Nutzungsbasierte Abrechnung - AI Model Orchestration and Workflows Platform
BUILT FOR AI FIRST COMPANIES

Beste KI-Workflow-Lösungen

Chief Executive Officer

Prompts.ai Team
22. Januar 2026

KI-Workflow-Tools verändern Unternehmen, indem sie alltägliche Tools wie Slack, Gmail und HubSpot mit leistungsstarken Large Language Models (LLMs) verbinden. Diese Plattformen automatisieren komplexe Aufgaben, sparen Zeit, senken Kosten und verbessern die Produktivität.

Here’s what you need to know:

  • Prompts.ai vereinfacht den Zugriff auf über 35 LLMs und senkt die KI-Kosten durch eine zentrale Steuerung um bis zu 98 %.
  • Vellum AI beschleunigt die KI-Entwicklung um 50 % und ermöglicht erweiterte Workflows wie RAG-Chatbots und Dokumentenverarbeitung.
  • Zapier automatisiert 28 % der IT-Tickets und spart so 600 Stunden pro Monat, ohne dass eine Codierung erforderlich ist.
  • Make erstellt zielgerichtete KI-Agenten für Aufgaben wie Bestandsverwaltung und Kundensupport.
  • n8n unterstützt Agenten-Workflows und spart so 200 Stunden pro Monat für den IT-Betrieb.
  • Gumloop ermöglicht technisch nicht versierten Benutzern die Automatisierung von Arbeitsabläufen und bietet Flexibilität und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
  • Lindy konzentriert sich auf „KI-Teamkollegen“, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und so die Produktivität um das 4,8-fache zu steigern.
  • Relay.app verbindet Automatisierung mit menschlicher Aufsicht für anspruchsvolle Aufgaben.
  • Workato verbindet KI mit Unternehmenssystemen und steigert die Workflow-Geschwindigkeit um 98 %.
  • Pipedream bietet Flexibilität auf Codeebene für benutzerdefinierte KI-Workflows mit über 2.700 Integrationen.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Kosteneinsparungen: Flexible Preismodelle und nutzungsbasierte Pläne.
  • Zeiteffizienz: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.
  • Unternehmenskontrollen: Funktionen wie rollenbasierter Zugriff, Audit-Trails und Compliance sorgen für Sicherheit.
  • Integrationsökosysteme: Nahtlose Verbindungen zu Tausenden von Apps und LLMs.

Schneller Vergleich

Jede Plattform bietet einzigartige Stärken, unabhängig davon, ob Sie Einfachheit ohne Code, technische Flexibilität oder Governance auf Unternehmensebene benötigen. Fangen Sie klein an, automatisieren Sie wichtige Arbeitsabläufe und verfolgen Sie Kennzahlen wie Zeitersparnis und Kostensenkung, um einen sofortigen Mehrwert zu erkennen.

Vergleich der KI-Workflow-Plattformen: Funktionen, Preise und Integrationen

1. Prompts.ai

Prompts.ai ist eine leistungsstarke Plattform, die für die KI-Orchestrierung auf Unternehmensebene entwickelt wurde. Es vereinfacht den Zugriff auf über 35 führende große Sprachmodelle, darunter GPT-5, Claude, LLaMA, Gemini, Grok-4, Flux Pro und Kling. Durch die Zusammenführung dieser Modelle in einer sicheren Schnittstelle bewältigt Prompts.ai eine große Herausforderung für Unternehmen: die Verwaltung mehrerer KI-Tools. Anstatt mit verschiedenen Abonnements und Schnittstellen jonglieren zu müssen, können Teams ein einziges, optimiertes Dashboard verwenden, das einen klaren Überblick über Nutzung, Kosten und Compliance bietet. Hier erfahren Sie, was Prompts.ai als bevorzugte Lösung für KI-Workflows auszeichnet.

Primärer Anwendungsfall

Prompts.ai wurde für Unternehmen entwickelt, die eine zentrale Kontrolle über ihre KI-Operationen benötigen. Es ermöglicht Teams, die Modellleistung nebeneinander zu vergleichen und fachmännisch gestaltete, schnelle Arbeitsabläufe bereitzustellen. Dies beseitigt die Verwirrung, die durch nicht verbundene Tools entsteht, und senkt gleichzeitig die Kosten für KI-Software um bis zu 98 %. Die Plattform nutzt ein TOKN-Guthabensystem mit nutzungsbasierter Bezahlung und ersetzt herkömmliche Abonnementgebühren durch flexible, nutzungsbasierte Preise – ein ideales Setup für Unternehmen mit schwankenden KI-Anforderungen.

Integrationsökosystem

Prompts.ai makes it seamless to access its extensive library of models without requiring individual integrations. Teams can switch effortlessly between models - whether it’s using GPT-5 for reasoning, Claude for long-context tasks, or specialized models like Kling - all within one unified workflow. This approach not only simplifies operations but also provides real-time performance metrics, significantly reducing operational complexity.

Governance-Funktionen

Die Plattform integriert unternehmenstaugliche Kontrollen in jeden Aspekt ihrer Arbeitsabläufe. Eine integrierte FinOps-Ebene überwacht die Token-Nutzung, setzt Ausgabenlimits durch und ordnet die KI-Kosten bestimmten Teams oder Projekten zu. Unternehmen erhalten Zugriff auf detaillierte Audit-Trails zur Compliance und können rollenbasierte Zugriffskontrollen nutzen, um sensible Daten zu schützen. Darüber hinaus bietet Prompts.ai ein Prompt Engineer-Zertifizierungsprogramm an, das Teammitglieder mit den Fähigkeiten und Best Practices ausstattet, die für hochwertige Bereitstellungen erforderlich sind.

