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经济实惠的人工智能工作流程工具

Chief Executive Officer

Prompts.ai Team
2026年1月9日

节省时间、削减成本并简化 AI 工作流程 - 本指南探讨了五种 AI 工具,旨在为任何规模的企业实现任务自动化、减少开支并提高生产力。从管理支持票证到自动化销售流程,这些平台提供了可衡量的结果。例如,Remote 通过自动化 IT 票证解决方案,每年节省 50 万美元,而 Vendasta 通过人工智能增强的潜在客户丰富,挽回了 100 万美元的收入损失。

Here’s a quick overview of the tools covered:

  • Prompts.ai:通过灵活的 TOKN 信用计划访问 GPT-5 和 Claude 等超过 35 个 AI 模型,每月 0 美元起。
  • n8n:自托管选项,具有灵活的工作流程和 24 美元/月起的定价。
  • Zapier:通过基于任务的计费连接 8,000 多个应用程序,起价为 19.99 美元/月。
  • 品牌:经济实惠的自动化产品,采用基于信用的模型,起价为每月 9 美元。
  • Relay.app:用于简单工作流程的人机交互自动化,价格从 19 美元/月起。

Each platform balances cost, features, and ease of use. Whether you’re a solo creator or a large enterprise, this article helps you find the right tool to streamline your operations and achieve more with AI.

AI 工作流程工具比较:功能、定价和性能最佳用例

1.提示.ai

定价和成本结构

Prompts.ai 在 TOKN 信用系统上运行,允许用户访问超过 35 个顶级 AI 模型,包括 GPT-5、Claude、LLaMA 和 Gemini。该系统将固定的软件支出转化为灵活的按需支出,该公司声称组织可以将人工智能成本降低高达 98%。

定价等级可满足各种需求:

  • 现收现付:每月 0 美元起,为个人提供一个利用 1 个工作区和有限存储空间无风险探索工作流程的机会。
  • 创建者计划:定价为每月 29 美元(或按年计费每月 25 美元),包括 250,000 TOKN 积分、5 个工作区和有限的工作流程创建。
  • 问题解决方案:专为团队设计,每月费用为 99 美元(或每年每月 89 美元),并提供 500,000 TOKN 积分和无限制的工作流程创建。
  • 商业计划:精英计划的价格从每位会员每月 99 美元到 129 美元不等,提供 100 万个 TOKN 积分、无限的工作空间和先进的治理工具。
  • 企业计划:起价为每年 200 美元,精英级别可扩展至 400 美元,这些计划最多支持 99 名协作者。

这些选项使非技术团队更容易采用和扩展人工智能解决方案,而不会产生过多的成本。史蒂文·西蒙斯(Steven Simmons),首席执行官兼首席执行官创始人强调了 Prompts.ai 如何简化他的工作,使他能够在一天而不是几周内完成建筑渲染和提案。通过将工具整合到一个平台中,用户可以节省硬件升级、供应商管理、培训和其他安全措施的费用。

互操作性

Prompts.ai is designed to integrate effortlessly with popular business tools like Slack, Gmail, and Trello. This allows teams to automate workflows without leaving their existing tech stack. The platform’s "Interoperable Workflows" feature - available with Business and Pro plans - ensures smooth data flow across AI models and connected apps, preventing data silos.

一个突出的功能是它的并排比较工具,它允许用户在将 TOKN 学分提交给更大的任务之前测试 GPT、Claude 和 Gemini 等模型的输出。建筑师Ar。 June Chow 利用这一功能来评估复杂项目的模型,选择最适合每项任务的模型,将她的创新设计变为现实。

自动化和工作流程能力

Prompts.ai 支持全天候自动化,将一次性任务转变为可扩展的工作流程。预构建的模板(名为“Time Savers”)可简化销售、营销和运营的自动化。 The AI Business 创始人 Mohamed Sakr 使用这些模板来生成潜在客户并提高生产力,而无需手动设置。同样,首席执行官兼首席执行官 Frank Buscemi CCO 利用该平台简化内容创建和策略,使他的团队能够在保持质量的同时专注于高级别优先事项。

The platform’s practical applications include drafting personalized emails, organizing support tickets, and summarizing analytics for executive reviews. Additionally, its FinOps layer provides visibility into token usage, tying spending directly to business results and enabling teams to manage costs more effectively.

