإثراء بيانات العملاء والتعامل الذكي مع المستندات. إنه مفيد بشكل خاص للشركات التي تدير كميات كبيرة من البيانات غير المهيكلة أو تلك التي تتطلع إلى تطوير تطبيقات تعتمد على الذكاء الاصطناعي دون موارد تطوير كبيرة.

6. تطبيق ريلاي

Relay.app

يمزج Relay.app بين التشغيل الآلي للذكاء الاصطناعي والإشراف البشري، مما يخلق نظامًا متوازنًا يعطي الأولوية لكل من الكفاءة ومراقبة الجودة. هذا يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي تبحث عن سير عمل مبسط دون التضحية بالاهتمام بالتفاصيل.

الميزات الأساسية

يعالج Relay.app مهام مثل تلخيص المحتوى والترجمة واستخراج البيانات بسهولة. كما يتيح للمستخدمين تصميم مطالبات مخصصة للذكاء الاصطناعي، مما يتيح حلولًا مصممة خصيصًا لاحتياجات العمل المحددة - كل ذلك دون الحاجة إلى خبرة فنية.

تضمن نقاط التفتيش الخاصة بالمنصة، مثل خطوات الموافقة وتخصيصات المهام والتحقق من البيانات، مراجعة القرارات الحاسمة من قبل الإنسان. تعالج هذه الميزة المخاوف المتعلقة بالأنظمة المؤتمتة بالكامل والتي من المحتمل أن تتجاهل التفاصيل الدقيقة المهمة.

يدعم Relay.app أيضًا إنشاء عمليات سير عمل معقدة ومتعددة الخطوات. باستخدام أدوات مثل المسارات الشرطية والمكررات، يمكن للمستخدمين تصميم أشجار القرارات وإدارة العمليات المجمعة، مما يجعلها خيارًا قويًا للتعامل مع سيناريوهات الأعمال المعقدة.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح المنصة إنشاء وكلاء ذكاء اصطناعي مخصصين. يمكن لهؤلاء الوكلاء إدارة المهام متعددة الخطوات بشكل مستقل مع السماح بالإشراف البشري عند الضرورة. يتكامل النظام بسلاسة مع الأدوات الحالية، مما يجعل التنفيذ سهلاً.

عمليات الدمج

يتصل Relay.app بأكثر من 100 تطبيق شائع، بما في ذلك قابل للتهوية، كاليندلي، كليك أب، دوكوساين، Gmail، مستندات Google، جداول بيانات Google، هوب سبوت، الفكرة، الذكاء الاصطناعي المفتوح، سالسفورسوسلاك وتريلو وتايفورم. يتم استكمال قدرة التكامل الشاملة هذه بخيارات تسعير مرنة.

التسعير

يقدم تطبيق Relay.app «ابدأ مجانًا» التخطيط، مما يسمح للشركات باستكشاف ميزاتها دون تكاليف مسبقة. يسمح هذا النهج التجريبي للفرق بتجربة الأتمتة وتقييم قيمة المنصة قبل الالتزام بخطة مدفوعة.

أفضل حالات الاستخدام

يتألق تطبيق Relay.app في عمليات المبيعات والتسويق وأتمتة المهام مثل الطلبات التجريبية وتحليلات المنافسين وإنشاء محتوى LinkedIn والترويج لوسائل التواصل الاجتماعي. بالنسبة لأدوار التشغيل والدعم، فإنه يبسط العمليات مثل متابعة الاجتماعات من خلال معالجة النصوص، وتتبع تحسين محركات البحث تلقائيًا، وإنشاء ملخصات يومية لمشكلات الدعم.

يتضمن أحد الأمثلة البارزة استخدام تكامل GPT لتحليل ردود البريد الإلكتروني لجمع قائمة الانتظار، وحفظ البيانات تلقائيًا في قواعد بيانات Notion. لقد وجد المستخدمون هذه العملية بسيطة للغاية مقارنة بالبدائل.

