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AI उपकरण कार्यों को स्वचालित करके, वर्कफ़्लो को सरल बनाकर और बेहतर निर्णय लेकर उद्यम उत्पादकता को बदल रहे हैं। इन उपकरणों को अपनाने वाली कंपनियों ने दक्षता लाभ, लागत में कमी और बेहतर लाभप्रदता की सूचना दी है। नीचे 10 AI प्लेटफार्मों की सूची दी गई है, जो सभी आकारों के व्यवसायों के लिए संचालन को कारगर बनाने और निर्णय लेने को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं:
ये प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न उद्यम आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, जिसमें विरासत प्रणालियों को एकीकृत करने से लेकर AI को अपनाने तक शामिल है। चाहे आपको लागत-प्रभावी समाधानों की आवश्यकता हो या एंटरप्राइज़-ग्रेड ऑटोमेशन की, आपके लक्ष्यों से मेल खाने के लिए एक टूल है।
Prompts.ai कई AI मॉडल को एक समेकित प्लेटफ़ॉर्म में समेकित रूप से एकीकृत करके एंटरप्राइज़ उत्पादकता को बदलने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में सामने आता है। यह एंटरप्राइज़-ग्रेड AI ऑर्केस्ट्रेशन सिस्टम पूरे ऑपरेशन में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस को स्केल करने की चुनौती को सरल बनाता है। 35 से अधिक प्रमुख बड़े भाषा मॉडल - जैसे GPT-4, क्लाउड, लामा, और जेमिनी - को एक सुरक्षित, एकीकृत कार्यक्षेत्र में लाकर, यह कई उपकरणों के प्रबंधन की अव्यवस्था को समाप्त करता है, छिपे हुए खर्चों को कम करता है, और उचित निरीक्षण सुनिश्चित करता है। नतीजा क्या है? टीमें अक्षमताओं से प्रभावित हुए बिना नवाचार पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। आइए इसकी ऑटोमेशन क्षमताओं और बहुत कुछ पर करीब से नज़र डालें।
Prompts.ai एक बार के कार्यों को AI द्वारा संचालित दोहराए जाने योग्य, स्केलेबल वर्कफ़्लो में बदल देता है, जो सामग्री निर्माण, बिक्री, विपणन और रणनीतिक योजना जैसे विभागों को लाभान्वित करता है। प्लेटफ़ॉर्म जैसे टूल के साथ सहजता से एकीकृत होता है स्लैक, जीमेल, और ट्रेलो, सहज सहयोग को सक्षम करना। इसके अतिरिक्त, इसके AI एजेंट जटिल, बहु-चरणीय प्रक्रियाओं को संभालने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जैसे कि विस्तृत व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करना या 3D रेंडर तैयार करना, विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए समाधान तैयार करना।
रीयल-टाइम ऑडिट ट्रेल्स और पूर्ण दृश्यता के साथ, Prompts.ai यह सुनिश्चित करता है कि विनियामक और आंतरिक शासन दोनों आवश्यकताओं को पूरा किया जाए। इसकी मजबूत सुरक्षा अवसंरचना संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करती है, जिससे महत्वपूर्ण जानकारी को संभालने वाले उद्यमों को मानसिक शांति मिलती है।
विकास के लिए बनाया गया, Prompts.ai आवश्यकतानुसार अधिक मॉडल, यूज़र और टीमों को समायोजित करके आसानी से स्केल करता है। इसकी एकीकृत FinOps क्षमताएं और पे-एज़-यू-गो TOKN क्रेडिट सिस्टम रीयल-टाइम लागत ट्रैकिंग प्रदान करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि व्यवसाय परिणामों के साथ खर्चों को प्रभावी ढंग से संरेखित कर सकते हैं।
Genai.works Prompts.ai को एंटरप्राइज़ समस्या समाधान और स्वचालन के लिए अग्रणी AI प्लेटफ़ॉर्म के रूप में हाइलाइट करता है। इसे टीम की उत्पादकता को दस गुना बढ़ाने, 35 से अधिक अलग-अलग AI टूल को बदलने और संभावित रूप से लागत में 95% तक की कमी करने का श्रेय दिया जाता है।
Microsoft Power Automate वर्कफ़्लो को स्वचालित करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करता है, जो Microsoft टूल और विभिन्न प्रकार के तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ सहजता से एकीकृत होता है। क्लाउड-आधारित सेवा के रूप में डिज़ाइन किया गया, यह व्यवसायों को दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाने, प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और परिष्कृत वर्कफ़्लो बनाने का अधिकार देता है - यह सब उन्नत कोडिंग कौशल की आवश्यकता के बिना होता है। यह उन संगठनों के लिए विशेष रूप से प्रभावी है जो पहले से ही Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं।
Power Automate की असाधारण विशेषताओं में से एक इसकी विभिन्न एंटरप्राइज़ प्रणालियों को जोड़ने की क्षमता है। 400 से अधिक कनेक्टरों की लाइब्रेरी के साथ, यह Microsoft 365 ऐप्स के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है, जैसे शेयरपॉइंट, टीम, आउटलुक और एक्सेल। यह सेल्सफोर्स जैसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म का भी समर्थन करता है, एसएपी, ओरेकल, और सर्विस नाउ, सभी विभागों में सुचारू कार्यप्रवाह को सक्षम करना।
पुराने सिस्टम के लिए जिनमें आधुनिक API की कमी है, Power Automate डेस्कटॉप फ्लो खेल में आओ। रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) का उपयोग करके, यह पुराने डेस्कटॉप एप्लिकेशन, मेनफ्रेम सिस्टम और यहां तक कि वेब ब्राउज़र के साथ इंटरैक्ट कर सकता है। यह व्यापक अनुकूलता सुनिश्चित करती है कि आधुनिक और पुरानी दोनों प्रणालियों को प्रभावी ढंग से स्वचालित किया जा सके।
Power Automate तीन प्रमुख प्रकार के स्वचालन प्रदान करता है:
प्लेटफ़ॉर्म में यह भी शामिल है AI बिल्डर, जो मशीन लर्निंग को मिक्स में लाता है। यह सुविधा डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग, सेंटीमेंट एनालिसिस, ऑब्जेक्ट डिटेक्शन और प्रेडिक्टिव मॉडलिंग जैसे कार्यों को सक्षम करती है, इन सभी को स्वचालित वर्कफ़्लो में समेकित रूप से एकीकृत किया जा सकता है।
Power Automate सेंटर ऑफ़ एक्सीलेंस टूलकिट और विस्तृत डेटा हानि निवारण (DLP) नीतियों जैसे उपकरणों के साथ एंटरप्राइज़ गवर्नेंस को प्राथमिकता देता है। ये सुविधाएं गतिविधि की निगरानी करती हैं, मानकों को लागू करती हैं और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करती हैं।