治理和安全

Prompts.ai prioritizes security and compliance, aligning with SOC 2 Type II, HIPAA, and GDPR standards. The SOC 2 Type II audit began on 2025年6月19日, underscoring the platform’s commitment to robust security practices. Key features include role-based access control, separation of environments (e.g., staging vs. production), and full audit logs for workflow runs. Teams can configure workflows to exclude sensitive fields from external models, enforce review steps for specific automations, and maintain detailed records for audits - critical for U.S. businesses handling regulated data.

The real-time Trust Center (trust.prompts.ai) offers transparency into the platform’s security posture, allowing compliance teams to verify controls before deployment. These measures ensure sensitive data stays protected while enabling teams to innovate with confidence.

2.n8n

定价和成本结构

n8n 使用基于执行的计费模型,允许在工作流程中以固定成本进行无限的步骤、循环和数据处理。这意味着您可以以与简单的两步工作流程相同的价格在一个循环中处理数千条记录 [15,21]。

该平台提供多种定价选项。社区版可免费用于自托管部署,对执行或工作流程没有限制。对于托管云托管,入门计划的费用为每月 24 美元(按年计费),包括 2,500 次执行和 50 个 AI 积分。 Pro 计划的价格为每月 60 美元(按年计费),并提供 10,000 次执行和 150 个 AI 积分。对于需要单点登录和版本控制等高级功能的组织,商业计划的价格为每月 800 美元(按年计费),并提供 40,000 次执行。员工人数少于 20 人且资金低于 600 万美元的早期初创公司可以获得商业计划 50% 的折扣 [15,19]。这种定价结构支持扩展运营,同时有效管理成本。

互操作性

n8n 通过其直观的拖放节点与 400 多个应用程序集成,无需代码即可无缝连接到流行的业务工具。其 HTTP 请求节点简化了 API 集成,甚至允许用户粘贴 cURL 命令以进行快速设置 [15,18]。对于技术团队来说,n8n 通过代码节点提供灵活性,支持自定义 JavaScript 或 Python 脚本。自托管用户可以通过合并 npm 包来进一步扩展功能 [16,18]。此外,内置人工智能节点和 LangChain 支持可以轻松集成语言模型或直接在工作流程中创建多步骤人工智能代理。

2024 年,StepStone 市场技术主管 Luka Pilic 分享了他的团队如何使用 n8n 连接市场数据 API 将为期两周的集成项目缩短为两个小时。

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Luka Pilic,StepStone 市场技术主管

“我最多需要 2 个小时来连接 API 并转换我们需要的数据。在代码中不可能这么快地做到这一点。”

  • Luka Pilic,StepStone 市场技术主管

自动化和工作流程能力

n8n’s automation features are built to handle high-volume operations efficiently. A single instance can execute up to 220 workflows per second, making it well-suited for demanding automation tasks. The platform also provides over 1,700 pre-built workflow templates to help users quickly implement common automation scenarios [16,18]. Workflows can be triggered in various ways, including webhooks, app events, scheduled cron jobs, or event streams.

The execution-based pricing model makes n8n especially cost-effective for data-heavy tasks. Since loops don’t incur additional charges, users can sync thousands of records or process large datasets without worrying about escalating costs. For example, Dennis Zahrt, Director of Global IT Service Delivery at Delivery Hero, used a single ITOps workflow for user management, saving his company 200 hours every month in 2024.

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Dennis Zahrt,全球 IT 服务交付总监、交付英雄

“自从我们开始使用 n8n 进行用户管理以来,我们已经看到了效率的显着提高。它功能强大但简单。”

  • Dennis Zahrt,全球 IT 服务交付总监、交付英雄

治理和安全

n8n prioritizes security and governance, offering SOC 2 compliance and integration with encrypted secret stores like AWS Secrets Manager, Azure Key Vault, and HashiCorp Vault [16,18]. Enterprise users can securely retrieve credentials from these systems without storing them directly in n8n. The platform also supports SSO with SAML and LDAP, as well as role-based access control to manage team permissions. For organizations with strict data sovereignty requirements, n8n’s self-hosting option allows air-gapped operations on private networks, ensuring sensitive data remains entirely within the organization’s infrastructure [15,18].