«Relay هي الأداة الوحيدة التي استخدمناها والتي تتوافق مع عملياتنا، بدلاً من الاضطرار إلى تعديل العملية لتتوافق مع الأداة. إنها حقًا الأداة الوحيدة التي استخدمناها والتي تبدو خالية من الاحتكاك لسير العمل البشري في الحلقة.» - حسان رازا، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Tavus

يحظى تصميم المنصة سهل الاستخدام بالثناء باستمرار، حيث يسلط الكثيرون الضوء على قدرتها على تبسيط تحديات الأتمتة المعقدة مع الحفاظ على تجربة سلسة وبديهية.

sbb-itb-f3c4398

7. فيلوم AI

Vellum AI

تعمل Vellum AI كأداة مصممة لتبسيط إدارة سير العمل باستخدام إمكانات الذكاء الاصطناعي. على الرغم من أنها تشترك في أوجه التشابه مع Lindy، إلا أن التفاصيل المحددة حول ميزاتها وتكاملها وأسعارها وتطبيقاتها العملية لا تزال غير متوفرة في الوقت الحالي. بينما نواصل استكشاف وتقييم أدوات الذكاء الاصطناعي الجديدة في هذا الفضاء، ستتم مشاركة معلومات أكثر تفصيلاً حول Vellum AI في التحديثات المستقبلية.

8. دومو

Domo

Domo عبارة عن منصة ذكاء أعمال قائمة على السحابة مصممة لتبسيط إدارة سير العمل وتحويل البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. إن إمكانياتها المتقدمة وأسعارها المرنة تجعلها خيارًا قويًا للمؤسسات التي تبحث عن تدفقات عمل فعالة تعتمد على البيانات.

الميزات الأساسية

يعمل خط أنابيب البيانات الآلي من Domo والمحرك الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي على التخلص من التخمين في إدارة البيانات. تقوم هذه الأدوات باكتشاف الحالات الشاذة والتوصية بالتحسينات وتشغيل الإجراءات تلقائيًا، مما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي.

ال ميزة ماجيك إيتل يوفر واجهة سهلة الاستخدام تعمل بالسحب والإسقاط لتصميم تحويلات البيانات بشكل مرئي. يمكن للمستخدمين تطبيق الفلاتر وإعداد الجداول وتبسيط العمليات دون الحاجة إلى مهارات تقنية متقدمة.

مع حسابات وضع الوحش، يمكن للفرق إنشاء مقاييس ديناميكية يتم تحديثها تلقائيًا عبر جميع لوحات المعلومات والتقارير. وهذا يضمن تتبعًا متسقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية، مما يسهل على الإدارات الالتزام بأهداف الأداء.

تشمل أدوات التعاون الإضافية التعليق وتعيينات المهام والإشعارات عندما تصل المقاييس المهمة إلى الحدود المحددة مسبقًا، مما يجعل الفرق على اطلاع ومتصلة.

عمليات الدمج

يدعم Domo التكامل السلس مع أكثر من 1,000 مصدر بيانات، بما في ذلك الأدوات المستخدمة على نطاق واسع مثل Salesforce و HubSpot و Google Analytics و Microsoft Office 365. كما أنه يتصل بأنظمة قواعد البيانات المختلفة، مما يضمن التدفق السلس للبيانات عبر الأنظمة الأساسية.

النظام الأساسي متوافق مع الأجهزة المحمولة، مما يسمح للمستخدمين بالموافقة على سير العمل ومراقبة التقدم أثناء التنقل. وهذا يضمن استمرار العمليات دون انقطاع، بغض النظر عن مكان وجود أعضاء الفريق.

للشركات ذات الاحتياجات الفريدة، الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات يتيح عمليات تكامل مخصصة مع أنظمة خاصة. يمكن للمطورين إنشاء عمليات تلقائية مصممة خصيصًا لتلبية المتطلبات التنظيمية المحددة، وتعزيز قدرة النظام الأساسي على التكيف.