Bereitstellungsoptionen

Prompts.ai bietet flexible Preise, um einer Vielzahl von Anforderungen gerecht zu werden:

  • Persönliche Pläne:

Kostenloses Pay-As-You-Go Ersteller: 29 $/Monat Familie: 99 $/Monat - Kostenloses Pay-As-You-Go - Ersteller: 29 $/Monat - Familie: 99 $/Monat - Geschäftspläne:

Kern: 99 $/Mitglied/Monat Pro: 119 $/Mitglied/Monat Elite: 129 $/Mitglied/Monat - Kern: 99 $/Mitglied/Monat - Pro: 119 $/Mitglied/Monat - Elite: 129 $/Mitglied/Monat - Kostenloses Pay-As-You-Go - Ersteller: 29 $/Monat - Familie: 99 $/Monat - Kern: 99 $/Mitglied/Monat - Pro: 119 $/Mitglied/Monat - Elite: 129 $/Mitglied/Monat

2. Pergament-KI

Vellum AI bridges the gap between technical and non-technical teams, enabling them to design and deploy intricate AI systems. From multi-step prompt chains to RAG chatbots and automated document processing, Vellum AI provides the tools to tackle complex workflows. Its bidirectional sync feature allows seamless transitions between visual and code-based editors without losing progress. Let’s dive into how Vellum simplifies building and managing advanced workflows.

Primärer Anwendungsfall

Vellum AI is designed to power sophisticated AI agents capable of executing tools, loops, and parallel branches, driving impactful automation. A standout example is Redfin, which in 2024 doubled its operational speed and introduced a virtual assistant across 14 U.S. markets, showcasing Vellum’s effectiveness. Product teams frequently create proofs of concept in as little as a week.

Integrationsökosystem

Vellum’s provider-agnostic integration supports a variety of LLM models and allows for custom Python or TypeScript code through specialized nodes. These nodes handle tasks like HTTP requests, RAG pipelines, and custom logic, offering flexibility and speed. Users report a 50% faster AI development process, along with immediate error resolution, regardless of infrastructure uptime. The platform also includes Human-in-the-loop nodes, which pause workflows for manual input or approval before resuming execution.

Governance-Funktionen

Mit integrierter Versionskontrolle und quantitativen Test-Frameworks – sogenannte „Evaluationen“ – können Teams Arbeitsabläufe vor der Bereitstellung unter verschiedenen Bedingungen testen. Das Debuggen wird durch erweiterte Trace-Ansichten und Status-Snapshots einfacher. Darüber hinaus führen Guardrail-Knoten Inline-Bewertungen durch und stellen so sicher, dass Arbeitsabläufe den Qualitätsstandards entsprechen.

Bereitstellungsoptionen

Vellum AI bietet flexible Bereitstellungsoptionen, einschließlich Cloud-Bereitstellung mit einem Klick über API oder Selbsthosting mit dem Vellum Workflows SDK und benutzerdefinierten Docker-Laufzeiten. Seine zusammensetzbaren Arbeitsabläufe ermöglichen es Teams, Prozesse als modulare Knoten zu speichern und wiederzuverwenden, während Final Output Nodes eine genaue Datenintegration in nachgelagerte Systeme gewährleisten.

3. Zapier

Zapier vereinfacht die Automatisierung für Teams mit seiner benutzerfreundlichen, codefreien Plattform. Mit einem beeindruckenden Ökosystem von über 8.000 App-Integrationen – darunter beliebte Tools wie Google Workspace, Salesforce, Slack und HubSpot – ermöglicht es nahtlose Verbindungen über mehrere Plattformen hinweg. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche können technisch nicht versierte Benutzer komplexe Arbeitsabläufe mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache erstellen, sodass keine technische Unterstützung erforderlich ist. Diese Zugänglichkeit hat den Weg für wirkungsvolle Automatisierungslösungen geebnet.

Primärer Anwendungsfall

Zapier glänzt im Umgang mit unkomplizierten, ereignisgesteuerten Automatisierungen wie Inhaltszusammenfassung, Lead-Klassifizierung und automatisierten E-Mail-Antworten. Ein überzeugendes Beispiel stammt aus dem Jahr 2025, als Marcus Saito, Leiter IT und KI-Automatisierung bei Remote, ein kleines Dreierteam leitete, um Zapier in ChatGPT zu integrieren. Durch dieses Setup wurden 28 % der IT-Tickets automatisch klassifiziert und priorisiert, wodurch das Team jeden Monat über 600 Stunden sparte. Dies zeigt, wie Zapier Abläufe rationalisieren kann, ohne auf umfangreiches technisches Fachwissen angewiesen zu sein.

Integrationsökosystem

Zapier goes beyond basic trigger-action workflows, offering nearly 500 AI-specific integrations. These include seamless connections to models like ChatGPT, Claude, and Gemini, allowing users to embed AI directly into their automations. The platform’s support for the Model Context Protocol (MCP) provides AI models with access to over 30,000 actions across its ecosystem. These integrations have helped organizations cut costs and improve efficiency. Additionally, Zapier's Interfaces and Tables features let teams build AI-powered applications without needing developers. Alongside its integration capabilities, Zapier prioritizes secure and compliant operations.

Governance-Funktionen

Zapier umfasst robuste Governance-Tools für die Verwaltung verbundener Apps, die Aufrechterhaltung der SOC 2 Typ II-Konformität und die Sicherung von Daten mit AES-256-Verschlüsselung. Während benutzerdefinierte API-Verbindungen und Geheimnisse für jeden Workflow individuell konfiguriert werden müssen, gleicht die Plattform dies mit Funktionen wie rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), Single Sign-On (SSO/SAML) und Echtzeit-Überwachungsprotokollen aus. Unternehmenskunden werden automatisch von den Trainingsdaten für KI-Modelle ausgeschlossen und Administratoren können die Integration von KI-Apps von Drittanbietern einschränken. Beispielsweise nutzte Jacob Sirrs, Marketing Operations Specialist bei Vendasta, diese Governance-Funktionen, um die KI-Automatisierung zu implementieren, die einen potenziellen Umsatz von rund 1 Million US-Dollar einbrachte und 282 Tage manueller Arbeit pro Jahr einsparte.

Bereitstellungsoptionen

Zapier operates as a fully managed cloud service, requiring no additional infrastructure. The free tier includes 100 tasks per month, while Professional plans, starting at $19.99 to $29.99 per month (billed annually), offer 750 tasks and multi-step workflows. For enterprises needing secure connections to internal data, Zapier provides VPC Peering and IP allowlisting. The platform’s consistently high user ratings highlight its reliability and effectiveness in delivering automation solutions.