व्यवस्थापक कनेक्टर्स को व्यवसाय, गैर-व्यवसाय या अवरुद्ध के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि डेटा स्वीकृत सिस्टम के भीतर रहता है। प्लेटफ़ॉर्म विस्तृत ऑडिट लॉग भी प्रदान करता है और मानक अनुपालन प्रमाणपत्र भी रखता है, जो एंटरप्राइज़ वातावरण के लिए पारदर्शिता और सुरक्षा प्रदान करता है।
बड़े संगठनों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए बनाया गया, Power Automate पर्यावरण प्रबंधन और प्रीमियम कनेक्टर जैसी सुविधाओं के माध्यम से एंटरप्राइज़-स्केल ऑटोमेशन का समर्थन करता है। यह व्यवसायों को विकास, परीक्षण और उत्पादन वातावरण को अलग करने की अनुमति देता है, जबकि प्रति-प्रवाह लाइसेंसिंग उच्च मात्रा वाली प्रक्रियाओं के लिए लागत नियंत्रण सुनिश्चित करता है। बढ़ती मांग को पूरा करने के लिए Microsoft का इंफ्रास्ट्रक्चर अपने आप बढ़ जाता है।
अधिक जटिल परिदृश्यों के लिए, Power Automate के साथ एकीकृत होता है एज़्योर लॉजिक ऐप्स, कस्टम कनेक्टर और उन्नत वर्कफ़्लो को सक्षम करना। इसके अतिरिक्त, पावर प्लेटफ़ॉर्म एडमिन सेंटर केंद्रीकृत प्रबंधन प्रदान करता है, क्षमता निगरानी, उपयोगकर्ता प्रबंधन और नीति प्रवर्तन के लिए उपकरण प्रदान करता है। इससे बड़े उद्यमों के लिए हजारों यूज़र के ऑटोमेशन प्रयासों की निगरानी करना आसान हो जाता है।
ऑटोमेशन एनीवेयर ऑटोमेशन 360 एक मजबूत एंटरप्राइज़ ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जिसे मौजूदा सिस्टम के साथ सहजता से एकीकृत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी अंतर्निहित कनेक्टिविटी के माध्यम से, जिसमें पूर्व-निर्मित कनेक्टर और API शामिल हैं, यह स्वचालित वर्कफ़्लो को स्थापित व्यावसायिक संचालन से जोड़ने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। परिचालन संबंधी बाधाओं को कम करके और दक्षता में वृद्धि करके, यह प्लेटफ़ॉर्म संगठनों को उनकी प्रक्रियाओं को सरल बनाने और उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करता है।
आईबीएम वॉटसन ऑर्केस्ट्रेट व्यावसायिक अनुरोधों की व्याख्या करने और एआई एजेंटों को स्वायत्त रूप से समन्वयित करने के लिए प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण का उपयोग करते हुए एआई ऑटोमेशन और इंटेलिजेंट ऑर्केस्ट्रेशन को एक साथ लाता है।
वॉटसन ऑर्केस्ट्रेट 80 से अधिक एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों के साथ मूल रूप से एकीकृत करता है, जिसमें ओरेकल, सेल्सफोर्स, माइक्रोसॉफ्ट और वर्कडे शामिल हैं। यह व्यापक अनुकूलता इसे न्यूनतम व्यवधान के साथ मौजूदा वर्कफ़्लो में फिट करने की अनुमति देती है, जिससे व्यवसायों के लिए सहज बदलाव सुनिश्चित होता है। प्लेटफ़ॉर्म की एक साथ कई अनुरोधों को प्रबंधित करने की क्षमता का अर्थ है कि यूज़र अपने चल रहे कार्यों को बाधित किए बिना ऑटोमेशन शुरू कर सकते हैं। इन इंटीग्रेशन का लाभ उठाकर, वॉटसन ऑर्केस्ट्रेट सबसे जटिल प्रक्रियाओं को भी सरल बनाता है।
प्लेटफ़ॉर्म का मल्टी-एजेंट ऑर्केस्ट्रेशन एआई एजेंटों की टीमों को निरंतर मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना विभिन्न उपकरणों में कार्यों को निष्पादित करने, सहयोग करने में सक्षम बनाता है। अपने नो-कोड/लो-कोड स्टूडियो के साथ, व्यवसाय कंपनी डेटा, टूल और नीतियों को शामिल करते हुए, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप AI सहायक जल्दी से बना सकते हैं। वॉटसन ऑर्केस्ट्रेट विशिष्ट डोमेन जैसे एचआर, सेल्स, प्रोक्योरमेंट और ग्राहक सेवा के लिए डिज़ाइन किए गए प्रीबिल्ट एआई एजेंटों का एक संग्रह भी प्रदान करता है। ये एजेंट भर्ती, लीड क्वालिफिकेशन और सेवा अनुरोधों को प्रबंधित करने जैसे कार्यों को स्वचालित करते हैं। ऑटोमेशन “कौशल” के इर्द-गिर्द बनाया जाता है, जिसमें सरल कार्रवाइयों से लेकर, जैसे कि Excel में एक पंक्ति जोड़ना, से लेकर नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने जैसे जटिल वर्कफ़्लो तक शामिल हैं।
प्लेटफ़ॉर्म का वास्तविक दुनिया पर प्रभाव स्पष्ट है। उदाहरण के लिए, 2023 में, स्पोर्ट क्लिप्स हेयरकट्स ने लगभग 1,900 स्थानों पर अपनी प्रतिभा अधिग्रहण प्रक्रिया में नाटकीय रूप से सुधार किया। एक कार्य जिसमें पहले तीन घंटे लगते थे - अधिकतम 300 योग्य उम्मीदवारों की पहचान करने और उन्हें ईमेल करने में - इसे घटाकर मात्र कुछ मिनट कर दिया गया। इसी तरह, डन एंड ब्रैडस्ट्रीट ने खरीद कार्य समय में 20% तक की कटौती करने के लिए AI-संचालित आपूर्तिकर्ता जोखिम मूल्यांकन का उपयोग किया।
वाटसन ऑर्केस्ट्रेट सिर्फ स्वचालित नहीं करता है - यह अनुपालन सुनिश्चित करता है। इसकी शासन विशेषताओं में व्यवहार संबंधी दिशानिर्देश शामिल हैं जो AI एजेंटों को कंपनी की नीतियों और विनियामक आवश्यकताओं के अनुरूप बनाए रखते हैं। ऑर्केस्ट्रेटर एजेंट आईबीएम ग्रेनाइट जैसे बेहतरीन फाउंडेशन मॉडल का लाभ उठाता है, ताकि निगरानी बनाए रखते हुए उन्नत तर्क और स्वायत्त निर्णय लेने में सक्षम बनाया जा सके। प्लेटफ़ॉर्म पारदर्शी संचालन और ऑडिट ट्रेल्स के साथ संवादात्मक AI अनुभवों के निर्माण का भी समर्थन करता है, जिससे विनियामक अनुपालन सुनिश्चित होता है। इसके अलावा, स्किल स्टूडियो शासन के नियमों को सीधे निर्णय लेने और वर्कफ़्लो मॉडल में एकीकृत करता है, अनुपालन मानकों का पालन करते हुए दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है।
बड़े पैमाने पर संचालन के लिए बनाया गया, वाटसन ऑर्केस्ट्रेट एंटरप्राइज़-ग्रेड प्रदर्शन और मापने योग्य सफलता प्रदान करता है। IBM द्वारा प्लेटफ़ॉर्म के आंतरिक उपयोग के कारण 94% HR अनुरोधों को सिस्टम के माध्यम से संसाधित किया गया है। वित्त में, इसने जर्नल प्रविष्टि चक्र के समय में 80% की कमी की, त्रुटियों में 10% की कटौती की और डेटा सत्यापन सटीकता में 50% की सुधार किया। ग्राहक सहायता ने समान रूप से प्रभावशाली परिणाम देखे: प्रतिक्रिया समय में 30% की कमी, केस समाधान दरों में 25% की वृद्धि, स्तर 1 समर्थन मामलों के लिए औसत हैंडलिंग समय में 90% की गिरावट, और वाटसन ऑर्केस्ट्रेट-संचालित एजेंटों द्वारा प्रबंधित मामलों के लिए 95% ग्राहक संतुष्टि स्कोर। बिक्री में, प्लेटफ़ॉर्म ने बिक्री चक्र को 30% तक छोटा कर दिया और रूपांतरण दर में 25% की वृद्धि की। ये परिणाम इसकी मापनीयता और उद्यमों के लिए सार्थक उत्पादकता सुधार लाने की क्षमता को उजागर करते हैं।