التسعير

تعمل دومو على نموذج التسعير القائم على الاشتراك، بدءًا من حوالي 83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للحصول على الميزات القياسية. بالنسبة لتطبيقات المؤسسات ذات إمكانات الذكاء الاصطناعي المتقدمة والتخزين غير المحدود للبيانات، يتم تخصيص الأسعار من خلال المناقشات مع فريق مبيعات Domo.

يمكن للمؤسسات ذات قواعد المستخدمين الأكبر الاستفادة من خصومات الحجم، على الرغم من أن التكاليف قد تختلف بناءً على عوامل مثل احتياجات تخزين البيانات وعدد عمليات الدمج وميزات سير عمل الذكاء الاصطناعي المحددة.

أفضل حالات الاستخدام

يعد Domo مثاليًا للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تتطلب تدفقات عمل موحدة تعتمد على البيانات. تعتبر رؤاها القائمة على الذكاء الاصطناعي مفيدة بشكل خاص للمؤسسات ذات الاحتياجات المعقدة لإعداد التقارير والتعاون بين الإدارات.

  • فرق المبيعات والتسويق يمكن الاستفادة من Domo لتتبع أداء الحملة وتقدم العملاء المحتملين وإسناد الأرباح عبر قنوات متعددة. تتيح أتمتة سير العمل إجراءات المتابعة استنادًا إلى تسجيل العملاء المحتملين والبيانات السلوكية.
  • الإدارات المالية استفد من التقارير الشهرية الآلية وتحليل تباين الميزانية وسير عمل الموافقة على النفقات. تساعد ميزات الذكاء الاصطناعي للمنصة في تحديد اتجاهات الإنفاق والإبلاغ عن المعاملات غير العادية للمراجعة.
  • فرق العمليات استخدم Domo لمراقبة سلسلة التوريد وإدارة المخزون وتتبع الأداء عبر مختلف المواقع أو وحدات الأعمال، مما يضمن عمليات سلسة وفعالة.

9. نينتيكسس

Nintex

تم تصميم Nintex لتبسيط وأتمتة عمليات سير العمل المليئة بالمستندات والقائمة على الموافقة، مما يوفر حلاً يلبي احتياجات المستخدمين التقنيين وغير التقنيين. وباعتبارها منصة لأتمتة العمليات، فإنها تجمع بين أدوات سير العمل القائمة على الذكاء الاصطناعي وواجهة سهلة الاستخدام، مما يسهل على المؤسسات تبسيط العمليات.

الميزات الأساسية

شركة نيتيكسس اكتشاف العملية تقوم الأداة بتخطيط عمليات سير العمل الحالية تلقائيًا، وتحديد الاختناقات وأوجه القصور. تزيل هذه الميزة التخمين من فهم العمليات الحالية وتسلط الضوء على المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

ال مصمم سير العمل بالسحب والإسقاط يمكّن المستخدمين من إنشاء عمليات سير عمل تلقائية مفصلة دون الحاجة إلى مهارات الترميز. سواء كان الأمر يتعلق بإعداد سلاسل الموافقة أو إضافة منطق شرطي أو تشغيل الإشعارات تلقائيًا، فإن الواجهة المرئية تجعل عملية التصميم بسيطة ويمكن الوصول إليها.

مع Nintex RPA (التشغيل الآلي للعمليات)، تتم مهام مثل إدخال البيانات ونقل الملفات وتحديثات النظام تلقائيًا. ويتعلم الذكاء الاصطناعي الخاص بالمنصة من أنماط المستخدمين، ويقترح طرقًا لتحسين العمليات والسماح للفرق بالتركيز على المزيد من المهام الاستراتيجية.

تحليلات وتقارير متقدمة توفير رؤى في الوقت الفعلي لأداء سير العمل. يمكن للمستخدمين تتبع معدلات الإنجاز وتحديد التأخيرات وقياس تأثير الأتمتة على الإنتاجية، مما يساعد الفرق على تحسين وتحسين عملياتها بمرور الوقت.