4. Machen

Make bietet eine visuell ausgerichtete Schnittstelle zum Erstellen von KI-Workflows, die das Erstellen komplexer Automatisierungen durch Drag-and-Drop-Funktionalität vereinfacht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Automatisierungstools, die auf starren Regeln basieren, ermöglicht Make Teams die Entwicklung zielorientierter KI-Agenten. Diese Agenten bestimmen mithilfe großer Sprachmodelle dynamisch die Schritte, die zum Erreichen eines bestimmten Ziels erforderlich sind. Diese Flexibilität macht Make zu einer hervorragenden Wahl für Aufgaben wie die Verwaltung des Shop-Bestands, die Prüfung von Kundensupport-Tickets, die Generierung von SEO-Schlüsselwörtern und die Automatisierung von Lead-Anrufen.

Primärer Anwendungsfall

Machen Sie Glanz bei der Orchestrierung anpassungsfähiger, zielorientierter KI-Agenten, die sich in Echtzeit anpassen, um Geschäftsziele zu erreichen. Im Laufe des Jahres 2024 hat sich der Einsatz von KI in den Arbeitsabläufen von Make vervierfacht, was einen wachsenden Bedarf an autonomer Automatisierung verdeutlicht. Seine Fähigkeit, messbare Geschäftsergebnisse zu liefern, hat es zu einem wertvollen Werkzeug in verschiedenen Branchen gemacht und seine Position als Marktführer in der Echtzeit-Workflow-Automatisierung gefestigt.

Integrationsökosystem

Die Plattform lässt sich nahtlos in über 3.000 vorgefertigte Apps integrieren und bietet über 30.000 Aktionen, die Tools wie Salesforce, HubSpot, Slack, monday.com und NetSuite abdecken. Für KI-spezifische Arbeitsabläufe bietet Make mehr als 400 Integrationen mit Modellen wie OpenAI (ChatGPT, Sora, DALL-E), Anthropic Claude, Google Vertex AI (Gemini), Perplexity AI, DeepSeek AI und Mistral AI. Benutzer können außerdem ein HTTP/Webhook-Toolkit und eine flexible API nutzen, um proprietäre Systeme zu verbinden. Darüber hinaus verfügt Make über einen in der Cloud gehosteten Model Context Protocol-Server, der den Zugriff auf Szenarien von jeder KI-Schnittstelle aus ermöglicht. Diese umfangreichen Integrationsoptionen werden durch robuste Governance-Kontrollen ergänzt, um die Workflow-Integrität aufrechtzuerhalten.

Governance-Funktionen

Make gewährleistet Qualität und Sicherheit mit Funktionen wie rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), teamspezifischen Nutzungsbeschränkungen und einem Analytics-Dashboard zur Leistungsverfolgung. Die „Human in the Loop“-Funktion bietet eine zusätzliche Aufsichtsebene und ermöglicht es Benutzern, KI-generierte Ausgaben zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie mit dem nächsten Schritt im Arbeitsablauf fortfahren. Diese Funktion bietet einen entscheidenden Schutz für die Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen Automatisierung.

Bereitstellungsoptionen

Make ist als vollständig verwalteter Cloud-Dienst mit einer benutzerfreundlichen visuellen Oberfläche verfügbar. Ergänzt wird es durch „Maia“, einen KI-Assistenten, der bei der Erstellung von Arbeitsabläufen mithilfe natürlicher Sprachbefehle hilft, und das „Make Grid“, das einen globalen Überblick über alle Automatisierungen bietet. Die Preise beginnen mit einem kostenlosen Kontingent, das 1.000 Credits pro Monat bietet, mit kostenpflichtigen Plänen zwischen 10,59 $/Monat und 34,12 $/Monat sowie benutzerdefinierten Unternehmensoptionen. Die Plattform erfreut sich einer hohen Benutzerzufriedenheit und erreicht 4,8/5 auf Capterra aus 404 Bewertungen und 4,7/5 auf G2 basierend auf 238 Bewertungen.

5. n8n

n8n ist eine Plattform für technische Benutzer, die autonome KI-Workflows erstellen möchten. Im Gegensatz zu herkömmlichen linearen Prozessen konzentriert sich n8n auf „agentische Arbeitsabläufe“ – bei denen KI-Agenten unabhängig Entscheidungen treffen, Tools verwenden und mehrstufige Aufgaben erledigen können. Dies macht es perfekt für komplexe Setups wie die Verkettung von KI-Anfragen für multimodale Inhalte, die Verwaltung zustandsbehafteter Chat-Interaktionen oder die Koordinierung von Teams mit mehreren Agenten. Beispielsweise kann ein „Gatekeeper“-Agent Aufgaben auf intelligente Weise an spezialisierte Agenten weiterleiten, die beispielsweise technischen Support oder Rechnungsanfragen bearbeiten.

Primärer Anwendungsfall

n8n glänzt, wenn technische Teams komplexe, zielgerichtete Arbeitsabläufe entwerfen müssen, die über die grundlegende Automatisierung hinausgehen. Seine Fähigkeit, unstrukturierte Daten zu verarbeiten und autonome Entscheidungsfindung zu unterstützen, hat beeindruckende Ergebnisse geliefert. Bei Delivery Hero führte Dennis Zahrt, Director of Global IT Service Delivery, einen einzigen ITOps-Workflow für die Benutzerverwaltung ein, der jeden Monat 200 Stunden spart. In ähnlicher Weise nutzte Luka Pilic, Marketplace Tech Lead bei StepStone, n8n, um die Marktdatenintegration um das 25-fache zu beschleunigen und Aufgaben, die früher zwei Wochen dauerten, auf nur zwei Stunden zu reduzieren.