UiPath Automation Suite, AI के साथ रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) की शक्ति को जोड़ती है, ताकि व्यवसायों को सरल डेटा प्रविष्टि से लेकर जटिल निर्णय लेने के कार्यों तक, संचालन को कारगर बनाने में मदद मिल सके। यह अटेंडेड और अनअटेंडेड ऑटोमेशन दोनों का समर्थन करता है, जिससे संगठन अपने ऑपरेशन के सभी पहलुओं में ऑटोमेशन को लागू कर सकते हैं।
UiPath SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Office 365 और ServiceNow जैसे प्रमुख एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है। कनेक्टर्स, API और कंप्यूटर विज़न तकनीक की इसकी व्यापक लाइब्रेरी पुराने सिस्टम के साथ भी संगतता सुनिश्चित करती है। कंप्यूटर विज़न सुविधा बॉट्स को एपीआई की आवश्यकता को दरकिनार करते हुए स्क्रीन पहचान के माध्यम से पुराने अनुप्रयोगों के साथ बातचीत करने की अनुमति देती है। यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो पुराने एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर पर निर्भर हैं जिनमें आधुनिक एकीकरण विकल्पों का अभाव है। इसके अतिरिक्त, UiPath क्लाउड, ऑन-प्रिमाइसेस और हाइब्रिड परिनियोजन का समर्थन करता है, जो व्यवसायों को स्वचालन को अपनाने के तरीके में लचीलापन प्रदान करता है।
इंटरऑपरेबिलिटी का यह स्तर व्यावसायिक दक्षता को बढ़ाने वाली उन्नत स्वचालन क्षमताओं के लिए आधार तैयार करता है।
UiPath के ऑटोमेशन टूल AI और मशीन लर्निंग को शामिल करके बेसिक RPA से आगे निकल जाते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ को समझना उच्च सटीकता के साथ चालान, अनुबंध और फ़ॉर्म जैसे दस्तावेज़ों से डेटा निकालने के लिए AI का उपयोग करता है। द प्रोसेस माइनिंग सुविधा अक्षमताओं को इंगित करने और स्वचालन के लिए तैयार क्षेत्रों की पहचान करने के लिए वर्कफ़्लो का विश्लेषण करती है। साथ में टास्क कैप्चर, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से ऑटोमेशन वर्कफ़्लो बनाने के लिए अपने कार्यों को रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिससे नई प्रक्रियाओं को डिज़ाइन करने के लिए आवश्यक समय में काफी कमी आती है।
UiPath के संचालन के केंद्र में है आर्केस्ट्रेटर, बॉट्स के प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत हब। यह तैनाती, शेड्यूलिंग और निगरानी को संभालता है, जो आईटी टीमों को स्वचालन प्रदर्शन में वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। इससे संगठन अपने स्वचालन प्रयासों को प्रभावी ढंग से बढ़ा सकते हैं। इसके अलावा, UiPath गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के ऑटोमेशन बनाने के लिए टूल प्रदान करता है, जिससे संगठन के सभी स्तरों पर स्वचालन सुलभ हो जाता है।
UiPath शासन और अनुपालन के लिए उद्यम की जरूरतों को भी पूरा करता है। बॉट्स द्वारा की जाने वाली हर क्रिया लॉग की जाती है, जिससे एक विस्तृत ऑडिट ट्रेल बनता है जो विनियामक अनुपालन और आंतरिक ऑडिट का समर्थन करता है। सुविधाएं जैसे: भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण सुनिश्चित करें कि केवल अधिकृत कर्मचारी ही ऑटोमेशन में बदलाव कर सकते हैं।
द टेस्ट मैनेजर उपकरण RPA वर्कफ़्लो के परीक्षण को स्वचालित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि वे परिनियोजन से पहले मज़बूती से प्रदर्शन करें। यह लाइव वातावरण में त्रुटियों के जोखिम को कम करता है। इसके अतिरिक्त, UiPath में शामिल हैं संस्करण नियंत्रण और परिवर्तन प्रबंधन उपकरण, संगठनों को संशोधनों को ट्रैक करने और ज़रूरत पड़ने पर पिछले संस्करणों पर वापस लौटने की अनुमति देते हैं।
UiPath की वास्तुकला को बड़े संगठनों, प्रबंधन की मांगों को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है विभिन्न विभागों और स्थानों पर हजारों बॉट। इसकी क्षैतिज स्केलिंग क्षमताएं व्यवसायों को संसाधनों को जोड़ने की अनुमति देती हैं क्योंकि स्वचालन की ज़रूरतें बढ़ती हैं। द उच्च उपलब्धता रखरखाव या अप्रत्याशित डाउनटाइम के दौरान भी सेटअप निर्बाध संचालन सुनिश्चित करता है।
कई डिवीजनों वाले संगठनों के लिए, UiPath बहु-किरायेदार वास्तुकला केंद्रीकृत प्रबंधन और निरीक्षण को बनाए रखते हुए अलग-अलग स्वचालन वातावरण प्रदान करता है। प्लेटफ़ॉर्म का लोड बैलेंसिंग सुविधा उच्च मांग अवधि के दौरान उपलब्ध बॉट्स में कार्यों को वितरित करके प्रदर्शन को अनुकूलित करती है। इसके अतिरिक्त, UiPath के एनालिटिक्स और रिपोर्टिंग टूल अधिकारियों को स्वचालन प्रदर्शन की निगरानी करने और ROI को मापने में मदद करते हैं, जिससे नए स्वचालन अवसरों की पहचान करना आसान हो जाता है।
FlowForma एक नो-कोड प्लेटफ़ॉर्म है जिसे उद्यमों को वर्कफ़्लो को कुशलतापूर्वक स्वचालित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह व्यवसाय उपयोगकर्ताओं को कोड की एक पंक्ति लिखने की आवश्यकता के बिना वर्कफ़्लो बनाने और प्रबंधित करने का अधिकार देता है, जिससे अनुमोदन और डेटा संग्रह जैसे कार्य तेज़ी से और अधिक कुशल हो जाते हैं।
FlowForma मौजूदा एंटरप्राइज़ सिस्टम के साथ सुचारू रूप से काम करता है, जिससे व्यवसाय बिना किसी व्यवधान के अपनी प्रक्रियाओं को बढ़ा सकते हैं। यह अनुकूलता कार्यों को प्रभावी ढंग से स्वचालित करने की इसकी क्षमता को मजबूत करती है।
प्लेटफ़ॉर्म का उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस स्वचालित वर्कफ़्लो को डिज़ाइन करना आसान बनाता है। कस्टमाइज़ करने योग्य फ़ॉर्म और स्वचालित सूचनाएं जैसी सुविधाएँ अनुमोदन और दस्तावेज़ प्रबंधन जैसे कार्यों को सरल बनाती हैं, जिससे मैन्युअल प्रयासों में काफी कमी आती है।