عمليات الدمج

تعمل Nintex بسلاسة مع أدوات مثل Microsoft 365، نقطة مشاركة، الفرق، ساليسفورس، الخدمة الآن، وDocuSign، مما يتيح التشغيل الآلي من البداية إلى النهاية.

كما أنها تدعم اتصال قاعدة البيانات مع أنظمة مثل SQL Server و Oracle و AWS و Azure، مما يسمح لسير العمل بسحب البيانات وتحديثها عبر منصات متعددة دون جهد يدوي.

لتلبية الاحتياجات المخصصة، تقدم المنصة إمكانيات واجهة برمجة تطبيقات REST، مما يمنح فرق تكنولوجيا المعلومات المرونة لدمج Nintex مع الأنظمة الاحتكارية أو القديمة. وهذا يضمن بقاء التطبيقات القديمة تعمل داخل البيئة الآلية الجديدة.

التسعير

يبدأ تسعير Nintex في حوالي 25,000 دولار في السنة لما يصل إلى 100 مستخدم. تختلف خطط المؤسسة بين 50 ألف دولار و 200 ألف دولار سنويًا، حسب حجم التنفيذ وتعقيده.

بالنسبة للمؤسسات ذات متطلبات الأتمتة العالية ولكن عدد أقل من المستخدمين، تقدم Nintex أيضًا نموذج التسعير لكل عملية، والتي يتم تحصيل الرسوم بناءً على حجم الأتمتة بدلاً من عدد المستخدمين. يمكن أن يكون هذا النهج أكثر ملاءمة للميزانية لبعض الشركات.

أفضل حالات الاستخدام

تعتبر Nintex فعالة بشكل خاص للإدارات التي تتعامل مع المهام المتكررة والثقيلة بالمستندات، وتحول تدفقات عمل الموافقة اليدوية إلى عمليات فعالة ومؤتمتة. إن قدرتها على ربط العديد من الإدارات وأصحاب المصلحة تجعلها أداة قيمة لعمليات سير العمل الأكبر والأكثر تعقيدًا.

  • الموارد البشرية: يقوم بأتمتة المهام مثل تأهيل الموظفين ومراجعات الأداء وطلبات المغادرة. يقوم بتوجيه المستندات للموافقة عليها، وإرسال التذكيرات إلى المديرين، وتحديث سجلات الموظفين عبر الأنظمة بمجرد اكتمال العمليات.
  • التمويل: يبسط معالجة الفواتير وموافقات النفقات وطلبات الميزانية. يمكن لميزات الذكاء الاصطناعي تحديد المعاملات غير العادية، مما يضمن الامتثال لسياسات الشركة قبل إصدار المدفوعات.
  • الشؤون القانونية والامتثال: يبسط إدارة العقود وإعداد التقارير التنظيمية وصيانة سجل التدقيق. تتعقب Nintex إصدارات المستندات وتاريخ الموافقة، مما يضمن الامتثال طوال دورة حياة كل عملية.

10. Bit.ai

Bit.ai

يعمل Bit.ai على تحويل طريقة إنشاء المستندات وإدارتها من خلال الجمع بين أدوات الكتابة القائمة على الذكاء الاصطناعي وتحديثات المحتوى الديناميكية. على عكس منصات المستندات الثابتة التقليدية، يسمح Bit.ai للمستندات بالتحديث تلقائيًا عند تحديث مصادر البيانات المرتبطة. وهذا يجعلها حلاً مثاليًا للفرق التي تتعامل مع عمليات سير العمل المعقدة مع العديد من أصحاب المصلحة، مما يجعلها مركزًا مركزيًا لدمج عمليات سير العمل بسلاسة.

الميزات الأساسية

ال كاتب مساعد عبقري بالذكاء الاصطناعي يعمل على تسريع إنشاء المحتوى من خلال إنشاء النماذج وتحديد العمليات التفصيلية وإجراء البحوث وتلميع النص لتتماشى مع المعايير التنظيمية.