Integrationsökosystem

Die Plattform verfügt über mehr als 422 vorgefertigte Integrationen und umfasst native LangChain-Knoten für erweiterte KI-Funktionalität. Seine „Nodes as Tools“-Funktion vereinfacht Verbindungen zu rund 20 beliebten Diensten wie Telegram und Google Kalender über die Funktion $fromAI() – eine komplexe Einrichtung ist nicht mehr erforderlich. Mit über 1.700 Workflow-Vorlagen können Teams schnell mit neuen Projekten beginnen. Darüber hinaus unterstützt n8n bis zu 220 Workflow-Ausführungen pro Sekunde auf einer einzelnen Instanz, was es zu einer guten Wahl für Vorgänge mit hohem Volumen macht. Diese Integrationen werden mit robusten Sicherheits- und Kontrollmaßnahmen gepaart, um die Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Governance-Funktionen

n8n legt Wert auf Sicherheit und Compliance und bietet Funktionen der Enterprise-Klasse wie SSO (SAML/LDAP), erweiterte rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), verschlüsselte Geheimspeicher und SOC 2-Compliance. Es unterstützt auch die Git-basierte Quellcodeverwaltung, sodass Teams Arbeitsabläufe sicher zwischen Staging und Produktion verschieben, Änderungen verfolgen und bei Bedarf ein Rollback durchführen können. Für Konversationsagenten sorgt die Funktion „Fensterpufferspeicher“ dafür, dass der Kontext über mehrere Interaktionen hinweg erhalten bleibt, indem Sitzungsschlüssel verwendet werden, die an Benutzer-IDs gebunden sind, und sorgt so für ein nahtloses Benutzererlebnis.

Bereitstellungsoptionen

n8n bietet flexible Hosting-Optionen, um den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Teams können sich für einen verwalteten Cloud-Dienst entscheiden, sich für eine bessere Datenkontrolle selbst über Docker oder Kubernetes hosten oder vollständig vor Ort und mit Air-Gap versehene Setups für maximale Privatsphäre bereitstellen. Die Community Edition ist kostenlos, während die Cloud- und Enterprise-Pläne erweiterte Funktionen wie die externe Geheimverwaltung über AWS Secrets Manager oder HashiCorp Vault umfassen. Mit einer Bewertung von 4,9/5 auf G2 und über 170.000 Sternen auf GitHub hat sich n8n seinen Platz als Spitzenlösung für KI-gesteuerte Workflows verdient.

6. Gumloop

Gumloop gives marketing, sales, HR, and operations teams the ability to create AI-driven workflows without needing to write a single line of code. By connecting AI with various apps, the platform allows users to automate even the most intricate tasks. What makes Gumloop stand out is its dynamic workflows, where AI determines the next best step in a process. This flexibility makes it perfect for teams that understand their workflows but don’t have technical coding expertise.

Primärer Anwendungsfall

Gumloop glänzt, indem es die Automatisierung direkt in die Hände von Geschäftsanwendern legt. Fidji Simo, CEO von Instacart, teilte mit:

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Gumloop war entscheidend dabei, allen Teams bei Instacart – auch denen ohne technische Kenntnisse – dabei zu helfen, KI einzuführen und ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.

In ähnlicher Weise betonte Bryant Chou, Mitbegründer von Webflow:

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Gumloop gewinnt in einer Organisation Zeit zurück. Es gibt die Werkzeuge in die Hände von Menschen, die eine Aufgabe verstehen, und ermöglicht ihnen, diese zu automatisieren.

Eine herausragende Funktion, „Schnittstellen“, ermöglicht es Benutzern, automatisierte Arbeitsabläufe in benutzerorientierte Apps umzuwandeln. Das bedeutet, dass Teammitglieder oder Kunden direkt von der Automatisierung profitieren können, ohne sich mit der technischen Einrichtung befassen zu müssen.

Integrationsökosystem

Gumloop’s ecosystem includes over 120 native nodes that integrate with popular tools like Salesforce, Airtable, Apollo, Slack, Gmail, Stripe, and Zendesk. It supports several premium LLMs, such as OpenAI GPT-o3-pro, Anthropic Claude 4 Sonnet, Deepseek V3 R1, Gemini 2.5 Pro, and Perplexity, all under one subscription. The platform’s Model Context Protocol (MCP), branded as "guMCP", enables connections to thousands of additional tools and APIs.

Der integrierte KI-Assistent „Gummie“ vereinfacht die Workflow-Erstellung, indem er Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache verwendet, um Konfigurationen automatisch zu erstellen oder vorzuschlagen. Für zusätzlichen Komfort sorgt eine Chrome-Erweiterung, mit der Benutzer Arbeitsabläufe direkt über ihren Browser verwalten können.

Governance-Funktionen

Gumloop legt Wert auf Sicherheit auf Unternehmensniveau mit SOC 2- und DSGVO-Konformität, detaillierten Zugriffskontrollen, benutzerdefinierten Benutzerrollen und Prüfprotokollen. Teams können über die Governance-Einstellungen für KI-Modelle verwalten, auf welche KI-Modelle zugegriffen werden kann. Darüber hinaus ermöglicht die AI-Proxy-Unterstützungsfunktion Unternehmen, ihre eigenen API-Schlüssel zu verwenden und Anfragen über private Proxys weiterzuleiten, was für eine zusätzliche Sicherheitsebene sorgt. Zu den Preisoptionen gehören:

  • Kostenlos: 0 $/Monat (2.000 Credits, 1 Sitzplatz)
  • Solo: 37 $/Monat (10.000+ Credits)
  • Team: 244 $/Monat (über 60.000 Credits, 10 Plätze)
  • Unternehmen: Individuelle Preise

Bereitstellungsoptionen

Gumloop bietet flexible Bereitstellungsmodelle für unterschiedliche Anforderungen. Die standardmäßige Cloud-Hosting-Option mit automatisch skalierender Rechenleistung ist ideal für eine schnelle Einrichtung. Für Unternehmenskunden, die mehr Kontrolle benötigen, halten Virtual Private Cloud (VPC)-Bereitstellungen die Daten innerhalb ihrer Infrastruktur. Workflows mit hohem Volumen profitieren von der parallelen Ausführung, während der programmgesteuerte Zugriff über Webhooks, REST-APIs und Python/TypeScript-SDKs verfügbar ist. Für Organisationen mit strengen Anforderungen an die Datenresidenz sind Vor-Ort-Installationen sowie Hybridkonnektivität für interne Datenbanken wie Amazon RDS über benutzerdefinierte Knoten verfügbar.