FlowForma में ऑडिट ट्रेल्स और भूमिका-आधारित अनुमतियां जैसे आवश्यक गवर्नेंस टूल शामिल हैं। ये सुनिश्चित करते हैं कि वर्कफ़्लो गतिविधियों को ठीक से ट्रैक किया जाए, जिससे व्यवसायों को अनुपालन बनाए रखने और प्रक्रियाओं को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने में मदद मिलती है।
FlowForma का स्केलेबल डिज़ाइन बड़े उपयोगकर्ता आधारों और अधिक जटिल वर्कफ़्लो को संभालकर बढ़ते व्यवसायों का समर्थन करता है। इसकी लचीली संरचना संगठनों को कई विभागों और स्थानों पर प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देती है।
क्रिएटियो ऑपरेशन को आसान बनाने और ग्राहक संबंधों को बढ़ाने के लिए प्रोसेस ऑटोमेशन के साथ CRM कार्यक्षमता को मिश्रित करता है। लीवरेजिंग लो-कोड तकनीक, यह व्यवसायों को गहन प्रोग्रामिंग विशेषज्ञता की आवश्यकता के बिना कस्टम वर्कफ़्लो और एप्लिकेशन डिज़ाइन करने का अधिकार देता है। नीचे कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं, जो बताती हैं कि कैसे Creatio कुशल और स्वचालित प्रक्रियाओं को बढ़ावा देता है।
क्रिएटियो के ऑटोमेशन टूल लीड स्कोरिंग, ग्राहक संचार और अनुमोदन वर्कफ़्लो जैसे कार्यों को संभालकर बिक्री, मार्केटिंग और ग्राहक सेवा को अनुकूलित करते हैं। विज़ुअल ड्रैग-एंड-ड्रॉप प्रोसेस डिज़ाइनर का उपयोग करके, व्यवसाय ग्राहक की कार्रवाइयों, डेटा अपडेट या शेड्यूल किए गए ईवेंट के आधार पर ट्रिगर सेट कर सकते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म का एआई-संचालित अनुशंसाएं बिक्री टीमों को अगले चरणों का सुझाव देकर और उनके रूपांतरण की संभावना के आधार पर लीड को प्राथमिकता देकर मार्गदर्शन करें। मार्केटिंग टीमें ग्राहक सहभागिता के रुझानों के जवाब में अभियान प्रबंधन को स्वचालित कर सकती हैं, संदेशों और शेड्यूल को अनुकूलित कर सकती हैं। सेवा टीमों के लिए, क्रिएटियो केस रूटिंग और एस्केलेशन को स्वचालित करता है, जिससे ग्राहकों की चिंताओं का शीघ्र समाधान सुनिश्चित होता है।
क्रिएटियो प्री-बिल्ट कनेक्टर और एपीआई के माध्यम से अन्य एंटरप्राइज़ टूल के साथ आसानी से जुड़ता है। यह Microsoft Outlook और Gmail जैसे ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होता है, सटीक वित्तीय जानकारी के लिए ERP सिस्टम के साथ लिंक करता है, और मार्केटिंग ऑटोमेशन, टेलीफ़ोनी और दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म पर ग्राहक डेटा को केंद्रीकृत करता है।
संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए, Creatio भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रण प्रदान करता है और विस्तृत ऑडिट लॉग रखता है। यह ट्रांसमिशन के दौरान और स्टोर किए जाने के दौरान डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, कॉन्फ़िगर करने योग्य डेटा रिटेंशन सेटिंग्स का समर्थन करता है, और सहमति और डेटा अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए अंतर्निहित टूल के साथ GDPR अनुपालन की सुविधा प्रदान करता है।
क्लाउड-नेटिव, मल्टी-टेनेंट आर्किटेक्चर पर निर्मित, क्रिएटियो स्वचालित रूप से हजारों यूज़र और वैश्विक परिचालनों को समायोजित करने के लिए स्केल करता है। इसके लचीले लाइसेंसिंग विकल्प और विस्तार योग्य डेटा क्षमताएं संगठनात्मक मांगों के बढ़ने पर लगातार प्रदर्शन सुनिश्चित करती हैं।
आसन एआई स्टूडियो आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस को सीधे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वर्कफ़्लो में लाता है, जो टीमों के संचालन के तरीके को फिर से आकार देता है। दृश्यता को बनाए रखते हुए दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने से, यह उद्यमों को मौजूदा सिस्टम को बाधित किए बिना अपनी प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद करता है। सीधे आसन में एकीकृत होने पर, यह सुनिश्चित करता है कि टीमें बिना किसी हिचकिचाहट के उत्पादकता बढ़ा सकें। नीचे, हम यह पता लगाते हैं कि कैसे इसके ऑटोमेशन टूल, सहज एकीकरण, और मजबूत सुरक्षा सुविधाएं इसे प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए गेम-चेंजर बनाती हैं।
AI स्टूडियो नियमित कार्यों के प्रबंधन की परेशानी को दूर करता है, जिससे टीमों को रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिलता है। इसके स्मार्ट वर्कफ़्लोज़ यूज़र को कस्टम ऑटोमेशन सेट करने की अनुमति देते हैं जो प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, संभावित बाधाओं की पहचान कर सकते हैं और संसाधन आवंटन को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह संक्षिप्त स्थिति अपडेट उत्पन्न करता है जो जोखिमों और प्रमुख कार्रवाइयों को उजागर करता है, जिससे प्रशासनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है। प्रबंधक कार्रवाई योग्य जानकारी प्राप्त करते हैं, जिससे तेज़ी से और अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।
क्लियर चैनल आउटडोर में क्रिएटिव एंड मार्केटिंग ऑपरेशंस की वीपी जेनिफर कोर्डोस्की ने अपना अनुभव साझा किया:
“AI Studio के साथ मैंने जो देखा है, उसमें क्या क्षमताएं हैं, मेरा दिमाग उड़ गया है।”
AI स्टूडियो व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल के साथ आसानी से एकीकृत करके सहज सहयोग सुनिश्चित करता है। टीमें फ़ाइल अटैचमेंट, ट्रिगर्स और स्वचालित क्रियाओं के लिए इसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन से कनेक्ट कर सकती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि डेटा पूरे सिस्टम में निर्बाध रूप से प्रवाहित होता है। Slack, Gmail, और Microsoft Teams जैसे लोकप्रिय संचार प्लेटफ़ॉर्म समर्थित हैं, जो टीमों को अनावश्यक सूचनाओं से परेशान किए बिना कनेक्ट रखते हैं। अंतर्निहित सुविधाएं जैसे कार्य टिप्पणियां, फ़ाइल साझाकरण, और स्वचालित स्थिति अपडेट सभी को एक ही पेज पर रखते हुए सहयोग को और बढ़ाते हैं।