مع المستندات الذكية ومواقع الويكي، يمكن للفرق إنشاء مستندات تفاعلية تتضاعف كوثائق معالجة ومراكز سير عمل نشطة. يدعم محرر النظام الأساسي المحتوى الديناميكي، بينما يضمن التسلسل الهرمي لشجرة المحتوى التنظيم المنطقي. ال قائمة القطع السريع يعزز الكفاءة من خلال تمكين الإدخال السريع للمحتوى، والحفاظ على سير العمل دون انقطاع.

للتعاون في الوقت الفعلي والتعليقات المضمنة و @mentions تبسيط الاتصال دون كسر تدفق العمل.

مع نمو عمليات سير العمل، فإن البحث الذكي تصبح الميزة لا غنى عنها. فهو يسمح للمستخدمين بتحديد موقع معلومات محددة على الفور عبر مساحات عمل ومجلدات ومستندات غير محدودة، مما يزيل التأخيرات الناتجة عن البحث عن البيانات الهامة.

عمليات الدمج

يتألق Bit.ai بقدرته على الاندماج مع أكثر من 100 أداة برمجية، ودمج المحتوى مباشرة في مستندات سير العمل. على سبيل المثال، يمكن للفرق إدراج تصميمات Figma أو جداول بيانات Google أو Typeforms أو مقاطع فيديو Vimeo في مستنداتهم. تنعكس أي تحديثات تم إجراؤها في التطبيقات الأصلية تلقائيًا داخل Bit.ai، مما يلغي الحاجة إلى التحديثات اليدوية.

تدعم المنصة تضمين الوسائط الغنية والمخططات والعروض التقديمية والنماذج، وإنشاء محاور سير عمل شاملة. هذا يزيل عدم كفاءة التبديل بين تطبيقات متعددة أثناء تنفيذ المشروع.

بالإضافة إلى ذلك، يدعم Bit.ai تكامل الملفات السحابية مع التحديثات في الوقت الفعلي. يوفر معاينة الملفات لتنسيقات مثل ملفات PDF و PowerPoint و Word و Excel و MP4 و MP3، مما يضمن الوصول السلس إلى الملفات الأساسية.

التسعير

تقدم Bit.ai خطط تسعير مرنة لاستيعاب الفرق من جميع الأحجام.

  • أ خطة مجانية يدعم ما يصل إلى 5 أعضاء و 50 مستندًا ولكنه لا يتضمن ميزة AI Genius.
  • تبدأ الخطط المدفوعة، التي تتضمن وظائف الذكاء الاصطناعي، في 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا، مما يجعله في متناول الفرق الصغيرة التي تستكشف حلول سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يمكن للمؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات التوثيقية الشاملة التوسع حسب الحاجة.

أفضل حالات الاستخدام

بينما تؤكد منصات مثل Prompts.ai و Relay.app على التشغيل الآلي للمهام والإشراف عليها، يتفوق Bit.ai في الحفاظ على الوثائق تفاعلية ومحدثة لإدارة المشاريع بشكل أكثر سلاسة.

  • مكاتب إدارة المشاريع استخدم Bit.ai لإنشاء محاور مشاريع مركزية يتم تحديثها تلقائيًا بالبيانات من الأدوات المتكاملة، مما يوفر الوقت ويزيل التحديثات اليدوية.
  • فرق خدمات العملاء الاعتماد على ميزات بوابة عميل Bit.ai لإنشاء مساحات آمنة ذات علامة تجارية حيث يمكن لأصحاب المصلحة الخارجيين الوصول إلى تفاصيل سير العمل ذات الصلة. توفر الروابط القابلة للتتبع رؤى حول مشاركة العملاء، وتسلط الضوء على المجالات التي تحتاج إلى الاهتمام.
  • مبادرات إدارة المعرفة استفد من بنية مساحة العمل القابلة للتطوير في Bit.ai وأدوات المحتوى المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يمكن للفرق إنشاء وثائق عملية مفصلة بسرعة تظل محدثة من خلال عمليات الدمج الآلية، مما يقلل من عبء عمل الصيانة المعتاد.