3.扎皮尔

定价和成本结构

Zapier operates on a task-based billing model, charging only for completed tasks. The platform doesn’t count polling activities or unused triggers toward your task limits, and advanced features like Filters, Paths, and Formatter are included for free.

The Free plan provides 100 tasks per month, unlimited Zaps, access to Tables and Interfaces, and AI Copilot assistance. For $19.99 per month (billed annually), the Professional plan offers 750 tasks, multi-step Zaps, and access to premium apps. The Team plan, designed for up to 25 users, costs $69 per month (billed annually) and includes shared app connections. For larger organizations, the Enterprise plan offers custom pricing alongside advanced administrative controls. If you exceed your task allowance, additional tasks are billed at 1.25× the base rate.

Companies across industries have reported significant savings with Zapier’s task-based approach. For example, a real estate firm and a remote IT team have both benefited from this model, which pairs cost efficiency with robust integration capabilities to streamline automation.

互操作性

Zapier 拥有自动化市场上最大的集成生态系统,与 8,000 多个应用程序连接。对于没有本机集成的应用程序,该平台在其 Professional 计划中提供 Webhooks,使用户能够通过其 API 连接几乎任何应用程序。此外,模型上下文协议可确保外部人工智能平台的安全操作。

2025 年,Vendasta 将 Zapier 与 ChatGPT 和潜在客户丰富工具结合起来,实现销售流程自动化。 Vendasta 营销运营专家 Jacob Sirrs 强调了这一影响:

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“由于自动化,我们的潜在收入增加了约 100 万美元。我们的代表现在可以完全专注于完成交易,而不是管理。” - Jacob Sirrs,Vendasta 营销运营专家。

这种广泛的集成网络使 Zapier 对那些希望在不浪费资金的情况下简化运营的企业特别有吸引力。通过连接数千种工具,Zapier 将复杂的工作流程转变为高效、自动化的流程。

自动化和工作流程能力

Zapier 已经超越了最初的一个简单的应用程序到应用程序连接器,发展成为一个集成工作流程、数据库、表单和人工智能助手的平台。 Zapier Copilot 是一个突出的功能,它是一款人工智能助手,可帮助用户通过自然语言提示创建工作流程并排除故障,即使没有技术专业知识的人也能轻松实现自动化。超过 340 万家公司依赖 Zapier,超过 100 万家公司积极使用其以人工智能为中心的功能。

例如,一支著名的运动队利用 Zapier 将 50 小时的反馈流程缩短至 3 小时。

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“扎皮尔让我们的三人团队感觉像十人团队。” - Marcus Saito,远程 IT 和 AI 自动化主管。

治理和安全

Zapier 优先考虑安全性和合规性,持有 SOC 2 Type II 和 SOC 3 认证,同时遵守 GDPR 和 CCPA 标准。该平台对静态数据采用 AES-256 加密,并确保关键工作流程的正常运行时间达到 99.99%。企业用户可以访问其他功能,例如基于角色的权限、审核日志、人工智能交互的集中监控以及限制对特定应用程序或操作的访问的域捕获。

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4.制作

Make stands out as a budget-friendly tool designed to streamline workflow automation while keeping costs under control. The platform operates on a credit-based pricing model, where each workflow action deducts one credit. This system, introduced on 2025年8月27日, was designed to better align with resource usage, particularly for AI-driven features.