AI स्टूडियो के मूल में सुरक्षा है। इसके AI पार्टनर, OpenAI और एंथ्रोपिक, यह सुनिश्चित करते हैं कि ग्राहक डेटा का उपयोग उनके मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता है और प्रत्येक प्रश्न के बाद इसे हटा दिया जाता है। प्रशासक सटीक अनुमति नियंत्रणों के साथ डेटा एक्सेस का प्रबंधन कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रहे। सख्त आवश्यकताओं वाले व्यवसायों के लिए, AI Studio Pro टियर एंटरप्राइज़ वातावरण के अनुरूप उन्नत अनुपालन सुविधाएँ प्रदान करता है, जो मज़बूत डेटा सुरक्षा और नियमों के पालन की मांग करती हैं।
AI Studio को आपके संगठन के साथ-साथ बढ़ने के लिए बनाया गया है, जो लचीले क्रेडिट विकल्प और उन्नत प्रबंधन टूल प्रदान करता है। यह तीन स्तरों में आता है:
प्रो टियर जटिल वर्कफ़्लो और बड़े पैमाने पर संचालन करने वाले उद्यमों के लिए तैयार किया गया है। इसमें वैश्विक टीमों का समर्थन करने और सैकड़ों परियोजनाओं में लगातार प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए उन्नत बिलिंग नियंत्रण, लाइव ऑनबोर्डिंग सेवाएं और वेब खोज क्षमताएं शामिल हैं। चाहे आप एक छोटी टीम या वैश्विक उद्यम का प्रबंधन कर रहे हों, AI Studio आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए स्केल करता है।
Cflow एंटरप्राइज़-स्तरीय सुविधाओं के साथ नो-कोड ऑटोमेशन को मिलाकर व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन को फिर से आकार देता है। यह क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म व्यवसायों को कागज-भारी प्रक्रियाओं को डिजिटाइज़ करने और तकनीकी कौशल की आवश्यकता के बिना संचालन को सरल बनाने की अनुमति देता है। मैन्युअल कार्यों को कम करके और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करके, Cflow संगठनों को उत्पादकता में सुधार करने और अड़चनों और देरी जैसी अक्षमताओं को दूर करने में मदद करता है, साथ ही साथ वर्कफ़्लो की स्पष्ट दृश्यता बनाए रखता है।
Cflow का ड्रैग-एंड-ड्रॉप वर्कफ़्लो बिल्डर उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ ही मिनटों में स्वचालित प्रक्रियाओं को डिज़ाइन करना आसान बनाता है। चाहे वह एक सरल अनुमोदन श्रृंखला हो या सशर्त तर्क और समानांतर प्रसंस्करण के साथ एक जटिल, बहु-विभागीय वर्कफ़्लो, प्लेटफ़ॉर्म यह सब संभालता है। यूज़र स्वचालित सूचनाएं, रिमाइंडर और एस्केलेशन सेट कर सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कार्यों में दरारें न गिरें।
प्लेटफ़ॉर्म का स्मार्ट फॉर्म प्रक्रियाओं के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करके डेटा संग्रह को सरल बनाएं। ये फ़ॉर्म अंतर्निहित सत्यापन नियमों के साथ आते हैं ताकि त्रुटियों को कम किया जा सके और उपयोगकर्ता इनपुट के आधार पर अनुकूलित डायनामिक फ़ील्ड को कम किया जा सके, जिससे डेटा प्रविष्टि अधिक कुशल हो जाती है। इसके अतिरिक्त, ये फ़ॉर्म मौजूदा डेटाबेस और सिस्टम के साथ समेकित रूप से एकीकृत होते हैं, जिससे पूरे संगठन में सुचारू डेटा प्रवाह सुनिश्चित होता है।
साथ में रीयल-टाइम डैशबोर्ड्स, प्रबंधक प्रक्रिया प्रदर्शन में तत्काल जानकारी प्राप्त करते हैं। वे स्प्रेडशीट या मैन्युअल रिपोर्ट के माध्यम से बिना आसानी से बाधाओं की पहचान कर सकते हैं, पूरा होने के समय को ट्रैक कर सकते हैं और उन क्षेत्रों को इंगित कर सकते हैं जिनमें सुधार की आवश्यकता है। सिस्टम स्वचालित रूप से एनालिटिक्स भी बनाता है, जिससे टीमों को वास्तविक उपयोग पैटर्न के आधार पर वर्कफ़्लो को ठीक करने में मदद मिलती है। यह सुव्यवस्थित स्वचालन अन्य प्रणालियों के साथ सहज एकीकरण का समर्थन करता है, जिससे व्यवसाय संचालन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण सुनिश्चित होता है।
Cflow उन उपकरणों से जुड़ने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है जिन पर व्यवसाय हर दिन भरोसा करते हैं। के माध्यम से तैयार किए गए एकीकरण और API, प्लेटफ़ॉर्म Microsoft Office 365 के साथ निर्बाध रूप से काम करता है, गूगल वर्कस्पेस, सेल्सफोर्स, और अन्य लोकप्रिय एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन। इससे कई टूल के बीच स्विच करने या मैन्युअल रूप से डेटा ट्रांसफर करने की परेशानी खत्म हो जाती है।
अधिक अनुकूलित आवश्यकताओं के लिए, Cflow बाकी एपीआई आईटी टीमों को विरासत प्रणालियों और विशेष सॉफ़्टवेयर के साथ प्लेटफ़ॉर्म को एकीकृत करने की अनुमति देता है। चाहे ERP सिस्टम, डेटाबेस, या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन से कनेक्ट हो, प्रक्रिया सरल है और इसके लिए व्यापक विकास की आवश्यकता नहीं है। डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन स्वचालित रूप से होता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी सिस्टम अप-टू-डेट रहें।
उपयोगकर्ता की पहुंच को आसान बनाने और सुरक्षा में सुधार करने के लिए, Cflow समर्थन करता है सिंगल साइन-ऑन (SSO) सक्रिय निर्देशिका और अन्य पहचान प्रदाताओं के साथ एकीकरण। कर्मचारी अपने मौजूदा कॉर्पोरेट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन कर सकते हैं, पासवर्ड की थकान को कम कर सकते हैं और पूरे संगठन में व्यापक रूप से इसे अपनाने को प्रोत्साहित कर सकते हैं।
Cflow सुनिश्चित करता है कि वर्कफ़्लो के भीतर हर क्रिया को विस्तृत ऑडिट ट्रेल्स के माध्यम से रिकॉर्ड किया जाए। ये लॉग कैप्चर करते हैं कि किसने बदलाव किए, कब हुए और क्या संशोधित किया गया, जिससे नियामक मानकों को पूरा करने वाला एक सुरक्षित और अपरिवर्तनीय इतिहास तैयार किया गया। यह सुविधा विशेष रूप से अनुपालन ऑडिट या आंतरिक समीक्षाओं के दौरान उपयोगी होती है।