المقارنة: الإيجابيات والسلبيات

يتوقف اختيار أداة إدارة سير عمل الذكاء الاصطناعي المناسبة على الاحتياجات الفريدة للمؤسسة وميزانيتها وأولوياتها الفنية. يجب أن يحقق الحل المثالي توازنًا بين الوظائف القوية والتصميم سهل الاستخدام، مما يمكّن الفرق من تبسيط العمليات دون تعقيد غير ضروري. Prompts.ai يقدم مثالًا مقنعًا على كيفية قيام إدارة سير عمل الذكاء الاصطناعي المتكاملة بتلبية متطلبات الأعمال المعقدة.

بفضل قدرتها على توحيد أكثر من 35 نموذجًا من أفضل اللغات في منصة واحدة آمنة، Prompts.ai يزيل فوضى التلاعب بأدوات متعددة. إنه يوفر رؤى في الوقت الفعلي حول الاستخدام والإنفاق والأداء، كل ذلك مع الاستفادة من أرصدة TOKN للدفع أولاً بأول المصممة لتقليل نفقات برامج الذكاء الاصطناعي بنسبة تصل إلى 98٪.

فيما يلي نظرة سريعة على نقاط القوة والاعتبارات الخاصة بـ Prompts.ai:

أداة الأفضل لـ القوة القيد الرئيسي سعر البداية Prompts.ai تنسيق الذكاء الاصطناعي للمؤسسات إدارة مركزية متعددة النماذج مع تتبع واضح للتكاليف قد تكون الميزات المتقدمة مفرطة لتلبية الاحتياجات البسيطة 0 دولار شهريًا (الدفع أولاً بأول)

يوضح هذا النهج المتكامل كيف يمكن لمنصات سير العمل الحديثة للذكاء الاصطناعي تبسيط العمليات وتحسين كفاءة التكلفة وتوفير تتبع شفاف للأداء - كل ذلك في حل واحد مبسط.

الخاتمة

توفر مساحة إدارة سير العمل بالذكاء الاصطناعي مجموعة من الأدوات المصممة خصيصًا لمواجهة التحديات التنظيمية المتميزة. يعتمد اختيار الحل المناسب على عوامل مثل حجم شركتك والاحتياجات الفنية والأهداف العامة. تسلط الاختلافات في المتطلبات بين الفرق الصغيرة والمؤسسات الكبيرة الضوء على أهمية مواءمة الأدوات مع المتطلبات المحددة.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs)، تعد المنصات سهلة الاستخدام التي تبسط المهام المتكررة وتتكامل بسهولة مع التطبيقات الشائعة أمرًا أساسيًا. تقلل هذه الحلول من الحاجة إلى الخبرة الفنية الواسعة، مما يجعلها مثالية للفرق الأصغر حجمًا.

من ناحية أخرى، تحتاج الشركات إلى أنظمة قوية تركز على الحوكمة والأمن وقابلية التوسع. توضح المنصات مثل Prompts.ai كيف يمكن للتنسيق الموحد للذكاء الاصطناعي أن يقلل من انتشار الأدوات مع توفير الشفافية والتحكم في التكاليف التي تحتاجها المؤسسات الكبيرة.

بالنسبة للمؤسسات التي تعتمد بشكل كبير على تحليلات البيانات، فإن الأدوات القادرة على معالجة مجموعات البيانات الضخمة وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لا تقدر بثمن. تساعد هذه المنصات على سد الفجوة بين البيانات الأولية واتخاذ القرار الآلي، مما يسمح للفرق التي تعتمد على البيانات بتحسين سير العمل وتعزيز الكفاءة.