7. Lindy

Lindy zeichnet sich durch eine KI-Agentenplattform aus, die darauf ausgelegt ist, „KI-Teamkollegen“ zu schaffen, die in der Lage sind, sich wiederholende Aufgaben zu bewältigen, die oft bis zu 40 % der Zeit eines Wissensarbeiters in Anspruch nehmen. Diese Agenten verlassen sich auf „Agent Steps“, um komplexe Arbeitsabläufe autonom zu verwalten. Dies macht Lindy besonders effektiv für Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Planung von Besprechungen, Kundensupport und Generierung von Vertriebskontakten – Bereiche, die eher ein differenziertes Urteilsvermögen als einfache Wenn-Dann-Regeln erfordern. Dieser Ansatz steht im Einklang mit dem wachsenden Trend, KI zur Vereinfachung und Automatisierung sich wiederholender Arbeiten einzusetzen.

Primärer Anwendungsfall

Lindy is geared toward organizations aiming to automate manual processes into seamless, 24/7 workflows. By adopting Lindy, businesses can increase productivity by 4.8x and reduce processing times by 67%, delivering a 30–200% ROI within the first year. Flo Crivello, Founder & CEO of Lindy, highlights the platform's focus on integrations:

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KI-Agenten sind nur so gut wie die Integrationen, über die sie verfügen. Das ist die ganze These von Lindy.

Lindy’s agents combine advanced prompts, models like GPT-4 or Claude, specialized skills, and clear exit conditions to enhance workflow efficiency. They also improve over time by remembering past interactions, offering a smarter and more personalized experience.

Integrationsökosystem

Lindy bietet ein robustes Integrationsökosystem mit vorgefertigten Verbindungen zu Tools wie Gmail, HubSpot und Salesforce. Diese Integrationen basieren auf Partnerschaften, die die Möglichkeiten der Plattform erheblich erweitern. Über eine No-Code-Schnittstelle können Benutzer „Trigger“ (Ereignisse, die einen Agenten aktivieren) und „Aktionen“ (Reaktionen, die der Agent ausführt) definieren. Die Verwendung vorab genehmigter OAuth-Clients gewährleistet eine schnelle und nahtlose Integration in bestehende Tech-Stacks und eliminiert langwierige Genehmigungsverzögerungen.

Governance-Funktionen

Lindy legt Wert auf Sicherheit und Compliance mit Zertifizierungen wie DSGVO, SOC 2, HIPAA und PIPEDA. Die Plattform umfasst automatisierte Überwachung, detaillierte Berichte und Prüfprotokolle, um strenge regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Für Arbeitsabläufe, die kritische Entscheidungen beinhalten, können Benutzer „Human in the Loop“-Schritte implementieren, die eine menschliche Überprüfung ermöglichen, bevor die KI fortfährt. Zusätzliche Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und automatisierte Compliance-Überwachung gewährleisten ein Höchstmaß an Sicherheit und eignen sich daher für sensible Unternehmensumgebungen.

Bereitstellungsoptionen

Lindy operates as a no-code, web-based platform where users can describe agents in plain language. Simple workflows can be automated in just a few days, while more complex enterprise processes typically take 2–8 weeks for full integration and testing. To help new users get started, Lindy offers 400 free credits/tasks, with enterprise-level solutions available through a "Talk to Sales" model for tailored setup and scaling. Pre-built agent templates are also available, enabling users to deploy fully functional agents in just minutes.

8. Relay.app

Relay.app stands out by emphasizing human-in-the-loop automation, ensuring workflows don’t operate entirely on autopilot. This approach allows teams to insert checkpoints for approvals, manual input, or decision-making within AI-driven processes. It’s particularly useful for high-stakes tasks like generating customer contracts, where human oversight is non-negotiable.

Primärer Anwendungsfall

Relay.app ermöglicht die Erstellung von Mini-KI-Agenten, die in größeren Arbeitsabläufen halbunabhängig arbeiten. Diese Agenten analysieren Eingabeaufforderungen und den Kontext, um zu entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, und verwalten so effektiv Unterworkflows, die auf bestimmte Szenarien zugeschnitten sind. Darüber hinaus bietet die Plattform vorkonfigurierte KI-Aktionen für häufige Aufgaben und beschleunigt so die Umsetzung. Benjamin Borowski, ein Feuerwehrmann/Entwickler, teilte seine Sichtweise:

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Das „Human in the Loop“-Modell von Relay ist für Teams äußerst effektiv. Dies ist nicht nur die am besten gestaltete Benutzeroberfläche für die Automatisierungserstellung auf dem Markt, sie haben auch wirklich darüber nachgedacht, dass nicht alles automatisiert werden kann.

Dieses Gleichgewicht aus Automatisierung und Aufsicht lässt sich nahtlos in ein robustes Ökosystem von Tools integrieren.

Integrationsökosystem

Relay.app unterstützt über 100 Integrationen und bietet KI-Funktionen für mehrere Modelle, sodass Benutzer Modelle wie OpenAI (GPT-4o, GPT-4o mini), Anthropic (Claude 3.5 Sonnet), Google (Gemini 1.5 Pro), Groq (LLaMA 3) und Perplexity in einem einzigen Workflow kombinieren können. Um die Datenverarbeitung zu vereinfachen, verwendet die Plattform „verknüpfte Objekte“, die es Benutzern ermöglichen, ohne mehrere API-Aufrufe auf verwandte Ressourcen zuzugreifen (z. B. von einem CRM-Deal zum zugehörigen Kontakt zu navigieren). Durch die Live-Datensynchronisierung bleiben die Informationen aktuell, sodass kein wiederholter Datenabruf erforderlich ist. Für Tools ohne native Integration unterstützt Relay.app Webhooks und benutzerdefinierte HTTP-Anfragen.