साथ में भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण, व्यवस्थापक उन अनुमतियों को परिभाषित कर सकते हैं जो यह निर्धारित करती हैं कि विशिष्ट अनुरोधों को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है या उन्हें स्वीकृत कर सकता है। ये नियंत्रण स्वचालित रूप से लागू होते हैं, संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हैं और अनधिकृत पहुंच के जोखिम को कम करते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म भी समर्थन करता है डिजिटल हस्ताक्षर और इलेक्ट्रॉनिक स्वीकृतियां जो प्रामाणिकता के लिए कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। यह अनुबंधों, खरीद आदेशों और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक कानूनी अखंडता को बनाए रखते हुए दस्तावेज़ों को प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और स्कैन करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
Cflow का क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर स्वचालित रूप से स्केल करने के लिए बनाया गया है, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह धीमा किए बिना बढ़ती वर्कफ़्लो मांगों को संभाल सकता है। चाहे हजारों समवर्ती अनुरोधों को संसाधित करना हो या पीक अवधि के दौरान उछाल का प्रबंधन करना हो, प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को उत्पादक बनाए रखने के लिए विश्वसनीय प्रदर्शन बनाए रखता है।
यह बहु-किरायेदार वास्तुकला प्रशासन और रिपोर्टिंग को केंद्रीकृत करते समय बड़े संगठनों को अलग-अलग विभागों या सहायक कंपनियों के लिए अलग-अलग वातावरण बनाने की अनुमति देता है। प्रत्येक किरायेदार अपने डेटा, यूज़र और वर्कफ़्लो के साथ स्वतंत्र रूप से काम करता है, जबकि व्यवस्थापक अभी भी संगठन-व्यापी एनालिटिक्स का उपयोग कर सकते हैं।
Cflow भी प्रदान करता है लचीले परिनियोजन विकल्प, जिसमें सार्वजनिक क्लाउड, निजी क्लाउड और हाइब्रिड सेटअप शामिल हैं। यह अनुकूलनशीलता व्यवसायों को प्लेटफ़ॉर्म की स्वचालन सुविधाओं का लाभ उठाते हुए विशिष्ट सुरक्षा, अनुपालन या प्रदर्शन आवश्यकताओं को पूरा करने की अनुमति देती है। सुचारू कार्यान्वयन और निरंतर सफलता सुनिश्चित करने के लिए एंटरप्राइज़ ग्राहकों को समर्पित समर्थन और पेशेवर सेवाओं से लाभ मिलता है।
जैपियर हजारों अनुप्रयोगों के बीच वर्कफ़्लो को स्वचालित करके एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर एकीकरण को सरल बनाता है। यह प्लेटफ़ॉर्म मैन्युअल डेटा ट्रांसफ़र की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो अक्सर संचालन को धीमा कर देता है, जिससे टीमें दोहराए जाने वाले कार्यों के बजाय रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। “जैप्स” के रूप में जाने जाने वाले स्वचालित कनेक्शनों का लाभ उठाकर, व्यवसाय ऐसे वर्कफ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं जो विशिष्ट घटनाओं या स्थितियों के आधार पर कई प्रणालियों में कार्रवाई को ट्रिगर करते हैं।
जैपियर का मल्टी-स्टेप वर्कफ़्लोज़ व्यवसायों को जटिल स्वचालन अनुक्रम बनाने में सक्षम बनाता है जिसमें एक साथ काम करने वाले कई एप्लिकेशन शामिल होते हैं। इन वर्कफ़्लो में सशर्त तर्क, फ़िल्टर और विलंब शामिल हो सकते हैं, जिससे अत्यधिक अनुकूलित प्रक्रियाएँ बनाना संभव हो जाता है। उदाहरण के लिए, जब CRM में एक नई लीड जोड़ी जाती है, तो Zapier स्वचालित रूप से यह कर सकता है:
जैपियर अपने फ़ॉर्मेटर टूल, वेबहुक और जावास्क्रिप्ट या पायथन कोड को सीधे वर्कफ़्लो में जोड़ने की क्षमता के माध्यम से डेटा ट्रांसफ़ॉर्मेशन और कस्टम इंटीग्रेशन का भी समर्थन करता है। यह लचीलापन प्लेटफ़ॉर्म के विज़ुअल इंटरफ़ेस को उपयोगकर्ता के अनुकूल रखते हुए उद्यमों को अत्यधिक विशिष्ट व्यावसायिक प्रक्रियाओं को भी स्वचालित करने में सक्षम बनाता है।
इसके अतिरिक्त, शेड्यूल किए गए ट्रिगर्स निर्धारित अंतराल पर आवर्ती कार्यों के स्वचालन की अनुमति दें, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं लगातार और समय पर चलती हैं।
6,000 से अधिक ऐप्स की लाइब्रेरी के साथ, Zapier एंटरप्राइज़ टूल की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए सहज, नो-कोड इंटीग्रेशन प्रदान करता है, जैसे कि Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, हबस्पॉट, और क्विकबुक्स। यह व्यापक चयन संगठनों को नए टूल या जटिल कस्टम डेवलपमेंट की आवश्यकता के बिना अपने मौजूदा सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके वर्कफ़्लो को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
जैपियर का एंटरप्राइज़-ग्रेड इंटीग्रेशन उन्नत कार्यक्षमता, जैसे कि बल्क ऑपरेशन, कस्टम फ़ील्ड और जटिल डेटा संबंधों के लिए समर्थन शामिल करें। उदाहरण के लिए:
प्लेटफ़ॉर्म भी प्रदान करता है REST API और वेबहुक समर्थन, आईटी टीमों को HTTP अनुरोध भेजने या प्राप्त करने में सक्षम वस्तुतः किसी भी सिस्टम को कनेक्ट करने की अनुमति देता है। इससे लीगेसी सिस्टम, आंतरिक डेटाबेस और कस्टम एप्लिकेशन को एकीकृत करना संभव हो जाता है, जिनमें देशी जैपियर कनेक्टर की कमी होती है।
साथ में पथ वर्कफ़्लो, व्यवसाय विशिष्ट स्थितियों के आधार पर डेटा को रूट करने के लिए ब्रांचिंग लॉजिक बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्राथमिकता, उत्पाद श्रेणी या ग्राहक स्तर के आधार पर अलग-अलग टीमों को एक सहायता टिकट स्वचालित रूप से सौंपा जा सकता है, जो मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना कुशल संचालन सुनिश्चित करता है।
जैपियर हर वर्कफ़्लो के लिए विस्तृत लॉग प्रदान करता है, टाइमस्टैम्प, संसाधित डेटा और त्रुटियों को कैप्चर करता है। ये लॉग अनुपालन के लिए ऑडिट ट्रेल के रूप में काम करते हैं और व्यवस्थापकों को समस्याओं का शीघ्र निवारण करने में भी मदद करते हैं। एंटरप्राइज़ ग्राहक इन लॉग को दीर्घकालिक संग्रहण और विनियामक रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए निर्यात कर सकते हैं।