免费计划每月提供 1,000 个积分、3,000 多个应用程序的访问权限以及测试阶段的 AI 代理,但工作流程只能每 15 分钟执行一次。核心计划每月 9 美元,提供 10,000 个积分、无限的活动工作流程和 1 分钟的执行间隔。 Pro 计划的价格为每月 16 美元,增加了优先执行和自定义变量等功能。同时,每月 29 美元的 Teams 计划包括共享模板和团队角色。对于有更大需求的企业,企业定价是量身定制的,包括 24/7 支持和处理高达 1,000 MB 文件的能力等福利。

工作流程中的每个步骤都会扣除积分,包括内部逻辑、轮询触发器,甚至失败的运行。这种结构与基于任务的定价不同,可能会导致频繁操作或错误的工作流程的成本更高。为了最大限度地减少信用使用,建议尽可能使用 Webhooks 而不是轮询触发器。

2024 年 12 月,GoJob 采用 Make 并集成人工智能工具,实现年度净收入增长 50%。同样,富兰克林柯维 (FranklinCovey) 在 2025 年 9 月通过 Make 实现了关键业务流程自动化,节省了数十万美元并节省了数百个员工时间。

互操作性

Make 的透明定价与其广泛的集成能力相辅相成。该平台与 3,000 多个预构建应用程序连接,并提供 30,000 多个操作。它还支持为任何 API、通用 Webhooks 和 HTTP 请求创建自定义应用程序,从而可以与利基或专有系统链接。本地代理通过允许访问本地网络(包括 SAP 等基本系统)进一步增强安全性。

该平台包含 400 多个 AI 应用集成,支持 OpenAI 的 ChatGPT-5、Anthropic Claude 和 Google Vertex AI 等模型。使用模型上下文协议 (MCP),Make 集中并简化了服务之间的连接。用户还可以集成自己的 AI API 密钥来管理繁重的 AI 工作负载的成本,同时为标准自动化保留积分。

2025 年 3 月,#makeitfuture 利用 Make 自动化人工智能驱动的支持流程,实现解决率提高三倍。

自动化和工作流程能力

Make 提供了广泛的自动化功能,超出了基本的应用程序到应用程序连接的范围。其拖放构建器允许用户实时直观地绘制工作流程。像人工智能代理(目前处于测试阶段)这样的高级工具使用推理来适应不断变化的条件,而不是仅仅依赖于严格的 if-then 规则。

Make Grid 功能提供了所有自动化流程的可视化概述,使跟踪依赖关系和解决问题变得更加容易。例如,ChargeGuru 通过 Make 管理 500 多个工作流程,报告在实施 Make Grid 后调试速度提高了 60%。此外,AI 内容提取器使用户能够将高达 500 MB 的 PDF、图像和音频文件中的结构化数据直接提取到工作流程中。

企业已经看到 Make 工具的显着改进。采用可视化编排功能后,Wemolo 的项目管理效率提高了 7 倍。 Shop Accelerator Martech 首席运营官 Cayden Phipps 分享道:

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“Make 以我们从未想象过的方式在我们的业务中提高了前所未有的效率。只需花费一小部分成本即可雇用一名额外的员工(或 10 名)。”

治理和安全

Make 优先考虑安全性和合规性,持有 SOC 2 Type II 和 GDPR 认证,并在所有计划中提供双因素身份验证。企业用户受益于其他功能,例如通过 OAuth2 或 SAML2 的单点登录 (SSO)、用于用户配置的 SCIM 以及用于跟踪用户活动的详细审核日志。数据传输可高效扩展,每 10,000 个每月积分包含 5 GB。

对于安全需求较高的组织,企业计划提供域声明和 24/7 支持。这种强大的安全框架可确保敏感数据受到保护,同时实现各个部门的高效自动化。

5. 中继应用程序

Relay.app 通过在工作流程中加入审批或手动输入暂停功能,创建了一个人机交互系统,从而弥合了自动化和人工监督之间的差距。这种深思熟虑的方法可确保自动化与必要的人类判断之间的平衡,从而补充自动化领域的其他平台。该平台提供每月 200 个步骤和 500 个 AI 积分的免费计划,非常适合尝试自动化概念的个人。对于更高级的需求,专业计划每月售价 19 美元,提供 750 个步骤和 5,000 个 AI 积分,而团队计划每月售价 69 美元,支持最多 10 个用户,提供 2,000 个步骤、5,000 个 AI 积分和共享工作区功能。