Governance-Funktionen

Relay.app ist SOC 2-kompatibel und umfasst robuste Verwaltungskontrollen für die gemeinsame Nutzung von Arbeitsbereichen, Berechtigungen und detaillierte Prüfprotokolle. Die Plattform stellt die Datenkonsistenz durch typsichere Datenübergabe sicher und erzwingt übereinstimmende Formate (z. B. URL, E-Mail, Datei), um Konfigurationsfehler während der Integrationen zu verhindern. Human-in-the-Loop-Kontrollpunkte können über Slack oder E-Mail direkt in automatisierte Arbeitsabläufe eingebettet werden, um sicherzustellen, dass kritische Entscheidungen überprüft werden, bevor fortgefahren wird.

Bereitstellungsoptionen

Relay.app fungiert als cloudbasierte SaaS-Plattform und bietet einen kostenlosen Plan, der alle Integrationen, einen kollaborativen Arbeitsbereich für zwei Benutzer und angemessenen Zugriff auf GPT-4o und GPT-4o mini umfasst. Bezahlte Pläne bieten deutlich höhere KI-Nutzungslimits, die monatlich zurückgesetzt werden, während der Enterprise-Plan speziellen Support hinzufügt. Die Plattform wird ausschließlich in der Cloud gehostet, ohne Selbsthosting- oder Open-Source-Optionen und bietet ein vollständig verwaltetes Erlebnis, das auf Unternehmen mit 1 bis 500 Mitarbeitern zugeschnitten ist.

9. Workato

Workato stands out as a platform designed to meet the growing need for enterprise-level AI workflow solutions. It’s an integration powerhouse built to connect AI capabilities with critical business systems, making it ideal for organizations managing intricate, multi-step processes across departments. From streamlining HR onboarding to optimizing sales operations, Workato delivers automation tailored for complex workflows. The platform has already saved users over 100,000 hours, with one implementation achieving a 98% boost in speed for processing employee relocation requests.

Primärer Anwendungsfall

One of Workato’s most notable features is Workato Genies - ready-made AI agents for tasks like HR onboarding, IT support, Sales CRM updates, and Marketing lead identification. For businesses looking to customize solutions, Agent Studio provides a low-code environment to create, test, and deploy agents tailored to specific needs. Mohit Rao, Head of Intelligent Automation, highlights the platform’s organic adoption:

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Geschäftsanwender haben spontan damit begonnen, Workato zu nutzen. Sobald wir diese Geschäftsanwender identifiziert haben, machen wir sie zu Champions, um andere Teams oder andere Menschen zu stärken und sie für die nächste Skalierungswelle zu nutzen.

Der AI by Workato-Connector verfügt über vorkonfigurierte Aktionen wie Textanalyse, E-Mail-Entwurf und Zusammenfassung und nutzt Modelle von Anthropic und OpenAI. Es unterstützt bis zu 60 Anfragen pro Minute für direkte Kundenarbeitsplätze. Darüber hinaus integriert Workbot KI-Workflows direkt in Slack und Microsoft Teams, sodass Mitarbeiter mit Agenten interagieren können, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Integrationsökosystem

Workato verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit über 1.200 vorgefertigten Konnektoren, die moderne SaaS-Plattformen, On-Premise-Systeme und sogar ältere Datenquellen abdecken. Es lässt sich nahtlos in beliebte Unternehmenstools wie Salesforce, HubSpot, Workday, NetSuite, Snowflake und führende KI-Modelle von OpenAI, Anthropic, Google Gemini, AWS Bedrock, Azure OpenAI, DeepSeek und Mistral AI integrieren. Für Systeme ohne native Konnektoren bietet Workato universelle Integrationsoptionen über HTTP, SDKs und Datenparser für JSON, XML und CSV. Sein Model Context Protocol (MCP) stellt sicher, dass große Sprachmodelle (LLMs) systemübergreifend mit Kontext und Transaktionsgenauigkeit auf Unternehmensniveau arbeiten.

Governance-Funktionen

Security and compliance are central to Workato’s design. The platform adheres to SOC 2 Type II, ISO 27001, PCI DSS, and GDPR standards, offering robust controls like SAML SSO, SCIM, Just-In-Time provisioning, and Two-Factor Authentication. With Bring Your Own Key (BYOK), users benefit from hourly key rotation and sensitive data masking for an added layer of protection. Workato Aegis provides comprehensive visibility into users, processes, and connected applications, helping organizations enforce security policies effectively. The MCP Gateway ensures AI agents operate within governed boundaries, preventing unauthorized actions and eliminating the risk of "shadow AI."

Bereitstellungsoptionen

As a cloud-native SaaS platform, Workato uses a serverless, containerized architecture that supports elastic scaling and offers an impressive 99.9% uptime. It ensures data residency within the US and EMEA, processing AI data in the same region as its source data center. Recognized as a Leader in the Gartner® Magic Quadrant™ for Integration Platform as a Service (iPaaS) for seven consecutive years, Workato continues to demonstrate its ability to scale and support complex automation needs. Its latest advancements further solidify its position as a go-to solution for AI workflow orchestration.

10. Wunschtraum

Wunschtraum

Pipedream schafft ein Gleichgewicht zwischen Komfort ohne Code und der Kontrolle über benutzerdefiniertes Codieren und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die neben benutzerfreundlichen visuellen Workflow-Tools auch Flexibilität auf Codeebene benötigen. Im Januar 2026 erweiterte Pipedream seine Unternehmensreichweite durch die Integration mit Workday. Mit über 11.019 Sternen auf GitHub hat es starke Unterstützung von der Entwickler-Community erhalten, insbesondere für seine Fähigkeit, komplexe KI-Workflows zu verwalten. Diese Kombination aus Anpassungsfähigkeit und Community-Anerkennung macht es für viele Anwendungsfälle zu einer überzeugenden Option.

Primärer Anwendungsfall

Pipedream shines when it comes to running custom logic within workflows, supporting Node.js v20, Python, Go, and Bash. This makes it especially useful for tasks like formatting data for AI inputs or refining outputs. The platform’s "Build with AI" assistant simplifies coding by generating code snippets - just press Ctrl+I in the editor to get started. With over 10,000 prebuilt triggers and actions, developers can jumpstart their workflows and add custom code only when necessary. Pipedream also supports the Model Context Protocol (MCP), which standardizes communication between AI models and external data sources, ensuring seamless integration.