प्लेटफ़ॉर्म में मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे टीम प्रबंधन और SSO (SAML और अन्य प्रदाताओं का उपयोग करके), पहुंच को नियंत्रित करने और भूमिका-आधारित अनुमतियों को लागू करने के लिए। व्यवस्थापक संवेदनशील सिस्टम या डेटा वाले Zap के लिए अनुमोदन वर्कफ़्लो भी लागू कर सकते हैं।
सुरक्षित डेटा हैंडलिंग सुनिश्चित करने के लिए, जैपियर ट्रांज़िट और रेस्ट दोनों में जानकारी को एन्क्रिप्ट करता है। एंटरप्राइज़ प्लान कड़े अनुपालन मानकों को पूरा करने के लिए डेटा रेजीडेंसी नियंत्रण और बेहतर सुरक्षा निगरानी जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
जैपियर को बड़े उद्यमों की जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाया गया है, जो उच्च मात्रा वाले, मिशन-महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो को आसानी से संभालने के लिए स्केलिंग करता है। एंटरप्राइज़ ग्राहक समर्पित संसाधनों और प्राथमिकता वाली प्रोसेसिंग से लाभान्वित होते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि उपयोग के अधिकतम समय के दौरान भी ऑटोमेशन सुचारू रूप से चले।
साझा किए गए टीम फ़ोल्डर्स और सहयोग उपकरण संगठनों को विभाग, प्रोजेक्ट या फ़ंक्शन द्वारा वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। उचित एक्सेस नियंत्रण बनाए रखते हुए टीमें जैप, टेम्प्लेट और सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा कर सकती हैं। यह सेटअप डुप्लिकेट प्रयासों को कम करता है और पूरे संगठन में सुसंगत मानकों को सुनिश्चित करता है।
उन्नत प्रबंधन उपकरण, जैसे कि बल्क ऑपरेशन, पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट और केंद्रीकृत डैशबोर्ड, आईटी टीमों को कई विभागों में ऑटोमेशन को तैनात करने और उनकी देखरेख करने में मदद करते हैं। इन टूल से परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स की निगरानी करना और उन वर्कफ़्लो की पहचान करना आसान हो जाता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
जैपियर भी प्रदान करता है पेशेवर सेवाएं और सहायता उद्यम ग्राहकों को उनकी स्वचालन रणनीतियों को डिजाइन करने और अनुकूलित करने में सहायता करने के लिए। ग्राहक सफलता टीम वर्कफ़्लो आर्किटेक्चर, एकीकरण योजना और परिवर्तन प्रबंधन पर मार्गदर्शन प्रदान करती है, जिससे बड़े संगठनों के लिए सुचारू कार्यान्वयन और अपनाने की प्रक्रिया सुनिश्चित होती है।
यह अनुभाग विभिन्न ऑटोमेशन टूल की आवश्यक विशेषताओं और मूल्य निर्धारण संरचनाओं को बताता है, जिससे आपको अपने उद्यम की ज़रूरतों को सबसे उपयुक्त प्लेटफ़ॉर्म के साथ संरेखित करने में मदद मिलती है। पे-एज़-यू-गो मॉडल से लेकर एंटरप्राइज़ लाइसेंसिंग तक, प्रत्येक मूल्य निर्धारण दृष्टिकोण लागत, कार्यक्षमता और एकीकरण में आसानी के बीच संतुलन को दर्शाता है। नीचे प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म की मुख्य विशेषताओं, मूल्य निर्धारण मॉडल और एकीकरण की ताकत का सारांश दिया गया है।
Prompts.ai TOKN क्रेडिट द्वारा संचालित पे-एज़-यू-गो सिस्टम का उपयोग करके एक सुव्यवस्थित ऑर्केस्ट्रेशन अनुभव प्रदान करता है। बिना किसी आवर्ती शुल्क के, AI सॉफ़्टवेयर खर्चों में कटौती करने का लक्ष्य रखने वाले संगठनों के लिए यह एक किफायती विकल्प है। बिज़नेस प्लान में एंटरप्राइज़-लेवल गवर्नेंस, रियल-टाइम FinOps कॉस्ट ट्रैकिंग और कई भाषा मॉडल में प्रदर्शन की तुलना करने की क्षमता शामिल है।
माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है, जो उद्यम की मांगों के अनुसार बड़े पैमाने पर मूल्य निर्धारण की पेशकश करता है।
ऑटोमेशन एनीवेयर ऑटोमेशन 360 एंटरप्राइज़ लाइसेंसिंग का उपयोग करता है जो स्वचालन कार्यों की जटिलता और मात्रा के आधार पर समायोजित होता है। यह अपने इंटेलिजेंट डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग और मानव-बॉट सहयोग के लिए सबसे अलग है।
आईबीएम वॉटसन ऑर्केस्ट्रेट आईबीएम के उन्नत एआई अनुसंधान से उपभोग आधारित मूल्य निर्धारण और लाभों को नियोजित करता है। यह मजबूत निर्णय सहायता और एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा प्रदान करता है।
UiPath ऑटोमेशन सुइट बॉट्स की संख्या और सुविधाओं की चौड़ाई से जुड़ी लचीली कीमत प्रदान करता है। इसमें वर्कफ़्लो विज़िबिलिटी बढ़ाने के लिए प्रोसेस माइनिंग और टास्क कैप्चर जैसे टूल शामिल हैं।
FlowForma मध्यम आकार के उद्यमों पर केंद्रित है, जिसमें शेयरपॉइंट पर वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन और अनुमोदन प्रक्रियाओं का समर्थन करने वाले मूल्य निर्धारण स्तर हैं, जो विस्तृत ऑडिट ट्रेल्स बनाने के लिए आदर्श हैं।
क्रिएशन व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन के साथ CRM स्वचालन को जोड़ती है, जो व्यवसाय विकास और ग्राहक यात्रा स्वचालन के अनुरूप स्केलेबल मूल्य निर्धारण की पेशकश करती है।
आसन एआई स्टुडिओ परियोजना प्रबंधन में AI को शामिल करता है, रचनात्मक और ज्ञान-आधारित टीमों के लिए वर्कफ़्लो स्वचालन और टीम सहयोग को बढ़ाता है।
सीफ्लो छोटे उद्यमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो फॉर्म-आधारित वर्कफ़्लो और अनुमोदन प्रक्रियाओं के माध्यम से वर्कफ़्लो स्वचालन को सरल बनाता है।
जैपियर एक फ्रीमियम मॉडल का उपयोग करता है, जो व्यापक ऐप कनेक्टिविटी और नो-कोड वर्कफ़्लो निर्माण प्रदान करता है, जिससे यह गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ हो जाता है।
अनुपालन को प्राथमिकता देने वाले उद्यमों के लिए, आईबीएम वॉटसन ऑर्केस्ट्रेट और UiPath ऑटोमेशन सुइट ऑडिट ट्रेल्स और डेटा रेजीडेंसी नियंत्रण सहित मजबूत सुरक्षा प्रदान करें। इसी तरह, Prompts.ai रियल-टाइम ट्रैकिंग और सुरक्षित डेटा हैंडलिंग के साथ एंटरप्राइज़-ग्रेड गवर्नेंस प्रदान करता है। कड़े विनियामक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अन्य प्लेटफ़ॉर्म को अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता हो सकती है।