定价和成本结构

Relay.app’s pricing model is designed with fairness in mind - users are charged only for completed actions, meaning background checks don’t count against the monthly step limit. Credits are allocated based on the complexity of operations, ensuring users pay strictly for what they use. For those handling extensive AI tasks, Relay.app allows integration with personal OpenAI or Anthropic API accounts, enabling users to bypass credit limits altogether. Benjamin Borowski, Founder of Retactic, highlighted the platform's thoughtful design:

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“Relay 的人机交互模型显着提高了工作流程效率。这不仅是市场上设计最佳的自动化构建用户界面,而且他们真正考虑到并非所有事情都可以实现自动化。”

互操作性

Relay.app 以其广泛的集成选项脱颖而出,可与 Salesforce、HubSpot、Jira 和 Slack 等 100 多个第三方工具无缝连接。其“链接对象”功能通过链接相关信息(例如 CRM 联系人)来简化数据访问,而无需多次 API 调用。该平台还支持各种人工智能模型,包括 GPT-4o、Claude 3.5 和 Gemini 1.5 Pro,使用户能够在单个工作流程中在提供商之间切换。对于高级定制,Relay.app 提供 Webhook 触发器和 HTTP 请求功能,使其能够适应独特的业务需求。

自动化和工作流程能力

Relay.app’s approach to automation combines efficiency with flexibility. It offers three tiers of AI automation: built-in actions for tasks like summarization, custom prompts with structured outputs, and Mini AI Agents that autonomously choose actions. Its batch triggers allow workflows to process multiple tasks simultaneously, such as managing spreadsheet rows or addressing open Jira tickets in bulk. Eva Zivanovic from ZikiDoesNotion praised this feature:

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“它们在市场上的独特之处在于其人机交互功能……[它]允许您的公司添加中间手动步骤,从而添加独特的判断、背景和视角。”

治理和安全

Relay.app 还优先考虑安全性和治理,使其成为具有严格合规性需求的团队的可靠选择。其企业计划包括 SOC2 和 GDPR 合规性、自定义使用限制和优先支持。在所有计划中,用户都受益于共享工作流程和协作实时编辑,而团队计划则引入了多人角色,在工作流程执行期间动态地将任务分配给团队成员。这些功能确保 Relay.app 不仅可以增强自动化,还可以维持组织所需的监督和安全性。

优点和缺点

Here’s a breakdown of the strengths and trade-offs of each platform, based on their features and use cases.

Zapier 以其包含 8,000 多个集成的广泛库和企业级安全性而脱颖而出,使其成为需要可扩展性的组织的可靠选择。然而,其基于行动的计费模式可能会导致预算紧张,尽管其正常运行时间高达 99.99%,并且得到广泛采用。

Prompts.ai 将 GPT-5、Claude 和 Gemini 等优质 LLM 整合到单个订阅中,无需单独的 API 密钥。这种简化的方法对于专注于自动化而不是管理基础设施的团队特别有益。正如 Instacart 首席执行官 Fidji Simo 分享的那样:

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“Gumloop 在帮助 Instacart 的所有团队(包括那些没有技术技能的团队)采用人工智能并实现工作流程自动化方面发挥了至关重要的作用”。

也就是说,作为市场的新进入者,其支持资源和社区参与仍在不断发展。

对于技术团队来说,n8n 以其自托管功能提供了一个引人注目的选择,提供对基础设施和安全性的完全控制。凭借 5,000 多个社区创建的模板,它简化了开发。然而,自托管需要专门的 IT 资源来进行维护和更新。对于那些拥有技术专业知识的人来说,其每月 24 美元、执行 2,500 次的入门计划提供了巨大的价值。

Make appeals to budget-conscious users, offering over 7,500 pre-built templates and a visual canvas for building complex workflows. Its Core plan, priced at $10.59/month, makes it a cost-effective choice for indie developers and small teams. However, the platform’s steep learning curve and credit-based billing for each trigger check can lead to unpredictable costs. Users have also noted that its error-handling capabilities could be more robust.