عند تقييم أدوات سير عمل الذكاء الاصطناعي، حدد أولويات المنصات ذات إمكانات الذكاء الاصطناعي الأصلية واتصال البيانات في الوقت الفعلي بدلاً من الاعتماد على الوظائف الإضافية. تعد الأدوات المصممة باستخدام الذكاء الاصطناعي في جوهرها أكثر ملاءمة للتكيف مع ظروف العمل الديناميكية، مما يضمن أن عمليات سير العمل الآلية محدثة دائمًا بأحدث المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، تعد قابلية التوسع والحوكمة أمرًا بالغ الأهمية. ابحث عن الأنظمة الأساسية التي تنمو مع مؤسستك مع الحفاظ على ضوابط صارمة من خلال ميزات مثل إعدادات الأذونات وسجلات التدقيق وإجراءات الامتثال.

في النهاية، يتوقف النجاح على مواءمة نقاط قوة الأداة مع تحديات سير العمل المحددة. سواء كان تركيزك على الأتمتة الأساسية أو التنسيق المتقدم، يجب أن تتكامل المنصة المناسبة بسلاسة مع عملياتك الحالية مع ترك مجال للتوسع في المستقبل.

الأسئلة الشائعة

كيف تساعد Prompts.ai الشركات على توفير المال عند إدارة نماذج الذكاء الاصطناعي المتعددة؟

يجعل Prompts.ai إدارة التكاليف أمرًا سهلاً من خلال الجمع بين الوصول إلى أكثر من 35 نموذجًا لغويًا كبيرًا على منصة واحدة. يتيح هذا الإعداد إجراء مقارنات سهلة وتحكمًا مبسطًا في عمليات سير العمل والمخرجات، مما يقلل من متاعب التوفيق بين الأدوات المتعددة وتقليل كل من النفقات العامة والتعقيد.

تتميز المنصة أيضًا بـ طبقة FinOps مدمجة، والذي يوفر تتبعًا فوريًا للاستخدام والإنفاق. باستخدام هذه الأداة، يمكن للشركات ضبط نفقاتها بدقة، ومراقبة عائد الاستثمار، وتعظيم قيمة استثماراتها في الذكاء الاصطناعي - كل ذلك مع التمتع بشفافية كاملة فيما يتعلق بالمكان الذي تذهب إليه أموالها.

ما هي مزايا استخدام منصات خالية من التعليمات البرمجية مثل Gumloop و VectorShift للشركات التي ليس لديها خبرة فنية؟

تعمل المنصات الخالية من التعليمات البرمجية مثل Gumloop و VectorShift على تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات، خاصة تلك التي ليس لديها خبرة فنية عميقة. مع واجهات السحب والإسقاط و مكونات مسبقة الصنع، تسمح هذه الأدوات للمستخدمين بتصميم عمليات سير العمل والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي دون الحاجة إلى كتابة أي كود.

هذا يجعل من الممكن للفرق غير الفنية إدارة سير العمل بشكل مستقل، مما يقلل من الاعتماد على المطورين. الفوائد واضحة: يمكن للشركات توفير الوقت وخفض النفقات والتكيف بشكل أسرع مع الطلبات المتغيرة، كل ذلك مع تعزيز الكفاءة وتبسيط عملياتها.

كيف تحافظ Relay.app على مراقبة الجودة في عمليات سير العمل الآلية أثناء استخدام الذكاء الاصطناعي لتعزيز الكفاءة؟

يتكامل تطبيق Relay.app الإنسان في الحلقة خطوات، مثل الموافقات والمراجعات، في عمليات سير العمل الآلية للحفاظ على معايير عالية لمراقبة الجودة. تقدم هذه الطريقة الإشراف البشري في اللحظات الحاسمة، مما يضمن الدقة والموثوقية مع الاستفادة من سرعة وكفاءة الأتمتة القائمة على الذكاء الاصطناعي.