Integrationsökosystem

Pipedream verbindet sich mit mehr als 2.700 Apps, darunter OpenAI, AWS, Salesforce, Slack, HubSpot, Notion und Airtable. Die Funktion „Einzelauthentifizierung“ vereinfacht die API-Anmeldeinformationsverwaltung und verwaltet Schlüssel sicher über mehrere Arbeitsabläufe hinweg. Für KI-spezifische Aufgaben können Entwickler benutzerdefinierte Codeschritte verwenden, um API-Anfragen an große Sprachmodelle zu senden, komplett mit maßgeschneiderten Headern, Parametern und Eingabeaufforderungsstrukturen. Dieses Maß an Präzision übertrifft oft das, was vorgefertigte Aktionen erreichen können. Durch die Kombination einer umfangreichen Integrationsbibliothek mit der Möglichkeit zur Anpassung auf Codeebene bietet Pipedream eine schnellere Alternative zum Erstellen von Workflows von Grund auf auf Plattformen wie AWS Lambda. Darüber hinaus gewährleistet es Zuverlässigkeit durch starke Sicherheitsmaßnahmen.

Governance-Funktionen

Pipedream entspricht den Standards SOC 2 Typ II, HIPAA und DSGVO und eignet sich daher für Unternehmen, die vertrauliche Informationen verwalten. Die Plattform bietet DPA-Vereinbarungen und gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsabläufen, die geschützte Gesundheitsinformationen oder personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Zertifizierungen garantieren Sicherheit auf Unternehmensniveau, ohne dass eine zusätzliche Einrichtung erforderlich ist, und geben Unternehmen Sicherheit bei der Verarbeitung kritischer Daten.

Bereitstellungsoptionen

Pipedream fungiert als verwaltete Cloud-Plattform mit serverloser Ausführung und skaliert Arbeitsabläufe automatisch entsprechend der Nachfrage. Workflows können über HTTP/Webhooks, SDK-Aufrufe oder App-Ereignisse ausgelöst werden und unterstützen geplante Ausführungen, die von jeder Sekunde bis hin zu vierteljährlichen Intervallen reichen. Dieses serverlose Design macht eine Infrastrukturverwaltung überflüssig und stellt sicher, dass Arbeitsabläufe nur dann ausgeführt werden, wenn sie benötigt werden. Durch die Minimierung des Overheads und die Bereitstellung einer effizienten KI-Orchestrierung bietet Pipedream eine effektive Lösung für Teams, die ihre Abläufe optimieren möchten.

Plattformvergleich

Bei der Auswahl einer KI-Workflow-Plattform ist es wichtig, vier Schlüsselfaktoren abzuwägen: das technische Kompetenzniveau Ihres Teams, die Komplexität Ihrer KI-Anwendungsfälle, Governance-Anforderungen und ob Sie den Komfort cloudbasierter Lösungen oder die Kontrolle selbst gehosteter Optionen bevorzugen. Die hier vorgestellten zehn Plattformen decken eine Reihe organisatorischer Anforderungen ab und bieten jeweils einzigartige Funktionen zur Erfüllung spezifischer Anforderungen.

KI-native Plattformen wie Vellum AI, Gumloop und Lindy wurden speziell für die Orchestrierung großer Sprachmodelle entwickelt. Diese Plattformen zeichnen sich durch die Bereitstellung fortschrittlicher Tools für Tests, Versionierung und Leistungsvergleiche aus – perfekt für Unternehmen, die komplexe KI-Agenten verwalten. Andererseits haben traditionelle Automatisierungstools wie Zapier und Make KI-Funktionen in ihre Systeme integriert, wodurch sie sich hervorragend für Teams eignen, die KI-Modelle in Tausende von SaaS-Anwendungen integrieren möchten. Zapier hat beispielsweise über 200 Millionen KI-Aufgaben automatisiert, während Make über eine beeindruckende Bibliothek von über 7.500 Vorlagen verfügt.

Bei der Bereitstellung werden Plattformen zwischen reinen Cloud-Lösungen und selbst gehosteten Lösungen unterschieden. Zapier, Make, Gumloop, Relay.app, Lindy und Pipedream bieten cloudbasierte, serverlose Setups. Mittlerweile bietet n8n sowohl Cloud- als auch selbst gehostete Optionen, und Vellum AI unterstützt Virtual Private Cloud (VPC)-Installationen und richtet sich damit an Unternehmen, die isolierte Umgebungen für den Umgang mit sensiblen Daten benötigen. Diese flexiblen Bereitstellungsoptionen sind darauf ausgelegt, die Produktionsergebnisse zu verbessern.

Governance-Funktionen sind ein weiterer Bereich, in dem sich Plattformen unterscheiden. Tools der Unternehmensklasse wie Workato und Vellum AI legen Wert auf rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) und gewährleisten einen reibungslosen Übergang vom Prototyp zur Produktion. Plattformen wie Relay.app konzentrieren sich auf Human-in-the-Loop-Workflows und ermöglichen es Managern, KI-Entscheidungen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie ausgeführt werden. Beispielsweise hat der benutzerdefinierte Slack-Eskalationsbot von Okta die Supportzeiten erheblich verkürzt – von 10 Minuten auf nur noch wenige Sekunden – und gleichzeitig 13 % der Eskalationen effizient bearbeitet.

Die Preisstrukturen variieren stark zwischen den Plattformen. Make bietet einen Core-Plan ab etwa 9 US-Dollar pro Monat an, während Workato einem individuellen Preismodell für Unternehmen folgt. Entwicklerorientierte Lösungen wie n8n bieten kostenlose, selbst gehostete Versionen, und Pipedream umfasst 20 Millionen KI-Tokens in seinem Basisplan für 45 US-Dollar pro Monat. Gumloop hingegen bündelt Premium-API-Schlüssel in seinem Abonnement für 37 US-Dollar pro Monat. Benutzer berichten von einer Reduzierung der manuellen Verarbeitung um bis zu 80 % und einer Steigerung der Genauigkeit um 90 %. Diese vielfältigen Preismodelle spiegeln die große Auswahl an verfügbaren Optionen wider, um unterschiedlichen Budgets und Bedürfnissen gerecht zu werden.