एकीकरण क्षमताएं सभी प्लेटफार्मों में व्यापक रूप से भिन्न होती हैं। जैपियर ऐप्स की एक विस्तृत श्रृंखला को जोड़ने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट माइक्रोसॉफ्ट इकोसिस्टम के भीतर गहन एकीकरण प्रदान करता है। Prompts.ai AI मॉडल इंटीग्रेशन और ऑर्केस्ट्रेशन को एकीकृत करके, कई टूल और सब्सक्रिप्शन के प्रबंधन की जटिलता को कम करके सबसे अलग दिखता है।
समग्र लागत पर विचार करते समय, कार्यान्वयन समय, प्रशिक्षण और रखरखाव को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। प्लेटफ़ॉर्म जैसे Prompts.ai और जैपियर जल्दी से सेट हो जाते हैं, अग्रिम प्रयास को कम करते हैं। इसके विपरीत, उद्यम-केंद्रित समाधान जैसे ऑटोमेशन एनीवेयर और यूआईपाथ उन्नत व्यावसायिक प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए अधिक व्यापक कार्यान्वयन की आवश्यकता है।
उद्यम उत्पादकता के लिए सही AI उपकरण चुनने में तकनीकी अनुकूलता और लागत दक्षता के बीच संतुलन बनाना शामिल है। Prompts.ai के पे-एज़-यू-गो मॉडल जैसे लचीले विकल्प उन संगठनों के लिए आदर्श हैं जो पुनरावर्ती सॉफ़्टवेयर लागतों को कम करना चाहते हैं। दूसरी ओर, एंटरप्राइज़-केंद्रित प्लेटफ़ॉर्म जैसे कि UiPath Automation Suite और IBM Watson Orchestrate मजबूत सुरक्षा और ऑडिट सुविधाओं पर ज़ोर देते हैं, जिससे वे सख्त विनियामक आवश्यकताओं वाले व्यवसायों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हो जाते हैं। निर्णय लेते समय, कार्यान्वयन की गति और समग्र लागत दोनों पर विचार करें - त्वरित-परिनियोजन उपकरण अग्रिम निवेश को कम कर सकते हैं, जबकि व्यापक प्लेटफ़ॉर्म अक्सर प्रोसेस माइनिंग जैसी उन्नत क्षमताएं प्रदान करते हैं।
विशिष्ट एकीकरण वातावरण में विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म उत्कृष्ट हैं। उदाहरण के लिए, पहले से ही Microsoft उत्पादों का उपयोग करने वाले व्यवसाय पाएंगे कि Power Automate अपने इकोसिस्टम में आसानी से एकीकृत हो जाता है। इस बीच, जिन कंपनियों को व्यापक ऐप कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है, वे जैपियर के व्यापक बाज़ार का लाभ उठा सकती हैं। कई AI मॉडल का प्रबंधन करने वालों के लिए, एकीकृत ऑर्केस्ट्रेशन प्लेटफ़ॉर्म संचालन को सरल बनाते हैं और प्रबंधन की जटिलता को कम करते हैं।
सही विकल्प आपके संगठन के तकनीकी सेटअप, अनुपालन आवश्यकताओं और विकास योजनाओं पर निर्भर करता है। चाहे आपका ध्यान तेजी से कार्यान्वयन, व्यापक उद्यम सुविधाओं, या लागतों को अनुकूलित करने पर हो, AI ऑटोमेशन स्पेस विविध आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुरूप समाधान प्रदान करता है। इन उपकरणों को अपने लक्ष्यों के साथ सावधानी से जोड़कर, आप उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और एक विकसित बाजार में प्रतिस्पर्धी बने रह सकते हैं।
एआई-संचालित प्लेटफार्मों को अपनाने से संचालन और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को फिर से आकार देने की क्षमता होती है। उत्पादकता और वृद्धि में ठोस सुधार इन उपकरणों को उन व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश बनाते हैं, जो आज के गतिशील परिदृश्य में फलने-फूलने का लक्ष्य रखते हैं।
AI समाधान जैसे Prompts.ai डेटा प्रविष्टि, ईमेल सॉर्ट करने और ग्राहक प्रश्नों को संभालने जैसे नियमित कार्यों को स्वचालित करके उद्यमों के संचालन के तरीके को बदल रहे हैं। इन समय लेने वाली गतिविधियों को अपने हाथ में लेकर, टीमें अपनी ऊर्जा को रणनीतिक पहलों और रचनात्मक समस्या-समाधान की ओर पुनर्निर्देशित कर सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में वृद्धि होती है।
ये टूल जटिल प्रक्रियाओं को तोड़ने और बेहतर निर्णय लेने में सहायता करने के लिए AI-संचालित एनालिटिक्स का उपयोग करके वर्कफ़्लो को सरल भी बनाते हैं। मौजूदा सिस्टम के साथ सहजता से जुड़ने और टीम सहयोग को बढ़ाने की उनकी क्षमता व्यवसायों को संचालन को कारगर बनाने, ठोस परिणाम प्राप्त करने और विकास में तेजी लाने में सक्षम बनाती है।
अपने एंटरप्राइज़ सिस्टम में AI टूल को आसानी से एकीकृत करने के लिए, इस पर ज़ोर देना महत्वपूर्ण है योग्यता और मापनीयता। ऐसे समाधानों की तलाश करें, जो API-First डिज़ाइन का लाभ उठाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आपके मौजूदा इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ आसानी से इंटरैक्ट कर सकें। चरणबद्ध एकीकरण रणनीति व्यवधानों को कम कर सकती है और किसी भी चुनौती को जल्दी पहचानने में मदद कर सकती है।
सुरक्षा करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है डेटा सुरक्षा और गोपनीयता, बनाए रखने के लिए डेटा की सटीकता, और निरंतर प्रदर्शन निगरानी स्थापित करना। इन उपायों से यह सुनिश्चित होता है कि AI उपकरण आपके उद्यम के उद्देश्यों को पूरा करते हुए और अनुपालन मानकों के अनुरूप रहते हुए कुशलता से कार्य करें।
AI टूल व्यवसायों को अनुपालन करने और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे उपयोग करते हैं AES-256 एन्क्रिप्शन, स्थानांतरण के दौरान और संग्रहीत होने के दौरान डेटा को सुरक्षित रखने के लिए एक बेहद सुरक्षित तरीका है। इसके अतिरिक्त, ये टूल लागू होते हैं सख्त पहुँच नियंत्रण, यह सुनिश्चित करना कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुँच सकते हैं।
इनमें से कई समाधान भी सुसज्जित हैं स्वचालित अनुपालन जांच और शासन की रूपरेखा। ये सुविधाएँ संगठनों को GDPR, HIPAA और अन्य उद्योग-विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे नियमों की निगरानी करने और उनका पालन करने में मदद करती हैं। सिस्टम की लगातार निगरानी करने और नीतियों को लागू करने से, AI समाधान न केवल डेटा उल्लंघनों के जोखिम को कम करते हैं बल्कि नैतिक और वैध डेटा उपयोग को भी बढ़ावा देते हैं। सुरक्षा प्रोटोकॉल और विनियामक निगरानी का यह मिश्रण व्यवसायों को अपने संचालन को सुरक्षित करते हुए अनुपालन मानकों को आत्मविश्वास से पूरा करने में सक्षम बनाता है।