من خلال الجمع بين الحكم البشري وقدرات الذكاء الاصطناعي، يحقق Relay.app التوازن بين الدقة والإنتاجية، مما يوفر للشركات طريقة ذكية لتبسيط العمليات دون التضحية بالجودة.

مشاركات مدونة ذات صلة

{» @context «:» https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"How هل تساعد Prompts.ai الشركات على توفير المال عند إدارة نماذج الذكاء الاصطناعي المتعددة؟» , «AcceptedAnswer»: {» @type «:"Answer», «text»:» <p>يجعل Prompts.ai إدارة التكاليف أمرًا سهلاً من خلال الجمع بين الوصول إلى أكثر من 35 نموذجًا لغويًا كبيرًا على منصة واحدة. يتيح هذا الإعداد إجراء مقارنات سهلة وتحكمًا مبسطًا في عمليات سير العمل والمخرجات، مما يقلل من متاعب التوفيق بين الأدوات المتعددة وتقليل كل من النفقات العامة والتعقيد</p>. <p>تتميز المنصة أيضًا <strong>بطبقة FinOps المضمنة</strong>، والتي توفر تتبعًا في الوقت الفعلي للاستخدام والإنفاق. باستخدام هذه الأداة، يمكن للشركات ضبط نفقاتها بدقة، ومراقبة عائد الاستثمار، وتعظيم قيمة استثماراتها في الذكاء الاصطناعي - كل ذلك مع التمتع بشفافية كاملة فيما يتعلق بالمكان الذي تذهب إليه أموالها</p>. «}}, {» @type «:"Question», «name» :"ما هي مزايا استخدام منصات خالية من التعليمات البرمجية مثل Gumloop و VectorShift للشركات التي ليس لديها خبرة فنية؟» , «AcceptedAnswer»: {» @type «:"Answer», «text»:» تعمل <p>المنصات الخالية من التعليمات البرمجية مثل Gumloop و VectorShift على تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات، خاصة تلك التي تفتقر إلى خبرة فنية عميقة. بفضل <strong>واجهات السحب والإسقاط</strong> <strong>والمكونات المعدة مسبقًا</strong>، تتيح هذه الأدوات للمستخدمين تصميم عمليات سير العمل والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي دون الحاجة إلى كتابة أي تعليمات</p> برمجية. <p>هذا يجعل من الممكن للفرق غير الفنية إدارة سير العمل بشكل مستقل، مما يقلل من الاعتماد على المطورين. الفوائد واضحة: يمكن للشركات توفير الوقت وخفض النفقات والتكيف بشكل أسرع مع الطلبات المتغيرة، كل ذلك مع تعزيز الكفاءة وتبسيط عملياتها.</p> «}}, {» @type «:"Question», «name» :"كيف تحافظ Relay.app على مراقبة الجودة في عمليات سير العمل المؤتمتة أثناء استخدام الذكاء الاصطناعي لتعزيز الكفاءة؟» , «AcceptedAnswer»: {» @type «:"Answer», «text»:» <p>Relay.app يدمج خطوات <strong>الإنسان في الحلقة</strong>، مثل الموافقات والمراجعات، في عمليات سير العمل الآلية للحفاظ على معايير عالية لمراقبة الجودة. تقدم هذه الطريقة الإشراف البشري في اللحظات الحاسمة، مما يضمن الدقة والموثوقية مع الاستفادة من سرعة وكفاءة الأتمتة القائمة على الذكاء الاصطناعي</p>. <p>من خلال الجمع بين الحكم البشري وقدرات الذكاء الاصطناعي، يحقق Relay.app التوازن بين الدقة والإنتاجية، مما يوفر للشركات طريقة ذكية لتبسيط العمليات دون التضحية بالجودة.</p> «}}]}
SaaSSaaS
Quote

تبسيط سير العمل الخاص بك، تحقيق المزيد

ريتشارد توماس
يمثل Prompts.ai منصة إنتاجية موحدة للذكاء الاصطناعي للمؤسسات ذات الوصول متعدد النماذج وأتمتة سير العمل