Abschluss

Bei der Auswahl einer KI-Workflow-Plattform ist es wichtig, die Auswahl an der technischen Expertise, den Governance-Anforderungen und den langfristigen Zielen Ihres Teams auszurichten. Ganz gleich, ob Sie der Einfachheit halber eine No-Code-Plattform oder eine Lösung mit fortschrittlichen Entwicklertools wie Python SDKs und Selbsthosting-Funktionen benötigen, es gibt eine Option, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Um die beste Entscheidung zu treffen, konzentrieren Sie sich auf vier Schlüsselaspekte: ob die Plattform KI-nativ ist oder auf traditioneller Automatisierung basiert, die Wahl zwischen cloudbasierter oder selbstgehosteter Bereitstellung, das erforderliche Maß an menschlicher Aufsicht und Ihr Budget. Diese Überlegungen verdeutlichen, wie die richtige Plattform Ihre Abläufe neu gestalten kann.

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„Ich brauche kein hochtechnisches Team – ich brauche nur die richtigen Werkzeuge.“ - Korey Marciniak, Senior Manager für Kundensupport-Strategie und -Betrieb, Okta

Beginnen Sie damit, ein oder zwei sich wiederholende Aufgaben zu identifizieren, die ein gewisses Maß an menschlichem Denken erfordern – denken Sie an die Triage von IT-Tickets, die Weiterleitung von Leads oder die Überprüfung von Dokumenten. Planen Sie diese Arbeitsabläufe, bevor Sie sie automatisieren. Um den Erfolg im Laufe der Zeit zu messen, verfolgen Sie vier kritische Kennzahlen: ausgeführte Aufgaben, eingesparte Stunden, Genauigkeitsraten und Kosten pro Aufgabe.

Die richtige KI-Orchestrierung kann die Effizienz erheblich verbessern. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Unternehmenslösung mit robusten Zugangskontrollen oder eine optimierte Plattform für schnelle Erfolge entscheiden, besteht das ultimative Ziel darin, den manuellen Aufwand zu minimieren und gleichzeitig hohe Standards beizubehalten. Testen Sie Plattformen mit kleinen Pilotprojekten, bewerten Sie deren Leistung und erweitern Sie die Ergebnisse.

FAQs

Wie funktionieren KI-Workflow-Lösungen mit bestehenden Geschäftssystemen?

KI-Workflow-Lösungen sind so konzipiert, dass sie sich mühelos in die von Unternehmen bereits verwendeten Tools und Prozesse integrieren lassen. Durch die direkte Verknüpfung von KI-Funktionen – wie Aufgabenautomatisierung und Datenanalyse – mit bestehenden Arbeitsabläufen machen diese Lösungen großen Codierungsaufwand oder Infrastrukturüberholungen überflüssig. Automatisierungsplattformen dienen oft als Brücke und machen die Integration einfach und effizient.

Durch die Integration von KI in aktuelle Systeme können Unternehmen sich wiederholende Aufgaben rationalisieren, intelligentere Entscheidungen treffen und die Gesamtproduktivität steigern. Diese Lösungen sind so konzipiert, dass sie innerhalb Ihrer etablierten Infrastruktur funktionieren und dabei Sicherheit und Compliance priorisieren, um einen nahtlosen Übergang zu KI-gesteuerten Abläufen zu gewährleisten.

Worauf sollte ich bei der Auswahl einer KI-Workflow-Plattform achten?

Bei der Auswahl einer KI-Workflow-Plattform sollten mehrere Faktoren Ihre Entscheidung leiten, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt. Bewerten Sie zunächst die Integration und Kompatibilität – die Plattform sollte problemlos mit den Tools und Systemen zusammenarbeiten, auf die Sie bereits vertrauen. Dies sorgt für einen reibungslosen Übergang und minimiert Störungen.

Bewerten Sie als Nächstes die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Plattform. Es sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen und sich im Laufe der Zeit an die Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe anzupassen. Ebenso wichtig ist die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Eine unkomplizierte Schnittstelle kann technisch nicht versierte Teammitglieder in die Lage versetzen, Prozesse zu automatisieren, ohne dass sie umfangreiche IT-Unterstützung benötigen, was letztlich sowohl Zeit als auch Ressourcen spart.

Don’t overlook security and compliance, especially if your organization handles sensitive data in industries like healthcare or finance. The platform must safeguard your information and meet all regulatory requirements. Lastly, focus on platforms with a track record of delivering measurable outcomes, such as improved efficiency or cost reductions, to ensure a solid return on your investment.

Wie steigern KI-Workflow-Lösungen die Produktivität und senken die Kosten?

KI-Workflow-Plattformen verändern die Arbeitsweise von Unternehmen, indem sie Aufgaben rationalisieren und Kosten senken. Durch die Automatisierung von Routineprozessen und die Vereinfachung komplexer Systeme verringern diese Tools die Notwendigkeit einer ständigen menschlichen Aufsicht, was wiederum Fehler minimiert und wertvolle Zeit spart. Aufgaben wie IT-Support oder Datenmanagement können beispielsweise effizienter abgewickelt werden, wodurch Teams mehr Zeit haben, sich auf strategische, wirkungsvolle Projekte zu konzentrieren.

Diese Lösungen bieten außerdem die Flexibilität, unternehmensweit zu skalieren und so den sich ändernden Geschäftsanforderungen problemlos gerecht zu werden. Diese Anpassungsfähigkeit steigert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern senkt auch die Arbeitskosten und verbessert die Genauigkeit. Nehmen Sie den Kundenservice als Beispiel: Automatisierung kann Reaktionszeiten verkürzen und das Benutzererlebnis verbessern, während gleichzeitig die Betriebskosten unter Kontrolle bleiben. Durch die Integration von KI in alltägliche Arbeitsabläufe können Unternehmen intelligenter arbeiten, Innovationen schneller vorantreiben und erhebliche Einsparungen erzielen.

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Richard Thomas