最后,Relay.app 注重简单性,具有人机交互模型和直观的界面。它在 G2 上获得了 4.9/5 的评分,反映了它的易用性。专业计划的起价为 27 美元/月,非常适合优先考虑简单自动化的个人和小型团队。但是,其较小的集成库可能需要对不太常见的应用程序使用 Webhooks 或自定义 HTTP 请求。对于那些重视广泛集成的易用性的人来说,Relay.app 是一个不错的选择。

此比较概述了选择正确平台、平衡成本、复杂性和特定运营需求时需要考虑的关键因素。

结论

选择正确的 AI 工作流程工具取决于您团队的专业知识、预算和特定需求。以下是帮助您做出决定的细分:

  • 对于旨在实现数千个应用程序自动化的非技术美国小型企业来说,Zapier 是一个可靠的选择。套餐起价约为 30 美元/月,适合入门级用户使用。
  • Make 为独立构建者和小型团队提供经济实惠且灵活的服务,起价接近 11 美元/月。它的库包含 7,500 多个预构建模板,可加快部署速度,但学习曲线更陡峭。
  • n8n is ideal for technical teams needing infrastructure control. It’s free for self-hosting, with managed cloud hosting available from around $50/month.
  • Prompts.ai 专为优先考虑 AI 原生工作流程的企业量身定制。它将 GPT-5、Claude 和 Gemini 等优质大型语言模型统一到一个安全平台中,从而简化了 API 管理和计费。这使得团队能够专注于构建智能、合规的自动化。
  • Relay.app is a user-friendly choice for teams seeking simple, human-in-the-loop automation. Starting at $27/month, it’s highly rated on G2, though its smaller integration library may require creative solutions for less-common apps.

为了做出最佳选择,请将您的平台与您的运营目标结合起来。独立创作者可以利用 Make 和 Zapier 的免费套餐。拥有工程资源的初创公司可能会倾向于 n8n 的自托管功能。中型公司将受益于 Promps.ai 对顶级法学硕士的统一访问和强大的合规功能。无论您的重点是连接应用程序还是编排 AI 代理,都可以选择一款能够与您的团队一起扩展并提高工作流程效率的工具。

常见问题解答

Prompts.ai 如何帮助将 AI 成本降低高达 98%?

Prompts.ai 让您可以在即用即付平台上访问超过 35 个 AI 模型,从而大幅削减 AI 成本。忘记兼顾多个订阅 - 在这里,您只需为实际使用的内容付费。

该平台包括实时成本跟踪,使企业和个人可以轻松监控自己的支出并根据需要进行调整。通过将工具组合到一个系统中并使用基于使用情况的计费模型,Prompts.ai 可确保您在不影响生产力的情况下节省资金。

Prompts.ai 如何保护敏感数据?

Prompts.ai 非常重视安全性和合规性,确保敏感数据在其人工智能驱动的工作流程中得到良好的保护。该平台符合 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等主要隐私标准,体现了其对维护高水平数据保护的承诺。

主要功能包括安全数据处理、自动合规性检查和详细的审核日志。这些工具使企业能够保护机密信息、遵守法规并获得治理和报告目的的完全透明度。

什么是 TOKN 信用系统?它在 Prompts.ai 上如何运作?

TOKN 信用系统充当 Prompts.ai 灵活的现收现付货币,旨在简化您访问 AI 能力的方式。当您购买 TOKN 积分(例如,价值 100 美元)时,每个模型都会实时扣除您余额中的一小部分预设部分。这可以让您清楚地了解您的支出,确保您始终了解您的预算状况。

TOKN 积分与平台上的所有 35 种以上模型兼容,让您可以轻松地在 GPT-4、Claude 或 Llama 等选项之间切换,而无需处理单独的定价结构。您的使用情况和剩余余额可以方便地显示在统一的仪表板上,从而简化个人和团队的成本跟踪。定价根据您的需求而定,根据您的使用量,每位会员每月从 0 美元到 129 美元不等。

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引用

Streamline your workflow, achieve more

Richard Thomas